Mengonversi catatan Yammer ke dalam dokumen Word Online

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Yammer catatan adalah fungsi saat ini di bilah navigasi atas dalam grup yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan di Yammer. Kami menghapus fitur ini dan mengonversi semua catatan ke dalam dokumen Word Online. Semua catatan akan secara otomatis diubah dan disimpan.

Setelah konversi, pesan mungkin muncul di bagian "Aktivitas" dari halaman Beranda. Ini terkait dengan Unggah catatan dikonversi ke file.

Jika Anda memiliki catatan yang tidak diterbitkan atau Anda ingin menyimpan versi sebelumnya dari catatan Anda, ikuti langkah-langkah ini.

Bagaimana cara menyimpan catatan Anda diterbitkan

  1. Masuk ke grup Anda dan dari bilah navigasi atas, klik catatan.

    Klik catatan di bilah navigasi atas

  2. Klik catatan yang ingin Anda simpan.

  3. Jika catatan tidak diterbitkan, Simpan catatan dan menerbitkannya.

    Atau

    Jika catatan diterbitkan, Yammer secara otomatis akan mengonversi versi terbaru catatan ke file.

    Simpan otomatis otomatis

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan versi sebelumnya dari catatan, Anda harus menyimpan secara manual ke komputer Anda.

FAQ

P: bagaimana ini mempengaruhi saya?

J: draf dan versi sebelumnya dari catatan Anda akan pergi. Versi terbaru yang diterbitkan catatan Anda akan secara otomatis dikonversi ke file. Namun, dari Januari 27-29 Anda akan bisa mengakses mereka hanya dalam mode baca-saja.

P: tindakan apa yang perlu saya lakukan?

A: Anda harus menerbitkan draf dan menyimpan secara manual versi sebelumnya dari catatan yang ingin Anda simpan.

Catatan: Selama akhir pekan Januari 27-29, kami akan mengkonversi semua catatan ke file, sehingga Anda dapat mengakses catatan Anda hanya dalam mode baca-saja selama jangka waktu. Oleh Januari 30, catatan Anda akan dikonversi menjadi file (dokumen Word Online).

P: di mana dan bagaimana saya dapat mengakses catatan saya setelah migrasi?

A: di header grup, tepat di samping mana tab catatan digunakan, Anda akan melihat tab yang disebut file. Pada tab ini, Anda akan menemukan direktori dengan semua dokumen Word Web App Anda. Untuk setiap catatan, Anda akan menemukan file terpisah dalam direktori tersebut. Nama file dan penulis akan sama seperti catatan Anda.

P: apa itu file dan apa bedanya dengan catatan?

J: file ada di dokumen Word Online yang dapat Anda akses di header grup. Word Web App adalah editor teks jauh lebih kuat dari catatan, sehingga akan menemukan keuntungan menggunakan alat ini bukan catatan. Namun, Anda akan kehilangan beberapa fungsionalitas yang saat ini tersedia dalam catatan, seperti @ menyebutkan dan penyorotan perubahan antar versi.

P: jika saya mengikuti beberapa catatan, Apakah saya terus ikuti file tersebut?

J: Ya.

P: Bagaimana jika jaringan saya tidak memiliki file diaktifkan?

A: dalam kasus ini Anda harus menyimpan catatan Anda secara manual. Anda juga dapat menggunakan Ekspor Data atau API Ekspor Data untuk mendapatkan daftar lengkap semua catatan di jaringan. Anda harus menyelesaikan tindakan ini dengan 26 Januari 2018.

P: apa yang terjadi pada percakapan Yammer yang menjadi referensi catatan?

J: link tetap ada, dan mereka akan memperbarui secara otomatis agar mengarahkan ke file terkait.

P: Apakah konten di dalam catatan yang @ terkait dengan file dibawa ke word?

J: Ya.

P: Apakah catatan yang disematkan dalam grup atau sumber daya perusahaan tetap disematkan?

J: Ya.

P: apa gaya pemformatan akan digunakan dalam proses konversi?

J: kebanyakan pemformatan akan tetap seperti header, tebal, miring, dan lain-lain

P: saat catatan fungsionalitas (yaitu catatan muncul pada menu) akan dihapus?

J: pada 26 Januari dan hingga Januari 29 Anda akan dapat mengakses catatan dalam mode baca. Memulai di Januari 30 tab catatan tidak akan tersedia lagi.

P: Apakah catatan secara otomatis berubah menjadi file bahkan jika tidak ada file yang diaktifkan?

J: tidak ada

P: Bisakah saya mengekspor catatan saya jika saya tidak memiliki file yang diaktifkan untuk jaringan saya?

J: admin bisa ekspor semua data dari jaringan mereka termasuk catatan.

P: Apakah kami masih melihat Riwayat Versi file word?

J: file memiliki Riwayat Versi, namun, catatan dikonversi hanya akan menyimpan versi terakhir catatan. File ini yang digunakan untuk catatan akan memiliki fungsionalitas Riwayat Versi diaktifkan setelah migrasi.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×