Mengotomatisasi tugas dengan perekam makro

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk mengotomatisasi tugas berulang, Anda bisa merekam makro dengan perekam makro dalam Microsoft Excel. Bayangkan Anda memiliki tanggal dalam format acak dan Anda ingin menerapkan format tunggal ke semua. Makro bisa melakukannya untuk Anda. Anda bisa merekam makro menerapkan format yang Anda inginkan, dan lalu memutar ulang makro bila diperlukan.

Tonton video yang memperlihatkan kepada Anda cara membuat makro yang format tanggal di Excel.

Saat Anda merekam makro, perekam makro catatan semua langkah-langkah dalam Visual Basic untuk Applications (VBA) kode. Langkah-langkah ini bisa menyertakan mengetik teks atau angka, mengklik sel atau perintah pada pita atau menu, format sel, baris atau kolom, atau bahkan mengimpor data dari sumber eksternal, katakan, Microsoft Access. Visual Basic aplikasi (VBA) adalah subkumpulan dari bahasa pemrograman Visual Basic yang efektif, dan disertakan dalam sebagian besar aplikasi Office. Meskipun VBA memberi Anda kemampuan untuk mengotomatisasi proses dalam dan di antara aplikasi Office, itu tidak diperlukan untuk mengetahui kode VBA atau komputer pemrograman jika perekam makro melakukan apa yang Anda inginkan.

Sangatlah penting untuk mengetahui bahwa Anda saat Anda merekam makro, perekam makro menangkap hampir setiap langkah yang Anda buat. Jadi jika Anda membuat kesalahan dalam urutan Anda, misalnya, mengklik tombol yang Anda tidak ingin mengklik, perekam makro akan catatan tersebut. Resolusi adalah untuk merekam ulang seluruh urutan, atau mengubah kode VBA itu sendiri. Inilah setiap kali Anda merekam sesuatu, terbaik untuk merekam proses yang Anda terbiasa sangat. Lebih lancar Anda merekam urutan, lebih efektif makro akan berjalan saat Anda memutarnya kembali.

Makro dan VBA alat bisa ditemukan pada tab pengembang , yang disembunyikan secara default, sehingga langkah pertama adalah untuk mengaktifkannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat memperlihatkan tab pengembang.

Tab pengembang pada pita

Merekam makro

Ada beberapa hal yang berguna yang harus Anda ketahui tentang makro:

  • Saat Anda merekam makro untuk menjalankan kumpulan tugas dalam rentang di Excel, makro akan berjalan hanya pada sel dalam rentang. Jadi jika Anda menambahkan baris tambahan ke rentang, makro akan berjalan proses pada baris baru, tapi hanya sel dalam rentang.

  • Jika Anda telah direncanakan proses yang panjang tugas untuk merekam, berencana mempunyai lebih kecil relevan makro daripada satu panjang makro.

  • Hal ini tidak diperlukan agar hanya tugas di Excel bisa direkam dalam makro. Proses makro Anda bisa memperluas untuk aplikasi Office lainnya, dan aplikasi lainnya yang mendukung Visual Basic aplikasi (VBA). Misalnya, Anda bisa merekam makro mana Anda terlebih dahulu memperbarui tabel di Excel dan lalu buka Outlook untuk email tabel untuk alamat email.

Ikuti langkah-langkah ini untuk merekam makro.

  1. Pada tab Pengembang, di grup Kode, klik Rekam Makro.

    -ATAU-

    Tekan Alt+T+M+R .

    Rekam Makro
  2. Dalam kotak nama makro , masukkan nama untuk makro. Membuat nama deskriptif mungkin sehingga Anda bisa dengan cepat menemukan jika Anda membuat makro lebih dari satu.

    Catatan: Karakter pertama dari nama makro harus berupa huruf. Karakter berikutnya bisa berupa karakter huruf, angka, atau garis bawah. Spasi tidak bisa digunakan dalam nama makro; karakter garis bawah berfungsi baik sebagai pemisah kata. Jika Anda menggunakan nama makro yang juga merupakan referensi sel, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan bahwa nama makro tidak valid.

