Mengontrol akses ke informasi kehadiran Anda di Lync

Apa itu “kehadiran” di Lync? Apa itu “hubungan privasi” di Lync? Mengapa saya harus tahu? Jika Anda penasaran dengan pertanyaan ini dan pertanyaan serupa, Anda akan menemukan jawabannya di sini. Pertama kita akan mendefinisikan beberapa istilah kunci. Lalu kita akan merangkum informasi apa yang akses disediakan tiap hubungan privasi. Terakhir, kita akan menjelaskan cara mengubah hubungan privasi yang Anda miliki dengan kontak Anda dan cara membatasi akses ke informasi kehadiran Anda saat diperlukan.

Apa tepatnya informasi kehadiran?

Informasi kehadiran Anda berisi status ketersediaan Anda (seperti Ada atau Tidak Di Tempat), indikator kehadiran berkode warna (seperti hijau, kuning, atau merah), jadwal Anda, lokasi Anda, dan catatan pribadi atau keluar kantor Anda.

Apa itu hubungan privasi?

Di Lync, hubungan privasi mengontrol berapa banyak informasi kehadiran Anda dilihat orang lain. Masing-masing kontak Anda memiliki satu dari lima hubungan privasi dengan Anda, dan tiap hubungan memberikan akses ke jumlah informasi berbeda. Misalnya, Kolega, yang merupakan hubungan yang diberikan pada kontak baru secara default saat Anda menambahkan mereka, bisa mempelajari lebih banyak tentang di mana Anda berada, saat Anda akan tersedia, dan cara menjangkau Anda daripada Kontak Eksternal tapi lebih sedikit dari Grup Kerja. Teman dan Keluarga, seperti yang mungkin Anda duga, bisa melihat lebih banyak informasi ini daripada semua lainnya. (Satu pengecualian di sini adalah bahwa kontak yang Anda miliki hubungan Grup Kerja dengannya mungkin harus menemukan Anda di lokasi kerja Anda, jadi hanya kontak tersebut yang bisa melihat lokasi rapat Anda dan mendapatkan perhatian Anda melalui Lync bahkan jika sudah Anda atur status Anda menjadi Jangan Diganggu.)

Level privasi mana yang memberikan akses ke informasi apa?

Tabel ini memperlihatkan siapa yang bisa melihat apa:

Tipe informasi:

Ada untuk:

Kontak Eksternal?

Kolega?

Grup Kerja?

Teman & Keluarga?

Informasi kehadiran

Ya

Ya

Ya

Ya

Status Kehadiran

Ya

Ya

Ya

Ya

Nama Tampilan

Ya

Ya

Ya

Ya

Alamat Email

Ya

Ya

Ya

Ya

Jabatan *

Ya

Ya

Ya

Ya

Telepon Kantor *

Ya

Ya

Telepon Seluler *

Ya

Telepon Rumah *

Ya

Telepon Lainnya

Ya

Ya

Ya

Ya

Perusahaan *

Ya

Ya

Ya

Ya

Kantor *

Ya

Ya

Ya

Ya

Situs SharePoint *

Ya

Lokasi Rapat #

Ya

Subjek Rapat #

Ya

Ya

Ya

Bebas Sibuk

Ya

Ya

Ya

Jam Kerja

Ya

Ya

Ya

Lokasi #

Ya

Ya

Ya

Catatan (Catatan Keluar Kantor)

Ya

Ya

Ya

Catatan (Pribadi)

Ya

Ya

Ya

Aktif Terakhir Kali

Ya

Ya

Ya

Alamat Web Foto Pribadi (jika ada)

Ya

Ya

Ya

Ya

  • Tanda bintang (*) di atas mengindikasi bahwa jika informasi ini ditetapkan di layanan direktori organisasi, itu akan terlihat bagi semua kontak di organisasi Anda, terlepas dari hubungan privasi, dan bagi kontak eksternal (jika dikonfigurasi dan dikenali oleh jaringan organisasi Anda).

  • Tanda pagar (#) di atas mengindikasi bahwa informasi ini terlihat secara default.

Mengubah hubungan privasi Anda dengan seorang kontak

Untuk menampilkan kontak Anda menurut hubungan privasi mereka:

  • Buka Lync, dan, di daftar Kontak Anda, klik tab Hubungan di area tepat di atas kontak Anda (opsi lainnya adalah Grup,Status, dan Baru).

Untuk mengubah hubungan privasi yang Anda miliki dengan seorang kontak:

  • Di daftar Kontak Anda, klik kanan sebuah kontak, arahkan ke Ubah Hubungan Privasi, lalu klik hubungan privasi baru untuk kontak tersebut.

Secara default, kontak diberi hubungan privasi Kolega saat Anda menambahkan mereka ke daftar Kontak Anda. Jika Anda memiliki kontak apa pun yang lalu Anda tetapkan ke hubungan lainnya, Anda bisa mengubah hubungan privasi itu kembali ke Kolega dengan mengklik Kolega, atau Tetapkan Otomatis Hubungan.

Menyembunyikan lokasi Anda

Secara default, Lync memperbarui lokasi Anda saat Anda masuk dari tempat berbeda. Anda bisa menyembunyikan informasi ini dari orang lain dengan melakukan berikut ini:

  1. Di jendela utama Lync, klik menu lokasi di bawah nama Anda.

  2. Kosongkan kotak centang di samping Tampilkan Lokasi Saya kepada Yang Lain.

Mengaktifkan Mode Privasi

Secara default, setiap orang kecuali Kontak yang Diblokir bisa melihat status kehadiran Anda. Untuk memodifikasi pengaturan privasi ini, Anda bisa melakukan berikut ini:

  1. Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi.

  2. Di kotak dialog Lync - Opsi, klik Status, lalu lakukan salah satu berikut ini:

  3. Klik Saya ingin setiap orang dapat melihat kehadiran saya apa pun pengaturan sistemnya (mengesampingkan pengaturan default).

  4. Klik Saya ingin administrator sistem memutuskan - saat ini setiap orang bisa melihat kehadiran saya tetapi ini bisa berubah di masa mendatang.

Tentang Mode Privasi Disempurnakan

Jika organisasi Anda telah mengaktifkan Mode Privasi Disempurnakan di Lync, Anda bisa memilih apakah membatasi visibilitas informasi kehadiran Anda hanya pada orang-orang yang sudah Anda tambahkan ke daftar Kontak Anda. Anda melakukan itu dengan memilih salah satu berikut ini di jendela Opsi->Status:

  • Saya ingin setiap orang dapat melihat kehadiran saya

  • Saya ingin hanya orang dalam Kontak yang dapat melihat kehadiran saya

Penting: Jika Anda menjalankan Lync di Mode Privasi, versi lama Microsoft Communicator akan diblokir.

Memblokir seorang kontak

Untuk mencegah kontak menghubungi Anda melalui IM atau telepon di Lync:

  1. Di daftar Kontak Anda, klik kanan kontak yang ingin Anda blokir.

  2. Klik Ubah Hubungan Privasi, lalu klik Kontak yang Diblokir.

Catatan: Nama dan alamat email Anda masih akan terlihat bagi kontak yang diblokir.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×