Mengubah format pesan menjadi HTML, Format Teks Kaya, atau teks biasa

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengubah format pesan saat Anda membalas atau meneruskan tersebut. Jika seseorang mengirimi Anda pesan teks biasa, misalnya, Anda bisa membalas pesan atau meneruskan dengan menggunakan HTML atau Format teks kaya.

Bagaimana cara pesan ditampilkan bagi orang yang menerima bergantung pada program email mereka. Jika program email penerima diatur untuk mengonversi pesan, misalnya, lalu pesan Anda kirim diformat sebagai HTML dapat dikonversi menjadi teks biasa.

Jenis format pesan

Outlook memberi Anda tiga pesan format pilihan. Anda bisa memilih format yang Anda inginkan bergantung pada apakah Anda termasuk tebal atau miring teks, warna, poin, atau gambar di isi pesan.

Setiap format pesan memiliki manfaat yang berbeda.

HTML

Ini adalah format pesan default di Outlook. HTML juga merupakan format terbaik untuk menggunakan saat Anda ingin membuat pesan yang terlihat seperti dokumen tradisional, dengan berbagai font, warna, dan daftar berpoin dan bernomor, dan saat Anda ingin memperlihatkan gambar di dalam pesan Anda.

Teks biasa

Format ini berfungsi untuk semua program email, namun tidak mendukung teks tebal atau miring, warna font, atau pemformatan teks lainnya. Format teks juga tidak mendukung memperlihatkan gambar di dalam pesan, meskipun Anda bisa menyertakan gambar sebagai lampiran.

Format Rich Text

Rich Text Format (RTF) adalah format Microsoft yang hanya didukung oleh aplikasi email ini:

  • Microsoft Exchange Client versi 4.0 dan 5.0

  • Semua versi Outlook

Anda bisa menggunakan RTF saat Anda mengirim pesan di dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange, tapi kami menyarankan agar Anda menggunakan HTML format. Bahkan, saat Anda mengirim pesan RTF ke seseorang di luar organisasi Anda, Outlook secara otomatis mengonversinya menjadi HTML, sehingga pesan mempertahankan pemformatan dan lampiran. Outlook juga secara otomatis format pesan yang berisi tombol pemungutan suara, dan mengonversi tugas dan permintaan Rapat ke iCalendar format.

Dengan RTF, Anda bisa memformat teks dengan poin, bisa meratakan teks, dan bisa menggunakan opsi lainnya, termasuk menambahkan objek tertaut. Lampiran dalam pesan RTF muncul sebagai ikon di dalam isi pesan. Dalam pesan HTML, namun, lampiran muncul di bawah header subjek pesan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Anda bisa mengubah teks biasa pesan ke HTML.

  1. Dalam pesan, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Jika Anda bekerja dalam Panel Baca, klik Pop Out.

    Catatan: Jika Anda tidak bekerja dalam panel baca, Anda tidak perlu melakukan hal ini.

  3. Dalam jendela pesan, klik Format Teks > HTML.

    Opsi format HTML di tab Format teks dalam pesan

Opsi lainnya

  • Jika Anda ingin mengubah pesan ke Format Teks Kaya, klik Teks Kaya.

  • Jika Anda ingin mengubah pesan dari HTML atau Format Teks Kaya menjadi teks biasa, klik Teks Biasa.

Catatan: Jika Anda memilih untuk membaca semua email dalam teks biasa, balasan Anda juga dikirimkan dalam format teks biasa, tetapi Anda bisa mengubah format di tiap-tiap pesan.

  1. Buat pesan.

  2. Jika Anda bekerja dalam Panel Baca, klik Pop Out.

    Catatan: Jika Anda tidak bekerja dalam panel baca, Anda tidak perlu melakukan hal ini.

  3. Di jendela pesan, pilih Format teks, dan lalu pilih HTML, teks biasa, atau Teks kaya.

    Opsi format pesan pada tab Format teks

  1. Di tab File, pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Buat pesan, dalam daftar Buat pesan dalam format ini, klik HTML, Teks Biasa, atau Teks Kaya.

