Mengotomatisasi tugas umum atau berulang dengan Langkah Cepat

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Langkah cepat adalah fitur baru dalam Microsoft Outlook 2010 yang berlaku beberapa tindakan pada saat yang sama untuk pesan email. Ini akan membantu Anda mengelola kotak surat Anda dengan cepat. Misalnya, jika Anda sering memindahkan pesan ke folder tertentu, Anda bisa menggunakan langkah cepat untuk memindahkan pesan dalam satu klik. Atau, jika Anda meneruskan pesan ke manajer atau rekan kerja Anda, klik langkah cepat bisa menyederhanakan tugas.

Galeri Langkah Cepat

Langkah cepat yang disertakan dengan Outlook 2010 bisa dikustomisasi. Anda juga bisa membuat Anda sendiri untuk membuat galeri langkah cepat tindakan email yang paling sering Anda ambil.

Langkah Cepat Default

Anda dapat mengkustomisasi Langkah Cepat default. Saat Anda menggunakan beberapa Langkah Cepat untuk pertama kali, Anda diminta untuk mengonfigurasinya. Misalnya, jika ingin Langkah Cepat memindahkan pesan ke folder tertentu, Anda harus menentukan folder tersebut sebelum dapat menggunakan Langkah Cepat.

Langkah cepat default dalam Outlook 2010 meliputi yang berikut ini:

Langkah Cepat

Tindakan

Pindahkan ke:

Memindahkan pesan terpilih ke folder surat yang Anda tentukan dan menandai pesan sebagai sudah dibaca.

Ke Manajer

Meneruskan pesan ke manajer Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama manajer Anda terdeteksi di Daftar Alamat Global dan disisipkan dalam kotak "Kepada", atau Anda dapat menentukan penerima.

Email Tim

Meneruskan pesan ke orang lain dalam tim Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server, nama anggota tim terdeteksi di Daftar Alamat Global dan disisipkan dalam kotak "Ke".

Selesai

Memindahkan pesan ke folder surat yang ditentukan, menandai pesan sebagai selesai, dan menandainya sebagai sudah dibaca.

Balas & Hapus

Membuka balasan pesan yang dipilih dan menghapus pesan asli.

Buat Baru

Buat Langkah Cepat Anda sendiri untuk menjalankan setiap urutan perintah, namai, lalu terapkan ikon untuk membantu Anda mengidentifikasinya.

Untuk mengonfigurasi atau mengubah Langkah Cepat yang ada, lakukan hal berikut:

  1. Di email, pada tab Beranda , di grup Langkah cepat , klik panah Tombol Galeri Lainnya lainnyadi samping kotak Langkah cepat , dan lalu klik Kelola langkah cepat.

  2. Dalam kotak Langkah Cepat, klik Langkah Cepat yang ingin Anda ubah, lalu klik Ubah.

  3. Di bawah Tindakan, ubah atau tambahkan tindakan yang ingin Anda sertakan dalam Langkah Cepat.

  4. Jika Anda ingin, dalam kotak Tombol pintasan, klik pintasan keyboard yang ingin Anda tetapkan untuk Langkah Cepat tersebut.

  5. Jika Anda ingin mengubah ikon untuk Langkah Cepat, klik ikon di samping kotak Nama, klik sebuah ikon, lalu klik OK.

Atas halaman

Membuat Langkah Cepat

  1. Di email, pada tab Beranda , di grup Langkah cepat , di galeri Langkah cepat , klik Buat baru langkah cepat.

  2. Klik tipe tindakan dari daftar atau klik Kustom.

  3. Dalam kotak Nama, ketik nama untuk Langkah Cepat baru.

  4. Klik tombol ikon di samping kotak Nama, klik sebuah ikon, lalu klik OK.

  5. Di bawah Tindakan, pilih tindakan yang ingin Anda sertakan dalam Langkah Cepat. Klik Tambahkan Tindakan untuk tindakan tambahan.

  6. Untuk membuat pintasan keyboard, dalam kotak Tombol pintasan, klik pintasan keyboard yang ingin Anda tetapkan.

Catatan: Langkah Cepat baru muncul di bagian atas galeri pada tab Beranda dalam grup Langkah Cepat. Meskipun Langkah Cepat yang diubah tetap berada di tempat yang sama di galeri, Anda dapat menyusun melalui Kelola Langkah Cepat.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×