Mengonfigurasi daftar atau pustaka situs untuk memerlukan persetujuan item atau file

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Beberapa daftar dan pustaka situs berisi informasi sensitif, seperti proyeksi kampanye pemasaran atau prakarsa sumber daya manusia. Mungkin penting hanya memiliki satu versi "resmi" item atau file yang dapat ditampilkan oleh para pengguna. Untuk mencapai hal tersebut, beberapa organisasi menetapkan seorang moderator yang bisa meninjau dan menyetujui item atau file sebelum konten terlihat ke sebagian besar pengguna situs. Moderator bisa menerapkan tingkat kualitas dan keamanan yang signifikan ke konten di daftar dan pustaka.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menentukan bahwa item atau file di dalam daftar atau pustaka membutuhkan persetujuan

Menghapus persyaratan persetujuan dari daftar situs atau pustaka

Menentukan bahwa item atau file di dalam daftar atau pustaka membutuhkan persetujuan

Jika seseorang mengirim item atau file ke daftar atau pustaka yang mengharuskan persetujuan, maka item ini dalam status Tertunda sampai seseorang yang mempunyai izin yang diperlakukan menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, item itu tetap berstatus Ditangguhkan.

Biasanya, ketika item atau file dalam status Tertunda, hanya pengirim item atau file dan orang yang mempunyai izin untuk mengelola daftar dan pustaka yang bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Tertunda menjadi Disetujui, item itu dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki untuk menampilkan daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap berada di daftar atau pustaka sampai pengirimnya—atau orang lain yang memiliki izin yang dibutuhkan—menghapusnya. Item atau file yang sudah ada di dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.

Penting:  Jika keamanan di pustaka situs dikonfigurasikan untuk membolehkan setiap pengguna membaca item, maka siapa saja yang memiliki izin Baca di situs dapat melihat semua item di dalam daftar atau pustaka, baik item itu berstatus Disetujui atau tidak.

Hanya orang-orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain saja yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.

To menyiapkan diperlukan persetujuan item atau file

  1. Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, klik namanya di panel Luncur Cepat.

  2. Pada pita, klik tab Pustaka di Alat Pustaka atau grup Alat Daftar.

  3. Jika Anda sedang bekerja dalam Pustaka, klik Pengaturan pustaka. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik pengaturan daftar. Dalam contoh ini, halaman Pengaturan pustaka terbuka. Halaman pengaturan pustaka dengan link Pengaturan Pembuatan Versi ditampilkan

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi. Halaman Pengaturan Pembuatan Versi terbuka.

    Halaman Pilihan Pembuatan Versi memperlihatkan pilihan Persetujuan

  5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Ya sebagai jawaban Perlu persetujuan konten untuk item yang diajukan? pertanyaan.

  6. Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen. Di contoh ini, Hanya pengguna yang bisa menyetujui item (dan penulis item) yang dipilih.

  7. Klik OK.

    Contoh berikut memperlihatkan item yang Disetujui di pustaka setelah opsi Perlu persetujuan konten disetel ke Ya. Karena file ini telah ada di pustaka, maka file tersebut disetujui secara otomatis.

    Pustaka SharePoint setelah Persetujuan diminta. File yang telah ada di pustaka dalam status Disetujui.

Atas Halaman

Menghapus persyaratan persetujuan dari daftar situs atau pustaka

Terkadang organisasi perusahaan Anda mungkin, merasakan itu agak menyulitkan atau merasa tidak perlu meminta persetujuan untuk setiap item file di daftar atau pustaka tertentu. Persyaratan itu tidak hanya menyita waktu dari orang yang memberi atau menolak persetujuan, namun juga mencegah orang berkolaborasi pada file atau item dengan mudah. Jika Anda menentukan bahwa organisasi Anda tidak lagi membutuhkan agar semua item atau file disetujui, Anda dapat menghapus syarat tersebut.

To menghapus Syarat persetujuan item atau file di dalam daftar atau pustaka

  1. Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, klik namanya di panel Luncur Cepat.

  2. Di pita, klik tab Pustaka di grup Alat Pustaka atau tab Daftar di grup Alat Daftar.

  3. Jika Anda sedang bekerja di dalam pustaka, klik Pengaturan pustaka. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik Pengaturan Daftar. Di contoh ini, halaman Pengaturan Pustaka terbuka.

    Halaman pengaturan pustaka dengan link Pengaturan Pembuatan Versi ditampilkan

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi. Halaman Pengaturan Pembuatan Versi terbuka.

  5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Tidak sebagai jawaban Perlu persetujuan konten untuk item yang dikirimkan? pertanyaan. Pesan peringatan muncul.

    Pesan peringatan yang muncul ketika Tidak yang dipilih di bagian Persetujuan Konten dari kotak dialog Pengaturan Pembuatan Versi

  6. Klik OK untuk menutup pesan.

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengaturan Pembuatan Versi. Ketika Anda kembali ke daftar atau pustaka Anda, Status Persetujuan tidak lagi tersedia pada halaman. Semua pengguna yang memiliki izin untuk menampilkan daftar atau pustaka dapat menampilkan semua konten yang disimpan di sana.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×