Mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Beberapa organisasi menggunakan buku kerja Microsoft Office Excel sebagai formulir untuk mengumpulkan data. Buku kerja ini biasanya menyertakan sel kosong untuk pengguna untuk memasukkan data. Anda bisa mengonversi buku kerja ke Templat formulir Microsoft Office InfoPath dengan menggunakan panduan impor di InfoPath. Dengan mengonversi buku kerja ke Templat formulir, pengguna Anda dapat memanfaatkan fitur InfoPath seperti skema validasi, dinamis kontrol seperti berulang bagian, dan logika bisnis seperti validasi data. Selain itu, Anda bisa membuat Templat formulir Anda ke audiens jarak lebih lebar dengan membuat Templat formulir yang didukung browser. Untuk membuat Templat formulir yang didukung browser, Anda harus menerbitkan Templat formulir yang kompatibel dengan browser ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Formulir yang didasarkan pada Templat formulir yang didukung browser bisa diisi dengan menggunakan Web browser.

Saat Anda mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath yang menggunakan pengaturan default dalam panduan impor, Templat formulir yang dihasilkan berisi tata letak buku kerja Excel. Selain itu, sel dalam buku kerja Excel yang memenuhi kondisi tertentu secara otomatis dikonversi ke kontrol kotak teks yang pengguna dapat memasukkan data ke dalam. Misalnya, jika sel diformat untuk memperlihatkan batas pada semua sisi, lalu sel itu dikonversi menjadi kontrol kotak teks di Templat formulir yang dihasilkan. Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan pengaturan default dalam panduan impor, Anda bisa memilih untuk menyertakan hanya tata letak ketika Anda mengimpor buku kerja Excel atau untuk mengkonversi hanya jenis sel tertentu untuk kontrol.

Artikel ini menjelaskan konsep dasar dan prosedur untuk mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath, termasuk fitur dan pengaturan yang tidak didukung dalam proses konversi.

Di artikel ini

Tentang mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath

Fitur dan pengaturan yang tidak sepenuhnya didukung saat konversi berlangsung

Mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath

Tentang mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath

Saat Anda mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath, buku kerja itu digunakan seperti cetak biru untuk membuat Templat formulir baru. Struktur tabel dari buku kerja dibuat kembali sebagai tabel tata letak di Templat formulir. Jika Anda memilih untuk memasukkan sel-sel yang digunakan untuk mengumpulkan data saat Anda mengonversi buku kerja, kontrol kotak teks akan ditambahkan ke Templat formulir di sel tabel tata letak yang sesuai dengan lokasi bidang dalam buku kerja. Ukuran dan posisi didukung sel, sel batas dan bayangan, dan apakah sel yang digabungkan atau memisahkan dipertahankan di Templat formulir yang dihasilkan.

Jika buku kerja Anda berisi beberapa lembar kerja, data dan pemformatan pada lembar kerja pertama ditambahkan ke default tampilan di Templat formulir baru, dan lembar kerja tambahan dikonversi ke tampilan terkait dalam Templat formulir. Judul setiap tampilan tambahan cocok dengan judul lembar kerja.

Untuk lebih memahami hubungan antara buku kerja yang Anda mengonversi dengan menggunakan panduan impor InfoPath dan Templat formulir yang dihasilkan, bayangkan bahwa Anda adalah agen asuransi dengan buku kerja bernama Claims.xls yang berisi dua lembar kerja. Lembar kerja pertama bernama Home dan yang kedua bernama mobil. Di antara kolom pada setiap lembar kerja yang dengan header kolom tipe, deskripsi, jumlah pinjaman, dan harga beli. Jumlah pinjaman dan harga beli kolom pada setiap lembar kerja yang diformat untuk menggunakan tipe data mata uang. Semua header kolom diformat sebagai teks biru tebal. Lembar kerja Beranda berisi rumus untuk menghitung jadwal atas. Satu sel, dengan batas pemformatan yang diterapkan pada semua sisi, digunakan untuk memasukkan nama pelanggan.

Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengonversi Claims.xls ke Templat formulir, Anda membuat Templat formulir yang disebut Claims.xsn.

Buku kerja Excel sebelum dan sesudah file ini dikonversi menjadi templat formulir InfoPath.
Saat buku kerja Excel dikonversi ke Templat formulir InfoPath, tata letak dan elemen lain dipertahankan.

Templat formulir ini baru berisi dua tampilan. Tampilan default, disebut Beranda (default), berisi tata letak dan pemformatan dari lembar kerja Beranda. Tampilan kedua, yang disebut Mobil, berisi tata letak dan pemformatan dari lembar kerja mobil. Setiap tampilan berisi tabel dengan header kolom tipe, deskripsi, jumlah pinjaman, dan harga beli, diformat dengan teks biru tebal, sama seperti buku kerja asli. Namun, bergantung pada pengaturan yang Anda pilih dalam panduan impor, beberapa fitur mungkin berbeda di Templat formulir yang dihasilkan:

  • Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengonversi Claims.xls ke Templat formulir dengan mempertahankan tata letak hanya    Templat formulir yang dihasilkan berisi tabel tata letak yang terkait dengan tabel di buku kerja Excel. Templat formulir yang tidak berisi kontrol kotak teks apa pun.

  • Jika Anda menggunakan panduan impor untuk mengimpor Claims.xls dengan mempertahankan tata letak dan dengan mengubah sel untuk kontrol     Templat formulir yang dihasilkan berisi tabel berulang. Sel yang memenuhi kondisi tertentu, seperti sel dengan pemformatan batas diterapkan pada semua sisi, dan sel yang berisi atau referensi rumus untuk menghitung atas jadwal, dikonversi ke kontrol kotak teks.

    Catatan: Meskipun sel yang berisi atau referensi rumus ini akan dikonversikan ke kontrol kotak teks, rumus tidak disimpan di Templat formulir yang dihasilkan. Anda harus membuat ulang fungsionalitas yang disediakan rumus dengan menggunakan fitur yang sesuai di InfoPath.

Atas Halaman

Fitur dan pengaturan yang tidak sepenuhnya didukung saat konversi berlangsung

Pemformatan di buku kerja Excel dan beberapa pengaturan tidak didukung oleh InfoPath. Saat Anda mengonversi buku kerja yang berisi pengaturan tersebut, Templat formulir InfoPath yang dihasilkan tidak akan berisi pengaturan atau fitur tersebut. Misalnya, jika buku kerja Anda memiliki header yang berisi gambar, gambar akan tidak akan disimpan di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan karena InfoPath tidak mendukung gambar di header dan footer.

Berikut ini adalah daftar fitur dan pengaturan yang tidak dipertahankan ketika Anda mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath yang:

  • Sel dengan "disusutkan agar pas" pemformatan

  • Gambar latar belakang sel

  • Pola latar belakang sel

  • Sel gradien

  • Pemformatan bersyarat

  • Validasi data

  • Rumus

  • Makro

  • Pengaturan (termasuk A4 kertas pusat pengubah ukuran, hitam dan putih, di halaman, nomor halaman pertama, urutan halaman, Gambar, cetak garis kisi, kualitas pencetakan, baris dan judul kolom, baris dan kolom pada setiap halaman, penskalaan, dan mengatur area cetak) cetak

  • Perataan Teks vertikal

  • Baris yang lebih sempit dari 10pt tinggi default font

  • WordArt

Daftar berikut ini menjelaskan fitur dan pengaturan yang didukung sebagian saat Anda mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath yang:

Sel dengan pemformatan data     Gaya atau warna yang diterapkan ke sel dengan pemformatan data tidak dikonversi. Misalnya, jika sel diformat untuk menampilkan angka negatif sebagai teks merah, nilai angka dikonversi, tetapi pemformatan teks merah tidak.

Hyperlink yang mereferensikan protokol yang tidak didukung     Semua hyperlink dikonversi, tapi jika hyperlink menggunakan protokol selain http:, https:, ftp:, atau mailto:, hyperlink tidak akan berfungsi saat pengguna mengklik link.

