Dengan akun Microsoft Exchange Server atau Microsoft 365 , Anda dapat bekerja secara offline untuk menghindari biaya koneksi atau menghentikan Outlook dari upaya mengirim dan menerima pesan melalui koneksi jaringan yang lambat.
Beralih antara bekerja offline dan bekerja online
-
Klik Kirim / Terima > Bekerja Offline.
Ketika Outlook beralih antara bekerja online dan offline, semua akun email diubah.
Anda tahu bahwa Anda sedang bekerja offline saat Bekerja Offline disorot pada pita atau Bekerja Offline muncul di bilah status di bagian bawah jendela Outlook .
Bila Anda sudah siap untuk bekerja secara online lagi, klik Kirim / Terima > Bekerja Offline. Teks tombol tidak berubah, tetapi hanya disorot saat Anda bekerja offline. Bekerja Offline pada bilah status juga akan hilang saat Anda bekerja online.
Mengubah seberapa banyak email dipertahankan saat offline
-
Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.
-
Pilih akun Exchange atau Microsoft 365, lalu klik Ubah.
-
Di bawah Pengaturan Offline, pindahkan slider ke jumlah waktu yang diinginkan, seperti Semua, 12 bulan, 6 bulan, 3 bulan, atau 1 bulan. Catatan: Jika menggunakan Outlook 2016, Anda juga dapat memilih jumlah waktu sesingkat 3 hari.
Misalnya, jika Anda memindahkan slider ke 3 bulan, hanya email dari tiga bulan terakhir yang akan disinkronkan ke file Data Outlook Offline (.ost) dari server Exchange. Item yang lebih lama dari 3 bulan hanya berada di kotak surat Anda di server. Anda bisa mengubah pengaturan ini kapan saja.
Mode Exchange Singgahan, yang mengunduh salinan pesan Anda, harus diaktifkan.
Jika Anda menggunakan Outlook dengan akun Microsoft 365 , kami menyarankan Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan.
Secara default, Outlook mengonfigurasi akun Exchange dan Microsoft 365agar hanya menyinkronkan 12 bulan email Anda.
Mengubah jumlah data yang akan disinkronkan dapat memengaruhi waktu yang diperlukan Outlook untuk dibuka serta jumlah ruang penyimpanan yang digunakan Outlook di komputer Anda. Jika Anda menjalankan di lingkungan desktop virtual, kami sarankan Anda hanya menyinkronkan satu bulan data.
