Mengisi jadwal dalam shift

Dalam artikel ini

Menata Shift menurut grup

Menambahkan orang ke jadwal

Menambahkan Shift

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Membuka jadwal berbeda

Menata Shift menurut grup

Dalam jadwal baru, Anda mulai dengan satu grup tanpa nama di mana Anda menambahkan orang dan Shift, tapi Anda bisa menambahkan grup tambahan yang diperlukan dan memberi mereka semua nama. Grup bernama membantu menata anggota tim Anda berdasarkan peran atau Departemen pada jadwal. Misalnya, Hotel mungkin memiliki grup berikut: "meja depan", "Layanan ruang", dan "valet".

Lebih baik membuat grup sebelum Anda mulai menambahkan orang ke jadwal karena Anda tidak bisa memindahkan orang dan semua bergeser dari satu grup ke yang lain. 

Untuk menambahkan grup

  • Klik Tambahkan grup dan ketikkan nama untuk grup tersebut.

Untuk menamai atau mengganti nama grup

  • Klik Masukkan nama grup atau nama grup yang sudah ada dan ketikkan nama.

Setelah membuat grup, Anda siap untuk menambahkan orang ke grup.

Menambahkan orang ke jadwal

Jika Anda belum membuat grup untuk mengatur anggota tim Anda dan ingin, sekarang saatnya untuk mengurusnya. Jika tidak, Anda dapat tetap menggunakan satu grup default dan menambahkan orang ke dalamnya.

  1. Temukan grup yang ingin Anda tambahkan seseorang dan klik Tambahkan orang untuk mengelompokkan .

  2. Ketikkan nama atau email mereka dan temukan di daftar orang yang disarankan .

  3. Jadikan mereka pemilik jika Anda ingin agar mereka dapat memperbarui jadwal.

  4. Klik Simpan.

Catatan: Anda dapat menambahkan orang di organisasi Anda ke jadwal meskipun mereka belum berada di tim teams. Menambahkannya ke jadwal juga akan menambahkannya ke tim. Dan jika Anda menjadikannya pemilik jadwal, mereka juga akan menjadi pemilik tim.

Menambahkan Shift

Untuk menambahkan Shift dari awal

  1. Di baris orang yang Anda tetapkan Shift ke bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya Tombol opsi lainnya Tambahkan Shift, atau cukup klik Shift kosong.

  2. Isi informasi untuk Shift dan pertimbangkan memilih warna tema untuk menata berbagai hal.

  3. Beri nama Shift sehingga mudah untuk membedakan dari Shift lainnya. Secara default, nama Shift adalah waktu mulai dan akhir.

  4. Tambahkan catatan untuk Shift, seperti tugas yang harus dilakukan.

  5. Tambahkan jeda atau makan siang di bagian aktivitas .

  6. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi atau bagikan jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi pergeseran dengan tim.

Untuk mendasarkan pergeseran baru pada yang sudah ada

Masuk ke baris orang yang Anda tetapkan Shift ke bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya , lalu pilih Shift dari daftar. Jika daftar panjang, Anda bisa mencari yang Anda inginkan.

Untuk menyalin Shift ke tempat lain dalam jadwal

Pada Shift yang sudah ada, klik Tombol opsi lainnya Tombol opsi lainnya Salin, lalu masuk ke tempat yang ingin Anda Letakkan Shift dan klik Tombol opsi lainnya tempel.

Menambahkan Shift yang terbuka

Tambahkan Shift yang terbuka sekarang dan tetapkan ke seseorang nanti sebagai bagian dari perencanaan jadwal Anda atau bagikan dengan tim sehingga orang bisa memintanya.

  1. Dalam baris buka Shift di bawah tanggal Anda membuat Shift, klik Tombol opsi lainnya , lalu pilih Tambahkan Shift buka untuk memulai dari awal, atau pilih Shift yang sudah ada dari daftar untuk mendasarkan yang baru di.

  2. Isi informasi untuk Shift termasuk jumlah slot yang ingin Anda sediakan.

  3. Beri nama Shift sehingga mudah untuk membedakan dari Shift lainnya. Secara default, nama Shift adalah waktu mulai dan akhir.

  4. Tambahkan aktivitas seperti istirahat atau makan siang.

  5. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi atau bagikan jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi Shift terbuka dengan tim.

    Catatan: Jika Anda ingin mengedit Shift setelah Anda membagikannya dengan tim, ada beberapa hal yang perlu diingat:

    • Jika Anda mengubah jumlah slot yang tersedia, Anda harus memilih bagikan. Anda tidak bisa menyimpan perubahan dan membagikannya nanti.

    • Jika Anda mengubah waktu mulai atau akhir Shift, Semua permintaan tertunda untuk Shift tersebut akan ditolak secara otomatis saat Anda membagikannya lagi dengan tim.

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Saat Anda membuat perubahan ke jadwal, Anda dapat memilih Kapan Anda berbagi perubahan tersebut dengan tim. Yang memungkinkan Anda masuk ke sana dan memindahkan beberapa hal ke sana hingga Anda memiliki segalanya dengan benar. Setiap perubahan yang Anda buat akan dicatat dengan tanda bintang (*), dan kami juga menempatkannya pada tombol bagikan dengan tim , hanya untuk mengingatkan Anda untuk berbagi pembaruan.

Untuk berbagi jadwal

  1. Klik bagikan dengan tim.

  2. Pastikan jangka waktu yang dipilih adalah yang ingin Anda bagikan.

  3. Putuskan apakah Anda ingin memberi tahu seluruh tim atau hanya orang yang terpengaruh oleh perubahan tersebut.

  4. Klik Bagikan.

Membuka jadwal berbeda

Berikut cara membuka jadwal berbeda jika Anda menggunakan lebih dari satu tim.

  1. Di bagian kiri atas Shift, pilih nama tim.

  2. Pilih tim yang Anda inginkan.

Sekarang Anda akan mengerjakan jadwal lainnya.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×