Mengonsolidasi data di beberapa lembar kerja

Mengonsolidasi data di beberapa lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Untuk meringkas dan laporan hasil dari lembar kerja terpisah, Anda bisa mengonsolidasikan data dari setiap ke lembar kerja master. Lembar kerja bisa berupa dalam buku kerja yang sama sebagai lembar kerja master atau dalam buku kerja lain. Saat Anda mengkonsolidasikan data, Anda akan perakitan data sehingga Anda bisa lebih mudah memperbarui dan agregat sebagaimana diperlukan.

Misalnya, jika Anda memiliki lembar kerja pengeluaran untuk masing-masing kantor Anda, Anda mungkin menggunakan konsolidasi untuk memutar gambar ini ke dalam lembar kerja master pengeluaran perusahaan. Lembar kerja master ini mungkin juga berisi penjualan total dan rata-rata, tingkat inventaris saat ini, dan produk penjualan tertinggi untuk seluruh perusahaan.

Tips: Jika Anda sering mengkonsolidasikan data, mungkin membantu mendasarkan lembar kerja Anda pada Templat lembar kerja yang menggunakan tata letak yang konsisten. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Templat, lihat: membuat Templat. Ini adalah waktu yang ideal untuk membuat Templat Anda dengan tabel Excel.

Ada dua cara untuk mengonsolidasi data: menurut kategori atau menurut posisi.

Konsolidasi menurut posisi: ketika data dalam area sumber disusun dalam urutan yang sama dan menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk mengonsolidasikan data dari serangkaian lembar kerja, seperti lembar kerja anggaran Departemen yang telah dibuat dari Templat yang sama.

Konsolidasi menurut kategori: saat data dalam area sumber tidak disusun dalam urutan yang sama tetapi menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk mengonsolidasikan data dari serangkaian lembar kerja yang memiliki tata letak berbeda namun label data yang sama.

  • Menggabungkan data menurut kategori mirip dengan membuat PivotTable. Dengan PivotTable, namun, Anda bisa dengan mudah mengatur ulang kategori. Jika Anda ingin lebih fleksibel konsolidasi menurut kategori, pertimbangkan untuk membuat PivotTable sebagai gantinya.

Catatan: Contoh dalam artikel ini dibuat dengan Excel 2016, sehingga Anda mungkin berbeda bergantung pada versi mana yang Anda gunakan. Langkah-langkah yang sama tetapi.

Langkah-langkah konsolidasi

  1. Jika Anda belum melakukannya, lalu di setiap lembar kerja yang berisi data yang akan dikonsolidasi, atur data Anda dengan melakukan hal berikut:

    • Pastikan bahwa setiap rentang data dalam daftar format, sehingga setiap kolom mempunyai label dalam baris pertama dan berisi data yang serupa, dan tidak ada baris kosong atau kolom dalam daftar.

    • Tempatkan setiap rentang di lembar kerja terpisah, tetapi tidak memasukkan apa pun di lembar kerja master tempat Anda ingin meletakkan konsolidasi - Excel akan diisi untuk Anda.

    • Pastikan bahwa setiap rentang memiliki tata letak yang sama.

  2. Di lembar kerja master, klik sel kiri atas di area tempat menampilkan data yang dikonsolidasi.

    Catatan: Untuk menghindari menimpa data yang ada dalam lembar kerja tujuan dengan data yang Anda konsolidasikan, pastikan Anda menyisakan cukup sel di sebelah kanan dan di bawah sel ini untuk data terkonsolidasi.

  3. Pada tab Data, di grup Alat Data, klik Konsolidasikan.

    Grup alat data pada Data tab

  4. Di kotak fungsi , klik fungsi ringkasan yang Anda inginkan Exel untuk mengonsolidasi data. Fungsi default adalah JUMLAH.

    Berikut adalah contoh dengan tiga rentang lembar kerja yang dipilih.

    Dialog konsolidasi data

  5. Pilih data Anda

    • Jika lembar kerja yang berisi data yang akan dikonsolidasi ada di buku kerja yang lain, pertama klik Telusuri untuk menemukan buku kerja itu, dan lalu klik OK untuk menutup kotak dialog Telusuri . Excel akan Masukkan jalur file di kotak referensi diikuti dengan tanda seru, dan Anda bisa terus memilih data Anda.

