Mengotomatisasi tugas umum atau berulang dengan Langkah Cepat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Langkah Cepat menerapkan beberapa tindakan sekaligus ke pesan email. Ini membantu Anda mengelola kotak surat dengan cepat. Misalnya, jika Anda sering memindahkan pesan ke folder tertentu, Anda dapat menggunakan Langkah Cepat untuk memindahkan pesan dengan sekali klik. Atau, jika Anda meneruskan pesan ke manajer atau rekan, Langkah Cepat sekali klik dapat menyederhanakan tugas Anda.

Galeri Langkah Cepat di pita

Langkah Cepat yang disertakan dalam Microsoft Outlook 2013 dapat dikustomisasi. Anda juga dapat membuat sendiri galeri Langkah Cepat berisi tindakan email yang sering Anda lakukan.

Langkah Cepat Default

Anda dapat mengkustomisasi Langkah Cepat default. Saat Anda menggunakan beberapa Langkah Cepat untuk pertama kali, Anda diminta untuk mengonfigurasinya. Misalnya, jika ingin Langkah Cepat memindahkan pesan ke folder tertentu, Anda harus menentukan folder tersebut sebelum dapat menggunakan Langkah Cepat.

Langkah Cepat default dalam Outlook 2013 mencakup sebagai berikut:

Langkah Cepat

Tindakan

Pindahkan ke:

Memindahkan pesan terpilih ke folder surat yang Anda tentukan dan menandai pesan sebagai sudah dibaca.

Ke Manajer

Meneruskan pesan ke manajer Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama manajer Anda terdeteksi di Daftar Alamat Global dan disisipkan dalam kotak "Kepada", atau Anda dapat menentukan penerima.

Email Tim

Meneruskan pesan ke orang lain dalam tim Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama anggota tim terdeteksi di Daftar Alamat Global dan disisipkan dalam kotak "Ke".

Selesai

Memindahkan pesan ke folder surat yang ditentukan, menandai pesan sebagai selesai, dan menandainya sebagai sudah dibaca.

Balas & Hapus

Membuka balasan pesan yang dipilih dan menghapus pesan asli.

Buat Baru

Buat Langkah Cepat Anda sendiri untuk menjalankan setiap urutan perintah, namai, lalu terapkan ikon untuk membantu Anda mengidentifikasinya.

Untuk mengonfigurasi atau mengubah Langkah Cepat yang ada, lakukan hal berikut:

  1. Di Email, klik Beranda.

  2. Di grup Langkah Cepat, klik panah Lainnya Tombol Peluncur Kotak Dialog pada pita di samping kotak Langkah Cepat, lalu klik Kelola Langkah Cepat.

  3. Dalam kotak Langkah Cepat, klik Langkah Cepat yang ingin Anda ubah, lalu klik Ubah.

  4. Di bawah Tindakan, ubah atau tambahkan tindakan yang ingin Anda sertakan dalam Langkah Cepat.

  5. Jika Anda ingin, dalam kotak Tombol pintasan, klik pintasan keyboard yang ingin Anda tetapkan untuk Langkah Cepat tersebut.

  6. Jika Anda ingin mengubah ikon untuk Langkah Cepat, klik ikon di samping kotak Nama, klik sebuah ikon, lalu klik OK.

Atas Halaman

Membuat Langkah Cepat

  1. Dalam Email, klik Beranda.

  2. Di grup Langkah Cepat, dalam galeri Langkah Cepat, klik Buat Baru Langkah Cepat.

  3. Klik tipe tindakan dari daftar atau klik Kustom.

  4. Dalam kotak Nama, ketik nama untuk Langkah Cepat baru.

  5. Klik tombol ikon di samping kotak Nama, klik sebuah ikon, lalu klik OK.

  6. Di bawah Tindakan, pilih tindakan yang ingin Anda sertakan dalam Langkah Cepat. Klik Tambahkan Tindakan untuk tindakan tambahan.

  7. Untuk membuat pintasan keyboard, dalam kotak Tombol pintasan, klik pintasan keyboard yang ingin Anda tetapkan.

Catatan: Langkah Cepat baru muncul di bagian atas galeri pada tab Beranda dalam grup Langkah Cepat. Meskipun Langkah Cepat yang diubah tetap berada di tempat yang sama di galeri, Anda dapat menyusun melalui Kelola Langkah Cepat.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×