Mengurutkan catatan pada teks, angka, atau nilai tanggal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pengurutan data bisa memutar peran besar dalam membuat laporan atau formulir efektif dan mudah digunakan. Sebagai contoh, Katalog Produk yang mencantumkan daftar produk dalam urutan alfabet atau berdasarkan harga satuan lebih mudah digunakan daripada yang mencantumkan item dalam urutan acak.

Topik ini menjelaskan cara mengurutkan rekaman saat menampilkan dan mendesain tabel, kueri, formulir, atau laporan.

Di artikel ini

Pengenalan

Mengurutkan catatan dalam tampilan

Menghapus susunan urutan

Menyimpan susunan urutan dengan objek

Pengenalan

Beberapa daftar yang Anda lihat di sehari-hari kehidupan baik sudah diurutkan atau memungkinkan Anda untuk mengurutkan mereka seperti yang Anda inginkan. Kalender atau dayplanner diurutkan pada tanggal. Di sisi lain, saat Anda mencari pesawat atau telusuri entri di kotak masuk email Anda, Anda memiliki opsi pengurutan pada salah satu dari banyak bidang yang tersedia. Anda bisa mengurutkan tiket berdasarkan harga, waktu keberangkatan atau maskapai, dan Anda bisa mengurutkan entri dalam kotak email Anda dengan pengirim, subjek, atau tanggal. Daftar diurutkan membantu pengguna meninjau dan menemukan apa yang mereka inginkan tanpa harus Telusuri data.

Anda bisa mengurutkan rekaman dalam tabel, kueri, formulir atau laporan pada satu atau beberapa bidang. Dengan desain berfungsi, Anda dan pengguna dari formulir atau laporan Anda bisa memilih cara catatan diurutkan.

Misalnya, saat Anda mendesain laporan Katalog Produk, Anda mungkin memilih untuk daftar produk dalam urutan alfabet. Urutan yang Anda pilih saat Anda mendesain objek menjadi susunan pengurutan default objek. Tapi saat menampilkan kueri atau laporan, masing-masing pengguna Anda bisa mengurutkan rekaman dengan cara yang mereka inginkan, seperti dengan harga atau dengan pemasok.

Catatan: Tampilan dapat diurutkan di bidang apa pun yang ditampilkan dalam tampilan, kecuali pada bidang yang berisi lampiran atau objek OLE.

Anda bisa menyempurnakan hasil Anda dengan pengurutan rekaman di lebih dari satu bidang. Ketika mengurutkan pada beberapa bidang, sangatlah penting untuk mengidentifikasi apa yang dikenal sebagai bidang pengurutan paling dalam dan paling luar. Menetapkan bidang yang sesuai sebagai bidang pengurutan paling dalam dan luar diperlukan untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Sebagai contoh, anggap Anda ingin mengurutkan kontak tabel di bidang nama depan dan nama belakang. Jika Anda ingin nama depan yang diurutkan dari A ke Z (atau Z ke A) dalam setiap nama belakang, FirstName adalah dalam bidang. Di sisi lain, jika Anda ingin nama belakang yang diurutkan dalam setiap nama depan, nama belakang adalah dalam bidang. Kata lain, catatan diurutkan pertama (paling luar) di bidang namabelakang dan lalu berikutnya (paling dalam) di bidang nama depan.

Bidang pengurutan paling dalam dan paling luar

1. LastName adalah bidang paling luar dan FirstName adalah dalam bidang

2. FirstName adalah bidang paling luar dan LastName adalah dalam bidang

Satu hal untuk diingat saat menerapkan susunan urutan yang angka, teks, dan karakter khusus diurutkan menurut dipilih bahasa dan pengaturan kawasan dari komputer Anda. Jika bahasa dan pengaturan kawasan yang ditentukan dalam kotak dialog Opsi Access tidak sesuai dengan yang ditentukan dalam Panel kontrol, perintah urutan yang dihasilkan mungkin tidak sesuai harapan Anda.

Meninjau atau mengubah bahasa default atau kawasan

Untuk meninjau pengaturan bahasa di Access, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Access. Di bawah Siapkan, meninjau atau mengubah nilai dalam kotak daftar urutan database baru . Mengatur opsi untuk umum jika Anda ingin menggunakan salah satu bahasa ini — Afrika, Albania, Arab, Basque (Basque), Bulgaria, Belarusia, Catalan, Belanda, Inggris, Faeroese, Persia, standar Jerman, Yunani, Ibrani, Hindi, Indonesia, Italia, Melayu, bahasa Portugis, Rusia, Serbia, Swahili, dan Urdu. Perhatikan bahwa pengaturan ini mempengaruhi hanya database baru. Untuk menerapkan pengaturan ini untuk database yang sudah ada, pertama ringkas database.

Untuk memadatkan database:

  • Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Kelola, dan lalu, di bawah Kelola database ini, klik Padatkan dan Perbaiki Database.

Untuk meninjau pengaturan kawasan untuk komputer Anda, buka opsi kawasan dan bahasa di Panel kontrol. Pada tab Opsi kawasan , tinjau dan buat perubahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft Windows.

