Mengubah pemberitahuan Lync Anda

Jika ada yang tidak Anda sukai tentang cara Lync berusaha mendapatkan perhatian Anda, Anda berkesempatan mengubahnya. Misalnya, jika Anda merasa melewatkan permintaan pemberitahuan pesan instan (IM), Anda bisa melakukan beberapa hal untuk menjadikannya lebih sulit untuk dilewatkan. Di sisi lain, jika pemberitahuan suara yang Lync kirimkan mengganggu, Anda bisa menonaktifkannya. Jika Anda benar-benar sibuk, Anda bisa menonaktifkan pemberitahuan dari semua orang, kecuali kontak penting Anda. Dan jika Anda merasa tidak mau tahu saat seseorang telah menambahkan Anda sebagai kontak, Anda bisa mengabaikan proses pemberitahuan itu.

Catatan:  Untuk detail tentang cara merespons pemberitahuan IM masuk, lihat Menggunakan IM Lync.

Membuat pemberitahuan lebih mudah terlihat

Jika Anda melewatkan pemberitahuan permintaan percakapan saat dikirimkan kepada Anda dan Anda ingin membuatnya lebih mencolok, cobalah hal berikut:

  • Atur tampilan Anda sehingga Lync akan selalu berada di latar depan: klik panah turun bawah di samping tombol Opsi Ikon Opsi , klik Alat, lalu klik Selalu di Atas.

  • Pastikan bahwa Lync diatur untuk mengirim pemberitahuan suara: klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, pilih kotak suara Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM), dan pastikan bahwa kotak centang lainnya di panel tidak dipilih.

    Mengubah pengaturan pemberitahuan Lync

  • Pastikan bahwa volume dinaikkan di speaker komputer Anda dan perangkat audio lainnya.

  • Jika Anda menggunakan beberapa monitor tampilan, berlatihlah memindahkan jendela utama Lync Anda ke monitor yang sedang Anda gunakan.

  • Pertimbangkanlah memilih suara pemberitahuan yang lebih khas atau lebih menonjol daripada suara default:

  • Buka opsi Nada Dering dan Suara, klik tombol Pengaturan Suara, lalu klik tab Suara.

  • Seret slider di panel tampilan Kejadian Program ke bawah ke daftar Lync.

  • Klik Pesan Instan Masuk. Tampilan Suara di bagian bawah jendela akan terbaca COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Sekarang klik panah turun bawah di sampingnya dan cobalah beberapa suara lainnya di daftar tersebut.

  • Saat Anda sudah menemukan suara yang ingin Anda gunakan untuk pemberitahuan pesan instan masuk, klik Terapkan. (Panel tampilan Kejadian Program sekarang akan bertuliskan Pesan Instan Masuk, dan panel Suara akan menampilkan nama file .wav apa pun yang sudah Anda pilih.) Lalu, klik OK. (Anda juga bisa merekam file .wav Anda sendiri untuk tujuan ini, lalu menelusuri ke file itu untuk memilihnya sebagai pemberitahuan IM Anda.)

  • Untuk menyetel pemberitahuan kustom untuk komunikasi selain pesan instan, kembali ke langkah 3, klik mode komunikasi Lync selain Pesan Instan Masuk (misalnya, Panggilan Masuk, Panggilan Video Masuk, Panggilan Tim Masuk), lalu selesaikan langkah 4 dan 5 untuk tipe komunikasi itu.

Menonaktifkan pemberitahuan suara

  • Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, lalu, di bawah Suara, kosongkan kotak centang Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM).

Mengatur Jangan Ganggu

Jika Anda sangat sibuk, mengatur status Anda sebagai Jangan Ganggu akan menjadi praktis untuk mengurangi gangguan yang mungkin Anda dapatkan. Tapi Anda mungkin masih ingin tetap terhubung dengan kontak-kontak penting. Anda bisa membuat pengecualian untuk kontak kepada siapa Anda telah menetapkan hubungan Grup Kerja (biasanya rekan kerja terdekat Anda).

Klik tombol Opsi, klik Pemberitahuan, dan, di bawah Saat status saya Jangan Ganggu, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menyembunyikan semua pemberitahuan Lync sehingga Anda tidak bisa diganggu saat status Anda diatur ke Jangan Ganggu, pilih Jangan perlihatkan pemberitahuan.

  • Untuk melihat hanya undangan percakapan dari anggota Grup Kerja dan menyembunyikan semua peringatan lain saat status Anda diatur ke Jangan Ganggu, klik Tampilkan hanya pemberitahuan percakapan dari orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.

  • Untuk melihat semua pemberitahuan, tapi membatasi undangan percakapan hanya yang dikirim oleh anggota Grup Kerja saat status Anda diatur menjadi Jangan Ganggu, klik Tampilkan semua pemberitahuan, tapi hanya pemberitahuan percakapan dari orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.

Mengubah pemberitahuan saat Anda ditambahkan sebagai kontak

Secara default, ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kontak, Lync akan menambahkannya ke daftar aktif orang-orang yang mungkin Anda pertimbangkan menambahkan ke daftar Kontak Anda. Anda bisa meninjau daftar ini dengan mengklik tab Baru pada tampilan kontak jendela utama Lync. Tentukan siapa yang ditambahkan ke daftar Kontak Anda, dan tetapkan hubungan privasi dan keanggotaan grup ke kontak baru tersebut.

Tapi jika Anda tidak ingin terganggu dengan tugas ini, Anda bisa membuat Lync otomatis menambahkan ke daftar Kontak Anda siapa pun yang telah menambahkan Anda sebagai kontak. Hubungan privasi mereka akan ditetapkan sebagai kolega. Untuk mulai menambahkan kontak tersebut secara otomatis:

  • Klik tombol Opsi, klik Pemberitahuan, lalu kosongkan kotak centang Beri tahu saya saat seseorang menambahkan saya ke daftar kontaknya.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×