Mengkustomisasi pesan email Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Membuat pesan email di Microsoft Outlook 2010 menawarkan paling opsi dan konfigurasi fitur Outlook apa pun. Tidak peduli apa jenis pesan — bisnis atau pribadi — Anda menulis, Anda selalu bisa ditemukan cara untuk menambahkan gaya unik Anda.

Catatan: Outlook 2010 menggunakan editor berdasarkan Microsoft Word 2010 untuk pesan email. Jika Anda perlu bantuan dengan fitur-fitur pengeditan, mulai Word 2010, Tekan F1, dan lalu Cari di Word bantuan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Opsi mengatur pengiriman

Mengubah tampilan pesan Anda

Menambahkan pelacakan ke pesan Anda

Menyertakan kartu nama elektronik

Opsi mengatur pengiriman

Opsi pengiriman menyertakan mengatur tingkat kepentingan pesan Anda, memberikan tanggal kedaluwarsa, dan memberikan penundaan waktu dan tanggal untuk mengirim pesan.

Menetapkan tingkat kepentingan

Mengatur tanggal kedaluwarsa

Tunda pengiriman pesan

Menetapkan tingkat kepentingan

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga Penerima dapat melihat indikator di kotak masuk sebelum mereka membukanya. Mengatur tingkat kepentingan juga memungkinkan penerima pesan diurutkan penting.

  • Pada tab pesan , di grup tag , pilih Sangat penting atau Tidak penting. Ikon dipilih disorot untuk memperlihatkan terlibat.

    Grup Tag di pita

Mengatur tanggal kedaluwarsa

Ketika pesan kedaluwarsa, header pesan tetap terlihat di folder Outlook . Meskipun pesan diperlihatkan dengan coretan, itu masih bisa dibuka.

  1. Pada tab opsi , di grup Opsi lainnya , pilih Opsi pesan peluncur kotak Dialog Peluncur kotak dialog.

  2. Dalam kotak dialog properti , di bawah opsi pengiriman, pilih kotak centang kedaluwarsa setelah , dan pilih tanggal dan waktu.

Tunda pengiriman pesan

Jika Anda menggunakan akun email Microsoft Exchange , Anda bisa menunda pengiriman pesan tunggal. Terlepas dari tipe akun email, semua orang bisa menggunakan aturan untuk menunda pengiriman semua pesan dengan menahan di kotak keluar untuk waktu yang ditentukan setelah Anda memilih kirim.

Untuk menunda pengiriman pesan email untuk akun Exchange

  1. Pada tab opsi , dalam grup Opsi lainnya , pilih Waktu tunda pengiriman. Kotak dialog properti muncul dengan kotak centang jangan kirim sebelum yang dipilih.

  2. Pilih pengiriman tanggal dan waktu yang Anda inginkan.

    Catatan: Anda harus memilih Waktu tunda pengiriman untuk setiap pesan yang Anda inginkan untuk waktu tunda. Untuk menunda semua pesan, lihat prosedur berikut untuk waktu tunda pengiriman pesan email untuk semua akun email.

Untuk menunda pengiriman pesan email untuk semua akun email

Anda bisa mengkustomisasi pengaturan dalam panduan aturan untuk membatasi kriteria saat penundaan diberlakukan.

  1. Di tampilan Outlook apa pun, pilih File tab.

  2. Pilih Kelola aturan & pemberitahuan > aturan baru.

  3. Di bawah langkah 1: Pilih Templat, di bawah mulai dari aturan kosong, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim, dan lalu pilih berikutnya.

  4. Klik berikutnya lagi, dan saat Anda melihat pesan ini aturan akan diterapkan ke setiap pesan yang dikirim, pilih ya.

  5. Di bawah langkah 1: Pilih tindakan, pilih kotak centang tangguhkan pengiriman selama beberapa menit .

  6. Di bawah langkah 2: Edit Deskripsi aturan (klik sebuah nilai bergaris bawah), pilih kata bergaris bawah sejumlah.

  7. Masukkan angka antara 1 dan 120, dan lalu pilih OK.

  8. Pilih selesai dan saat Anda melihat pesan aturan ini adalah aturan pihak klien, dan akan memproses hanya ketika Outlook dijalankan, pilih OK.

    Catatan: Aturan ini baru penundaan semua pesan yang Anda kirim dengan jumlah menit yang Anda masukkan dalam langkah 7. Outlook harus tetap berjalan untuk tersebut jumlah menit setelah Anda memilih kirim untuk mengakomodasi penundaan tertentu.

