Mengubah tipe konten situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengaitkan Templat dokumen dengan tipe konten situs

Menambahkan alur kerja ke tipe konten situs

Hapus alur kerja dari tipe konten

Menambahkan kolom ke tipe konten situs

Menambahkan kolom baru ke tipe konten situs

Mengubah urutan kolom untuk tipe konten situs

Mengubah pengaturan Panel informasi dokumen

Menambahkan kebijakan manajemen informasi

Kelola konversi dokumen

Tipe konten situs menguraikan atribut dari dokumen, folder, atau item daftar. Setiap tipe konten situs bisa menentukan hal berikut ini:

  • Kumpulan properti.

  • Formulir untuk mengedit properti dan menampilkannya.

  • Alur kerja akan tersedia untuk dokumen atau item daftar.

  • Templat dokumen untuk digunakan.

Anggota grup pemilik nama situs bisa mengubah tipe konten untuk situs tersebut. Secara default, setiap tipe konten yang mewarisi dari tipe konten yang Anda ubah juga diperbarui dengan perubahan.

Mengaitkan templat dokumen dengan tipe konten situs

Catatan: Templat dokumen bisa dikaitkan dengan dokumen tipe konten, tidak folder, daftar, atau papan diskusi.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Di bagian Galeri, klik Tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , klik link untuk tipe konten situs yang ingin Anda konfigurasikan.

  4. Di bagian pengaturan , klik pengaturan tingkat lanjut.

  5. Di bagian Templat dokumen , ketikkan URL Templat dokumen yang sudah ada atau Unggah Templat dokumen yang baru. Tabel berikut ini mencantumkan tipe URL yang bisa Anda gunakan. Contoh didasarkan pada tipe konten situs sumber daya folder (yaitu, folder yang berisi file untuk tipe konten situs) http://contoso/_cts/ContentTypeName/ dan Templat dokumen yang sedang docname.doc.

    Catatan: Folder sumber daya di formulir _cts ContentTypeName (di mana ContentTypeName adalah nama tipe konten situs) ada di tingkat akar setiap situs.

Nama URL

Contoh

Server relatif

/_cts/ContentTypeName/docname.doc

Absolut

http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc

Sumber daya folder relatif

docname.doc

Situs relatif

~/Site/LibraryName/docname.doc

  1. Di Baca saja bagian, pilih apakah akan membuat tipe konten ini dimodifikasi atau baca-saja.

  2. Di bagian Perbarui situs dan daftar , tentukan Apakah tipe konten yang mewarisi dari tipe konten ini akan diperbarui dengan perubahan Anda.

    Jika Anda memilih ya, tipe konten yang lain yang mewarisi dari tipe konten ini (disebut tipe konten turunan) akan mewarisi perubahan yang Anda buat.

Atas halaman

Menambahkan alur kerja ke tipe konten situs

Menambahkan alur kerja ke tipe konten memungkinkan pengguna akhir untuk menjalankan alur kerja pada seluruh contoh tipe konten dalam daftar atau pustaka. Alur kerja dapat ditambahkan ke semua tipe konten, termasuk tipe konten tersembunyi dan kustom. Saat tipe konten ditambahkan ke daftar atau pustaka, Semua berhubungan alur kerja yang juga disalin ke daftar itu dan terkait dengan item tipe konten tersebut.

Office SharePoint Server 2007 menyertakan nomor Templat alur kerja yang menangani proses bisnis. Alur kerja tiga secara otomatis dikaitkan dengan tipe konten dokumen: persetujuan, kumpulkan umpan balik dan kumpulkan tanda tangan. Administrator sistem juga bisa membuat alur kerja kustom.

Catatan: Alur kerja harus ditempatkan di kumpulan situs Anda sebelum Anda bisa menambahkannya ke tipe konten situs. Hubungi administrator server Anda jika alur kerja yang ingin Anda tambahkan tidak tersedia.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Di bagian Galeri , klik tipe konten situs, dan lalu pilih tipe konten yang ingin Anda tambahkan alur kerja.