Atas Halaman

Mengurutkan catatan dalam tampilan

Catatan: Di Access, pengurutan laporan ini sedikit berbeda dari pengurutan tabel, kueri, atau formulir.

Mengurutkan laporan

Mengurutkan tabel, kueri, atau formulir

Mengurutkan laporan

  1. Membuka laporan dalam tampilan tata letak atau tampilan desain.

  2. Jika panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total tidak terbuka, di grup pengelompokan & Total (pada tab Format dalam tampilan tata letak), atau pada tab desain di tampilan desain, klik Kelompokkan & Urutkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika laporan tidak dikelompokkan atau diurutkan, klik Tambahkan grup di panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total , dan lalu pilih bidang pengurutan paling luar. Klik panah turun kedua dan pilih bagaimana nilai harus disusun. Klik lainnya, lalu klik panah di sebelah kanan dengan bagian header, dan pilih tanpa bagian header. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap bidang Urutkan, dengan bidang dalam urutan yang muncul di bagian bawah.

    • Jika laporan yang dikelompokkan atau diurutkan, Tinjau tingkat yang sudah ada dan membuat perubahan hati-hati. Untuk mengubah bidang, Gunakan panah turun bawah pertama. Untuk mengubah urutan, klik panah turun bawah kedua. Untuk mengubah tingkat pengelompokan hanya tingkat pengurutan, Ubah dengan bagian header ke tanpa bagian header.

Tips: Untuk mengurutkan laporan pada bidang tunggal, buka laporan dalam tampilan tata letak, klik kanan bidang, dan pilih perintah pengurutan yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda memilih bidang usia, klik Urutkan dari yang terkecil ke terbesar atau Urutkan dari yang terbesar ke terkecil. Tapi jika laporan yang dikelompokkan atau jika Anda ingin mengurutkan pada beberapa bidang, Anda harus menggunakan panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total .

Mengurutkan tabel, kueri, atau formulir

  1. Mengidentifikasi bidang di mana yang ingin Anda Urutkan. Untuk mengurutkan pada dua atau beberapa bidang, mengidentifikasi bidang yang akan berfungsi sebagai bidang pengurutan paling dalam dan paling luar.

  2. Klik kanan di mana saja dalam kolom atau kontrol terkait ke dalam bidang, lalu klik salah satu perintah Urutkan. Perintah bervariasi dengan tipe data yang ada di dalam bidang yang dipilih.

    Catatan: Ketika mengurutkan data untuk bidang yang ya/tidak ada data mengetik, nilai "Ya", "True" atau "Pada" dianggap sebagai "dipilih", dan nilai "Tidak", "False" atau "Off" dianggap sebagai "Cleared". Tampilan default untuk bidang tipe ini adalah sebuah kotak centang, tapi Anda bisa menyiapkannya untuk ditampilkan sebagai kotak teks atau kotak kombo. Jika Anda mengubah tampilan untuk tipe bidang ke kotak teks atau kotak kombo, masih mengurutkan sebagai "Dipilih" atau "Cleared".

    Opsi Urutkan

    1. angka, mata uang, AutoNumber

    2. teks, Memo, Hyperlink

    3. ya/tidak

    4 tanggal/waktu

  3. Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap bidang Urutkan, berakhir dengan bidang pengurutan paling luar.

    Catatan yang disusun ulang agar sesuai dengan susunan urutan.

    Catatan: Jika bidang teks berisi string panjang-nol dan null, saat diurutkan dalam urutan naik, rekaman dengan nilai kosong adalah tercantum pertama, lalu rekaman dengan string panjang-nol, lalu rekaman dengan nilai yang tidak kosong.

    Mempelajari tentang karakter bagaimana khusus, spasi, dan nilai negatif ditangani selama pengurutan

    Jika nilai dalam bidang dimulai dengan karakter khusus — seperti tanda hubung, tanda kurung, atau simbol lainnya — Anda akan melihat aktivitas berikut ketika mengurutkan dalam urutan naik:

    • Nilai yang dimulai dengan karakter spasi akan muncul sebelum alfanumerik nilai.

    • Nilai yang dimasukkan dalam tanda kutip ikuti nilai yang dimulai dengan spasi, tapi Awali alfanumerik nilai.

    • Nilai yang dimulai dengan tanda minus (-) mendahului nilai yang dimulai dengan tombol plus (+) masuk.

    • Untuk semua simbol, urutan yang ditentukan oleh Lihat kode karakter ASCII karakter. Misalnya, kode untuk simbol mata uang dolar ($) adalah 36, dan kode untuk tanda sama dengan (=) adalah 61, sehingga nilai yang dimulai dengan $ akan muncul sebelum nilai yang dimulai dengan =.

      Untuk mengganti urutan ini, Anda bisa memilih untuk mengabaikan karakter pertama dari semua nilai di bidang. Teknik ini berfungsi jika nilai dalam bidang selalu mulai dengan satu karakter khusus, seperti tanda minus, atau dengan jumlah karakter khusus yang sama — dengan cara ini, Anda mengetahui berapa banyak karakter untuk diabaikan. Untuk informasi langkah demi langkah tentang cara mengurutkan pada sebagian nilai, lihat artikel Urutkan rekaman berdasarkan sebagian nilai dalam bidang. Jika jumlah karakter untuk mengabaikan bervariasi, Anda bisa menentukan susunan urutan kustom. Untuk informasi langkah demi langkah, lihat artikel Urutkan rekaman dalam urutan kustom.