Atas halaman

Mengubah tampilan pesan Anda

Anda memiliki sedikitnya delapan cara untuk mengubah tampilan daftar pesan.

Menambahkan warna latar belakang, gradien, tekstur, pola, atau gambar

Mengubah font

Menambahkan grafik

Menambahkan daftar berpoin atau bernomor

Menambahkan tabel

Menambahkan tanda tangan

Menambahkan persamaan, simbol, dan garis horizontal

Mengubah tema

Menambahkan warna latar belakang, gradien, tekstur, pola, atau gambar

  1. Pada tab opsi , di tema grup, pilih Warna halaman.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih warna di palet Warna tema atau Warna standar .

    • Pilih Warna lainnya untuk mendapatkan palet lebih detail.

    • Pilih Tanpa warna untuk menghapus warna apa pun.

  3. Pilih Efek isian untuk menambahkan gradien, tekstur, pola, atau gambar, dan lalu pilih opsi isian yang Anda inginkan.

    Catatan: Jika Anda memilih warna di langkah 2, gradien, tekstur, atau pola didasarkan pada warna tersebut.

Mengubah font

Ada beberapa cara Anda bisa mengubah font di pesan Anda.

  • Pada tab pesan , di grup Teks dasar , Anda bisa memilih font, ukuran font, gaya font (tebal, miring, dan garis bawah), warna font, dan penyorotan teks.

  • Pada tab Format teks , di grup Font , Anda bisa memilih font dan ukuran font, dan menambah atau mengurangi ukuran dengan satu peningkatan. Anda juga bisa mengubah gaya font (tebal, miring, garis bawah, coret, subskrip, superskrip); mengubah kapitalisasi huruf, warna font, dan penyorotan teks; dan Hapus semua pemformatan font.

  • Pada toolbar mini yang muncul saat Anda memilih teks, Anda bisa memilih font, menambah atau mengurangi ukuran dengan satu kenaikan, pilih sebuah tema, gunakan pewarna Format, pilih gaya font (tebal, miring, dan garis bawah), dan menyoroti teks.

    Toolbar Mini

  • Pada tab Format teks , di grup gaya , Anda bisa memilih gaya.

Tips: Gunakan gaya untuk membuat pesan terlihat profesional.

Menambahkan grafik

Grafik yang dapat dijangkau perhatian penerima pesan Anda, namun mereka juga dapat meningkatkan ukuran file pesan Anda. Ini adalah salah satu alasan grafik harus digunakan dalam moderasi. Untuk mengubah tampilan latar belakang pesan, lihat menambahkan warna latar belakang, gradien, tekstur, pola, atau gambar.

Untuk menambahkan grafik

  1. Pada tab sisipkan , pilih grup ilustrasi .

  2. Pilih salah satu tipe ilustrasi berikut ini:

    Gambar

    1. Pilih gambar, dan lalu Telusuri ke folder tempat gambar yang Anda inginkan disimpan.

    2. Pilih gambar, dan lalu pilih sisipkan.

    Anda bisa mengubah ukuran atau memutar gambar dengan gagang seret gambar. Untuk opsi tambahan gambar, klik kanan gambar, dan pilih perintah.

    Clip Art

    1. Pilih Clip Art, ketikkan Deskripsi untuk art yang Anda inginkan untuk mencari, dan lalu pilih masuk.

    2. Pilih kotak centang sertakan Office.com konten untuk menyertakan clip art tersedia dari Office.com.

    3. Pilih gambar yang ingin Anda Sisipkan.

    Bentuk

    • Pilih bentuk, dan lalu pilih bentuk yang Anda inginkan.

    Untuk opsi tambahan bentuk, klik kanan bentuk, dan pilih perintah.

    SmartArt

    1. Pilih SmartArt.

    2. Pilih tata letak untuk grafik SmartArt, dan lalu pilih OK.

    3. Pilih grafik SmartArt untuk menambahkan teks.

    Untuk opsi tambahan, klik kanan grafik SmartArt, dan pilih perintah.

    Bagan

    1. Pilih bagan.

    2. Pilih tipe bagan, dan lalu klik OK.

    3. Dalam Microsoft Excel 2010 lembar kerja yang muncul, masukkan data untuk bagan Anda.

    Untuk opsi tambahan bagan, klik kanan bagan, dan pilih perintah.

    Cuplikan layar

    1. Pilih cuplikan layar.

    2. Pilih salah satu gambar dipratinjau atau pilih Kliping layar.

    3. Pilih area layar yang ingin Anda Rekam.

Untuk menyisipkan WordArt

  • Pada menu sisipkan , di grup teks , pilih WordArt.

