Mengonversi dokumen Word ke Templat formulir InfoPath

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Meskipun benar yang bisa Anda gunakan Microsoft Office Word untuk membuat dokumen yang terlihat dan rasanya formulir, Word bekerja paling sebagai program pengolah, bukan program desain formulir. Sebaliknya, Microsoft Office InfoPath dibuat khusus untuk mendesain dan mengisi formulir elektronik. Jika Anda ingin mengonversi dokumen Word yang sudah ada menjadi Templat formulir InfoPath, Anda bisa menggunakan panduan impor di InfoPath untuk melakukannya. Anda lalu bisa mengambil keuntungan dari fitur InfoPath khusus untuk mendesain, menerbitkan, dan mengisi formulir. Misalnya, di Templat formulir laporan penjualan, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan warna latar belakang berwarna merah secara otomatis saat angka mencapai di bawah proyeksi penjualan. Di Templat formulir yang sama, Anda bisa menggunakan aturan untuk mengaktifkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang dikirimkan sebagai lampiran dalam pesan email saat seseorang mengklik tombol kirim. Selain itu, Anda bisa membuat Templat formulir Anda ke audiens yang lebih luas dengan membuat templat formulir yang didukung browser.

Saat Anda mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath, Templat formulir yang dihasilkan akan cocok tata letak dokumen Word. Selain itu, item di dokumen Word yang memenuhi kondisi tertentu secara otomatis dikonversi ke kontrol sesuai yang pengguna dapat memasukkan data ke dalam. Misalnya, jika dokumen Word berisi tanda kurung sekitar beberapa spasi, InfoPath mengasumsikan bahwa Anda menggunakan area kurung tersebut sebagai bidang entri teks dan mengonversinya menjadi kontrol kotak teks di Templat formulir yang dihasilkan. Bidang apa pun formulir Word dikonversi ke kontrol terkait di InfoPath.

Anda bisa menggunakan pengaturan dalam kotak dialog Opsi impor untuk mengubah opsi untuk mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath.

Artikel ini menjelaskan konsep dasar dan prosedur untuk mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath yang termasuk fitur dan pengaturan yang tidak didukung dalam proses konversi.

Di artikel ini

Tentang mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath

Fitur Word dan pengaturan yang tidak sepenuhnya didukung saat konversi berlangsung

Mengonversi dokumen Word ke Templat formulir InfoPath

Mengubah tata letak tabel ke tabel berulang

Mengubah kotak centang untuk grup tombol opsi

Tinjau konversi masalah di panel tugas pemeriksa desain

Tentang mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath

Saat Anda mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath, dokumen itu digunakan seperti cetak biru untuk membuat Templat formulir baru. Struktur dasar dokumen dibuat kembali semaksimal mungkin di Templat formulir. Di dokumen Word dokumen, "bidang formulir" adalah lokasi di mana tipe tertentu data, seperti nama atau alamat, disimpan. Jika Anda memilih untuk menyertakan bidang formulir Word saat Anda mengonversi dokumen, kotak teks, kotak centang, dan kontrol kotak Daftar turun bawah ditambahkan ke Templat formulir InfoPath di lokasi yang terkait dengan lokasi bidang dalam dokumen Word. Selain itu, InfoPath secara otomatis mendeteksi komponen dokumen Word yang mungkin berfungsi baik sebagai tabel berulang dan kotak teks kaya, dan mengubahnya ke kontrol sesuai. Misalnya, jika dokumen laporan pengeluaran yang menyertakan sebuah area kosong, bergaris bawah di mana pengguna bisa mengetikkan catatan tentang pengeluaran tertentu, InfoPath akan mengkonversi area tersebut ke kotak teks kaya. Pengguna bisa lalu ketikkan beberapa baris teks dalam kotak teks kaya, dan format teks yang sesuai.