  3. Untuk menetapkan pintasan keyboard untuk menjalankan makro, dalam kotak tombol pintasan , ketik huruf apa pun (baik huruf besar atau huruf kecil akan berfungsi) yang ingin Anda gunakan. Sebaiknya gunakan Ctrl + Shift kombinasi tombol (huruf besar), karena makro tombol pintasan akan menimpa tombol pintasan Excel default yang sama saat buku kerja yang berisi makro terbuka. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan Ctrl + Z (Batalkan), Anda akan kehilangan kemampuan untuk Batalkan dalam contoh Excel.

  4. Di daftar Simpan makro di , pilih tempat Anda ingin menyimpan makro.

    Secara umum, Anda akan menyimpan makro Anda di lokasi Buku kerja ini , tapi jika Anda ingin makro akan tersedia setiap kali Anda menggunakan Excel, pilih Buku kerja makro pribadi . Saat Anda memilih Buku kerja makro pribadi, Excel membuat buku kerja makro pribadi yang tersembunyi (Personal.xlsb) jika belum ada, dan menyimpan makro di buku kerja ini.

  5. Dalam kotak Deskripsi , secara opsional Ketik deskripsi singkat tentang apa makro.

    Meskipun bidang Deskripsi opsional, sebaiknya Anda masukkan salah satu. Juga, cobalah untuk memasukkan Deskripsi bermakna dengan informasi apa pun yang mungkin berguna untuk Anda atau pengguna lain yang akan menjalankan makro. Jika Anda membuat banyak makro, Deskripsi bisa membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi makro yang melakukan apa, jika tidak Anda mungkin harus menebak.

  6. Klik OK untuk memulai perekaman.

  7. Melakukan tindakan yang Anda inginkan untuk merekam.

  8. Pada tab pengembang , dalam grup kode , klik Hentikan perekaman Gambar tombol .

    -ATAU-

    Tekan Alt+T+M+R .

Bekerja dengan makro direkam di Excel

Di tab pengembang , klik makro untuk menampilkan makro yang terkait ke buku kerja. Atau tekan Alt + F8. Ini membuka kotak dialog makro .

Kotak dialog makro

Catatan: Makro tidak dapat dibatalkan. Sebelum Anda menjalankan makro direkam untuk pertama kalinya, pastikan bahwa Anda sudah baik menyimpan buku kerja tempat Anda ingin menjalankan makro, atau lebih baik lagi berfungsi pada salinan buku kerja untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan. Jika Anda menjalankan makro dan tidak melakukan apa yang Anda inginkan, Anda bisa menutup buku kerja tanpa menyimpannya.

Berikut ini adalah tambahan untuk informasi tentang bekerja dengan makro di Excel.

Tugas

Deskripsi

Mengubah pengaturan keamanan makro di Excel

Baca informasi spesifik tentang pengaturan keamanan tersedia untuk makro, dan maknanya.

Menjalankan makro

Ada beberapa cara berbeda, Anda bisa menjalankan makro, seperti menggunakan tombol pintasan, objek grafik, cepat Toolbar akses, tombol, atau bahkan saat membuka buku kerja.

Mengedit makro

Anda menggunakan Visual Basic Editor untuk mengedit makro yang dilampirkan ke buku kerja.

Menyalin modul makro ke buku kerja lain

Jika buku kerja berisi makro VBA yang ingin Anda gunakan di tempat lain, Anda bisa menyalin modul yang berisi makro itu ke buku kerja terbuka yang lain dengan menggunakan Microsoft Visual Basic Editor.

Menetapkan makro ke objek, bentuk, atau grafik

  1. Pada lembar kerja, klik kanan objek, grafik, bentuk, atau item yang Anda ingin menetapkan makro yang sudah ada, dan lalu klik Tetapkan makro.