Menambahkan daftar berpoin atau bernomor

  1. Pada tab pesan , di grup Teks dasar , pilih poin atau tombol penomoran .

  2. Tekan Enter untuk menambahkan item daftar berikutnya.

    Catatan: Outlook secara otomatis menyisipkan bullet atau angka berikutnya.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyelesaikan daftar, tekan Enter dua kali.

      atau

    • Untuk menghapus poin atau nomor terakhir dalam daftar, Tekan Backspace.

Tips: Anda bisa menggunakan pintasan keyboard untuk membuat daftar berpoin atau daftar bernomor.

  • Untuk membuat daftar berpoin, ketik * (tanda bintang), lalu tekan bilah spasi atau tombol Tab.

  • Untuk membuat daftar bernomor, ketik 1., lalu tekan bilah spasi atau tombol Tab.

Menambahkan tabel

Tabel terdiri dari baris dan kolom sel yang bisa Anda isi dengan teks dan grafik. Tabel sering digunakan untuk menata dan menyajikan informasi.

Contoh tabel yang digunakan untuk menyajikan informasi dalam format seperti kisi

Anda juga bisa menggunakan tabel untuk membuat tata letak halaman yang menarik, atau untuk membuat teks, grafik, dan tingkat lanjut tata letak tabel.

Contoh tata letak halaman yang dibuat dengan tabel

Untuk menambahkan tabel

  1. Pilih tempat Anda ingin menyisipkan tabel.

  2. Pada tab sisipkan , di grup tabel , pilih tabel.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Arahkan ke Tabel cepat, pilih tabel yang Anda inginkan, dan mengganti data dalam tabel dengan data Anda.

    • Pilih kisi tabel dan pilih jumlah baris dan kolom untuk membuat tabel kosong baru.

      Pemilih tabel

    • Pilih Gambar tabel untuk mendapatkan penunjuk yang memungkinkan Anda meragamkan ukuran sel tabel yang Anda tambahkan.

    • Pilih Excel lembar bentang untuk membuka lembar bentang baru di pesan Anda. Anda bisa menggunakan gagang target untuk mengubah ukuran lembar bentang.

      Catatan: Saat Anda memilih Excel lembar bentang, kotak dialog muncul meminta jika Anda mempercayai sumber Excel buku kerja. Dalam banyak kasus, terutama jika sumber dokumen Excel terinstal di komputer Anda, Anda bisa memilih ya. Jika Anda ragu memilih ya karena Excel menjalankan dari sumber lain atau jaringan, hubungi administrator jaringan Anda.

Menambahkan tanda tangan

Anda bisa membuat tanda tangan default akan ditambahkan ke semua pesan keluar, atau Anda bisa menyisipkan tanda tangan secara manual ke pesan keluar secara individual.

Untuk menyisipkan tanda tangan secara otomatis

  1. Pada tab Pesan, dalam grup Sertakan, pilih Tanda tangan > Tanda tangan.

    Catatan: Anda juga bisa mengakses opsi tanda tangan yang tersedia pada tab pesan setelah Anda memilih Balasan, Balas semua, atau teruskan di pesan terbuka.

  2. Di tanda tangan dan alat tulis kotak dialog, pada tab Tanda tangan email , di daftar pilih tanda tangan untuk diedit , pilih tanda tangan yang Anda inginkan. Atau pilih baru untuk membuat tanda tangan.

  3. Di bawah pilih tanda tangan default di sudut kanan atas kotak dialog, di daftar pesan baru pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  4. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan di pesan yang Anda balas dan di pesan yang Anda teruskan, di daftar Balasan penerusan , pilih tanda tangan. Jika Anda tidak ingin tanda tangan di pesan ini, pilih tidak ada.

  5. Pilih OK.

  6. Untuk menambahkan tanda tangan default untuk pesan saat ini, pada tab pesan , di grup sertakan , pilih tanda tangan, dan lalu pilih tanda tangan.

Untuk menyisipkan tanda tangan secara manual

  • Pada tab pesan , di grup sertakan , pilih tanda tangan, dan lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Catatan: Anda juga bisa mengakses opsi tanda tangan yang tersedia pada tab pesan setelah Anda memilih Balasan, Balas semua, atau teruskan di pesan terbuka.

Menambahkan persamaan, simbol, dan garis horizontal

Grup simbol pada tab sisipkan memiliki tombol yang memungkinkan Anda menyisipkan persamaan, simbol, dan garis horizontal dalam pesan email Anda.

