Mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

PivotTable mempunyai beberapa tata letak yang memberikan struktur yang sudah ditentukan sebelumnya ke laporan, namun Anda tidak bisa mengkustomisasi tata letak ini. Jika Anda membutuhkan lebih fleksibel dalam mendesain tata letak laporan PivotTable, Anda bisa mengonversi sel dengan rumus lembar kerja, dan lalu Ubah tata letak sel-sel dengan penuh keuntungan semua fitur yang tersedia dalam lembar kerja. Anda juga bisa mengonversi sel untuk rumus yang menggunakan fungsi kubus atau menggunakan fungsi GETPIVOTDATA. Mengonversi sel rumus sangat menyederhanakan proses membuat, memperbarui, dan mempertahankan ini dikustomisasi PivotTable.

Saat Anda mengonversi sel ke rumus, rumus tersebut akses data yang sama seperti PivotTable dan bisa refresh untuk melihat hasil terkini. Namun, dengan pengecualian filter laporan, Anda tidak lagi memiliki akses ke fitur interaktif PivotTable, seperti pemfilteran, pengurutan, atau memperluas dan menciutkan tingkatan.

Catatan: Saat Anda mengonversi PivotTable Online Analytical Processing (OLAP), Anda bisa terus me-refresh data untuk mendapatkan nilai terkini pengukuran, tapi Anda tidak dapat memperbarui anggota aktual yang ditampilkan dalam laporan.

Mempelajari tentang skenario umum untuk mengonversi PivotTable dengan rumus lembar kerja

Berikut ini adalah contoh umum yang bisa Anda lakukan setelah Anda mengkonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja untuk mengkustomisasi tata letak sel dikonversi.

Menyusun ulang dan menghapus sel   

Katakanlah Anda mempunyai berkala laporan yang Anda butuhkan untuk membuat setiap bulan untuk anggota staf Anda. Anda hanya perlu subset informasi laporan dan Anda ingin menata data dengan cara yang dikustomisasi. Anda bisa memindahkan dan menyusun sel dalam tata letak desain yang Anda inginkan, Hapus sel yang tidak diperlukan untuk staf laporan bulanan, dan lalu format sel dan lembar kerja agar sesuai dengan preferensi Anda.

Menyisipkan baris dan kolom   

Katakanlah bahwa Anda ingin memperlihatkan informasi penjualan untuk dua tahun sebelumnya diuraikan menurut kawasan dan produk grup, dan Anda ingin menyisipkan diperluas komentar dalam baris tambahan. Hanya menyisipkan baris dan masukkan teks. Selain itu, Anda ingin menambahkan kolom yang memperlihatkan penjualan menurut kawasan dan produk grup yang tidak di PivotTable asli. Hanya menyisipkan kolom, tambahkan rumus untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan, dan lalu isi kolom ke bawah untuk mendapatkan hasil untuk setiap baris.

Menggunakan beberapa sumber data   

Katakanlah bahwa Anda ingin membandingkan hasil antara database produksi dan uji untuk memastikan bahwa database uji menghasilkan hasil yang diharapkan. Anda bisa dengan mudah menyalin rumus sel dan lalu Ubah argumen koneksi untuk mengarahkan ke database uji untuk membandingkan dua hasil ini.

Menggunakan referensi sel untuk bervariasi input pengguna   

Mari kita mengatakan bahwa Anda ingin seluruh laporan untuk mengubah berdasarkan input pengguna. Anda bisa mengubah argumen untuk rumus kubus ke referensi sel pada lembar kerja, dan lalu masukkan nilai yang berbeda dalam sel tersebut untuk mendapatkan hasil yang berbeda.

Membuat nonuniform baris atau kolom tata letak (juga disebut pelaporan asimetris)   

Katakanlah bahwa Anda butuhkan untuk membuat laporan yang berisi kolom 2008 disebut penjualan aktual, kolom 2009 disebut penjualan diproyeksikan, namun Anda tidak ingin kolom lain. Anda bisa membuat laporan yang berisi kolom baru tersebut, tidak seperti PivotTable, yang memerlukan simetris pelaporan.

Membuat rumus kubus dan MDX ekspresi Anda sendiri   

Katakanlah bahwa Anda ingin membuat laporan yang memperlihatkan penjualan untuk produk tertentu dengan tiga tenaga penjual tertentu untuk bulan Juli. Jika Anda memiliki pengetahuan tentang MDX ekspresi dan kueri OLAP, Anda bisa memasukkan rumus kubus diri Anda sendiri. Meskipun rumus ini dapat menjadi cukup rumit, Anda dapat menyederhanakan pembuatan dan meningkatkan akurasi rumus ini dengan menggunakan rumus Lengkapiotomatis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan rumus Lengkapiotomatis.

