Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Foto dan jenis lampiran bisa berbeda-beda ukuran. Beberapa sistem email, termasuk Gmail, Yahoo, dan Exchange membatasi ukuran pesan email Anda bisa mengirim. Jika Anda khawatir tentang ukuran pesan email Anda atau jika Anda telah menerima pesan email yang terlalu besar untuk dikirim, ada beberapa langkah, Anda bisa ambil untuk mengurangi ukuran lampiran gambar dan dokumen lain.

Selain membatasi ukuran pesan individual, beberapa email sistem menaruh cap pada ukuran total kotak surat Anda. Karena setiap pesan yang Anda kirimkan disimpan di folder Item Terkirim, mengurangi ukuran lampiran juga dapat membantu mempertahankan ukuran kotak surat Anda kecil.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menyisipkan gambar

Untuk menyisipkan gambar dalam isi pesan email Anda, letakkan kursor Anda di isi pesan email, pilih menu sisipkan , lalu pilih gambar dari grup ilustrasi di pita.

Jika gambar terlihat terlalu besar atau terlalu kecil, Anda bisa menggunakan gagang pengatur ukuran pada gambar untuk mengubah ukuran gambar.

Mengubah ukuran gambar

Anda bisa mengubah ukuran terlihat gambar; sebagai contoh, berapa banyak layar dibutuhkan, tanpa mengubah ukuran file atau resolusi gambar. Ini, namun, tidak akan ciutkan ukuran total Anda mengirim pesan email.

  1. Klik atau ketuk gambar untuk menampilkan gagang pengatur ukuran lingkaran kecil di setiap sudut gambar.

    Gambar kini berada di pesan Anda.
  2. Klik (atau tekan dan tahan) salah satu gagang, lalu seret gagang pengatur ukuran menuju ke tengah untuk mengurangi ukuran gambar atau menjauh dari pusat untuk menambah ukuran gambar.

Tips: Ada gagang pengatur ukuran tambahan di tengah setiap sisi gambar. Jika Anda ingin mempertahankan proporsi gambar, hanya menggunakan gagang pengatur ukuran di sudut. Menggunakan gagang di tengah setiap sisi akan distorsikan gambar.

Mengubah ukuran gambar untuk dimensi yang tepat

  1. Pilih gambar yang ingin Anda ubah ukurannya.

  2. Pada Format tab, di grup ukuran , masukkan tinggi yang diperlukan. Lebar berubah secara otomatis agar tetap proporsi tinggi.

    Cuplikan layar memperlihatkan pengaturan tinggi dan lebar

Jika Anda ingin mengubah tinggi dan lebar secara terpisah, kosongkan kotak centang kunci rasio aspek sebelum Anda mengubah diperlukan tinggi atau lebar dalam langkah 2.

Memadatkan gambar untuk mengurangi ukuran file

Memadatkan gambar mempertahankan tinggi dan lebar gambar, tapi mengurangi resolusi. Gambar resolusi rendah memiliki ukuran file lebih kecil.

  1. Pilih gambar atau gambar yang Anda perlukan untuk mengurangi.

  2. Di bawah Alat gambar di Format tab, pilih Padatkan gambar Padatkan gambar dari grup Sesuaikan . Bergantung pada resolusi layar Anda, Anda mungkin hanya melihat ikon Padatkan gambar.

  3. Pilih opsi pemadatan dan resolusi dan lalu pilih OK. Untuk gambar yang tidak akan dicetak, Web (150 ppi) adalah resolusi paling umum.

Penting: Memadatkan gambar untuk mengurangi ukuran file mengubah jumlah detail dipertahankan dalam gambar sumber. Ini berarti bahwa setelah pemadatan, gambar dapat terlihat berbeda dari sebelum telah dipadatkan.