  3. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian pengaturan , klik pengaturan alur kerja.

  4. Pada halaman Pengaturan alur kerja perubahan , klik Tambahkan alur kerja.

  5. Pada halaman Tambahkan alur kerja , pilih Templat alur kerja untuk menggunakan, dan lalu ketikkan nama yang membedakan alur kerja untuk tipe konten.

    Nama yang ditampilkan kepada pengguna saat memulai alur kerja dan saat menampilkan status alur kerja, sehingga nama singkat yang menjelaskan proses bisnis yang direkomendasikan.

  6. Gunakan instruksi dalam topik ini, Ubah pengaturan alur kerja untuk tipe konten situs, untuk mengonfigurasi pengaturan alur kerja.

  7. Jika Anda menambahkan alur kerja memiliki halaman Kustomisasi alur kerja , klik berikutnya untuk melanjutkan ke halaman Kustomisasi alur kerja , pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

    Jika Anda menambahkan alur kerja tidak memiliki halaman Kustomisasi alur kerja , klik OK.

Atas halaman

Hapus alur kerja dari tipe konten

Menghapus alur kerja dari tipe konten berakhir contoh alur kerja apa pun yang sedang berlangsung dan menghapus riwayat dan tugas mereka. Anda juga memiliki opsi untuk memperbolehkan contoh alur kerja dalam proses diselesaikan namun mencegah contoh baru yang dimulai.

Saat Anda menghapus alur kerja terkait pada tipe konten dari yang lain (turunan) tipe konten mewarisi pengaturan, tidak hanya alur kerja yang dihapus dari anak tersebut konten tipe, tapi contoh alur kerja apa pun dari hubungan yang sedang berlangsung segera diakhiri dan Riwayat dan tugas mereka juga dihapus.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Di bagian Galeri , klik tipe konten situs, dan lalu pilih tipe konten yang ingin Anda tambahkan alur kerja.

  3. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian pengaturan , klik pengaturan alur kerja.

  4. Pada halaman Pengaturan alur kerja perubahan , klik Hapus alur kerja.

  5. Pada halaman Hapus alur kerja , temukan alur kerja yang ingin Anda hapus, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menghapus alur kerja dan menghentikan contoh alur kerja apa pun yang sedang berlangsung, klik Hapus di samping alur kerja.

    • Untuk memungkinkan alur kerja sedang berlangsung contoh selesai, tapi tidak contoh-contoh, klik Tidak ada contoh baru di samping alur kerja.

  6. Klik OK.

    Di prompt untuk menerapkan perubahan ke semua tipe konten yang mewarisi dari tipe konten ini, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menghapus alur kerja dari tipe konten ini tetapi tidak dari tipe konten yang diwarisi dari itu (tipe kontenturunan ), klik Batalkan. Alur kerja akan tetap tersedia untuk tipe konten turunan.

    • Untuk menghapus kaitan alur kerja ini dari semua tipe konten turunan dan menghapus ada alur kerja berjalan berdasarkan kaitan alur kerja ini, klik OK. Operasi ini mungkin memakan waktu beberapa saat bergantung pada ukuran kumpulan situs dan jumlah menjalankan alur kerja.

Atas halaman

Menambahkan kolom ke tipe konten situs

Ikuti prosedur ini untuk menambahkan kolom yang sudah ditetapkan di situs Anda atau situs induk untuk tipe konten situs.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Di bagian Galeri, klik Tipe konten situs.

  4. Pada halaman Galeri tipe konten situs , klik tipe konten situs yang ingin Anda konfigurasikan.

  5. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian kolom , klik Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.

    Halaman Tambahkan kolom ke tipe konten situs muncul.

  6. Di bagian Pilih kolom , pilih grup yang ingin Anda filter dari pilih kolom dari daftar.

    Tabel berikut menguraikan grup dan tipe kolom yang mengandung yang tersedia secara default.

