Mengubah cara Outlook memproses tanda terima baca dan respons rapat

Ada beberapa tipe item Outlook yang mungkin tidak ingin Anda lihat di kotak masuk, namun Anda masih ingin melacaknya. Misalnya:

• Penerimaan dan penolakan rapat

• Pemberitahuan sudah dibaca

• Tanda terima pengiriman

• Respons polling

Secara default, Outlook memproses respons rapat dan polling secara otomatis sehingga Anda tidak akan melihat email tersebut di kotak masuk Anda. Jika Outlook tidak memprosesnya secara otomatis, atau Anda ingin menonaktifkan pemrosesan otomatis, gunakan langkah-langkah berikut. 

1. Pilih File > Opsi > Email.

2. Gulir ke bawah ke bagian Pelacakan .
   
   

3. Di bawah Pelacakan, perbarui opsi berikut:

   • Centang kotak Tanda terima pengiriman yang mengonfirmasi bahwa pesan telah dikirimkan ke server email penerima dan tanda terima Baca mengonfirmasi penerima menampilkan kotak pesan meminta tanda terima pengiriman dan tanda terima baca, untuk semua pesan yang Anda kirim.

• Anda bisa memilih salah satu dari tiga perilaku default ketika seseorang mengirimi Anda pesan dengan tanda terima baca:

  • Selalu kirim tanda terima baca

  • Jangan pernah mengirim tanda terima baca

  • Tanyakan setiap kali apakah akan mengirim tanda terima baca

• Centang kotak Proses permintaan dan respons rapat secara otomatis terhadap permintaan rapat dan polling untuk mencegah respons rapat dan polling muncul di kotak masuk Anda kecuali peserta telah merespons dengan komentar. Semua permintaan lainnya diproses secara otomatis dan undangan rapat asli diperbarui untuk memperlihatkan informasi pelacakan.
  
  Jika Anda mengosongkan kotak centang ini, Anda akan melihat pesan di kotak masuk Anda untuk respons setiap peserta.

• Memeriksa item terkirim asli secara otomatis dengan informasi tanda terima akan melacak semua tanda terima baca dan pengiriman untuk item yang telah Dikirim dan memungkinkan Anda melihat statusnya dengan membuka pesan yang Anda kirim dari folder Item Terkirim.

• Pilih kotak centang Perbarui informasi pelacakan, lalu hapus respons yang tidak berisi komentar untuk memperbarui permintaan rapat asli dengan status respons lalu hapus respons apa pun yang tidak berisi komentar.

Atas Halaman