Mengubah cara kontak diurutkan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda memiliki banyak kontak, daftar kontak Anda bisa mendapatkan agak rumit. Mengubah cara kontak diurutkan bisa membantu Anda menemukan yang Anda perlukan.

Untuk mengurutkan kontak Anda, lakukan hal berikut ini:

  1. Klik Orang.

    Klik Sosial

  2. Klik Beranda > tampilan saat ini > Daftar.

  3. Klik judul kolom yang ingin Anda urutkan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan kontak Anda menurut abjad berdasarkan nama belakang, klik File Sebagai.

    Klik header kolom untuk mengurutkan.

Tips: Jika Anda telah menetapkan kontak ke kategori warna yang berbeda, Anda bisa mengklik header kolom kategori untuk mengurutkan dengan cara tersebut.

Untuk menemukan tertentu kontak, gunakan fitur pencarian kontak.

Mengubah format nama kontak Anda

Mungkin kontak Anda tidak semuanya diformat dengan cara yang sama, yang artinya mereka tidak diperlihatkan seperti yang diharapkan ketika Anda mengurutkannya dengan menggunakan kolom File Sebagai. Sebagai contoh, beberapa mungkin diarsipkan sebagai Nama depan, Nama belakang sementara yang lainnya diarsipkan sebagai Nama belakang, Nama depan. Jika kontak Anda belum diurutkan seperti cara yang Anda inginkan, coba lakukan hal berikut ini:

  1. Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

    Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.

  2. Pada tab Buku Alamat, pilih buku alamat yang ingin Anda ubah format namanya, lalu klik Ubah.

    Klik buku alamat yang Anda inginkan, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Perlihatkan nama berdasarkan, pilih File Sebagai (Smith, John).

Catatan:  Jika email Anda ada di server Exchange, Anda dapat mengubah format nama untuk kontak Anda di daftar kontak Outlook utama dan setiap folder kontak yang Anda buat, tapi Anda tidak dapat mengubah format nama orang di Daftar Alamat Global (GAL). Buku alamat ini disetel secara otomatis dan dikelola oleh administrator.

Mengubah format nama kontak individual

Sesudah Anda mengurutkan daftar kontak Anda menggunakan kolom File Sebagai, satu atau dua kontak mungkin masih belum diperlihatkan sesuai keinginan Anda. Untuk mengubah bagaimana kontak individual diformat, lakukan hal berikut ini:

  1. Klik ganda kontak yang ingin Anda ubah.

  2. Di kotak di sebelah kanan File sebagai, klik panah turun bawah dan pilih format yang Anda inginkan. Sebagai contoh, jika Anda mencoba untuk mengarsipkan John Clarkson menggunakan format nama Belakang, nama Depan, pilih Clarkson, John dari daftar.

    Klik kotak di sebelah kanan File sebagai, pilih format yang Anda inginkan.

    Tips:  Jika Anda tidak melihat format yang tepat, Anda dapat mengetik nama di kotak File sebagai menggunakan format yang Anda inginkan.

  3. Klik Simpan & Tutup.

Jika Anda ingin daftar kontak untuk diurutkan menurut nama terakhir kontak Anda, Anda harus mengubah format tampilan untuk nama belakang, format nama depan. Setelah Anda mengubah format tampilan, Anda mungkin masih perlu secara individual mengubah setiap kontak yang tidak diperbarui dengan perubahan format.

Mengubah nama belakang, format nama depan

Anda bisa mengubah format nama kontak dalam folder kontak Microsoft Outlook utama atau folder kontak yang Anda buat. Folder ini tercantum dalam Buku Alamat Outlook. Namun, Anda tidak bisa mengubah format nama untuk nama di daftar alamat Global (GAL). Untuk informasi selengkapnya tentang GAL, lihat mengapa tidak format nama untuk beberapa kontak bisa diubah? bagian di bawah ini.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  3. Pada tab Buku alamat , di daftar nama , klik Buku alamat Outlook, dan lalu klik Ubah.

  4. Di bawah Buku alamat Outlook, klik buku alamat yang Anda inginkan untuk mengubah format tampilan kontak untuk. Misalnya, klik kontak: kotak surat – nama kotak surat.