Jika Anda melampirkan gambar sebagai file, gambar tidak akan ditampilkan secara langsung di isi pesan email. Sebagai gantinya, ikon gambar akan muncul di bawah subjek pesan. Untuk file gambar, Anda juga akan melihat pratinjau kecil gambar bersama dengan nama dan ukuran file.

Melihat gambar Mini gambar Anda

Jika lampiran gambar terlalu besar, Anda bisa mengetahui Outlook untuk mengubah ukuran gambar untuk Anda saat Anda mengirim pesan.

  1. Pilih File.

  2. Jika Anda gambar besar, Anda akan melihat pesan ini: beberapa penerima tidak akan menerima pesan ini karena lampiran gambar. Mengubah ukuran gambar besar mungkin membantu pesan yang dikirim. Gambar diubah ukurannya akan maksimum piksel 1024 x 768.

  3. Pilih mengubah ukuran gambar besar saat saya mengirimkan pesan ini.

  4. Pilih panah kiri di sudut kiri atas layar untuk kembali ke pesan Anda. Buat pesan Anda, dan saat Anda memilih kirim, semua lampiran gambar akan secara otomatis diubah ukurannya.

Catatan:  Jika menyematkan gambar dalam isi pesan, dengan gambar yang muncul di dalamnya, menggunakan perintah Gambar di grup Ilustrasi, fitur pengubah ukuran lampiran gambar tidak akan tersedia.

Dokumen, lembar bentang, file PDF, dan tipe file lainnya bisa bervariasi ukuran. Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mempertahankan ukuran pesan email dan lampiran kecil saat mengirim file ini.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya spesifik untuk mengurangi file gambar, lihat bagian menyisipkan dan mengubah ukuran gambar di isi pesan email.

Mengirim link ke file

  1. Dalam pesan email Anda, pilih Lampirkan File dari pita.

  2. Pilih file Anda.

  3. Jika file yang sudah disimpan di OneDrive, OneDrive for Business atau situs SharePoint, Anda bisa memilih kirim link. Ini melampirkan pintasan ke file ke pesan email Anda, bukan file itu sendiri. Penerima bisa membuka pintasan dan Unduh atau buka file.

Salin link berbagi dari layanan penyimpanan awan lain

Sebagian besar solusi penyimpanan awan seperti Dropbox atau Google Drive memungkinkan Anda untuk mendapatkan shareable link ke file Anda. Lihat file bantuan mereka untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan link berbagi. Begitu Anda telah link berbagi, tempelkan ke dalam isi pesan email Anda.

Memadatkan file sebelum mengirim

Sebagian besar file bisa dipadatkan ke dalam file zip untuk mengurangi ukuran mereka. Windows memungkinkan Anda untuk membuat dan membuka file zip tanpa perangkat lunak tambahan.

  1. Navigasi ke folder yang berisi gambar yang ingin dikirimkan.

  2. Pilih file. Untuk memilih beberapa file, tekan dan tahan CTRL sambil mengklik setiap file.

  3. Klik kanan pilihan, pilih kirim ke > terkompresi (zip) Folder.

  4. Ini membuat file zip baru yang berisi file atau beberapa file yang Anda pilih di langkah 2. Nama zip file dipilih secara otomatis dari nama file asli.

  5. Baik kembali ke pesan email Anda dan pilih Lampirkan File dari pita, atau klik kanan file zip baru, pilih Kirim ke > Penerima email untuk membuka pesan email baru dengan file yang sudah dilampirkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menyisipkan gambar

Untuk menyisipkan gambar dalam isi pesan email Anda, letakkan kursor Anda di isi pesan email, pilih menu sisipkan , lalu pilih gambar dari grup ilustrasi di pita.

Jika gambar terlihat terlalu besar atau terlalu kecil, Anda bisa menggunakan gagang pengatur ukuran pada gambar untuk mengubah ukuran gambar.

Mengubah ukuran gambar

Anda bisa mengubah ukuran gambar, misalnya, berapa banyak layar dibutuhkan, tanpa mengubah ukuran file atau resolusi gambar terlihat. Ini, namun, tidak akan ciutkan ukuran total Anda mengirim pesan email.