Catatan: Anda hanya bisa mengonversi PivotTable Online Analytical Processing (OLAP) dengan menggunakan prosedur ini.

  1. Untuk menyimpan PivotTable untuk digunakan lagi lain waktu, kami menyarankan agar Anda salinan buku kerja sebelum Anda mengonversi PivotTable dengan mengklik File > Simpan sebagai. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyimpan file.

  2. Menyiapkan PivotTable sehingga Anda bisa meminimalkan ulang sel setelah konversi dengan melakukan hal berikut:

    • Mengubah ke tata letak yang paling mirip tata letak yang Anda inginkan.

    • Berinteraksi dengan laporan, seperti pemfilteran, pengurutan, dan mendesain ulang laporan, untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

  3. Klik PivotTable.

  4. Pada tab opsi , di grup alat , klik alat OLAP, dan lalu klik konversi ke rumus.

    Jika tidak ada filter laporan, lalu operasi konversi selesai. Jika ada satu atau beberapa filter laporan, lalu dalam kotak dialog konversi ke rumus ditampilkan.

  5. Putuskan cara yang Anda inginkan untuk mengonversi PivotTable:

    Mengonversi seluruh PivotTable   

    • Pilih kotak centang Mengonversi filter laporan .

      Ini mengonversi semua sel dengan rumus lembar kerja dan menghapus seluruh PivotTable.

      Mengonversi hanya PivotTable baris label, label kolom, dan area nilai, tapi mempertahankan filter laporan   

    • Pastikan bahwa kotak centang Mengonversi filter laporan dicentang. (Ini adalah default.)

      Ini mengonversi semua baris label, label kolom, dan nilai sel area rumus lembar kerja, dan membuat PivotTable asli, tetapi hanya filter laporan sehingga Anda bisa terus memfilter dengan menggunakan filter laporan.

      Catatan: Jika PivotTable format versi 2000-2003 atau versi yang lebih lama, Anda hanya bisa mengonversi seluruh PivotTable.

  6. Klik Konversi.

    Operasi konversi terlebih dahulu me-refresh PivotTable untuk memastikan bahwa data terbarui digunakan.

    Pesan ditampilkan di bilah status saat operasi konversi berlangsung. Jika operasi memakan waktu lama dan Anda ingin mengonversi di lain waktu, tekan ESC untuk membatalkan operasi.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa mengonversi sel dengan filter diterapkan ke tingkat yang disembunyikan.

    • Anda tidak bisa mengonversi sel di mana bidang memiliki perhitungan kustom yang dibuat melalui Perlihatkan nilai sebagai tab dalam kotak dialog Pengaturan bidang nilai . (Pada tab opsi , di grup Bidang aktif , klik Bidang aktif, dan lalu klik Pengaturan bidang nilai.)

    • Untuk sel yang dikonversi, pemformatan sel dipertahankan, tapi gaya PivotTable dihapus karena gaya ini bisa berlaku hanya untuk PivotTable.

Anda bisa menggunakan fungsi GETPIVOTDATA dalam rumus untuk mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja saat Anda ingin bekerja dengan sumber data non-OLAP, saat Anda tidak ingin memutakhirkan ke versi 2007 format PivotTable baru langsung, atau saat Anda ingin menghindari kerumitan menggunakan fungsi kubus.

  1. Pastikan bahwa GETPIVOTDATA menghasilkan perintah dalam grup PivotTable pada tab opsi diaktifkan.

    Catatan: Perintah GETPIVOTDATA menghasilkan mengatur atau menghapus opsi GETPIVOTTABLE menggunakan fungsi untuk PivotTable referensi dalam rumus kategori bagian bekerja dengan rumus dalam kotak dialog Opsi Excel .

  2. Dalam PivotTable, pastikan sel yang ingin Anda gunakan pada setiap rumus terlihat.

  3. Dalam sel lembar kerja luar PivotTable, ketikkan rumus yang Anda inginkan ke titik tempat Anda ingin menyertakan data dari laporan.

  4. Klik sel di dalam PivotTable yang ingin Anda gunakan di rumus Anda di PivotTable. Fungsi GETPIVOTDATA lembar kerja ditambahkan ke rumus Anda mengambil data dari PivotTable. Fungsi ini terus mengambil data yang benar jika tata letak laporan berubah atau jika Anda me-refresh data.

  5. Selesai mengetik rumus Anda dan tekan ENTER.

Catatan: Jika Anda menghapus salah satu sel yang direferensikan dalam rumus GETPIVOTDATA dari laporan, rumus akan mengembalikan #REF!.

Lihat Juga

Masalah: Tidak bisa mengonversi PivotTable sel dengan rumus lembar kerja

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×