Mengubah pengaturan alur kerja untuk tipe konten situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Alur kerja default yang disertakan dengan Office SharePoint Server 2007 terdiri dari beberapa pengaturan yang umum untuk semua alur kerja dan pengaturan lain yang ditujukan untuk alur kerja individual. Artikel ini menguraikan cara mengonfigurasi pengaturan yang umum untuk semua alur kerja.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Buka perubahan halaman alur kerja

Mengidentifikasi daftar tugas

Mengidentifikasi daftar Riwayat

Mengatur opsi mulai alur kerja

Perbarui daftar dan tipe konten situs

Buka perubahan halaman alur kerja

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuka halaman di mana Anda dapat membuat perubahan ke pengaturan alur kerja. Setiap prosedur berikutnya dimulai pada halaman Ubah alur kerja .

  1. Pada halaman Beranda koleksi situs, pada menu Tindakan situs , arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Pada halaman Pengaturan situs , di bagian Galeri , klik tipe konten situs.

  3. Pilih tipe konten yang alur kerja terkait, dan kemudian klik pengaturan alur kerja.

  4. Pilih alur kerja yang ingin Anda ubah, dan lalu gunakan informasi di bagian berikut ini untuk membuat perubahan yang Anda inginkan.

Atas halaman

Mengidentifikasi daftar tugas

Dalam setiap alur kerja, tugas akan ditetapkan untuk individu atau grup atau kedua yang memungkinkan alur kerja selesai. Misalnya, dalam alur kerja persetujuan, Anda menetapkan individu atau grup tugas menyetujui item dengan tanggal tertentu. Secara default, semua tugas yang disimpan dalam daftar tugas, di mana Anda bisa menampilkan status tugas dan properti lainnya. Menyimpan tugas alur kerja di daftar tugas default membuatnya lebih mudah untuk mengelola banyak tugas di satu tempat. Juga membuatnya lebih mudah untuk menyinkronkan tugas dengan Microsoft Office Outlook 2007.

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat daftar tugas yang unik untuk alur kerja:

  • Untuk keamanan dan privasi, Anda ingin menyimpan daftar tugas tertentu terpisah dari daftar tugas utama. Untuk tugas yang melibatkan data sensitif atau data yang akan tetap privat, Anda bisa memberikan daftar tugas nama yang unik.

  • Jika Anda memiliki banyak alur kerja, atau jika alur kerja Anda berisi banyak tugas, Anda mungkin ingin mempertahankan terpisah daftar tugas untuk setiap alur kerja untuk mempertahankan kinerja yang optimal. Mempertahankan daftar tugas dan daftar Riwayat ke item yang kurang dari 2.000 memastikan bahwa daftar tidak mengganggu kinerja situs.

  • Buka halaman alur kerja Ubah.

  • Di bagian Daftar tugas , biarkan daftar tugas default yang ditampilkan, atau ketikkan nama untuk daftar tugas unik yang terpisah dari daftar tugas utama.

    Jika Anda sudah membuat beberapa daftar tugas, mereka akan tersedia dalam kotak Masukkan nama daftar tugas .

    Catatan: Jika contoh alur kerja yang berjalan, Anda akan melihat peringatan jika Anda memilih untuk mengubah daftar tugas Asosiasi.

Atas halaman

Mengidentifikasi daftar Riwayat

Dengan daftar tugas, Anda bisa membuat daftar Riwayat unik jika sensitif data yang dimasukkan di bidang komentar Deskripsi. Daftar Riwayat unik juga berguna ketika alur kerja yang menghasilkan ribuan item. Dalam situasi ini sangat bermanfaat untuk memisahkan Riwayat alur kerja.

  1. Buka halaman alur kerja Ubah.

  2. Di bagian Daftar Riwayat , biarkan daftar Riwayat alur kerja default yang ditampilkan, atau ketikkan nama untuk daftar Riwayat unik untuk alur kerja ini.

Atas halaman

Mengatur opsi mulai alur kerja

Fitur di bagian Opsi mulai memungkinkan Anda untuk menentukan cara mengaktifkan alur kerja. Pilihan default adalah Perbolehkan alur kerja ini untuk dimulai secara manual dengan pengguna terautentikasi dengan izin Edit item. Opsi ini memungkinkan pengguna untuk memulai alur kerja dengan memilih alur kerja dari menu yang ditampilkan saat pengguna mengklik contoh tipe konten. Ketika pengguna memilih alur kerja, halaman alur kerja terbuka, dan pengguna bisa memilih alur kerja dari bagian mulai alur kerja baru di halaman.

Dua opsi mulai otomatis tersedia untuk alur kerja yang harus dijalankan untuk menerapkan kebijakan atau untuk alasan lainnya yang membuat alur kerja wajib.

  1. Buka halaman alur kerja Ubah.

  2. Pilih izin untuk membatasi alur kerja ke grup izin tertentu:

    • Izin Edit item adalah default. Tidak tersedia untuk mengubah pada Templat alur kerja yang disediakan dengan Office SharePoint Server 2007, karena Templat ini memerlukan izin Edit item atau lebih tinggi. Templat ini tidak bisa mengatur izin bawah.

    • Untuk mengatur beberapa batasan pada yang dapat memulai alur kerja, pilih kotak centang Memerlukan mengelola daftar izin untuk memulai alur kerja .

  3. Jika diinginkan, pilih opsi mulai otomatis.

    • Pilih kotak centang mulai alur kerja ini saat item baru dibuat jika Anda ingin alur kerja mulai secara otomatis setiap kali item baru dibuat dalam daftar atau pustaka, terlepas dari apakah pengguna secara manual memulai alur kerja. Misalnya, Anda mungkin ingin alur kerja untuk memulai setiap kali item dari tipe konten ini dibuat di pustaka atau daftar.

    • Pilih kotak centang mulai alur kerja ini saat item yang diubah untuk alur kerja yang ingin Anda jalankan secara otomatis setiap kali item yang diubah. Misalnya, dalam alur kerja kebijakan penyimpanan, tanggal kedaluwarsa mungkin perlu mengubah ketika item yang diubah.

      Catatan: Dua opsi mulai otomatis dapat ditampilkan bersama dengan pengaturan default untuk memungkinkan alur kerja dimulai secara manual oleh pengguna.

Atas halaman

Perbarui daftar dan tipe konten situs

Pada halaman Ubah alur kerja , di bagian perbarui daftar dan tipe konten situs , Anda bisa menentukan apakah Anda ingin semua tipe konten yang mewarisi dari tipe konten ini juga menggunakan alur kerja.

  1. Buka halaman alur kerja Ubah.

  2. Di bagian perbarui daftar dan tipe konten situs , klik ya untuk memiliki pengaturan alur kerja ini diwarisi semua tipe konten yang telah dibuat dari tipe konten ini.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×