Untuk lebih memahami hubungan antara dokumen Word yang Anda mengonversi dengan menggunakan panduan impor InfoPath dan Templat formulir InfoPath yang dihasilkan, bayangkan bahwa selama beberapa tahun organisasi Anda telah menggunakan dokumen Word yang disebut ExpenseReport.doc untuk mengumpulkan data laporan pengeluaran dari karyawan. Departemen TI Anda ingin mengonversi dokumen ke Templat formulir InfoPath yang sehingga data formulir dapat dikirim sebagai Extensible Markup Language (XML) sistem utang akun.

Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengonversi ExpenseReport.doc ke Templat formulir, InfoPath membuat Templat formulir yang disebut ExpenseReport.xsn. Dalam contoh berikut, tabel pengeluaran detail di dokumen Word telah dikonversi menjadi tabel berulang di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan. Tabel berulang memungkinkan pengguna untuk menyisipkan atau menghapus pengeluaran sebagaimana diperlukan dengan mengklik perintah pada menu pintasan.

tabel word yang telah dikonversi menjadi tabel infopath berulang

Bila dokumen Word dikonversi ke Templat formulir InfoPath, tata letak dan elemen lain akan disimpan. Secara default, jumlah baris kosong dalam tabel berulang InfoPath cocok dengan jumlah baris kosong dalam tabel Word. Namun, Anda dapat menghemat ruang di Templat formulir Anda dengan menampilkan hanya satu atau dua baris secara default.

Templat formulir baru ini berisi elemen yang mirip dengan yang ditemukan di dokumen Word, seperti tabel untuk mengumpulkan informasi pengeluaran. Namun, bergantung pada pengaturan yang Anda pilih dalam panduan impor, beberapa fitur mungkin berbeda di Templat formulir yang dihasilkan:

  • Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengimpor dokumen Word dengan mempertahankan tata letak hanya    Templat formulir yang dihasilkan berisi tabel berulang untuk memasukkan item baris dalam laporan pengeluaran. Namun, bidang formulir apa pun dari dokumen asli, seperti kotak teks nama, daftar drop-down Departemen, dan kotak centang pembagian, dihapus dari Templat formulir yang dihasilkan.

  • Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengimpor dokumen Word dengan mempertahankan tata letak dan dengan mengonversi bidang formulir Word ke kontrol (default)    Templat formulir yang dihasilkan berisi tabel berulang untuk memasukkan item baris dalam laporan pengeluaran. Bidang formulir apa pun dari dokumen asli, seperti kotak teks nama, daftar drop-down Departemen, dan kotak centang pembagian, dikonversi ke kontrol InfoPath terkait.

  • Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengimpor dokumen Word dengan mempertahankan tata letak dan dengan mengonversi bidang formulir ke kontrol (kustom)    Anda bisa memutuskan persis bidang yang bisa dikonversi ketika Anda mengimpor laporan pengeluaran. Misalnya, Anda bisa menonaktifkan opsi untuk mengonversi kotak teks di Templat formulir yang dihasilkan sel tabel kosong di dokumen.

Atas Halaman

Fitur Word dan pengaturan yang tidak sepenuhnya didukung saat konversi berlangsung

Pemformatan di dokumen Word dan beberapa pengaturan tidak didukung di Templat formulir InfoPath. Saat Anda mengonversi dokumen Word yang berisi pengaturan tersebut, Templat formulir yang dihasilkan tidak akan berisi pengaturan atau fitur tersebut. Misalnya, jika dokumen Word Anda memiliki tanda revisi, tanda revisi akan dipotong di Templat formulir yang dihasilkan karena InfoPath tidak mendukung fitur ini.

Anda bisa menggunakan panel tugas Pemeriksa desain di mode desain untuk menemukan masalah dengan konversi. Anda dapat mengambil tindakan untuk memperbaiki masalah tersebut.

Berikut adalah daftar fitur dan pengaturan yang tidak dipertahankan ketika Anda mengonversi dokumen Word pada Templat formulir InfoPath. Dalam beberapa kasus, pemformatan akan dibuang tapi teks yang mendasari dipertahankan. Misalnya, jika Anda memiliki kolom bergaya buletin, InfoPath akan membuang kolom, tapi mengimpor teks yang berada di kolom tersebut.

