Mengubah status kehadiran Anda di Lync

Status kehadiran Anda didasarkan pada Kalender Microsoft Outlook Anda atau aktivitas Lync Anda. Misalnya, jika Anda memiliki rapat yang sedang dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai “Sedang rapat” dalam Lync. Saat Anda berada dalam panggilan audio atau video, indikator kehadiran muncul berwarna merah, sebagai Sibuk, dan status Anda diperbarui menjadi “Sedang menelepon.” Tapi Anda juga bisa secara manual mengatur status kehadiran Anda untuk mengontrol cara atau apakah Anda ingin orang-orang menghubungi Anda. Dan, kehadiran Anda juga bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar Kontak Anda dan di kartu kontak Anda. Ini memberi orang-orang informasi selengkapnya tentang yang Anda lakukan.

Mengubah status kehadiran Anda

  • Klik panah turun bawah menu status di bawah nama Anda di jendela utama Lync, lalu klik status yang ingin Anda perlihatkan ke orang lain.

Cuplikan layar mengubah daftar turun bawah kehadiran dengan sebagian daftar pilihan

Untuk kembali dari status yang Anda atur dan membuat Lync memperbarui status Anda secara otomatis, klik menu status lalu klik Reset Status.

Memilih status yang tepat

Pastikan Anda mengatur status Anda dengan akurat. Tabel di bawah ini menjelaskan setiap status kehadiran yang mungkin dilihat orang lain untuk Anda, apa arti masing-masing status, dan mana saja yang bisa Anda atur sendiri.

Status Kehadiran

Deskripsi

Bagaimana status ini diatur

Ada Ada

Anda sedang online dan ada untuk dihubungi.

Lync mengatur status ini saat itu mendeteksi Anda sedang menggunakan komputer. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui Anda sedang di kantor meskipun komputer sedang diam.

Sibuk Sibuk

Anda sedang sibuk dan tidak ingin diganggu.

Lync mengatur status ini saat, menurut Kalender Outlook, Anda memiliki janji. Anda juga bisa memilih status ini dari panah turun bawah.

Sibuk Sedang menelepon

Anda berada dalam panggilan Lync (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu.

Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda sedang berada dalam panggilan Lync.

Sibuk Sedang Rapat

Anda sedang rapat dan tidak ingin diganggu.

Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda sedang terlibat dalam Rapat Lync atau saat, menurut kalender Outlook Anda, Anda dijadwalkan akan rapat.

Sibuk Dalam panggilan konferensi

Anda sedang berada di panggilan konferensi Lync (Rapat Lync dengan audio) dan tidak ingin diganggu.

Lync mengatur status ini saat itu mendeteksi Anda sedang terlibat dalam panggilan konferensi Lync.

Jangan Diganggu Menyajikan

Anda sedang memberikan presentasi dan tidak bisa diganggu.

Lync mengatur status ini saat itu mendeteksi Anda sedang berbagi layar Anda atau memproyeksikan.

Jangan Diganggu Jangan Diganggu

Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika itu dikirim oleh seseorang di Grup kerja Anda.

Anda memilih status ini dari panah turun bawah.

Tidak di Tempat Segera Kembali

Anda sedang menjauh dari komputer selama beberapa saat.

Anda memilih status ini dari panah turun bawah.

Tidak di Tempat Tidak Aktif/Tidak di Tempat

Anda masuk tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah tidak di tempat dari komputer Anda selama periode waktu (yang diatur oleh Anda) tertentu.

Lync mengatur status Anda menjadi "tidak aktif" saat komputer Anda telah diam selama lima menit, dan menjadi "tidak di tempat" saat status Anda telah tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default tersebut, klik tombol Opsi Ikon Opsi , klik Status, lalu klik panah di samping Perlihatkan saya sebagai Tidak Aktif saat status saya telah diam selama sekian menit ini dan Perlihatkan saya sebagai Tidak Di Tempat saat status saya telah tidak aktif selama sekian menit ini.) Anda juga bisa memilih status ini dari panah turun bawah.

Tidak di Tempat Tidak Bekerja

Anda tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi.

Anda memilih status ini dari panah turun bawah.

Offline Offline

Anda tidak masuk. Anda akan terlihat Offline bagi orang-orang yang telah Anda blokir dari melihat kehadiran Anda.

Lync mengatur status ini saat Anda keluar dari komputer Anda.

Tidak Diketahui Tidak Diketahui

Kehadiran Anda tidak diketahui.

Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Lync sebagai program pesan instan.

Catatan: Saat Anda mengaktifkan pemberitahuan keluar kantor di Outlook, catatan yang Anda tuliskan di Outlook ditampilkan di Lync juga, dan bintang atau tanda bintang (*) warna merah akan muncul di samping status kehadiran Anda di bagian bawah area tampilan gambar Anda.

Menambahkan atau menghapus catatan pribadi

Status kehadiran Lync sudah diatur sebelumnya, yang artinya Anda tidak bisa membuat status kehadiran baru, memilih warna lain, atau mengubah detail lain tentang status kehadiran. Tapi Anda bisa memberi lebih banyak informasi kepada kontak Anda tentang di mana Anda berada atau apa yang Anda lakukan dengan menuliskan catatan pribadi, seperti “Bekerja dari rumah,” di bagian atas jendela utama Lync. Catatan akan muncul dengan kartu kontak Anda. Ubah catatan sesering yang Anda sukai.

  • Untuk menambahkan atau mengubah catatan pribadi Anda, di jendela utama Lync, klik kotak catatan di atas nama Anda, lalu ketikkan sebuah catatan, seperti “Bekerja dari rumah” atau “Sedang bekerja memenuhi tenggat waktu, harap kirim IM dan jangan mampir.”

  • Untuk menghapus catatan pribadi Anda, hapuslah sehingga menjadi kosong. Teks di kotak akan kembali ke pesan default, “Apa kabar hari ini?”

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di luar-kantor

Jika akun Lync Anda disinkronkan ke kalender Outlook Anda, sebuah pesan di luar kantor akan tampil sebagai catatan pribadi Anda di Lync tiap kali Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook. Jadi, misalnya, saat Anda sedang berlibur, Anda mungkin mengatur pemberitahuan di luar kantor di Outlook yang menandakan Anda sedang berlibur (dan informasi lainnya seperti tanggal, dan apakah Anda akan memeriksa email atau tidak). Pemberitahuan ini diletakkan di kartu kontak Anda dan daftar kontak lainnya yang ditampilkan untuk kontak Anda di Lync.

Penting: Saat Anda kembali dari berlibur, ingatlah untuk menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor. Anda harus masuk ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak bisa menghapus catatan dari Lync.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook

  • Klik tab File di Outlook, klik tombol Balasan Otomatis, klik Kirim balasan otomatis, lalu tuliskan pesan di luar kantor Anda dan jadwalkan pesan itu untuk ditampilkan.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di Outlook dan dengan demikian menghapus pesan dari tampilan Lync Anda

  • Klik tab File di Outlook, lalu klik tombol Nonaktifkan di panel Balas Otomatis. (Bisa memakan waktu tiga puluh menit agar catatan tersebut menghilang dari tampilan Lync Anda.)

Untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda

  • Klik tombol Opsi di jendela utama Lync.

  • Klik Pribadi.

  • Pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya berdasarkan informasi kalender saya.

  • Pilih kotak centang Tampilkan informasi Di Luar Kantor dalam hubungan privasi Teman dan Keluarga, Grup Kerja, dan Kolega saya untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda. (Kosongkan kotak centang untuk tidak menyinkronkannya.)

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×