Mengonfigurasi kata kunci pengaturan Metadata dan perusahaan untuk daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tingkat daftar atau pustaka, Anda dapat mengonfigurasi Apakah Anda ingin menggunakan kata kunci perusahaan. Anda juga bisa mengontrol apakah nilai ditambahkan ke kolom Metadata terkelola atau kolom kata kunci perusahaan untuk daftar atau pustaka tertentu yang dibagikan sebagai tag sosial.

Di artikel ini

Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Konfigurasikan penerbitan Metadata

Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Kata kunci perusahaan adalah kata atau frasa yang ditambahkan ke item pada situs SharePoint. Kata kunci perusahaan diatur menjadi satu, non-hierarki kumpulan istilah dalam alat manajemen penyimpanan istilah yang disebut tetapkan kata kunci. Karena pengguna biasanya bisa menambahkan kata atau frasa ke item sebagai kata kunci, kata kunci perusahaan bisa digunakan untuk folksonomy bergaya penandaan. Administrator penyimpanan istilah, atau orang lain dengan izin untuk mengelola metadata, bisa memilih untuk memindahkan kata kunci di luar kumpulan istilah kata kunci dan masuk ke kumpulan istilah dikelola tertentu, di mana kata kunci yang akan tersedia dalam kumpulan istilah tertentu. Administrator penyimpanan istilah juga bisa memilih untuk membuat kumpulan kata kunci tertutup, sehingga pengguna tidak bisa mengirim kata kunci baru dan terbatas untuk menggunakan kata kunci yang sudah ada atau istilah yang dikelola dari kumpulan istilah yang sudah ada. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs akan bisa untuk memasukkan kata kunci nilai untuk item yang tersimpan dalam daftar atau pustaka. Jika kata kunci kumpulan istilah untuk situs yang telah dikonfigurasi untuk terbuka, pengguna bisa menambahkan nilai teks ke kolom ini.

Saat Anda mulai mengetik kata kunci, istilah yang tersedia dan kata kunci yang sudah ada disarankan untuk Anda.

Kata kunci yang dimasukkan pengguna berbagi dengan pengguna dan aplikasi lain (yaitu, mereka dapat disarankan ke pengguna lain saat mereka memperbarui nilai untuk kolom kata kunci perusahaan atau ketika mereka menambahkan tag sosial ke item.

Selain itu, jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke pustaka, tag dokumen apa pun yang sudah ada yang terkait dengan dokumen akan disalin ke dalam kolom kata kunci perusahaan saat dokumen yang diunggah ke pustaka, untuk membantu menyediakan sinkronisasi antara bidang kata kunci warisan Anda yang sudah ada dan fitur metadata terkelola.

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang Anda inginkan untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan.

  2. Di tab Daftar atau Pustaka dari pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Izin dan Manajemen, klik Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Di bagian Tambahkan kata kunci perusahaan , pilih kotak centang untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan dan Aktifkan sinkronisasi kata kunci.

  5. Klik OK.

Atas halaman

Konfigurasikan penerbitan Metadata

Anda bisa mengontrol Apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke kolom Metadata dikelola atau kata kunci Enterprise dalam daftar atau pustaka menjadi tersedia sebagai kata kunci untuk pemberian tag sosial. Jika Anda mengonfigurasi daftar yang akan berisi informasi sensitif, dan kemungkinan besar bahwa kolom Metadata terkelola atau kolom kata kunci perusahaan mungkin berisi nilai yang tidak diinginkan secara luas terlihat, Anda mungkin ingin menonaktifkan penerbitan Metadata.

Catatan: Secara default, syarat dari kumpulan istilah lokal (yaitu: istilah yang telah dibuat dalam kumpulan situs tertentu) dikecualikan dari penerbitan Metadata. Kumpulan istilah lokal tidak tersedia untuk digunakan di pemberian tag sosial atau sebagai kata kunci perusahaan.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan Penerbitan Metadata-nya.

  2. Di tab Daftar atau Pustaka dari pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.

  3. Di bawah Izin dan Manajemen, klik Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Di bagian Penerbitan Metadata, di bawah Simpan metadata di daftar ini sebagai tag sosial lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerbitkan nilai di bidang Metadata terkelola dan kata kunci perusahaan ke pemberian tag sosial dan profil situs saya, pilih kotak centang.

    • Untuk mencegah nilai di bidang Metadata terkelola dan kata kunci perusahaan terekspos ke pemberian tag sosial dan profil situs saya, kosongkan kotak centang.

  5. Klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×