Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan fitur audit Microsoft SharePoint Server 2010 untuk melacak pengguna yang telah diambil tindakan situs, tipe konten, daftar, pustaka, item daftar, dan file pustaka kumpulan situs. Mengetahui siapa yang telah melakukan apa yang informasi penting untuk banyak kebutuhan bisnis, seperti kepatuhan terhadap peraturan dan manajemen rekaman.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali oleh pengguna tertentu dan juga dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali selama rentang tanggal tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui pengguna mana yang telah mengedit dokumen tertentu dan kapan mereka melakukannya.

Berikut ini adalah halaman konfigurasi pengaturan Audit. Anda mengelola ukuran log audit di bagian Pemangkasan Log Audit dan tentukan mana kejadian yang akan diaudit di bagian dokumen dan item dan Daftar, pustaka, dan situs .

Halaman pengaturan Audit ss_Configure

Kejadian yang Anda pilih untuk audit direkam dalam laporan audit yang didasarkan pada Microsoft Excel 2010 dan tersedia dari halaman laporan pengauditan. Anda juga bisa membuat laporan kustom yang menyertakan nomor peristiwa rentang tanggal tertentu, dalam area tertentu dari kumpulan situs, atau difilter untuk pengguna individual. Anda tidak bisa mengubah acara setelah mereka masuk, tapi administrator kumpulan situs bisa menghapus item dari audit log dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.

Mengaudit informasi kejadian

Log audit mengambil informasi berikut untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit.

  • Situs asal kejadian

  • ID item, tipe, nama, dan lokasi

  • ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian

  • Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber

  • Tindakan yang diambil atas item

Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.

Menghapus Data laporan Audit Laporan

Catatan: Pengauditan menyediakan informasi tentang ketika item berubah, namun tidak detail dari apa yang telah berubah. Jadi, itu tidak boleh dianggap sebagai penerapan versi dokumen atau alat cadangan.

Memangkas log audit

Bila Anda memilih sebuah kejadian untuk diaudit bagi sebuah kumpulan situs, misalnya penghapusan dan pemulihan, kejadian itu akan diaudit untuk setiap item dalam kumpulan situs setiap kali muncul kejadian tersebut. Proses audit berpotensi menghasilkan kejadian audit yang sangat banyak, sehingga membuat sebuah log audit yang besar. Hal ini dapat memenuhi hard drive, memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.

Penting:  Untuk mencegah log audit memenuhi hard drive dan berpotensi menurunkan kinerja kumpulan situs, kami menyarankan agar Anda mengaktifkan pemangkasan log audit untuk kumpulan situs yang sering diaudit.

Untuk mengelola ukuran log audit, Anda dapat mengonfigurasinya agar secara otomatis memangkas dan secara opsional mengarsipkan data log audit saat ini dalam pustaka dokumen sebelum data dipangkas. Jadwal pemangkasan log audit dikonfigurasi oleh administrator server Anda di Administrasi Sentral. Defaultnya adalah akhir bulan.

Mengonfigurasi pemangkasan log audit

  1. Pada menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , klik pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Buka pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.

  5. Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit.

    Catatan: Kami menyarankan agar Anda tidak menyetel opsi ini kecuali kebutuhan bisnis menentukan jika tidak. Jika opsi ini tidak disetel akan menggunakan pengaturan layanan, yang merupakan akhir bulan secara default. Kebutuhan bisnis bisa organisasi Anda memiliki persyaratan untuk memelihara log audit Anda dalam format non-mencapai untuk periode waktu yang berbeda. Format mencapai adalah laporan log audit.

  6. Opsional, tentukan pustaka dokumen untuk menyimpan laporan audit sebelum log audit dipangkas. Atur opsi ini jika Anda memerlukan akses untuk mengaudit data log audit, menggunakan laporan log audit, sesudah log audit dipangkas.

Atas Halaman

Mengonfigurasi kejadian yang akan diaudit

  1. Pada menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , klik pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Buka pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Dokumen dan Item dan Daftar, Pustaka, dan Situs, pilih kejadian yang ingin Anda audit, kemudian klik OK.

Kejadian yang Anda audit bergantung pada kebutuhan audit Anda. Sebagai contoh, kepatuhan peraturan biasanya mempunyai persyaratan spesifik yang menentukan kejadian mana yang perlu Anda audit. Kami menyarankan agar Anda hanya mengaudit kejadian yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Audit tambahan yang tidak perlu dapat memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.

Penting: 

  • Jika Anda menggunakan SharePoint Online untuk Microsoft Office 365 untuk perusahaan, pengauditan untuk membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item di daftar, atau menampilkan properti item tidak tersedia karena masalah penyimpanan dan kinerja.

  • Kami menyarankan Anda hanya memilih membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item di daftar, atau menampilkan properti item untuk situs SharePoint Server 2010 saat benar-benar diperlukan. Opsi ini ada kemungkinan untuk menghasilkan sejumlah besar acara yang akan berpotensi pengurai kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×