  5. Di bawah Perlihatkan nama berdasarkan, klik File sebagai (Smith, John).

  6. Klik tutup pada kotak dialog Pengaturan akun dan Buku alamat Microsoft Outlook .

  7. Keluar dan mulai ulang Outlook.

Mengubah kontak individual ke nama belakang, format nama depan

Setelah Anda mengubah format nama kontak yang ada di buku alamat Outlook, perubahan berlaku untuk masa mendatang entri yang Anda buat. Namun, kadang-kadang tidak semua kontak Anda diperbarui dengan perubahan format. Dalam kasus ini, Anda harus mengubah format untuk setiap kontak.

  1. Di kontak, klik ganda kontak yang tidak muncul dalam nama belakang, format nama depan.

  2. Dalam kontak terbuka, di kotak File sebagai , klik nama dalam nama belakang, format nama depan. Misalnya, klik Smith, John.

  3. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan & tutup.

  4. Ulangi untuk setiap kontak yang tidak ditampilkan dalam format nama yang benar.

Catatan: 

  • Di kartu kontak, Nama tampilan untuk alamat email adalah nama yang diperlihatkan di baris kepada, Ccdan Bcc dari pesan email, dan juga di buku alamat ketika Anda mencari kontak. Nama tampilan dibuat bergantung pada bagaimana Anda mengetik nama kontak dalam kotak Nama lengkap .

  • Nama perusahaan dalam kotak perusahaan yang dimulai dengan secara otomatis muncul di bawah kata berikutnya dalam kotak nama. Misalnya, Telepon perusahaan muncul sebagai telepon perusahaan,.

Mengapa format nama untuk beberapa kontak tidak bisa diubah?

Kontak yang ditampilkan dalam folder kontak Outlook Anda membuat konten Buku Alamat Outlook. Anda juga bisa membuat dan menamai folder kontak lain, dan dalam setiap folder ini, Anda bisa mengubah format nama. Namun, Anda tidak bisa mengubah format tampilan nama di Microsoft Exchange Server alamat daftar Global (GAL). Format untuk nama Gal diatur oleh administrator organisasi Anda.

  • Daftar Alamat Global (GAL)     Untuk menampilkan buku alamat ini, Anda harus menggunakan akun Microsoft Exchange Server. GAL berisi nama dan alamat email setiap orang di organisasi Anda. GAL dikonfigurasi secara otomatis dengan akun Exchange. Administrator Exchange atau administrator jaringan membuat dan memelihara GAL. GAL juga dapat berisi alamat email untuk kontak eksternal, daftar distribusi, ruang konferensi, dan perlengkapan.

  • Buku alamat Outlook     Buku alamat ini tidak mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Exchange. Buku alamat Outlook dibuat secara otomatis dan berisi kontak di folder kontak default Anda bahwa daftar alamat email atau nomor faks. Kontak tersebut ditampilkan dalam kotak dialog Buku alamat ketika Anda mengklik kontak di daftar Buku alamat .

    Jika Anda membuat folder kontak tambahan, Anda bisa mengatur properti untuk setiap folder untuk memasukkan kontak sebagai bagian dari buku alamat Outlook.

Anda juga bisa mengubah format nama untuk buku alamat lain yang Anda buat di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan atau menghapus buku alamat.

Untuk menampilkan semua buku alamat yang tersedia, klik Buku alamat pada toolbar, lalu klik panah bawah dalam daftar Buku alamat .

Setiap folder kontak Anda tercantum di daftar buku alamat.

Jika Anda ingin daftar kontak untuk diurutkan menurut nama terakhir kontak Anda, Anda harus mengubah format tampilan untuk nama belakang, format nama depan. Setelah Anda mengubah format tampilan, Anda mungkin masih perlu secara individual mengubah setiap kontak yang tidak diperbarui dengan perubahan format.

Mengubah nama belakang, format nama depan

Anda bisa mengubah format nama kontak dalam folder kontak utama Microsoft Office Outlook 2007 atau folder kontak yang Anda buat. Folder ini tercantum dalam Buku Alamat Outlook. Namun, Anda tidak bisa mengubah format nama untuk nama di daftar alamat Global (GAL). Untuk informasi selengkapnya tentang GAL, lihat mengapa tidak format nama untuk beberapa kontak bisa diubah? bagian di bawah ini.

Catatan: Prosedur berikut ini mengharuskan mulai ulang Outlook agar perubahan bisa diterapkan.