  • Bookmark

  • Teks animasi

  • Tema

  • Cap air

  • Penomoran baris

  • Batas halaman

  • Catatan kaki dan catatan akhir

  • Tata letak kolom bergaya buletin

  • Lampiran file

  • Objek yang ditautkan atau disematkan, seperti lembar kerja Microsoft Office Excel dan gambar Microsoft Office Visio

  • Objek gambar (termasuk Bentukotomatis, kurva, garis, dan WordArt)

  • Penspasian karakter (termasuk penskalaan, penspasian diperluas atau ringkas, dipangkatkan atau menurunkan pemosisian teks dan kerning untuk font)

  • Kontrol ActiveX

  • Komentar dan perubahan terlacak (termasuk penyisipan, penghapusan, dan pemformatan perubahan)

  • Beberapa fitur yang spesifik untuk Microsoft Office Word 2007 (termasuk blok penyusun dan kontrol konten)

  • Beberapa pengaturan (termasuk campuran pemformatan karakter dalam header dan footer, ganjil dan genap berbeda header dan footer, berbeda header dan footer untuk halaman pertama, pengaturan gutter, nilai negatif untuk pengaturan individual bagian, margin atas dan bawah, dan orientasi halaman berbeda) cetak

Catatan: Beberapa dokumen Word tidak dapat diubah tanpa kata sandi. Jika ini terjadi dengan dokumen Anda, Anda mungkin tidak dapat berhasil diimpor ke InfoPath. Untuk memperbaiki masalah, cobalah menghapus proteksi kata sandi dari dokumen sebelum Anda mengimpor. Selain itu, beberapa dokumen membatasi pengguna untuk beberapa jenis pengeditan tindakan, seperti memasukkan data dalam bidang formulir. Jika ini terjadi dengan dokumen Anda, Anda mungkin tidak dapat berhasil diimpor ke InfoPath. Untuk memperbaiki masalah ini, cobalah menghapus pembatasan pengeditan untuk dokumen Anda sebelum Anda mengimpor.

Daftar berikut ini menjelaskan fitur dan pengaturan yang didukung sebagian saat Anda mengonversi dokumen Word ke Templat formulir InfoPath yang:

Teks vertikal    InfoPath mempertahankan pemformatan di dokumen Word dokumen jika teks vertikal ditemukan dalam sel tabel teks vertikal. InfoPath membuang teks vertikal pemformatan saat mengonversi dokumen Word jika teks vertikal ditemukan luar sel tabel, di bagian lain dari dokumen Word.

Kotak teks    Dalam dokumen Word, kotak teks yang wadah untuk teks yang bisa ditempatkan pada halaman dan ukuran. Jika dokumen Word berisi kotak teks, kotak teks yang akan dikonversi ke sel tabel di Templat formulir yang dihasilkan. Semua teks di kotak teks akan muncul di sel tabel di Templat formulir yang dihasilkan.

Garis teks    Menggarisbawahi didukung di Templat formulir InfoPath. Namun, garis bawah setiap dekoratif atau ganda dalam dokumen Word yang dikonversi menjadi garis bawah tunggal di Templat formulir yang dihasilkan.

Hyperlink yang mereferensikan protokol yang tidak didukung     Semua hyperlink dikonversi, tapi jika hyperlink menggunakan protokol selain HTTP, HTTPS, FILE, FTP atau MAILTO, hyperlink tidak akan berfungsi saat pengguna mengklik link di Templat formulir yang dihasilkan.

Gaya karakter dan efek teks    Superskrip, subskrip, dan gaya pemformatan coret tunggal dipertahankan selama proses konversi. Gaya lainnya pemformatan dan efek, termasuk kerangka teks, teks tersembunyi, dan bayangan pemformatan, dibuang selama proses konversi. Teks huruf timbul atau terpahat dikonversi menjadi teks abu-abu di Templat formulir yang dihasilkan.

Bagian pengaturan    Di Word, Bagian digunakan untuk beragam tata letak untuk dokumen dalam halaman atau di antara halaman. InfoPath tidak mendukung tipe ini bagian yang dihapus selama proses konversi. Pengaturan apa pun yang diterapkan ke bagian pertama di dokumen Word diterapkan ke Templat formulir InfoPath yang dihasilkan.

