Mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Laporan PivotTable mempunyai beberapa tata letak yang memberikan struktur yang sudah ditentukan sebelumnya ke laporan, namun Anda tidak bisa mengkustomisasi tata letak ini. Jika Anda membutuhkan lebih fleksibel dalam mendesain tata letak laporan PivotTable, Anda bisa mengubah sel dengan rumus lembar kerja, dan lalu Ubah tata letak dari sel-sel dengan penuh keuntungan semua fitur yang tersedia dalam lembar kerja. Anda juga bisa mengonversi sel untuk rumus yang menggunakan fungsi kubus atau menggunakan fungsi GETPIVOTDATA. Mengonversi sel rumus sangat menyederhanakan proses membuat, memperbarui, dan mempertahankan laporan PivotTable yang dikustomisasi ini.

Saat Anda mengonversi sel ke rumus, rumus tersebut akses data yang sama sebagai laporan PivotTable dan bisa refresh untuk melihat hasil terkini. Namun, dengan pengecualian filter laporan, Anda tidak lagi memiliki akses ke fitur interaktif laporan PivotTable, seperti pemfilteran, pengurutan, atau memperluas dan menciutkan tingkatan.

Catatan: Saat Anda mengonversi laporan PivotTable Online Analytical Processing (OLAP), Anda bisa terus me-refresh data untuk mendapatkan nilai pengukuran diperbarui, tapi Anda tidak dapat memperbarui anggota aktual yang ditampilkan dalam laporan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang skenario umum untuk mengonversi laporan PivotTable dengan rumus lembar kerja

Mengubah sel-sel dengan rumus yang menggunakan fungsi kubus

Mengubah sel-sel dengan menggunakan fungsi GETPIVOTDATA

Mempelajari tentang skenario umum untuk mengonversi laporan PivotTable dengan rumus lembar kerja

Berikut ini adalah contoh umum yang bisa Anda lakukan setelah Anda mengkonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja untuk mengkustomisasi tata letak sel dikonversi.

Menyusun ulang dan menghapus sel   

Katakanlah Anda mempunyai berkala laporan yang Anda butuhkan untuk membuat setiap bulan untuk anggota staf Anda. Anda hanya perlu subset informasi laporan dan Anda ingin menata data dengan cara yang dikustomisasi. Anda bisa memindahkan dan menyusun sel dalam tata letak desain yang Anda inginkan, Hapus sel yang tidak diperlukan untuk laporan staff bulanan, dan lalu format sel dan lembar kerja agar sesuai dengan preferensi Anda.

Menyisipkan baris dan kolom   

Katakanlah bahwa Anda ingin memperlihatkan informasi penjualan untuk dua tahun sebelumnya diuraikan menurut kawasan dan produk grup, dan Anda ingin menyisipkan diperluas komentar dalam baris tambahan. Hanya menyisipkan baris dan masukkan teks. Selain itu, Anda ingin menambahkan kolom yang memperlihatkan penjualan menurut kawasan dan produk grup yang bukan dalam laporan PivotTable asli. Hanya menyisipkan kolom, tambahkan rumus untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan, dan lalu isi kolom ke bawah untuk mendapatkan hasil untuk setiap baris.

Menggunakan beberapa sumber data   

Katakanlah bahwa Anda ingin membandingkan hasil antara database produksi dan uji untuk memastikan bahwa database uji menghasilkan hasil yang diharapkan. Anda bisa dengan mudah menyalin rumus sel dan lalu Ubah argumen koneksi untuk mengarahkan ke database uji untuk membandingkan dua hasil ini.

Menggunakan referensi sel untuk bervariasi input pengguna   

Mari kita mengatakan bahwa Anda ingin seluruh laporan untuk mengubah berdasarkan input pengguna. Anda bisa mengubah argumen untuk rumus kubus ke referensi sel pada lembar kerja, dan lalu masukkan nilai yang berbeda dalam sel tersebut untuk mendapatkan hasil yang berbeda.

Membuat nonuniform baris atau kolom tata letak (juga disebut pelaporan asimetris)   

Katakanlah bahwa Anda butuhkan untuk membuat laporan yang berisi kolom 2008 disebut penjualan aktual, kolom 2009 disebut penjualan diproyeksikan, namun Anda tidak ingin kolom lain. Anda bisa membuat laporan yang berisi kolom baru tersebut, seperti laporan PivotTable, yang memerlukan simetris pelaporan.

Membuat rumus kubus dan MDX ekspresi Anda sendiri   

Katakanlah bahwa Anda ingin membuat laporan yang memperlihatkan penjualan untuk produk tertentu oleh tenaga penjual tertentu tiga bulan Juli. Jika Anda memiliki pengetahuan tentang MDX ekspresi dan kueri OLAP, Anda bisa memasukkan rumus kubus diri Anda sendiri. Meskipun rumus ini dapat menjadi cukup rumit, Anda dapat menyederhanakan pembuatan dan meningkatkan akurasi rumus ini dengan menggunakan rumus Lengkapiotomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan rumus Lengkapiotomatis.