Ingatlah bahwa Anda tidak bisa menghapus susunan urutan dari satu bidang. Untuk menghapus pengurutan dari semua bidang pengurutan, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Hapus semua mengurutkan, dan lalu Terapkan perintah urutan yang Anda inginkan.

Skenario pengurutan tambahan   

Saat Anda menggunakan perintah Urutkan, tipe data bidang dan nilai-nilai lengkap setiap bidang yang digunakan untuk menentukan urutan catatan. Tapi bagaimana jika Anda ingin nilai teks, seperti Senin, Selasa, dan seterusnya, diurutkan dalam urutan kustom dan bukan dalam urutan alfabet? Atau Anda ingin mengurutkan bidang teks yang berisi alamat IP? Lihat topik berikut ini jika tidak memenuhi kebutuhan Anda pengurutan dengan perintah Urutkan:

  • Urutkan rekaman berdasarkan sebagian nilai dalam bidang Ingin mengurutkan berdasarkan beberapa pertama atau terakhir beberapa karakter dalam bidang rekaman? Jika Anda merasa nyaman menulis sederhana ekspresi, lihat topik ini yang menjelaskan cara menggunakan ekspresi untuk mengekstrak nilai parsial.

  • Urutkan rekaman dalam urutan peka huruf besar kecil Akses mengabaikan huruf nilai teks. Sebagai contoh, nilai smith dan Smith akan diperlakukan sebagai sama, dan Anda tidak bisa mengontrol mana yang akan muncul pertama. Lihat topik ini jika Anda ingin melakukan pengurutan peka huruf besar kecil.

  • Urutkan rekaman pada nilai numerik yang tersimpan di bidang teks Apakah Anda melihat catatan diurutkan digit individual dan bukan nilai numerik? Jika, misalnya, rekaman dengan nilai 11 dan 121 muncul sebelum rekaman dengan nilai 2 atau 25, lihat artikel ini.

  • Urutkan rekaman dalam urutan kustom Jika Anda ingin mengurutkan nilai tertentu, seperti nama hari (Senin, Selasa, dan sebagainya) atau judul karyawan (manajer, Direktur) dalam urutan yang berguna untuk Anda, lihat artikel ini.

  • Alamat IP Urutkan Bidang yang menyimpan alamat IP berisi beberapa angka dan periode (.), dan sehingga teks sederhana atau mengurutkan numerik tidak akan berfungsi untuk alamat IP. Lihat topik ini untuk mempelajari cara mengurutkan alamat IP.

Atas Halaman

Menghapus susunan urutan

  • Untuk menghapus susunan urutan dari tabel, kueri, atau formulir, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Hapus semua jenis.

    Ini akan menghapus susunan urutan dari semua bidang dalam tampilan.

  • Untuk menghapus susunan urutan dari laporan, Buka panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total dengan mengklik Kelompokkan & Urutkan di grup pengelompokan & Total (pada tab Format di tampilan tata letak, pada tab desain di tampilan desain). Lalu, klik tingkat pengurutan yang ingin Anda hapus, dan klik Hapus. Entri yang sesuai dengan bidang Urutkan akan mulai dengan kata-kata Urutkan menurut. Hindari menghapus entri yang memulai dengan grup menurut, karena yang akan mengubah desain laporan.

Atas Halaman

Menyimpan susunan urutan dengan objek

Diterapkan terakhir susunan urutan secara otomatis disimpan dengan tabel, kueri, formulir atau laporan. Jika Anda ingin otomatis diterapkan di waktu berikutnya Anda membuka objek, pastikan bahwa OrderByOnLoad properti dari objek ini diatur ke ya.

Karena susunan urutan diterapkan terakhir akan berubah dari waktu ke waktu, Anda mungkin ingin menentukan permanen (atau default) susunan urutan. Anda bisa menentukan urutan default untuk kueri atau laporan. Penting untuk diingat adalah bahwa meskipun susunan pengurutan default tidak ditimpa dengan susunan urutan saat ini atau disimpan terakhir, tiba berlaku hanya ketika saat ini atau disimpan terakhir urutan dihapus dari tampilan.

  • Untuk menentukan urutan default untuk kueri, buka dalam tampilan desain. Menambahkan bidang pengurutan ke kisi desain dan, di baris Urutkan , menentukan urutan yang Anda inginkan.

  • Untuk menentukan urutan default untuk laporan, gunakan panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total dalam tampilan desain atau tata letak. Untuk informasi langkah demi langkah, lihat bagian Urutkan laporan.

Untuk melihat catatan diurutkan di default susunan urutan, pada tab Beranda , di grup Urutkan & Filter , klik Hapus semua jenis. Ini menghapus filter saat ini atau disimpan terakhir dari tampilan, dan memungkinkan Anda menampilkan catatan dalam urutan default.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×