Mengubah secara otomatis warna dan font pesan masuk berdasarkan pengirim, subjek, atau penerima

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pemformatan bersyarat adalah cara untuk membuat pesan yang memenuhi syarat yang ditentukan tampak menonjol pada daftar pesan dengan menggunakan warna, font, dan gaya. Anda menentukan syarat yang harus dipenuhi oleh pesan masuk, seperti nama atau alamat email pengirim, dan kemudian pemformatan bersyarat diterapkan hanya pada pesan-pesan.

Contohnya, aturan bersyarat dapat menentukan bahwa semua pesan yang dikirim dari manajer Anda muncul dalam teks merah dalam daftar pesan.

Untuk membuat perubahan lebih lanjut ke isi pesan email Anda, ubah warna font atau teks default untuk pesan email.

Catatan:  Di Microsoft Outlook 2007, fitur Susun memungkinkan Anda untuk membuat aturan pemformatan teks bersyarat untuk pesan email. Di Microsoft Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, pemformatan teks bersyarat kini diakses dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut.

Di artikel ini

Membuat aturan pemformatan bersyarat

Contoh aturan pemformatan bersyarat

Membuat semua pesan dari John Kane ditampilkan dalam warna merah

Membuat semua pesan yang berisi kata Contoso dalam subjek ditampilkan dalam warna hijau

Membuat semua pesan yang berisi kata libur dalam subjek atau badan pesan ditampilkan dalam warna biru

Membuat aturan pemformatan bersyarat

  1. Pada tab Tampilan, di grup Tampilan Saat Ini, klik Pengaturan Tampilan.

Perintah Pengaturan Tampilan di pita

  1. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut, klik Pemformatan Bersyarat.

Kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut

Sekumpulan aturan default ditampilkan. Ini termasuk aturan Pesan belum dibaca. Aturan ini membuat pesan yang belum terbaca tampak dalam huruf tebal dalam daftar pesan. Selain itu, setiap aturan pemformatan bersyarat yang telah Anda buat dalam panel Atur dengan versi Outlook sebelumnya ditampilkan.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menghapus aturan, klik aturan tersebut, lalu klik Hapus.

    • Untuk menonaktifkan aturan sementara, hapus kotak centang untuk aturan tersebut.

    • Untuk mengubah kriteria aturan, klik aturan tersebut, lalu klik Kondisi.

    • Untuk mengubah pemformatan teks, klik aturan tersebut, lalu klik Font.

    • Untuk menambahkan aturan pemformatan bersyarat, klik Tambahkan, dalam kotak Nama, masukkan nama, klik Font untuk menetapkan pemformatan, lalu kemudian klik Kondisi untuk menetapkan kriteria untuk aturan ini.

Contoh aturan pemformatan bersyarat

Berikut ini beberapa contoh aturan pemformatan bersyarat yang dapat Anda buat di Outlook 2010.

Ikuti langkah 1 dan 2 di bagian sebelumnya, kemudian lakukan hal berikut ini:

Membuat semua pesan dari John Kane ditampilkan dalam warna merah

  1. Klik Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Klik Font.

  4. Di bawah Warna, klik Merah.

  5. Klik OK.

  6. Klik Kondisi.

  7. Di kotak Dari, ketik John Kane.

Catatan:  Nama harus benar-benar cocok dengan nama lengkap yang muncul pada pesan yang Anda terima.

  1. Pada kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut, klik OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata Contoso dalam subjek ditampilkan dalam warna hijau

  1. Klik Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Klik Font.

  4. Di bawah Warna, klik Hijau.

  5. Klik OK.

  6. Klik Kondisi.

  7. Dalam kotak Cari kata, ketikkan Contoso.

  8. Pada kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut, klik OK.

Membuat semua pesan yang berisi kata libur dalam subjek atau badan pesan ditampilkan dalam warna biru

  1. Klik Tambahkan.

  2. Masukkan nama untuk aturan.

  3. Klik Font.

  4. Di bawah Warna, klik Biru.

  5. Klik OK.

  6. Klik Kondisi.

  7. Dalam kotak Cari kata, ketikkan hari libur.

  8. Pada kotak dialog Filter, Pemformatan Bersyarat, dan Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut, klik OK.

Atas Halaman

Terakhir diperbarui 24-7-2015

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×