  2. Dalam kotak Tetapkan makro , klik makro yang ingin Anda tetapkan.

Menetapkan makro ke tombol

Anda bisa menugaskan makro ke ikon grafik, dan menambahkannya ke Toolbar akses cepat, atau pita.

Menetapkan makro ke kontrol pada lembar kerja

Anda dapat menetapkan makro ke formulir dan kontrol ActiveX dalam lembar kerja.

Mengaktifkan atau menonaktifkan makro dalam file Office

Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan makro dalam file Office.

Membuka Editor Visual Basic

Tekan Alt + F11

Menemukan bantuan tentang cara menggunakan Visual Basic Editor

Pelajari cara untuk menemukan bantuan di Visual Basic elemen.

Bekerja dengan kode direkam dalam Visual Basic Editor (VBE)

Anda bisa bekerja dengan kode direkam dalam Visual Basic Editor (VBE) dan tambahkan variabel Anda sendiri, kontrol struktur dan kode lainnya yang perekam makro tidak merekam. Karena perekam makro menangkap hampir setiap langkah yang Anda ambil saat merekam, Anda juga bisa membersihkan apa pun tidak perlu kode rekaman yang tidak melayani tujuan dalam makro. Meninjau kode rekaman Anda merupakan cara yang hebat untuk mempelajari atau mempertajam keterampilan pemrograman VBA Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah rekaman kode di contoh, lihat Mulai menggunakan VBA di Excel.

Merekam makro

Ada beberapa hal yang berguna yang harus Anda ketahui tentang makro:

  • Saat Anda merekam makro untuk menjalankan kumpulan tugas dalam rentang di Excel, makro akan berjalan hanya pada sel dalam rentang. Jadi jika Anda menambahkan baris tambahan ke rentang, makro akan berjalan proses pada baris baru, tapi hanya sel dalam rentang asli.

  • Jika Anda telah direncanakan proses yang panjang tugas untuk merekam, berencana mempunyai lebih kecil relevan makro daripada satu panjang makro.

  • Hal ini tidak diperlukan agar hanya tugas di Excel bisa direkam dalam makro. Proses makro Anda bisa memperluas untuk aplikasi Office lainnya, dan aplikasi lainnya yang mendukung Visual Basic aplikasi (VBA). Misalnya, Anda bisa merekam makro mana Anda terlebih dahulu memperbarui tabel di Excel dan lalu buka Outlook untuk email tabel untuk alamat email.

Makro dan VBA alat bisa ditemukan pada tab pengembang , yang disembunyikan secara default, sehingga langkah pertama adalah untuk mengaktifkannya.

  1. Buka Excel > preferensi … > Pita & Toolbar.

  2. Dalam kategori kustomisasi pita , dalam daftar Tab utama , pilih kotak centang pengembang , dan kemudian klik Simpan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk merekam makro.

  1. Pada tab Pengembang, klik Rekam Makro.

  2. Dalam kotak nama makro , masukkan nama untuk makro. Membuat nama deskriptif mungkin, sehingga Anda bisa dengan cepat menemukan jika Anda membuat makro lebih dari satu.

    Catatan: Karakter pertama dari nama makro harus berupa huruf. Karakter berikutnya bisa berupa karakter huruf, angka, atau garis bawah. Spasi tidak bisa digunakan dalam nama makro; karakter garis bawah berfungsi baik sebagai pemisah kata. Jika Anda menggunakan nama makro yang juga merupakan referensi sel, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan bahwa nama makro tidak valid.

  3. Di daftar Simpan makro di , pilih tempat Anda ingin menyimpan makro.

    Secara umum, Anda akan menyimpan makro Anda di lokasi Buku kerja ini , tapi jika Anda ingin makro akan tersedia setiap kali Anda menggunakan Excel, pilih Buku kerja makro pribadi. Saat Anda memilih Buku kerja makro pribadi, Excel membuat buku kerja makro pribadi yang tersembunyi (pribadi. XLSB) jika belum ada, dan menyimpan makro di buku kerja ini. Buku kerja di folder tersebut dibuka secara otomatis setiap kali Excel dimulai, dan kode apa pun yang sudah Anda simpan di buku kerja makro pribadi akan tercantum di dialog makro, yang dijelaskan di bagian berikutnya.