Pilih ini

Untuk menampilkan ini

Semua grup

Semua kolom yang tersedia untuk setiap grup.

Basis kolom

Kolom yang sangat berguna dalam banyak tipe daftar atau pustaka.

Inti kontak dan kalender kolom

Kolom yang sangat berguna dalam daftar kontak dan kalender. Kolom ini biasanya digunakan untuk menyinkronkan metadata dari klien kontak dan kalender program, seperti Microsoft Office Outlook 2007.

Kolom dokumen Core

Dokumen standar kolom dari Dublin Core Metadata ditetapkan. Banyak kolom ini merupakan bagian dari kumpulan properti inti Microsoft Office.

Inti tugas dan masalah kolom

Kolom yang sangat berguna dalam daftar tugas dan masalah. Kolom ini biasanya digunakan untuk menyinkronkan metadata dari klien tugas dan masalah program, seperti Office Outlook 2007.

Kolom diperluas

Sekumpulan kolom tujuan khusus.

  1. Pilih kolom yang ingin Anda tambahkan dari daftar kolom tersedia , dan lalu klik Tambahkan.

    Tips: Untuk menambahkan beberapa tipe kolom dengan cepat, tekan CTRL sambil mengklik setiap kolom yang tersedia yang ingin Anda tambahkan.

  2. Di bagian perbarui daftar dan tipe konten situs , tentukan Apakah tipe konten situs turunan yang mewarisi dari tipe konten situs ini akan diperbarui dengan perubahan Anda.

  3. Setelah Anda selesai menambahkan kolom yang Anda inginkan, klik OK.

Atas halaman

Menambahkan kolom baru ke tipe konten situs

Ikuti prosedur ini untuk menentukan kolom baru dan menambahkannya ke tipe konten situs. Perhatikan bahwa kolom baru yang Anda buat tersedia untuk situs di mana yang dibuat dan situs turunan. Setelah Anda membuat kolom baru, Anda bisa menambahkannya ke tipe konten yang lain dan juga untuk daftar dan pustaka. Jika Anda tidak ingin Anda kolom baru untuk digunakan oleh orang lain, Anda bisa menyembunyikan dengan menambahkannya ke grup baru disebut "_Hidden."

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , klik tipe konten situs yang ingin Anda konfigurasikan.

    Konfigurasi halaman untuk tipe konten situs yang Anda pilih akan muncul.

  4. Di bagian kolom , klik Tambahkan dari kolom situs baru.

  5. Pada halaman Kolom situs baru , di bagian nama dan tipe , ketik nama untuk tipe kolom baru, dan lalu pilih tipe informasi yang dapat disimpan dalam kolom ini.

    Tips: Nama kolom tidak peka huruf besar kecil. Misalnya, jika sebuah kolom bernama Deskripsi sudah ditentukan di kumpulan situs Anda, Anda tidak bisa membuat kolom baru bernama Deskripsi.

  6. Di bagian grup , pilih grup yang sudah ada atau ketikkan nama grup baru di tempat untuk menyimpan kolom baru ini.

  7. Di bagian Pengaturan kolom tambahan , tentukan pengaturan kolom tambahan apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda bisa ketikkan Deskripsi untuk kolom Anda, tentukan Apakah informasi diperlukan untuk kolom ini, jumlah maksimal karakter yang bisa disimpan dalam kolom ini, dan nilai default untuk kolom.

  8. Di bagian perbarui daftar dan tipe konten situs , tentukan Apakah tipe konten situs turunan yang mewarisi dari tipe konten situs ini akan diperbarui dengan perubahan Anda.

  9. Setelah Anda selesai menambahkan kolom yang Anda inginkan, klik OK.

Atas halaman

Mengubah urutan kolom untuk tipe konten situs

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , klik link untuk tipe konten situs yang ingin Anda konfigurasikan.

    Konfigurasi halaman untuk tipe konten situs yang Anda pilih akan muncul.