Persamaan

Anda bisa dengan cepat menambahkan persamaan kompleks ke pesan. Saat Anda memilih tombol persamaan , Anda mengakses tab desain dan kumpulan alat dan simbol matematika, dan struktur.

Simbol

Anda bisa menggunakan tombol simbol untuk menambahkan:

  • Simbol, seperti ¼ dan © yang tidak ada di keyboard.

  • Karakter khusus, seperti garis putus panjang (—) atau elipsis (…), yang tidak ada di keyboard.

  • Karakter Unicode.

Jika Anda menggunakan font yang diperluas, seperti Arial atau Times New Roman, daftar Subset muncul. Dari daftar ini, Anda bisa memilih dari daftar yang diperluas dari karakter bahasa. Daftar Subset menyertakan Yunani dan bahasa Rusia (Cyrillic), jika tersedia.

Garis horizontal

Tombol Garis Horizontal memungkinkan Anda memisahkan bagian pesan Anda. Garis memiliki lebar (ketebalan) ½ pt. dan menggunakan warna otomatis secara default.

Mengubah tema

Tema — serangkaian elemen desain terpadu dan skema warna — membantu Anda membuat terlihat profesional dan pesan yang didesain dengan baik. Saat Anda menerapkan sebuah tema ke dokumen, Outlook mengkustomisasi warna latar belakang dan grafik, isi dan gaya judul, daftar, garis horizontal, warna hyperlink, dan warna batas tabel. Daftar satu tingkat dan beberapa tingkat juga disesuaikan.

Untuk mengubah tema

  1. Pada tab opsi , di grup tema , pilih tema.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih tema, dan membuat ulang tema saat ini dari Templat, Cari tema yang lain atau membuat tema yang Anda gunakan sebagai pengaturan default.

    • Pilih warna, lalu pilih palet warna sudah ditetapkan sebelumnya untuk tema atau buat sendiri.

    • Pilih font, lalu pilih font dari daftar default atau pilih Anda sendiri.

    • Pilih efek, dan lalu pilih salah satu efek yang sudah ditetapkan sebelumnya.

    • Pilih Warna halaman, lalu pilih dari palet warna tema yang sudah ditetapkan sebelumnya, atau pilih tanpa warna atau warna kustom, atau menambahkan efek isian.

Atas halaman

Menambahkan pelacakan ke pesan Anda

Anda bisa menggunakan opsi yang tersedia di grup tag pada tab pesan untuk melacak pesan, baik dengan bendera atau pengiriman atau tanda terima baca. Dan Anda juga bisa menggunakan opsi pemungutan suara.

Membenderai sebuah pesan

Menambahkan tombol pemungutan suara

Mendapatkan pengiriman atau tanda terima baca

Membenderai sebuah pesan

Pesan email berbendera membantu Anda mengelola email Anda. Pesan yang dibenderai membuat item yang harus dilakukan untuk Anda sendiri atau untuk Anda dan penerima pesan email. Anda bisa membenderai pesan email, sebagai contoh, permintaan informasi tersebut yang Anda inginkan dengan tanggal tertentu. Ketika Penerima menerima pesan, bendera muncul dengan itu, dan pesan muncul di BilahInfo di panel baca dan di bagian atas pesan saat dibuka di Outlook.

Pesan yang dibenderai untuk diri Anda bisa membantu Anda melacak siapa yang telah membalas pesan. Dalam skenario sebelumnya, Anda mengirim pesan email berbendera meminta informasi menurut tanggal tertentu. Dengan juga menandai pesan dengan bendera untuk diri Anda sendiri, Anda ingat untuk memeriksa Balasan. Outlook bahkan dapat membantu Anda secara otomatis menemukan membalas pesan berbendera asli.

  1. Pada tab pesan , di grup tag , pilih Tindak lanjut, dan lalu pilih jatuh tempo tindak lanjut tanggal atau pilih kustom.

  2. Jika Anda ingin pengingat tentang pesan ini dibenderai, pada tab pesan , di grup tag , pilih Tindak lanjut, dan lalu pilih Tambahkan pengingat. Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah pengingat tanggal dan waktu.

  3. Jika Anda ingin, Anda bisa menyertakan bendera untuk penerima sehingga mereka mendapat pemberitahuan dari tenggat waktu. Pada tab pesan , di grup tag , pilih Tindak lanjut, dan lalu pilih bendera untuk penerima. Untuk menyertakan pengingat untuk penerima tentang pesan berbendera ini, pilih kotak centang pengingat , dan lalu, jika perlu, Ubah tanggal dan waktu.