  1. Klik atau ketuk gambar untuk menampilkan gagang pengatur ukuran lingkaran kecil di setiap sudut gambar.

    Gambar kini berada di pesan Anda.
  2. Klik (atau tekan dan tahan) salah satu gagang, lalu seret gagang pengatur ukuran menuju ke tengah untuk mengurangi ukuran gambar atau menjauh dari pusat untuk menambah ukuran gambar.

Tips: Ada gagang pengatur ukuran tambahan di tengah setiap sisi gambar. Jika Anda ingin mempertahankan proporsi gambar, hanya menggunakan gagang pengatur ukuran di sudut. Menggunakan gagang di tengah setiap sisi akan distorsikan gambar.

Mengubah ukuran gambar untuk dimensi yang tepat

  1. Pilih gambar yang ingin Anda ubah ukurannya.

  2. Pada Format tab, di grup ukuran , masukkan tinggi yang diperlukan. Lebar berubah secara otomatis agar tetap proporsi tinggi.

    Cuplikan layar memperlihatkan pengaturan tinggi dan lebar

Jika Anda ingin mengubah tinggi dan lebar secara terpisah, kosongkan kotak centang kunci rasio aspek sebelum Anda mengubah diperlukan tinggi atau lebar dalam langkah 2.

Memadatkan gambar untuk mengurangi ukuran file

Memadatkan gambar mempertahankan tinggi dan lebar gambar, tapi mengurangi resolusi. Gambar resolusi rendah memiliki ukuran file lebih kecil.

  1. Pilih gambar atau gambar yang Anda perlukan untuk mengurangi.

  2. Di bawah Alat gambar di Format tab, pilih Padatkan gambar dari grup Sesuaikan . Bergantung pada resolusi layar Anda, Anda mungkin hanya melihat ikon Padatkan gambar.

  3. Pilih opsi pemadatan dan resolusi dan lalu pilih OK. Untuk gambar yang tidak akan dicetak, Web (150 ppi) adalah resolusi paling umum.

Penting: Memadatkan gambar untuk mengurangi ukuran file mengubah jumlah detail dipertahankan dalam gambar sumber. Ini berarti bahwa setelah pemadatan, gambar dapat terlihat berbeda dari sebelum telah dipadatkan.

Jika Anda melampirkan gambar sebagai file, gambar tidak akan ditampilkan secara langsung di isi pesan email. Sebagai gantinya, ikon gambar akan muncul di bawah subjek pesan.

Jika lampiran gambar terlalu besar, Anda bisa mengetahui Outlook untuk mengubah ukuran gambar untuk Anda saat Anda mengirim pesan.

  1. Pilih File.

  2. Jika Anda gambar besar, Anda akan melihat pesan ini: beberapa penerima tidak akan menerima pesan ini karena lampiran gambar. Mengubah ukuran gambar besar mungkin membantu pesan yang dikirim. Gambar diubah ukurannya akan maksimum piksel 1024 x 768.

  3. Pilih mengubah ukuran gambar besar saat saya mengirimkan pesan ini.

  4. Pilih panah kiri di sudut kiri atas layar untuk kembali ke pesan Anda. Buat pesan Anda, dan saat Anda memilih kirim, semua lampiran gambar akan secara otomatis diubah ukurannya.

Catatan:  Jika menyematkan gambar dalam isi pesan, dengan gambar yang muncul di dalamnya, menggunakan perintah Gambar di grup Ilustrasi, fitur pengubah ukuran lampiran gambar tidak akan tersedia.

Dokumen, lembar bentang, file PDF, dan tipe file lainnya bisa bervariasi ukuran. Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mempertahankan ukuran pesan email dan lampiran kecil saat mengirim file ini.

