Mengurangi ukuran file Data Outlook (.pst dan .ost)

Mengurangi ukuran file Data Outlook (.pst dan .ost)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kotak surat Microsoft Outlook Anda bertumbuh saat Anda membuat dan menerima item. Saat Anda menghapus item, ukuran file File Data Outlook (.pst dan .ost) mungkin tidak mengurangi sesuai dengan jumlah data yang Anda hapus. Ada beberapa cara untuk mengelola kotak surat Anda dan mengurangi ukuran data file.

Alat Pembersihan kotak surat yang digunakan untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga bisa mengarsipkan item lama ke arsip File Data Outlook (.pst) dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik alat > pembersihan kotak surat.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan ukuran total kotak surat Anda dan setiap folder individual di dalamnya, klik Ukuran kotak surat tampilan.

    • Untuk menemukan item yang lebih lama, pilih menemukan item yang lebih lama dari n hari, masukkan angka antara 1 dan 999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk menemukan item yang besar, pilih menemukan item yang lebih besar dari n kilobyte, masukkan angka antara 1 dan 9999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk memindahkan item lama dalam kotak surat Anda ke Arsip File Data Outlook (.pst), klik Arsip otomatis.

      File Data Outlook (.pst) disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file . Jika Anda menggunakan Windows XP, file .pst yang disimpan di folder Dokumen\file saya .

    • Untuk menampilkan ukuran folder Item terhapus , klik Tampilan dihapus item ukuran.

    • Untuk mengosongkan folder Item terhapus , klik kosong.

    • Untuk menampilkan ukuran folder konflik Anda, klik Tampilan konflik ukuran.

    • Untuk menghapus konten folder konflik Anda, klik Hapus.

Jika Anda menghapus item dari File Data Outlook (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda dan Outlook dijalankan. Anda juga bisa memulai perintah ringkas segera. Mungkin butuh beberapa menit untuk memadatkan File Data Outlook (.pst).

  1. Menghapus item apa pun yang tidak ingin Anda simpan.

  2. Buka tampilan daftar Folder. Di bawah Panel Navigasi, klik ikon daftar Folder atau tekan CTRL + 6.

  3. Di panel navigasi, klik kanan folder Item terhapus , dan lalu klik Kosongkan Folder.

  4. Klik tab File.

  5. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  6. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  7. Klik tab tingkat lanjut > Pengaturan File Data Outlook.

  8. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Padatkan sekarang dan lalu klik OK.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.pst).

File Data Outlook offline (.ost) eksklusif ke akun Microsoft Exchange Server. Mengurangi ukuran File Data Outlook offline (.ost) mungkin meningkatkan kinerja jika Anda memiliki banyak item terhapus. Prosedur ini tidak menghapus item yang disimpan di komputer yang menjalankan Microsoft Exchange Server.

  1. Menghapus item apa pun yang tidak ingin Anda simpan.

  2. Buka tampilan daftar Folder. Di bawah Panel Navigasi, klik ikon daftar Folder atau tekan CTRL + 6.

  3. Di panel navigasi, klik kanan folder Item terhapus , dan lalu klik Kosongkan Folder.

  4. Klik tab File.

  5. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  6. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  7. Klik tab tingkat lanjut > Pengaturan File Data Outlook.

  8. Dalam dialog Pengaturan File Data Outlook, klik Padatkan sekarangdan lalu klik OK .

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.ost).

  • Untuk menghapus item dari online maupun offline folder, pilih item, dan lalu tekan DELETE.

  • Jika Anda menggunakan akun Exchange di Mode Exchange Singgahan, hanya folder yang dipilih akan dihapus dari File Data Outlook offline (.ost). Item pada server akan diunduh lagi ke file .ost pada sinkronisasi berikutnya, jika folder yang dipilih di bawah Opsi Folder di Pengaturan kirim/terima untuk akun email Exchange Server.

  • Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, favorit folder publik tidak disinkronkan secara default. Jika Anda memilih untuk menyinkronkan folder publik, Ukuran File Data Outlook offline (.ost) mungkin meningkatkan secara signifikan.

Alat Pembersihan kotak surat yang digunakan untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga bisa mengarsipkan item lama ke arsip File Data Outlook (.pst) dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik alat pembersihan.

  3. Klik pembersihan kotak surat.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan ukuran total kotak surat Anda dan setiap folder individual di dalamnya, klik Ukuran kotak surat tampilan.

    • Untuk menemukan item yang lebih lama, pilih menemukan item yang lebih lama dari n hari, masukkan angka antara 1 dan 999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk menemukan item yang besar, pilih menemukan item yang lebih besar dari n kilobyte, masukkan angka antara 1 dan 9999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk memindahkan item lama dalam kotak surat Anda ke Arsip File Data Outlook (.pst), klik Arsip otomatis.

      File Data Outlook (.pst) disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file . Jika Anda menggunakan Windows XP, file .pst yang disimpan di folder Dokumen\file saya .

    • Untuk menampilkan ukuran folder Item terhapus , klik Tampilan dihapus item ukuran.

    • Untuk mengosongkan folder Item terhapus , klik kosong.

    • Untuk menampilkan ukuran folder konflik Anda, klik Tampilan konflik ukuran.

    • Untuk menghapus konten folder konflik Anda, klik Hapus.

Jika Anda menghapus item dari File Data Outlook (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda dan Outlook dijalankan. Anda juga bisa memulai perintah ringkas segera. Mungkin butuh beberapa menit untuk memadatkan File Data Outlook (.pst).