  1. Di Outlook, pada menu alat , klik Pengaturan akun.

  2. Pada tab Buku alamat , di daftar nama , klik Buku alamat Outlook, dan lalu klik Ubah.

    Buku alamat Anda ditampilkan pada tab Buku Alamat

  3. Di bawah Buku alamat Outlook, klik buku alamat yang Anda inginkan untuk mengubah format tampilan kontak untuk. Misalnya, klik kontak: folder pribadi atau kontak: kotak surat – nama kotak surat.

  4. Di bawah Perlihatkan nama berdasarkan, klik File sebagai (Smith, John).

    Pilih format nama untuk entri dalam buku alamat Anda

  5. Klik tutup dua kali.

  6. Tutup dan mulai ulang Outlook.

  7. Untuk memverifikasi perubahan format, di Outlook, pada menu alat , klik opsi.

  8. Pada tab preferensi , di bawah kontak dan catatan, klik Opsi kontak.

  9. Dalam kotak Opsi kontak , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Verifikasi belakang, depan di daftar urutan Default "File sebagai" .

    • Di daftar urutan "File sebagai" Default , klik belakang terlebih dahulu.

  10. Klik OK dua kali.

Mengubah kontak individual ke nama belakang, format nama depan

Setelah Anda mengubah format nama kontak yang ada di buku alamat Outlook, perubahan berlaku untuk masa mendatang entri yang Anda buat. Namun, kadang-kadang tidak semua kontak Anda diperbarui dengan perubahan format. Dalam kasus ini, Anda harus mengubah format untuk setiap kontak.

  1. Di kontak, klik ganda kontak yang tidak muncul dalam nama belakang, format nama depan.

  2. Dalam kontak terbuka, di kotak File sebagai di bagian kiri atas, klik nama dalam nama belakang, format nama depan. Misalnya, klik Smith, John.

    Daftar File Sebagai dalam kontak

  3. Pada tab kontak , di grup tindakan , klik Simpan dan tutup.

  4. Ulangi untuk setiap kontak yang tidak ditampilkan dalam format nama yang benar.

Catatan: 

  • Di kartu kontak, Nama tampilan untuk alamat email adalah nama yang diperlihatkan di baris kepada, Ccdan Bcc dari pesan email, dan juga di buku alamat ketika Anda mencari kontak. Nama tampilan dibuat bergantung pada bagaimana Anda mengetik nama kontak dalam kotak Nama lengkap .

  • Nama perusahaan dalam kotak perusahaan yang dimulai dengan secara otomatis muncul di bawah kata berikutnya dalam kotak nama. Misalnya, Telepon perusahaan muncul sebagai telepon perusahaan,.

Mengapa format nama untuk beberapa kontak tidak bisa diubah?

Kontak yang ditampilkan dalam folder kontak Outlook 2007 membuat konten Buku Alamat Outlook. Anda juga bisa membuat dan menamai folder kontak lain, dan dalam setiap folder ini, Anda bisa mengubah format nama. Namun, Anda tidak bisa mengubah format tampilan nama di Microsoft Exchange alamat daftar Global (GAL). Format untuk nama Gal diatur oleh administrator organisasi Anda.

  • Daftar Alamat Global (GAL)     Untuk menampilkan buku alamat ini, Anda harus menggunakan akun Microsoft Exchange Server. GAL berisi nama dan alamat email setiap orang di organisasi Anda. GAL dikonfigurasi secara otomatis dengan akun Exchange. Administrator Exchange atau administrator jaringan membuat dan memelihara GAL. GAL juga dapat berisi alamat email untuk kontak eksternal, daftar distribusi, ruang konferensi, dan perlengkapan.

  • Buku alamat Outlook     Buku alamat ini tidak mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Exchange. Buku alamat Outlook dibuat secara otomatis dan berisi kontak di folder kontak default Anda bahwa daftar alamat email atau nomor faks. Kontak tersebut ditampilkan dalam kotak dialog Buku alamat ketika Anda mengklik kontak di daftar Buku alamat .

    Jika Anda membuat folder kontak tambahan, Anda bisa mengatur properti untuk setiap folder untuk memasukkan kontak sebagai bagian dari buku alamat Outlook.

Anda juga bisa mengubah format nama untuk buku alamat lain yang Anda buat di Outlook. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan atau menghapus buku alamat.

Untuk menampilkan semua buku alamat yang tersedia, klik Buku alamat pada toolbar, dan lalu klik panah di bawah buku alamat.

Daftar Buku Alamat

Setiap folder kontak Anda tercantum di daftar buku alamat.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×