Salin link berbagi dari layanan penyimpanan awan

Sebagian besar solusi penyimpanan awan seperti OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, atau Google Drive memungkinkan Anda untuk mendapatkan shareable link ke file Anda.

Untuk OneDrive atau OneDrive for Business, lihat OneDrive berbagi file dan folder. Untuk solusi penyimpanan awan lainnya, lihat file bantuan layanan tersebut untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan link berbagi. Begitu Anda telah link berbagi, tempelkan ke dalam isi pesan email Anda.

Memadatkan file sebelum mengirim

Sebagian besar file bisa dipadatkan ke dalam file zip untuk mengurangi ukuran mereka. Windows memungkinkan Anda untuk membuat dan membuka file zip tanpa perangkat lunak tambahan.

  1. Navigasi ke folder yang berisi gambar yang ingin dikirimkan.

  2. Pilih file. Untuk memilih beberapa file, tekan dan tahan CTRL sambil mengklik setiap file.

  3. Klik kanan pilihan, pilih kirim ke > terkompresi (zip) Folder.

  4. Ini membuat file zip baru yang berisi file atau beberapa file yang Anda pilih di langkah 2. Nama zip file dipilih secara otomatis dari nama file asli.

  5. Baik kembali ke pesan email Anda dan pilih Lampirkan File dari pita, atau klik kanan file zip baru, pilih Kirim ke > Penerima email untuk membuka pesan email baru dengan file yang sudah dilampirkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Terdapat dua cara untuk memilih gambar guna mengurangi ukuran gambar tersebut dan menyertakannya sebagai lampiran ke pesan email secara otomatis di Microsoft Office Outlook, atau dari Windows Explorer.

Catatan: Gambar asli Anda tidak akan diubah. Hanya ukuran salinan gambar sedang dikirim yang akan berkurang.

  1. Buat pesan email baru di Outlook.

  2. Di tab Sisipkan, dalam grup Sertakan, klik Lampirkan File.

    Tips: Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan gambar dari Windows Explorer. File gambar akan dilampirkan ke pesan email.

  3. Pada tab sisipkan , klik peluncur kotak Dialog sertakan Gambar tombol .

  4. Dalam panel Opsi Lampiran, di bawah Opsi gambar, dalam daftar menurun Pilih ukuran gambar, klik ukuran gambar yang ingin Anda sertakan.

    Panel Opsi Lampiran

    Catatan: Jika menyematkan gambar dalam isi pesan menggunakan perintah Gambar di grup Ilustrasi, fitur pengubah ukuran gambar otomatis tidak akan tersedia.

  5. Setelah selesai membuat pesan email, klik Kirim.

  1. Buka Windows Explorer dengan mengklik Mulai, kemudian mengklik dua kali Komputer.

    Pintasan keyboard untuk buka Windows Explorer, tekan tombol Windows logo tombol + E.

  2. Navigasi ke folder berisi gambar yang ingin Anda kirim.

  3. Pilih gambar. Untuk memilih beberapa file, tekan dan tahan CTRL sambil mengklik setiap file.

  4. Klik kanan file yang dipilih, arahkan ke Kirim Ke, kemudian klik Penerima Email.

    Kotak dialog Kirim Gambar melalui Email muncul.

  5. Klik Buat semua gambar saya menjadi lebih kecil, kemudian klik OK.

    Kotak dialog Kirim Gambar melalui Email

    Catatan: Untuk menentukan ukuran yang tepat bagi gambar tersebut, klik Perlihatkan opsi selengkapnya, kemudian klik ukuran yang Anda inginkan.

    Jendela pesan Outlook baru muncul dengan gambar yang dilampirkan.