  4. Di bagian kolom , klik urutan kolom.

  5. Gunakan daftar turun bawah di dalam kolom posisi dari atas untuk mengubah urutan kolom dengan cara yang Anda inginkan.

  6. Di bagian Perbarui situs dan daftar , tentukan Apakah tipe konten situs turunan yang mewarisi dari tipe konten situs ini akan diperbarui dengan perubahan Anda.

Atas halaman

Mengubah pengaturan Panel informasi dokumen

Panel informasi dokumen memungkinkan pengguna akhir untuk menampilkan dan mengubah properti tipe konten secara langsung dalam dokumen Sistem Microsoft Office 2007 . Misalnya, jika tipe konten dokumen untuk kumpulan situs Anda memiliki kolom Status, pengguna akhir bisa menampilkan Status properti di Panel informasi dokumen, dan Ubah status dari draf ke akhir. Saat dokumen disimpan kembali ke server, Ubah diperbarui di kolom Status.

Panel informasi dokumen adalah formulir Microsoft Office InfoPath yang dibuat secara otomatis dalam dokumen Rilis Office 2007 dan mencerminkan properti dokumen lainnya bisa diedit di server. Saat Anda mengonfigurasi tipe konten, Anda dapat membuat formulir InfoPath berdasarkan properti tipe konten. Lalu Anda bisa mengkustomisasi dan menggunakan formulir seperti formulir InfoPath lainnya. Formulir dikustomisasi lalu dirujuk oleh dokumen. Pengguna akhir bisa menampilkan atau mengedit properti dokumen dengan mudah dengan menggunakan Panel informasi dokumen, yang ditampilkan di bagian atas dokumen Office.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, klik Tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , klik link untuk tipe konten situs yang Panel informasi dokumen terkait.

  4. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian pengaturan , klik pengaturan Panel informasi dokumen.

  5. Pada halaman Pengaturan Panel informasi dokumen , tentukan template yang ingin Anda gunakan untuk Panel informasi dokumen.

    • Jika Anda belum memiliki akun sudah, Anda bisa membuat Templat kustom di InfoPath dengan mengklik buat Templat kustom baru.

    • Untuk menggunakan templat kustom saat ini Anda miliki, Anda bisa mengunggah dengan mengklik Telusuri, atau Anda bisa mereferensikan dari lokasi bersama seperti jalur UNC. Jalur ditempatkan dalam dokumen dan kemudian direferensikan untuk menampilkan Panel informasi dokumen saat dokumen dibuka.

    • Untuk terus menggunakan templat default yang dibuat secara otomatis, atau untuk kembali ke, pilih gunakan Templat default untuk aplikasi Microsoft Office.

      Templat default untuk Microsoft Office daftar kolom yang telah ditetapkan untuk tipe konten.

  6. Di bagian Selalu Perlihatkan, Pilih kotak centang untuk menampilkan Panel informasi dokumen untuk setiap dokumen yang dibuat dengan tipe konten.

    Pengaturan ini memastikan bahwa Panel informasi dokumen ditampilkan saat dokumen yang sudah ada dari tipe konten ini dibuka dan saat pertama kali disimpan. Secara default, Panel informasi dokumen selalu ditampilkan saat dokumen baru yang dibuat dari dalam kumpulan situs atau ketika mengganti nama dokumen dan menyimpannya ke lokasi yang sama.

  7. Klik OK untuk mengaktifkan perubahan Panel informasi dokumen.

Atas halaman

Menambahkan kebijakan manajemen informasi

Menambahkan kebijakan manajemen informasi ke tipe konten memudahkan mengaitkan fitur kebijakan dengan beberapa daftar atau pustaka. Anda bisa memilih untuk menambahkan kebijakan manajemen informasi yang sudah ada ke tipe konten atau membuat kebijakan unik spesifik untuk tipe konten individual.

