Mengkustomisasi daftar file yang baru saja digunakan

Program Microsoft Office menampilkan beberapa dokumen yang terakhir dibuka di program tersebut sehingga Anda dapat menggunakan link itu untuk mengakses file dengan cepat. Fitur ini diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkan, mengaktifkan kembali, menghapus, atau mengubah jumlah file yang ditampilkan.

Catatan: 

  • Jika fitur ini dinonaktifkan dan kemudian Anda mengaktifkannya kembali, hanya file yang dibuka dan disimpan setelah diaktifkan yang akan terdaftar.

  • Jika Anda menutup file lalu memindahkannya ke lokasi lain seperti dengan menggunakan Windows Explorer, tautan ke file tersebut tidak akan berfungsi lagi pada program tempat Anda membuatnya. Anda harus memilih lokasi dari File > Buka, lalu menelusuri file untuk membukanya. Setelah membuka file dari lokasi baru, tautan tersebut akan ditambahkan ke daftar. Untuk informasi selengkapnya tentang membuka file dengan cara ini, lihat: Membuka file dari menu File.

Menyematkan file ke daftar file yang terakhir digunakan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Buka untuk melihat daftar file yang terakhir digunakan.

  3. Klik Sematkan item ini ke daftar Tombol Lepas Sematan Office 2016 .
    Ketika file disematkan ke daftar, ikon pin akan terlihat seperti berikut: Tombol Sematkan Office 2016 Dalam versi Office yang lebih lama, ikon tersebut terlihat seperti ini: Gambar tombol

Tips: Klik kembali tombol sematkan untuk melepaskan sematan file.

File yang disematkan ke daftar akan ditampilkan dalam urutan kronologis, dengan file yang terakhir digunakan berada di bagian atas. 

Menghapus file dari daftar file yang terakhir digunakan

Jika ada file yang ingin dihapus dari daftar file yang terakhir digunakan, cukup klik kanan file tersebut, lalu pilih Hapus dari daftar.

Menu konteks yang terlihat saat file diklik kanan dalam daftar File Terbaru

Perhatian: Pastikan untuk mengklik Hapus dari Daftar dan bukan Hapus file, kecuali Anda benar-benar ingin menghapus file dari seluruh sistem.

Mengubah jumlah file yang ditampilkan dalam daftar file yang terakhir digunakan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Tingkat Lanjut.

  4. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah dari Dokumen Terbaru ini, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan.

Tips: Agar tidak ada file yang ditampilkan dalam daftar file yang baru saja digunakan, atur daftar Tampilkan jumlah Dokumen Terbaru ini ke nol.

Menghapus file yang tidak disematkan dari daftar file yang baru saja digunakan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Buka.

  3. Klik kanan salah satu file dalam daftar, kemudian klik Hapus dokumen tak tersemat.

  4. Klik Ya untuk menghapusnya dari daftar.

Bagaimana jika file lama, atau yang tidak diinginkan, muncul secara tiba-tiba dalam daftar file yang terakhir digunakan?

Mulai di Office 2013, daftar file yang terakhir digunakan akan tersinkron dengan Akun Microsoft Anda. Hal ini dapat membantu karena saat masuk di beberapa perangkat (misalnya di desktop dan laptop), Anda akan memiliki daftar file yang sama di kedua tempat untuk kemudahan akses.

Namun, jika Anda memiliki komputer lama yang sudah lama tidak digunakan, komputer tersebut dapat melakukan sinkronisasi dan beberapa dokumen dari daftar lama mungkin akan tercantum dalam daftar file yang terakhir digunakan saat komputer digunakan secara online.

Hal serupa juga dapat terjadi jika orang lain, misalnya anggota keluarga, menggunakan komputer Anda. Jika mereka masuk sebagai Anda, setiap dokumen yang mereka kerjakan akan muncul dalam daftar yang terakhir digunakan milik Anda.

