Menguji keterbacaan dokumen Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Outlook dan Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa, Anda bisa memilih untuk menampilkan informasi tentang tingkat keterbacaan dokumen, termasuk Skor keterbacaan sesuai tes berikut ini:

Mengaktifkan statistik keterbacaan

Program Office apa yang Anda gunakan?

Outlook

  1. Klik File, lalu klik Opsi.

  2. Klik Email, lalu, di bawah Buat Pesan, klik Ejaan dan KoreksiOtomatis.

  3. Klik Pemeriksa.

  4. Pada Saat mengoreksi ejaan di Outlook, pastikan kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan dipilih.

  5. Pilih kotak centang Perlihatkan statistik keterbacaan.

Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, buka file yang ingin Anda periksa, dan memeriksa ejaan. Ketika Outlook atau Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa, maka akan ditampilkan informasi tentang tingkat keterbacaan dokumen.

Word

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  2. Klik Pemeriksaan.

  3. Pada Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, pastikan kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan dipilih.

  4. Pilih Perlihatkan statistik keterbacaan.

Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, buka file yang ingin Anda periksa, dan memeriksa ejaan. Ketika Outlook atau Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa, maka akan ditampilkan informasi tentang tingkat keterbacaan dokumen.

Program Office apa yang Anda gunakan?

Outlook

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik tab ejaan , dan kemudian klik ejaan dan Autokoreksi.

  3. Klik Pemeriksaan.

  4. Di bawah saat mengoreksi tata bahasa dalam Outlook, pilih kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan .

  5. Pilih kotak centang Perlihatkan statistik keterbacaan.

Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, buka file yang ingin Anda periksa, dan memeriksa ejaan. Ketika Outlook atau Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa, maka akan ditampilkan informasi tentang tingkat keterbacaan dokumen.

Word

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Pemeriksaan.

  3. Pastikan memeriksa tata bahasa dengan ejaan dipilih.

  4. Di bawah saat mengoreksi tata bahasa di Word, pilih kotak centang Perlihatkan Statistik keterbacaan .

Memahami skor keterbacaan

Setiap uji keterbacaan mendasarkan peringkatnya pada rata-rata jumlah suku kata per kata dan kata per kalimat. Bagian berikut menjelaskan bagaimana setiap uji menilai keterbacaan file Anda.

Uji Kemudahan Membaca Flesch

Uji ini menilai teks dalam skala 100 poin. Semakin tinggi skornya, maka semakin mudah memahami dokumen. Untuk kebanyakan file standar, Anda menginginkan skor antara 60 dan 70.

Rumus untuk skor Kemudahan Membaca Flesch adalah:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

di mana:

ASL = rata-rata panjang kalimat (jumlah kata yang dibagi jumlah kalimat)

ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi jumlah kata)

Uji Tingkat Kelas Flesch-Kincaid

Uji ini menilai teks sekolah pada tingkat kelas sekolah di AS. Misalnya, skor 8,0 berarti siswa kelas delapan dapat memahami dokumen tersebut. Untuk kebanyakan dokumen, upayakan skor kira-kira 7,0 sampai 8,0.

Rumus untuk skor Tingkat Kelas Flesch-Kincaid adalah:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

di mana:

ASL = rata-rata panjang kalimat (jumlah kata yang dibagi jumlah kalimat)

ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi jumlah kata)

Memahami bagaimana bahasa mempengaruhi skor keterbacaan

Bahasa yang Anda gunakan dalam dokumen dapat mempengaruhi bagaimana program Office Anda memeriksa dan menyajikan skor keterbacaan.

  • Jika Anda mengatur Word untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa teks dalam bahasa lain, dan dokumen berisi teks dalam beberapa bahasa, Word akan menampilkan statistik keterbacaan untuk teks dalam bahasa terakhir yang diperiksa. Misalnya, jika dokumen berisi tiga paragraf — yang pertama dalam bahasa Inggris, yang kedua dalam bahasa Perancis, dan yang ketiga dalam bahasa Inggris — maka Word akan menampilkan statistik keterbacaan untuk teks Inggris saja.

  • Untuk beberapa bahasa Eropa, dalam dokumen berbahasa Inggris, Word hanya menampilkan informasi tentang jumlah dan rata-rata, bukan keterbacaan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×