Catatan: Anda juga bisa menambahkan kebijakan manajemen informasi ke tipe konten yang khusus untuk daftar. Ini memiliki efek dari menerapkan kebijakan hanya untuk item di daftar tersebut yang menggunakan tipe konten.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, klik Tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , pilih tipe konten yang ingin Anda tambahkan kebijakan untuk.

  4. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian pengaturan , klik pengaturan kebijakan manajemen informasi.

  5. Pada halaman Pengaturan kebijakan manajemen informasi , tentukan kebijakan mana yang ingin Anda gunakan:

    • Untuk menerapkan kebijakan yang sudah ada ke tipe konten, pilih Gunakan Kebijakan kumpulan situs, pilih nama kebijakan dari daftar, dan lalu klik OK.

    • Untuk membuat kebijakan unik untuk tipe konten, ikuti langkah-langkah ini:

      1. Pilih tetapkan kebijakan, dan lalu klik OK.

      2. Pada halaman Edit kebijakan , ketik nama dan deskripsi untuk kebijakan kotak, dan kemudian menulis pernyataan kebijakan singkat yang menjelaskan kepada pengguna apa kebijakan untuk. Pernyataan kebijakan bisa hingga 512 karakter.

      3. Gunakan informasi di topik ini, fitur mengonfigurasi kebijakan manajemen informasi, untuk menyetel fitur yang ingin Anda kaitkan dengan kebijakan.

Atas halaman

Kelola konversi dokumen

Administrator situs bisa mengaktifkan konversi dokumen sehingga pengguna bisa mengonversi dokumen dari satu tipe file ke format lain. Konversi dokumen untuk tipe konten situs ini juga memungkinkan administrator situs untuk mengonfigurasi tipe konten untuk menyimpan pengaturan yang menentukan konverter yang tersedia dan bagaimana Konverter tersebut bekerja pada dokumen dari tipe konten tersebut. Jumlah dokumen Konverter disertakan dengan Office SharePoint Server 2007, dan organisasi Anda mungkin memiliki konverter tambahan, kustom. Setelah konversi dokumen diaktifkan di administrasi pusat, Konverter akan tersedia secara default untuk semua tipe konten situs yang bisa digunakan di pustaka dokumen. Ini menyertakan tipe konten berikut:

  • Tipe konten dokumen, seperti halaman dasar, dokumen, formulir, dan gambar

  • Halaman tipe konten, seperti halaman artikel, halaman pengalihan, dan halaman Selamat datang

Konverter yang telah diaktifkan tersedia untuk pengguna akhir saat memilih dokumen dari tipe konten tertentu, dan lalu klik konversi dokumen dari menu konteks. Hanya konverter atau konverter spesifik untuk tipe file dokumen (misalnya, .docx) dicantumkan.

Saat ada beberapa konverter untuk tipe file, seperti XML, Anda mungkin memilih untuk mengedit daftar konverter untuk memastikan bahwa pengguna hanya melihat konverter yang relevan untuk dokumen dengan tipe konten ini. Selain itu, Anda mungkin ingin mengubah opsi konfigurasi konverter. Untuk salah satu situasi ini, Anda bisa menggunakan langkah-langkah berikut untuk membuat perubahan pada dokumen konverter.

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pada halaman Galeri tipe konten situs , pilih tipe konten yang ingin Anda Kelola konversi dokumen.

  4. Pada halaman Tipe konten situs , di bagian pengaturan , klik Kelola konversi dokumen untuk tipe konten ini.

    Catatan: Konverter dokumen ini hanya tersedia untuk tipe konten dokumen.

  5. Kosongkan kotak centang untuk konverter apa pun yang tidak diinginkan untuk ditampilkan ke pengguna akhir. Pastikan bahwa semua konverter yang ingin Anda gunakan dipilih, dan lalu klik Terapkan.

  6. Jika konverter yang ingin Anda gunakan memiliki opsi Konfigurasikan sampingnya, Anda bisa mengklik untuk menentukan pengaturan konversi baru.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×