Header dan footer pemformatan    Teks header dan footer dalam dokumen Word akan dikonversi menjadi teks header dan footer di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan. Karakter beberapa pemformatan mungkin dibuang selama proses konversi. Misalnya, jika Anda menggunakan tebal dan miring pemformatan dalam header dokumen Word, InfoPath akan gunakan gaya pemformatan pertama yang ditemuinya di Templat formulir yang dihasilkan dan Hapus pemformatan lainnya. Demikian pula, pengaturan apa pun yang diterapkan ke header atau footer bagian pertama di dokumen Word diterapkan ke hasil header atau footer teks di Templat formulir InfoPath.

Konversi font    Meskipun InfoPath impor font dari dokumen Word saat membuat Templat formulir baru, jika font di dokumen ini tidak tersedia di komputer tempat Anda menjalankan impor, alternatif font secara otomatis akan dipilih untuk Templat formulir.

Margin halaman negatif    Margin atas dan bawah negatif akan diimpor sebagai 0.

Margin negatif, pengisi, dan inden pengaturan    Margin negatif, pengisi, dan inden pengaturan akan diimpor sebagai 0.

Atas Halaman

Mengonversi dokumen Word ke Templat formulir InfoPath

  1. Jika dokumen Word yang ingin Anda impor terbuka, tutuplah.

  2. Dalam mode Desain, pada File menu, klik Impor formulir.

  3. Di panduan impor, klik InfoPath importir untuk dokumen Word, dan lalu klik berikutnya.

  4. Klik Telusuri.

  5. Temukan dan klik dokumen Word yang ingin Anda konversi, dan lalu klik buka.

    Catatan: Jika Anda mengimpor dokumen Word dengan izin terbatas, Anda harus memiliki kontrol penuh akses ke dokumen. Jika Anda hanya memiliki akses Baca atau Ubah ke dokumen, Anda akan melihat pesan kesalahan ketika Anda mencoba untuk impor.

  6. Untuk mengubah perilaku impor default, klik opsi, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

  7. Klik Selesai.

Atas Halaman

Mengubah tata letak tabel ke tabel berulang

Jika dokumen Word Anda menyertakan tabel, InfoPath mungkin mengonversinya tabel tata letak atau tabel berulang di Templat formulir yang dihasilkan. Tipe tabel dipilih bergantung pada keputusan desain yang Anda buat di dokumen Word. Anda bisa menggunakan prosedur berikut ini untuk dengan cepat mengubah tabel tata letak dikonversi menjadi tabel berulang.

Anda bisa menggunakan tabel berulang untuk menawarkan pengguna Anda tingkat fleksibilitas ekstra saat mengisi formulir. Saat Anda menggunakan tabel berulang, Templat formulir Anda tidak memiliki untuk memperlihatkan banyak baris kosong saat pengguna pertama kali dibuka. Sebagai gantinya, pengguna biasanya Lihat hanya satu baris dan hanya menambahkan lebih banyak saat dan jika mereka memerlukannya. Ini menghemat ruang dalam formulir dan menawarkan pengguna gelar ekstra personalisasi.

  1. Di Templat formulir, klik kanan di mana saja dalam tabel tata letak yang ingin Anda konversi.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke Ubah ke, dan lalu klik Tabel berulang.

  3. Dalam kotak dialog Ubah ke berulang tabel , lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menentukan baris header untuk tabel berulang, masukkan nilai dalam kotak jumlah baris untuk dipertahankan sebagai header tabel . Anda biasanya menggunakan baris header untuk judul kolom.

    • Untuk menentukan baris footer tabel berulang, masukkan nilai dalam kotak jumlah baris untuk dipertahankan sebagai footer tabel . Banyak tabel jangan sertakan baris footer.

