Mengubah secara otomatis warna dan font pesan masuk berdasarkan pengirim, subjek, atau penerima

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat pesan yang memenuhi syarat yang ditentukan tampak menonjol pada daftar pesan dengan menggunakan warna, font, dan gaya. Anda menentukan syarat yang harus dipenuhi oleh pesan masuk, seperti nama atau alamat email pengirim, dan kemudian pemformatan bersyarat diterapkan hanya pada pesan-pesan.

Contohnya, aturan bersyarat dapat menentukan bahwa semua pesan yang dikirim dari manajer Anda muncul dalam teks merah dalam daftar pesan.

Untuk membuat perubahan lebih lanjut ke isi pesan email Anda, ubah warna font atau teks default untuk pesan email.

Catatan:  Di Microsoft Outlook 2007, fitur Susun memungkinkan Anda untuk membuat aturan pemformatan teks bersyarat untuk pesan email. Di Microsoft Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, pemformatan teks bersyarat kini diakses dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut.

Membuat aturan pemformatan bersyarat

  1. Pada tab tampilan , dalam grup Tampilan saat ini , pilih Pengaturan tampilan.

    Pengaturan Tampilan

  2. Dalam kotak dialog Pengaturan tampilan tingkat lanjut , pilih Pemformatan bersyarat.

    Pengaturan tampilan tingkat lanjut

Sekumpulan aturan default ditampilkan. Ini termasuk aturan Pesan belum dibaca. Aturan ini membuat pesan yang belum terbaca tampak dalam huruf tebal dalam daftar pesan. Selain itu, setiap aturan pemformatan bersyarat yang telah Anda buat dalam panel Atur dengan versi Outlook sebelumnya ditampilkan.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menghapus aturan, pilih aturan, lalu pilih Hapus.

    • Untuk menonaktifkan aturan sementara, hapus kotak centang untuk aturan tersebut.

    • Untuk mengubah kriteria aturan, pilih aturan, lalu pilih kondisi.

    • Untuk mengubah pemformatan teks, pilih aturan, dan lalu pilih Font.

    • Untuk menambahkan aturan pemformatan bersyarat baru, pilih Tambahkan, dalam kotak nama , ketikkan nama, pilih Font untuk menentukan pemformatan, dan lalu pilih kondisi untuk menentukan kriteria untuk aturan ini.

Contoh aturan pemformatan bersyarat

Berikut ini beberapa contoh aturan pemformatan bersyarat yang dapat Anda buat di Outlook 2010.

Ikuti langkah 1 dan 2 di bagian sebelumnya, kemudian lakukan hal berikut ini:

Membuat semua pesan dari John Kane ditampilkan dalam warna merah

  1. Pilih Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Pilih Font.

  4. Di bawah warna, pilih warna merah.

  5. Pilih OK.

  6. Pilih kondisi.

  7. Dalam kotak dari , ketik John Kane.

Catatan:  Nama harus benar-benar cocok dengan nama lengkap yang muncul pada pesan yang Anda terima.

  1. Dalam kotak Filter, Pemformatan bersyarat, dan kotak dialog Pengaturan tampilan tingkat lanjut , pilih OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata Contoso dalam subjek ditampilkan dalam warna hijau

  1. Pilih Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Pilih Font.

  4. Di bawah warna, pilih hijau.

  5. Pilih OK.

  6. Pilih kondisi.

  7. Dalam kotak Cari kata , masukkan Contoso.

  8. Dalam kotak Filter, Pemformatan bersyarat, dan kotak dialog Pengaturan tampilan tingkat lanjut , pilih OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata hari libur dalam subjek atau badan pesan ditampilkan dalam warna biru

  1. Pilih Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Pilih Font.

  4. Di bawah warna, pilih biru.

  5. Pilih OK.

  6. Pilih kondisi.

  7. Dalam kotak Cari kata , ketikkan hari libur.

  8. Dalam kotak Filter, Pemformatan bersyarat, dan kotak dialog Pengaturan tampilan tingkat lanjut , pilih OK.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×