  1. Di tab File, pilih Opsi > Email.

  2. Di bawah Buat pesan, dalam daftar Buat pesan dalam format ini , klik HTML, Teks kaya, atau teks biasa.

Format pesan untuk kontak alamat email Internet yang bisa ditentukan. Misalnya, jika Anda ingin semua pesan yang dikirimkan ke melissa@contoso.com berada dalam format teks biasa, Anda bisa menambahkan informasi ke kontak Outlook Anda untuk Melissa.

  1. Buka kontak Outlook .

  2. Di kotak Email , klik ganda alamat email.

  3. Klik Lihat opsi lainnya untuk berinteraksi dengan orang ini.

    Kartu Kontak Cepat dengan opsi perintah Tampilkan opsi lainnya untuk berinteraksi dengan orang ini

  4. Klik properti Outlook.

  5. Di daftar Internet Format , klik kirim teks biasa saja atau Kirim menggunakan format teks kaya Outlook. Secara default, Outlook memungkinkan memutuskan format pengiriman terbaik dipilih, yang biasanya adalah HTML format.

Catatan: Anda bisa mengubah format untuk hanya pesan yang dikirim ke kontak dengan alamat email SMTP. Anda bisa mengidentifikasi alamat email SMTP sebagai yang berisi simbol @ — misalnya, melissa@contoso.com. Jika Anda menggunakan akun Exchange Server dan mengirim ke orang lain di organisasi Anda yang juga menggunakan akun Exchange Server, fitur ini tidak tersedia.

Apabila Anda ingin mengubah format pesan hanya untuk satu pesan, lakukan hal berikut:

  1. Membuat pesan baru.

  2. Di jendela pesan, pada tab Format teks , di grup Format , klik HTML, Teks kaya, atau teks biasa.

Saat Anda membalas pesan, Outlook mempertahankan format pesan asli. Jika Anda memilih opsi baca semua email standar dalam teks biasa , namun, Outlook format balasan Anda dalam teks biasa. Atau Anda bisa mengklik Bilahinfo, mengubah format pesan ke HTML atau Teks kaya, dan lalu balas. Jika Anda mengubah format pesan, Balasan diformat dengan format tampilan baru.

Anda dapat mengonfigurasi Outlook sehingga semua pesan email baru menggunakan format pesan pilihan Anda.

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab Format email .

  2. Dalam daftar buat dalam format pesan ini , klik format yang Anda inginkan.

  1. Buka kartu kontak untuk penerima.

  2. Di kotak email , klik ganda alamat email penerima.

  3. Di daftar Internet Format , pilih format yang ingin Anda gunakan untuk pesan ke penerima ini.

Catatan: Anda bisa mengubah format untuk hanya pesan yang dikirim ke kontak dengan alamat email SMTP. Alamat Email SMTP berisi simbol @ — misalnya, barbara@contoso.com. Jika Anda menggunakan akun Exchange dan mengirim ke orang lain di organisasi Anda yang juga menggunakan akun Exchange, fitur ini tidak tersedia.

  1. Membuat pesan baru.

  2. Dengan pesan terbuka, pada tab Opsi pesan , di grup Format , klik format yang ingin Anda gunakan —teks biasa, HTMLatau Teks kaya.

Jarang, Penerima dapat memberi tahu Anda bahwa pesan email yang Anda kirimkan muncul kepada mereka sebagai pesan dengan lampiran disebut winmail.dat. Masalah ini disebabkan jika Anda menggunakan format pesan Rich Text, yang program email penerima tidak bisa menginterpretasikan dengan benar. Mengirim pesan lagi, menggunakan format HTML atau teks biasa

  1. Pada menu alat , klik opsi, dan lalu klik tab Format email .

  2. Di bawah Format pesan, dalam daftar buat dalam format pesan ini , klik HTML atau teks biasa, dan lalu klik OK.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×