Menambahkan tombol pemungutan suara

Sangat mudah untuk membuat polling dalam Microsoft Outlook dengan menyertakan tombol pemungutan suara dalam pesan email.

  1. Pada tab opsi , di grup pelacakan , pilih Gunakan tombol pemungutan suara.

  2. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Menyetujui; Menolak    
      bila Anda memiliki masalah atau acara, misalnya, yang perlu disetujui atau ditolak.

    • Ya; Tidak    
      saat semua yang Anda inginkan ya atau tidak, ini adalah cara yang baik untuk membuat polling cepat.

    • Ya; Tidak; Mungkin    
      saat Anda tidak ingin membatasi pilihan ke Ya dan tidak, opsi pemungutan suara ini menawarkan respons alternatif.

    • Kustom    
      pilih opsi ini untuk membuat nama tombol pemungutan suara Anda sendiri. Misalnya, Anda bisa meminta kolega Anda untuk memilih antara tiga hari dalam seminggu untuk mingguan staf Rapat yang berulang.

      • Ketika muncul dalam kotak dialog Opsi pesan , di bawah pemungutan suara dan pelacakan opsi, pilih kotak centang Gunakan tombol pemungutan suara .

      • Pilih dan menghapus nama tombol default, dan lalu ketikkan teks yang Anda inginkan. Memisahkan nama tombol dengan titik koma.

Mendapatkan tanda terima pengiriman atau tanda terima baca

Tanda terima pengiriman memberi tahu Anda bahwa pesan email dikirimkan ke kotak surat Penerima, tetapi tidak Apakah penerima memiliki melihatnya atau membacanya. Tanda terima baca memberi tahu Anda bahwa pesan dibuka. Dalam kedua kasus, Anda menerima pemberitahuan pesan saat pesan terkirim atau dibaca. Isi pemberitahuan pesan lalu secara otomatis direkam dalam pesan asli di folder Item terkirim Anda.

Tidak mengandalkan, namun, hanya tanda terima ini. Penerima pesan mungkin menentukan apakah permintaan Baca diminta dan ditolak untuk mengirim salah. Jika pesan itu merupakan baca-saja di panel baca, tanda terima baca mungkin tidak dikirimkan. Selain itu, program email penerima mungkin tidak mendukung tanda terima baca.

Untuk menambahkan pengiriman atau tanda terima baca

  • Dalam pesan, pada tab opsi , di grup pelacakan , pilih kotak centang minta tanda terima pengiriman atau kotak centang minta tanda terima baca .

Untuk mengaktifkan pelacakan opsi untuk semua pesan email yang Anda kirim

  1. Pilih File tab > opsi > email.

  2. Di bawah pelacakan, pilih opsi yang Anda inginkan.

Atas halaman

Menyertakan kartu nama elektronik

kartu nama elektronik Kartu nama elektronik memudahkan berbagi informasi kontak. Kartu nama elektronik dengan cepat dapat disisipkan ke dalam pesan yang Anda kirim dan segera dikenali oleh Penerima. Anda bisa mengirim kartu nama elektronik Anda perusahaan atau satu pribadi yang Anda Sesuaikan. Selain itu, Anda bisa mengirim informasi kontak orang lain sebagai kartu nama elektronik. Anda juga bisa meneruskan kartu.

Untuk informasi selengkapnya tentang kartu nama elektronik, lihat membuat dan berbagi kontak seperti kartu nama elektronik.

  1. Pada tab pesan , di grup sertakan , pilih Lampirkan Item > kartu nama, lalu pilih nama dalam daftar.

  2. Jika Anda tidak melihat nama yang Anda inginkan, pilih kartu nama lain, pilih nama di daftar Arsipkan sebagai , dan lalu pilih OK.

    Catatan: 

    • Kartu nama menu memperlihatkan 10 nama kontak yang dimasukkan sebagai kartu nama elektronik dalam pesan.

    • Anda bisa menyisipkan lebih dari satu kartu nama elektronik dalam sebuah pesan.

    • Untuk membantu membedakan antara duplikat nama di menu kartu nama , pilih kartu nama lain. Anda melihat informasi selengkapnya, seperti kartu pratinjau, di kotak dialog sisipkan kartu nama .

    • Jika Anda menyeret kartu nama dari tampilan kartu nama ke dalam pesan baru, hanya vCard (.vcf) disertakan bila pesan dikirim. File .vcf yang terlampir terbuka dalam formulir kontak dengan semua informasi yang Penerima bisa menyimpan ke daftar kontak mereka. Jika Penerima menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 atau Outlook 2010, kartu nama elektronik terlihat dalam formulir kontak.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×