  4. Untuk menetapkan pintasan keyboard untuk menjalankan makro, dalam kotak tombol pintasan , ketik huruf apa pun (baik huruf besar atau huruf kecil akan berfungsi) yang ingin Anda gunakan. Terbaik untuk menggunakan kombinasi tombol yang tidak sesuai dengan tombol pintasan yang sudah ada, seperti makro tombol pintasan akan mengesampingkan tombol pintasan Excel default yang sama saat buku kerja yang berisi makro terbuka.

  5. Dalam kotak Deskripsi , secara opsional Ketik deskripsi singkat tentang apa makro.

    Meskipun bidang Deskripsi opsional, sebaiknya Anda masukkan salah satu. Sangat berguna untuk memasukkan Deskripsi bermakna dengan informasi apa pun yang mungkin berguna untuk Anda atau pengguna lain yang akan menjalankan makro. Jika Anda membuat banyak makro, Deskripsi bisa membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi makro yang melakukan apa, jika tidak Anda mungkin harus menebak.

  6. Klik OK untuk memulai perekaman.

  7. Melakukan tindakan yang Anda inginkan untuk merekam.

  8. Pada tab Pengembang, klik Hentikan Perekaman.

Bekerja dengan makro direkam di Excel

Di tab pengembang , klik makro untuk menampilkan makro yang terkait ke buku kerja. Ini membuka kotak dialog makro .

Catatan: Makro tidak dapat dibatalkan. Sebelum Anda menjalankan makro direkam untuk pertama kalinya, pastikan bahwa Anda sudah baik menyimpan buku kerja tempat Anda ingin menjalankan makro, atau lebih baik lagi berfungsi pada salinan buku kerja untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan. Jika Anda menjalankan makro dan tidak melakukan apa yang Anda inginkan, Anda bisa menutup buku kerja tanpa menyimpannya.

Berikut ini adalah tambahan untuk informasi tentang bekerja dengan makro di Excel.

Tugas

Deskripsi

Mengaktifkan atau menonaktifkan makro

Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan makro di Excel untuk Mac.

Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro

Untuk menghemat waktu pada tugas yang Anda lakukan sering, Anda bisa merekam langkah-langkah tugas tersebut sebagai makro. Menemukan informasi tentang cara membuat dan menjalankan makro.

Menyalin modul makro ke buku kerja lain

Jika buku kerja berisi makro VBA yang ingin Anda gunakan di tempat lain, Anda bisa menyalin modul yang berisi makro itu ke buku kerja terbuka yang lain dengan menggunakan Microsoft Visual Basic Editor.

Menetapkan makro ke objek, bentuk, atau grafik

  1. Pada lembar kerja, klik kanan objek, grafik, bentuk, atau item yang Anda ingin menetapkan makro yang sudah ada, dan lalu klik Tetapkan makro.

  2. Dalam kotak Tetapkan makro , klik makro yang ingin Anda tetapkan.

Menetapkan makro ke tombol

Anda bisa menugaskan makro ke ikon grafik, dan menambahkannya ke Toolbar akses cepat, atau pita.

Menetapkan makro ke kontrol pada lembar kerja

Anda dapat menetapkan makro ke formulir dan kontrol ActiveX dalam lembar kerja.

Membuka Editor Visual Basic

Pada tab pengembang , klik Visual Basic, atau klik menu alat > makro > Visual Basic Editor ….

Menemukan bantuan tentang cara menggunakan Visual Basic Editor

Pelajari cara untuk menemukan bantuan di Visual Basic elemen.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Mulai cepat: membuat makro

Mengaktifkan atau menonaktifkan makro dalam file Office

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×