  6. Masukkan informasi penerima dalam Kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

  7. Jika Anda ingin, ubah informasi subjek dalam kotak Subjek.

  8. Jika Anda ingin, ubah atau masukkan informasi yang ingin disertakan dalam isi pesan.

  9. Klik Kirim.

Berikut ini adalah daftar praktik terbaik untuk digunakan ketika mengirim lampiran dan gambar:

  • Memposting atau menerbitkan lampiran berukuran besar    - Jika mengirim lampiran atau gambar ke seseorang yang Anda perbolehkan untuk berbagi lokasi yang disimpan di awan, atau di jaringan organisasi, tautan ke lokasi tersebut dapat disertakan dalam pesan email.

  • Batas ukuran lampiran Anda    - ini adalah panduan umum; untuk lebih lambat, koneksi (seperti perangkat seluler), Anda harus menggunakan banyak ukuran lebih kecil, seperti 250 kilobyte (KB). Jika Anda harus mengirimkan lampiran lebih besar, verifikasi ukuran maksimal pesan yang dapat Anda kirim. Administrator server email Anda atau organisasi yang menyediakan layanan email Anda bisa memberi tahu Anda ini. Demikian pula, mintalah Penerima apa batas maksimal mereka. Akhirnya, pertimbangkan Penerima kecepatan koneksi Internet. Mengunduh lampiran berukuran besar pada koneksi internet bisa memakan waktu lama.

  • Mengirim beberapa lampiran menggunakan beberapa pesan email    - Beberapa pesan yang lebih kecil memiliki kemungkinan lebih tinggi untuk dikirimkan dibandingkan satu pesan berukuran besar. Teknik ini mungkin membantu Anda menghindari batas per pesan, namun batas kotak surat penerima masih dapat dilewati. Pesan yang diterima setelah kotak surat orang tersebut telah mencapai batas penyimpanan terkadang akan ditolak.

  • Menggunakan format file grafik terkompresi    - Terdapat terlalu banyak format file grafik untuk dicantumkan di sini, namun dari format yang paling sering digunakan, format file gambar yang paling baik untuk email adalah .gif, .jpg, dan .png. Format file grafis yang paling besar adalah format yang tidak disimpan dalam format file terkompresi, seperti .tif dan .bmp (format file default dari Windows Paint).

  • Menggunakan file asli yang lebih kecil    -Ukuran foto yang Anda ambil dengan ponsel atau kamera digital biasanya besar, bahkan ketika disimpan dalam format file terkompresi seperti .jpg. Bukan hal yang tidak umum lagi untuk satu gambar memiliki ukuran beberapa megabyte. Ingat bahwa ukuran pesan email akan meningkat kira-kira sepertiga saat dikirimkan melalui internet. Gunakan pengaturan resolusi rendah di kamera Anda ketika mengambil foto digital. Gunakan format file terkompresi seperti .jpg. Dalam program grafik, pangkas foto hingga ke konten pentingnya.

  • Menggunakan utilitas kompresi file    -Selain utilitas pihak ketiga, Windows menyertakan utilitas kompresi file yang menggunakan format file .zip yang terkompresi. Banyak format file lampiran dapat dikurangi menggunakann utilitas kompresi. Jumlah pengurangan akan diminimalkan dengan beberapa format file yang sudah disimpan dalam format terkompresi. Misalnya, file teks .txt Notepad akan berkurang secara dramatis, sementara gambar .jpg tidak akan berkurang. Format file .jpg sudah merupakan format file terkompresi.

  • Meninjau folder Item Terkirim Anda    - Secara default, salinan setiap pesan yang dikirim akan disimpan di folder Item Terkirim. Hal ini akan meningkatkan ukuran File Data Outlook (.pst), yang dapat, dengan akun tertentu, melebihi batas ukuran kotak surat karena item yang terkirim disimpan di server email Anda.

Penting:  Mengompresi sebuah gambar untuk mengurangi ukuran file akan mengubah jumlah detail yang dipertahankan di gambar sumber. Hal ini berarti bahwa setelah kompresi, gambar dapat terlihat berbeda daripada sebelum dikompresi. Karenanya, Anda harus mengompresi gambar sebelum menerapkan efek artistik.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×