    Berikutnya, dalam kotak referensi , klik tombol Ciutkan Dialog untuk memilih data di lembar kerja.

    Data konsolidasi Ciutkan dialog

    Klik lembar kerja yang berisi data yang akan dikonsolidasi, pilih data, lalu klik tombol Perluas Dialog di sebelah kanan untuk kembali ke dialog Konsolidasikan .

  6. Dalam kotak dialog Konsolidasikan , klik Tambahkan, dan lalu ulangi untuk menambahkan semua rentang yang Anda inginkan.

  7. Pembaruan otomatis vs Manual: Jika Anda ingin Excel untuk memperbarui konsolidasi tabel Anda secara otomatis saat sumber data berubah, pilih kotak centang Buat link ke sumber data . Jika tidak dicentang, Anda bisa memperbarui konsolidasi secara manual.

    Catatan: 

    • Anda tidak bisa membuat link saat area sumber dan tujuan pada lembar yang sama.

    • Jika Anda perlu mengubah rentang setelah Anda menambahkan mereka, Anda bisa klik masing-masing dalam dialog Konsolidasikan dan memperbaruinya saat mereka muncul di kotak referensi, lalu klik Tambahkan. Ini akan membuat referensi rentang baru, jadi Anda perlu menghapus sebelumnya sebelum Anda menggabungkan lagi. Cukup pilih referensi yang lama dan tekan Delete.

  8. Tekan OK, dan Excel akan menghasilkan konsolidasi untuk Anda. Akan tidak diformat, sehingga itu terserah Anda untuk memformat, tapi Anda hanya perlu melakukan itu sekali, kecuali jika Anda menjalankan ulang konsolidasi.

    • Semua label yang tidak cocok dengan label dalam lain sumber area hasil di memisahkan baris atau kolom dalam konsolidasi.

    • Pastikan bahwa setiap kategori yang tidak akan dikonsolidasi memiliki label unik yang hanya ditampilkan di satu rentang sumber.

Menggunakan rumus untuk mengonsolidasi data

  • Jika data yang akan dikonsolidasi ada di sel lain di lembar kerja yang berbeda

    Masukkan rumus dengan referensi sel ke lembar kerja lain, satu untuk setiap lembar kerja terpisah. Sebagai contoh, untuk mengonsolidasi data dari lembar kerja bernama penjualan (di sel B4), HR (dalam sel F5) dan pemasaran (dalam sel B9), dalam sel A2 dari lembar kerja master, Anda akan memasukkan hal berikut ini:

    Referensi rumus multi-lembar Excel

    Tips: Untuk memasukkan referensi sel, seperti penjualan! B4, di dalam rumus tanpa mengetikkan, ketikkan rumus titik di mana Anda perlu referensi, klik tab lembar kerja, dan lalu klik sel - Excel akan mengisi lembar nama dan sel alamat untuk Anda. Hanya Perhatikan bahwa rumus seperti ini bisa kesalahan cenderung, karena sangat mudah untuk memilih sel salah secara tidak sengaja. Juga akan menyulitkan untuk melihat kesalahan setelah rumus telah dimasukkan.

  • Jika data yang akan dikonsolidasi ada di sel yang sama pada lembar kerja yang berbeda

    Masukkan rumus dengan referensi 3-D yang menggunakan referensi ke rentang nama lembar kerja. Sebagai contoh, untuk mengonsolidasi data dalam sel A2 dari penjualan melalui pemasaran inklusif, dalam sel E5of lembar kerja master Anda akan memasukkan hal berikut ini:

    Rumus referensi lembar 3D Excel

Tahukah Anda?

Jika Anda tidak memiliki langganan Office 365 atau Office versi terbaru, Anda bisa mencoba sekarang:

Coba Office 365 atau versi terbaru Excel

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang fungsi tertentu?

Posting pertanyaan dalam forum komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran agar kami dapat meningkatkan versi Excel berikutnya? Jika demikian, silakan periksa topik pada Suara Pengguna Excel

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Gambaran umum rumus di Excel

Bagaimana cara menghindari rumus yang rusak

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus

Pintasan keyboard Excel dan tombol fungsi

Fungsi Excel (menurut abjad)

Fungsi Excel (menurut kategori)

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×