    • Untuk menentukan jumlah baris data untuk digunakan, masukkan nilai dalam kotak jumlah berulang baris untuk menyertakan saat mengisi formulir . Baris data adalah baris yang bisa "Ulangi" dalam formulir sebanyak yang diperlukan

  4. Pada menu sisipkan , klik Kontrol lainnya, atau tekan ALT + I, C.

  5. Sisipkan kontrol yang Anda inginkan di sel tabel.

Atas Halaman

Mengubah kotak centang untuk grup tombol opsi

Jika Anda menggunakan beberapa kotak centang di dokumen Word Anda, InfoPath mengimpor mereka sebagai kotak centang di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan. Jika Anda lebih suka menggunakan grup tombol opsi, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonversi kotak centang tombol opsi di Templat formulir Anda.

Anda bisa menggunakan grup tombol opsi di Templat formulir Microsoft Office InfoPath saat Anda ingin pengguna bisa melakukan salah satu pilihan dari serangkaian opsi.

  1. Di Templat formulir, klik salah satu kotak centang yang ingin Anda konversi, lalu tahan CTRL dan klik setiap kotak centang tambahan yang ingin Anda konversi.

  2. Pada Edit menu, arahkan ke Ubah ke, dan lalu klik Tombol opsi.

    Grup tombol opsi sekarang muncul di tempat kotak centang di Templat formulir Anda. Tombol opsi setiap terikat ke bidang yang sama di sumber data. Saat pengguna mengklik tombol opsi, nilai yang terkait dengan tombol opsi tersebut disimpan di bidang.

Atas Halaman

Tinjau konversi masalah di panel tugas pemeriksa desain

Kadang-kadang, elemen dari dokumen Word asli tidak muncul seperti yang diharapkan di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan atau dihapus selama proses konversi. Sebagai contoh, InfoPath tidak mendukung fitur WordArt Word dan mengganti objek WordArt dengan gambar tempat penampung di Templat formulir yang dihasilkan.

Jika InfoPath mendeteksi masalah selama proses konversi, panel tugas Pemeriksa desain terbuka secara otomatis setelah Anda menutup panduan impor. Di panel tugas, Anda bisa meninjau daftar masalah dan lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaikinya.

  1. Jika panel tugas Pemeriksa desain tidak terlihat, klik Pemeriksa desain pada menu alat .

    Jika ada masalah dengan Templat formulir, Anda akan melihat pesan dalam panel tugas.

  2. Di panel tugas Pemeriksa desain , klik teks pesan yang ingin Anda tinjau.

    Kotak dialog menampilkan informasi tambahan tentang masalah.

    Catatan: Jika dokumen Word yang berisi objek yang InfoPath tidak mendukung, seperti Word objek gambar, lalu InfoPath menambahkan gambar tempat penampung ke Templat formulir yang dihasilkan, menunjukkan tempat objek aslinya terletak di dokumen Word. Untuk mengetahui selengkapnya tentang objek, klik kanan gambar tempat penampung di Templat formulir, dan lalu klik Detail selengkapnya pada menu pintasan.

  3. Memperbaiki masalah tersebut di Templat formulir, jika diperlukan. Misalnya, Anda mungkin ingin menghapus gambar tempat penampung, yang tidak dimaksudkan untuk digunakan di Templat formulir yang diselesaikan.

Catatan: Anda mungkin memperhatikan bahwa panel tugas Pemeriksa desain berisi tombol Refresh . Mengklik tombol Refresh tidak akan diperbarui pesan yang muncul sebagai akibat dari mengimpor dokumen Word ke InfoPath. Jika Anda ingin menghapus pesan impor dari panel tugas Pemeriksa desain , Anda harus membuka kotak dialog File sumber daya (menualat ), dan lalu Hapus file bernama ImportErrors.xml. File ini dibuat secara otomatis ketika Anda mengimpor dokumen Word ke InfoPath. Setelah Anda menghapus ImportErrors.xml file, klik Refresh di panel tugas Pemeriksa desain untuk menghapus pesan impor secara permanen. ImportErrors.xml file tidak diperlukan untuk Templat formulir untuk berfungsi dengan baik. Bahkan, karena alasan keamanan, itu praktik yang baik untuk menghapus file ini sebelum penerbitan Templat formulir Anda.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×