Mengirimkan formulir data untuk database Microsoft SQL Server

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Langkah 1: Mengaktifkan koneksi data kirim

• Langkah 2: Konfigurasi opsi kirim

Gambaran Umum

Saat Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada database Microsoft SQL Server, panduan koneksi Data memungkinkan koneksi kirim data ke database jika kondisi berikut ini terpenuhi:

• Formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini harus diisi dengan menggunakan Microsoft Office InfoPath. Jika formulir akan diisi dengan menggunakan Web browser, formulir tidak bisa mengirim data ke database secara langsung. Untuk mengonfigurasi templat formulir yang kompatibel dengan browser untuk mengirim data ke database, menggunakan koneksi data yang mengirimkan data ke layanan Web yang bekerja dengan database.

• Tabel database utama yang digunakan dalam koneksi data utama berisi kunci utama, batasan unik atau indeks unik.

• Tabel database lain yang digunakan dengan koneksi data utama ini memiliki sederhana hubungan untuk tabel database utama.

Jika database yang memenuhi persyaratan ini, InfoPath memungkinkan koneksi data kirim dan menambahkan tombol kirim pada toolbar standar dan kirim perintah pada menu File pada formulir.

Anda bisa memilih untuk menonaktifkan kirim koneksi data di panduan saat Anda mendesain Templat formulir yang didasarkan pada database. Jika Anda menonaktifkan kirim koneksi data di panduan dan lalu nanti Anda memutuskan bahwa Anda ingin menggunakan koneksi data Kirim ini, Anda bisa mengaktifkan koneksi data kirim dengan memodifikasi koneksi data utama. Artikel ini membahas cara mengaktifkan yang mengirimkan koneksi data.

Setelah Anda mengaktifkan koneksi data kirim, Anda juga bisa mengkustomisasi opsi Kirim untuk Templat formulir Anda dalam cara-cara berikut ini:

• Mengubah teks yang muncul pada tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

• Mengubah pintasan keyboard untuk tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

• Membuat pesan kustom untuk menampilkan untuk pengguna Anda saat mereka mengirim formulir mereka.

• Menentukan apakah ingin biarkan formulir terbuka, tutup formulir, atau buka formulir kosong lain setelah formulir dikirimkan.

Atas halaman

Langkah 1: Mengaktifkan koneksi data kirim

1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik koneksi data utama, dan lalu klik Ubah.

3. Di panduan koneksi Data, klik berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan, pilih kotak centang Aktifkan mengirimkan untuk koneksi ini , dan lalu klik selesai.

Atas halaman

Langkah 2: Konfigurasi opsi kirim

Setelah Anda mengaktifkan koneksi data kirim, InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan perintah kirim pada menu File . InfoPath juga mengonfigurasi formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini untuk menampilkan pesan kepada pengguna setelah mereka mengirim formulir lengkap mereka. Pesan yang menyatakan apakah formulir berhasil dikirim. Secara default, InfoPath juga membuat formulir yang terbuka setelah pengguna mengirimkannya. Untuk mengubah teks yang muncul pada tombol kirim , serta perilaku yang muncul setelah pengguna mengirimkan formulir mereka, lakukan hal berikut:

1. Pada menu alat , klik Opsi mengirimkan.

   1. Untuk mengubah nama tombol kirim yang muncul pada Bar alat standar dan perintah kirim yang muncul pada File menu saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru di kotak keterangan di kirim Opsi kotak dialog.

      Tips: Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard untuk tombol dan perintah, ketik simbol ampersand (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Sebagai contoh, untuk menetapkan ALT + B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su & bmit.

2. Jika Anda tidak ingin orang-orang untuk menggunakan perintah kirim atau tombol kirim pada toolbar standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan kirim item menu dan toolbar tombol Kirim .

   1. Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath membuat formulir terbuka dan menampilkan pesan untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default, klik tingkat lanjut, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Tutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir selesai, klik opsi yang Anda inginkan di daftar setelah mengirim .

      • Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang gunakan kustom pesan , dan lalu ketik pesan Anda dalam kotak di keberhasilan dan kegagalan .

        Tips: Gunakan pesan di kotak di kegagalan untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak bisa mengirim formulir mereka. Misalnya, Anda dapat menyarankan bahwa pengguna menyimpan bentuk dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.

      • Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan keberhasilan dan kegagalan .

Atas halaman