  1. Menghapus item apa pun yang tidak ingin Anda simpan.

  2. Buka tampilan daftar Folder. Di bawah Panel Navigasi, klik ikon daftar Folder atau tekan CTRL + 6.

  3. Di panel navigasi, klik kanan folder Item terhapus , dan lalu klik Kosongkan Folder.

  4. Klik tab File.

  5. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  6. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  7. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.pst).

File Data Outlook offline (.ost) eksklusif ke akun Microsoft Exchange Server. Mengurangi ukuran File Data Outlook offline (.ost) mungkin meningkatkan kinerja jika Anda memiliki banyak item terhapus. Prosedur ini tidak menghapus item yang disimpan di komputer yang menjalankan Microsoft Exchange Server.

  1. Menghapus item apa pun yang tidak ingin Anda simpan.

  2. Buka tampilan daftar Folder. Di bawah Panel Navigasi, klik ikon daftar Folder atau tekan CTRL + 6.

  3. Di panel navigasi, klik kanan folder Item terhapus , dan lalu klik Kosongkan Folder.

  4. Klik tab File.

  5. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  6. Pada tab File Data , klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  7. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan file File Data Outlook (.ost).

  • Untuk menghapus item dari online maupun offline folder, pilih item, dan lalu tekan DELETE.

  • Jika Anda menggunakan akun Exchange di Mode Exchange Singgahan, hanya folder yang dipilih akan dihapus dari File Data Outlook offline (.ost). Item pada server akan diunduh lagi ke file .ost pada sinkronisasi berikutnya, jika folder yang dipilih di bawah Opsi Folder di Pengaturan kirim/terima untuk akun email Exchange Server.

  • Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, favorit folder publik tidak disinkronkan secara default. Jika Anda memilih untuk menyinkronkan folder publik, Ukuran File Data Outlook offline (.ost) mungkin meningkatkan secara signifikan.

Anda bisa menggunakan alat Pembersihan kotak surat , yang memungkinkan Anda untuk menampilkan ukuran kotak surat dan folder individual. Anda juga bisa mengarsipkan item lama ke arsip file folder pribadi (.pst), dan Kosongkan folder Item terhapus Anda.

  1. Pada menu alat , klik Pembersihan kotak surat.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menampilkan ukuran total kotak surat Anda dan folder individual di dalamnya, klik Ukuran kotak surat tampilan.

    • Untuk menemukan item yang lebih lama, pilih menemukan item yang lebih lama dari n hari, masukkan angka antara 1 dan 999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk menemukan item yang besar, pilih menemukan item yang lebih besar dari n kilobyte, masukkan angka antara 1 dan 9999, dan lalu klik temukan.

    • Untuk memindahkan item lama dalam kotak surat Anda ke arsip file folder pribadi (.pst), klik Arsip otomatis. Folder default untuk arsip file .pst adalah c:\Documents and Settings\user name\Local settings\user\local aplikasi data\microsoft\outlook\.

    • Untuk menampilkan ukuran folder Item terhapus , klik Tampilan dihapus item ukuran.

    • Untuk mengosongkan folder Item terhapus , klik kosong.

    • Untuk menampilkan ukuran folder konflik Anda, klik Tampilan konflik ukuran.

    • Untuk menghapus konten folder konflik Anda, klik Hapus.

Atas halaman

Jika Anda menghapus item dari file folder pribadi (.pst), file secara otomatis dipadatkan di latar belakang saat Anda tidak menggunakan komputer Anda dan Outlook dijalankan. Jika Anda ingin segera mengurangi ukuran file, Anda dapat memaksa pemadatan. Prosedur untuk memadatkan data file mungkin membutuhkan waktu beberapa menit.

  1. Pada File menu, klik Manajemen File Data.

  2. Klik file data yang ingin Anda ringkas, dan lalu klik pengaturan.

  3. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan .pst file.

Atas halaman

Mengurangi ukuran file file (.ost) Offline Folder mungkin meningkatkan kinerja jika Anda menghapus item dalam jumlah besar. Prosedur ini tidak menghapus item apa pun yang disimpan di server.

  1. Menghapus item apa pun yang Anda tidak ingin menyimpan, dan lalu mengosongkan folder Item terhapus .

  2. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

    Perintah Pengaturan akun hilang.

    Perintah Pengaturan akun adalah pada menu alat di Microsoft Office Outlook 2007. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, instruksi berikut ini tidak berlaku. Gunakan bantuan yang disertakan dengan produk tersebut. Jika bilah judul program yang Anda gunakan menampilkan Microsoft Outlook Express, Anda menggunakan program yang tidak sama dengan Outlook. Lihat bantuan di Outlook Express bantuan.

  3. Dalam daftar, pilih Microsoft Exchange Server, dan lalu klik Ubah.

  4. Klik Pengaturan Lainnya.

  5. Klik tab tingkat lanjut , dan kemudian klik Pengaturan File Folder Offline.

  6. Klik ringkas sekarang.

Catatan: Anda tidak harus keluar dari Outlook setelah Anda memadatkan .ost file.

  • Untuk menghapus item dari online maupun offline folder, pilih item, dan lalu tekan DELETE.

  • Jika Anda menggunakan akun Exchange di Mode Exchange Singgahan, hanya folder yang dipilih akan dihapus dari file .ost lokal. Item pada server akan diunduh lagi ke file .ost pada sinkronisasi berikutnya, jika folder yang dipilih di bawah Opsi Folder di Pengaturan kirim/terima untuk akun email Exchange Server.

  • Saat Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, favorit folder publik tidak disinkronkan secara default. Jika Anda memilih untuk menyinkronkan folder publik, ukuran file Offline Folder (.ost) mungkin meningkatkan secara signifikan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×