Atas Halaman

Mengubah sel-sel dengan rumus yang menggunakan fungsi kubus

Catatan: Anda hanya bisa mengonversi laporan PivotTable Online Analytical Processing (OLAP) dengan menggunakan prosedur ini.

  1. Untuk menyimpan laporan PivotTable untuk digunakan lagi lain waktu, kami menyarankan agar Anda salinan buku kerja sebelum Anda mengonversi PivotTable dengan menggunakan perintah Simpan sebagai di Microsoft Office Button Gambar tombol Office . Untuk informasi selengkapnya, lihat menyimpan file.

  2. Menyiapkan laporan PivotTable sehingga Anda bisa meminimalkan ulang sel setelah konversi dengan melakukan hal berikut:

    • Mengubah ke tata letak yang paling mirip tata letak yang Anda inginkan.

    • Berinteraksi dengan laporan, seperti pemfilteran, pengurutan, dan mendesain ulang laporan, untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

  3. Klik laporan PivotTable.

  4. Pada tab opsi , di grup alat , klik alat OLAP, dan lalu klik konversi ke rumus.

    Jika tidak ada filter laporan, lalu operasi konversi selesai. Jika ada satu atau beberapa filter laporan, lalu dalam kotak dialog konversi ke rumus ditampilkan.

  5. Putuskan cara yang Anda inginkan untuk mengonversi laporan PivotTable:

    Mengonversi seluruh laporan PivotTable   

    • Pilih kotak centang Filter laporan konversi .

      Ini mengonversi semua sel dengan rumus lembar kerja dan menghapus seluruh laporan PivotTable.

      Mengonversi hanya PivotTable baris label, label kolom, dan area nilai, tapi mempertahankan filter laporan   

    • Pastikan bahwa kotak centang Mengonversi filter laporan dicentang. (Ini adalah default.)

      Ini mengonversi semua baris label, label kolom, dan area nilai sel dengan rumus lembar kerja, dan membuat laporan PivotTable yang asli, tetapi dengan hanya laporan filter sehingga Anda bisa terus filter dengan menggunakan filter laporan.

      Catatan: Jika PivotTable format versi 2000-2003 atau versi yang lebih lama, Anda hanya bisa mengonversi seluruh laporan PivotTable.

  6. Klik Konversi.

    Operasi konversi terlebih dahulu me-refresh laporan PivotTable untuk memastikan bahwa data terbarui digunakan.

    Pesan ditampilkan di bilah status saat operasi konversi berlangsung. Jika operasi memakan waktu lama dan Anda ingin mengonversi di lain waktu, tekan ESC untuk membatalkan operasi.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa mengonversi sel dengan filter diterapkan ke tingkat yang disembunyikan.

    • Anda tidak bisa mengonversi sel di mana bidang memiliki perhitungan kustom yang dibuat melalui Perlihatkan nilai sebagai tab dalam kotak dialog Pengaturan bidang nilai . (Pada tab opsi , di grup Bidang aktif , klik Bidang aktif, dan lalu klik Pengaturan bidang nilai.)

    • Untuk sel yang dikonversi, pemformatan sel dipertahankan, tapi gaya PivotTable dihapus karena gaya ini bisa berlaku hanya untuk PivotTable.

Atas Halaman

Mengubah sel-sel dengan menggunakan fungsi GETPIVOTDATA

Anda bisa menggunakan fungsi GETPIVOTDATA dalam rumus untuk mengonversi PivotTable laporan sel dengan rumus lembar kerja saat Anda ingin bekerja dengan sumber data non-OLAP, saat Anda tidak ingin memutakhirkan ke format 2007 versi PivotTable baru langsung, atau saat Anda ingin menghindari kerumitan menggunakan fungsi kubus.

  1. Pastikan bahwa GETPIVOTDATA menghasilkan perintah dalam grup PivotTable pada tab opsi diaktifkan.

    Catatan: Menghasilkan GETPIVOTDATA perintah mengatur atau menghapus opsi GETPIVOTTABLE menggunakan fungsi untuk PivotTable referensi dalam rumus kategori bagian bekerja dengan rumus dalam kotak dialog Opsi Excel .

  2. Dalam laporan PivotTable, pastikan sel yang ingin Anda gunakan pada setiap rumus terlihat.

  3. Dalam sel lembar kerja di luar laporan PivotTable, ketikkan rumus yang Anda inginkan ke titik tempat Anda ingin menyertakan data dari laporan.

  4. Klik sel di dalam laporan PivotTable yang ingin Anda gunakan di rumus Anda dalam laporan PivotTable. Fungsi GETPIVOTDATA lembar kerja ditambahkan ke rumus Anda mengambil data dari laporan PivotTable. Fungsi ini terus mengambil data yang benar jika tata letak laporan berubah atau jika Anda me-refresh data.

  5. Selesai mengetik rumus Anda dan tekan ENTER.

Catatan: Jika Anda menghapus salah satu sel yang direferensikan dalam rumus GETPIVOTDATA dari laporan, rumus akan mengembalikan #REF!.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×