Cara terbaik untuk menghapus file yang tidak diinginkan ini adalah dengan mengikuti prosedur di atas, di bawah "Menghapus file dari daftar file yang terakhir digunakan". Klik kanan file yang tidak diinginkan, lalu pilih Hapus dari daftar.

Menyematkan file ke daftar file yang terakhir digunakan

  1. Klik tab File.

  2. Klik Terakhir untuk melihat daftar file yang terakhir digunakan.

  3. Klik kanan file yang ingin disimpan, lalu pilih Sematkan ke daftar, atau klik ikon pin: Gambar tombol .

    Ketika file disematkan ke daftar, ikon pin akan terlihat seperti jarum semat yang dilihat dari atas: Gambar tombol .

  4. Klik kembali tombol sematkan untuk melepaskan sematan file.

  1. Klik tab File.

  2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

  3. Klik Tingkat Lanjut.

  4. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah dari Dokumen Terbaru ini, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan.

Catatan: Langkah-langkah ini tidak berlaku untuk InfoPath 2010.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Terakhir.

  3. Centang kotak untuk Mengakses sejumlah dokumen terakhir dengan cepat: dan pilih jumlah file yang ingin Anda lihat.

  4. Tautan ke file-file tersebut akan muncul di atas Info di bilah navigasi, di mana pun Anda berada dalam Tampilan Backstage.

Catatan: Menghapus centang pada kotak akan menghapus daftar.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Terakhir.

  3. Klik kanan salah satu file dalam daftar, kemudian pilih Hapus item tak tersemat.

  4. Klik Ya untuk menghapus daftar.

Catatan: Mengatur jumlah file terakhir ke nol juga akan menghapus daftar. Untuk mengaktifkan fitur kembali, atur ke angka selain nol. Perbarui daftar dengan membuka kembali file dan mengatur ulang sematan.

Langkah-langkah berikut hanya berlaku untuk Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, dan Word 2007.

  • Untuk menyimpan atau menyematkan file ke daftar Dokumen Terakhir, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Sematkan dokumen ini ke daftar Dokumen Terakhir Gambar tombol . Ketika dokumen disematkan ke daftar Dokumen Terkini, tombol sematkan akan tampak seperti jarum semat yang dilihat dari atas: Gambar tombol .

Access

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Access.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah dari Dokumen Terbaru ini, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan.

Excel

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah dari Dokumen Terbaru ini, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan.

InfoPath

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Umum.

  2. Centang atau hapus centang kotak Daftar file yang terakhir digunakan.

  3. Jika Anda ingin menampilkan file yang terakhir digunakan, dalam daftar Entri, klik jumlah file yang ingin ditampilkan.

PowerPoint

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi PowerPoint.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah ini untuk Dokumen Terakhir, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan. Jika Anda tidak ingin menampilkan file apa pun, klik 0.

Visio

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Umum.

  2. Dalam Daftar file yang terakhir digunakan, klik jumlah file yang ingin ditampilkan.

Word

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah dari Dokumen Terbaru ini, klik jumlah file yang ingin Anda tampilkan.

Jika Anda mengatur angka ke nol, daftar tidak akan menampilkan apa pun. Anda harus mengaktifkan fitur kembali dan mengatur angka ke angka selain nol, lalu memperbarui daftar dengan membuka kembali file serta mengatur ulang sematan.

Access

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Access.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah ini untuk Dokumen Terakhir, klik 0.

Excel

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah ini untuk Dokumen Terakhir, klik 0.

PowerPoint

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi PowerPoint.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah ini untuk Dokumen Terakhir, klik 0.

InfoPath

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Umum.

  2. Hapus centang kotak Daftar file yang terakhir digunakan.

Visio

  1. Pada menu Alat, klik Opsi, lalu klik tab Umum.

  2. Dalam Daftar file yang terakhir digunakan, klik 0.

Word

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Tampilan, dalam daftar Tampilkan jumlah ini untuk Dokumen Terakhir, klik 0.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×