Mengonfigurasi koneksi Kirim Ke untuk manajemen rekaman

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Koneksi Kirim Ke menentukan pengaturan untuk penyimpanan dokumen atau pusat rekaman. Saat Anda membuat koneksi Kirim Ke, Pengatur Konten bisa mengirimkan dokumen ke lokasi yang ditentukan. Admin SharePoint biasanya membuat dan mengelola koneksi yang membuat arsip rekaman atau pusat manajemen pengetahuan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Pengatur Konten, lihat Mengonfigurasi Pengatur Konten untuk merutekan dokumen.

Di artikel ini

Membuat koneksi Kirim Ke

Mengedit koneksi

Menghapus koneksi

Membuat koneksi Kirim Ke

Bila Anda membuat koneksi Kirim Ke, Pengatur Konten bisa mengirimkan konten ke penyimpanan dokumen atau pusat rekaman yang ditentukan. Untuk membuat koneksi Kirim Ke, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin SharePoint.

  3. Pilih manajemen rekaman.

  4. Dalam daftar Koneksi Kirim Ke, pilih Koneksi Baru.

  5. Dalam kotak teks Nama tampilan, ketikkan nama untuk koneksi ini. Pengatur Konten menampilkan nama ini sebagai opsi untuk pengguna.
    Cuplikan layar bagian Pengaturan Koneksi dari halaman Koneksi Kirim Ke di pusat admin SharePoint Online. Anda bisa menentukan URL untuk lokasi tujuan Pengatur Konten di sini.

  6. Dalam kotak teks URL Kirim Ke, masukkan URL ke titik pengiriman situs tujuan.

    Tips: Anda bisa menemukan URL di bagian Titik Pengiriman dari halaman Pengatur Konten: Pengaturan penyimpanan tujuan.

  7. (Opsional) jika Anda ingin pengguna untuk dapat mengirimkan rekaman langsung ke penyimpanan, pilih Perbolehkan pengiriman manual dari menu Kirim Ke. Lalu, SharePoint menampilkan koneksi sebagai sebuak opsi saat pengguna mengklik Kirim Ke pada pita pustaka dokumen.

  8. Dari daftar Tindakan Kirim Ke, pilih salah satu nilai berikut:

    1. Salin    Pilih opsi ini untuk membuat salinan dokumen dan mengirim salinan ke penyimpanan tujuan.

    2. Pindahkan    Pilih opsi ini untuk memindahkan dokumen ke penyimpanan tujuan. Pengguna tidak akan dapat lagi mengakses dokumen dari lokasi aslinya.

    3. Pindahkan dan Tinggalkan Link    Pilih opsi ini untuk memindahkannya ke penyimpanan tujuan dan membuat link ke informasi tentang dokumen. Bila pengguna mengklik link ini, sebuah halaman yang menampilkan URL dokumen dan metadata dokumen muncul.

  9. Dalam kotak dialog Penjelasan, ketik informasi yang ingin Anda tambahkan ke jejak audit. Jejak audit ini dibuat saat pengguna mengirim dokumen menggunakan koneksi ini.

    Catatan: Jika Anda memilih Pindahkan dan Tinggalkan Link idi langkah sebelumnya, penjelasan ini juga muncul di halaman informasi.

  10. Klik Tambahkan Koneksi untuk membuat koneksi.

Atas Halaman

Mengedit koneksi

Untuk mengedit koneksi ke penyimpanan dokumen atau pusat rekaman yang ada, ikuti langkah-langlah berikut ini.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin SharePoint.

  3. Pilih manajemen rekaman.

  4. Dari daftar Koneksi Kirim Ke, pilih koneksi yang ingin Anda ubah.

  5. Edit pengaturan koneksi.

  6. Klik Perbarui Koneksi.

Atas Halaman

Menghapus koneksi

Untuk menghapus koneksi ke penyimpanan dokumen atau penyimpanan rekaman yang ada, ikuti langkah-langlah berikut ini.

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Masuk ke pusat admin SharePoint.

  3. Pilih manajemen rekaman.

  4. Dari daftar Koneksi Kirim Ke, pilih koneksi yang ingin Anda hapus.

  5. Klik Hapus Koneksi.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×