Header dan footer perataan dan pemformatan     Header atau footer dalam buku kerja Excel bisa berisi bagian kiri, tengah, dan kanan. Ini menggabungkan berdasarkan impor InfoPath. Sebagai contoh, buku kerja dengan header kiri yang berisi nama "Wendy Wheeler," header tengah yang berisi judul "Laporan Status" dan kanan header berisi tanggal "13 Oktober 2007" akan dikonversi menjadi Templat formulir InfoPath yang berisi header tunggal dengan teks berikut ini: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Jika hanya satu bagian header atau footer buku kerja yang berisi teks, teks yang dihasilkan di Templat formulir akan diratakan sesuai. Misalnya, jika hanya bagian kanan header berisi teks di buku kerja, maka teks yang terkait di Templat formulir akan kanan diratakan. Jika tidak, Semua teks header atau footer diratakan kiri yang diimpor. Pengaturan font yang diterapkan ke header atau footer bagian pertama dalam buku kerja yang diterapkan ke seluruh header atau footer di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan.

Konversi font    Meskipun InfoPath impor font dari buku kerja saat membuat Templat formulir baru, jika font di buku kerja tidak tersedia di komputer tempat Anda menjalankan impor, alternatif font secara otomatis akan dipilih untuk Templat formulir.

Sel yang digabungkan secara implisit     Di Excel, jika Anda mengetik lebih banyak teks dari akan pas dalam sel saat ini, teks akan muncul di atas sel berikutnya seperti jika sel yang telah bergabung. InfoPath tidak mendukung fitur ini. Jika sel dikonversi berisi banyak teks lebih dari lebar sel bisa mengakomodasi, akan membungkus teks ke baris berikutnya di InfoPath. Untuk mencegah ini, sebelum Anda mengimpor buku kerja Anda, pilih sel dan sel berikutnya sebanyak sebagai diperlukan untuk memuat teks, dan menggabungkan sel agar teks pas dalam sel yang digabungkan.

Laporan PivotTable     Laporan PivotTable dikonversi sebagai tata letak tabel.

Sangat besar tabel     InfoPath mendukung tabel yang hingga 63 lebar kolom dan baris 999 panjang. Jika buku kerja Excel melebihi batas ini, hanya terlebih dahulu 63 kolom dan baris 999 akan dikonversi.

Catatan: Beberapa buku kerja Excel tidak bisa dibuka tanpa kata sandi. Jika ini terjadi dengan buku kerja Anda, Anda mungkin tidak dapat berhasil diimpor ke InfoPath. Untuk memperbaiki masalah, cobalah menghapus keharusan kata sandi untuk buku kerja sebelum Anda mengimpor. Selain itu, beberapa buku kerja yang didesain untuk mencegah pengguna dari memindahkan, menghapus, menyembunyikan, atau mengubah nama lembar kerja, dan mengubah struktur lain dalam buku kerja. Jika ini terjadi pada lembar kerja Anda, Anda mungkin tidak dapat berhasil diimpor ke InfoPath. Untuk memperbaiki masalah ini, cobalah menghapus struktur pengeditan pembatasan untuk buku kerja Anda sebelum Anda mengimpor.

Atas Halaman

Mengonversi buku kerja Excel ke Templat formulir InfoPath

  1. Pada File menu, klik Impor formulir.

  2. Dalam kotak dialog Panduan impor , klik InfoPath importir untuk buku kerja Excel, dan lalu klik berikutnya.

  3. Klik Telusuri.

  4. Temukan dan klik buku kerja Excel yang ingin Anda konversi, dan lalu klik buka.

  5. Untuk mengubah perilaku impor default, klik opsi, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

  6. Klik Selesai.

    Catatan: Bergantung pada tata letak dan kerumitan buku kerja Excel, beberapa elemen tata letak atau kontrol mungkin tidak muncul seperti yang diharapkan di Templat formulir InfoPath yang dihasilkan. Hasilnya, Anda mungkin perlu membuat penyesuaian untuk Templat formulir yang baru Anda setelah Anda mengonversinya.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×