Mengirimkan formulir data untuk beberapa lokasi

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mendesain Templat formulir Anda sehingga pengguna bisa mengirimkan mereka formulir data untuk beberapa lokasi ketika mereka mengklik tombol kirim .

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Langkah 1: Menambahkan koneksi data kirim

Langkah 2: Mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan pengiriman

Gambaran Umum

Untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan mereka formulir data untuk beberapa lokasi, Anda harus menambahkan koneksi data sekunder untuk Templat formulir Anda mengajukan data untuk setiap lokasi tempat Anda ingin pengguna untuk mengirimkan formulir mereka. Setelah Anda menambahkan semua koneksi data kirim, Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir ke beberapa lokasi dengan menggunakan aturan. Hasilnya, Microsoft Office InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File ketika pengguna mengisi formulir. InfoPath mengirimkan formulir data untuk koneksi data sekunder di urutan yang tercantum dalam aturan. Anda tidak bisa mengonfigurasi aturan untuk menggunakan semua koneksi data kirim pada saat yang sama.

Saat Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan formulir data, Anda juga bisa mengkustomisasi opsi kirim dalam cara-cara berikut ini:

  • Mengubah teks yang muncul pada tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Mengubah pintasan keyboard untuk tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Membuat pesan kustom untuk menampilkan untuk pengguna Anda saat mereka mengirim formulir mereka.

  • Menentukan apakah ingin biarkan formulir terbuka, tutup formulir, atau buka formulir kosong lain setelah formulir dikirimkan.

Atas halaman

Langkah 1: Menambahkan koneksi data kirim

Untuk mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan mereka selesai bentuk ke beberapa lokasi, Anda menambahkan diperlukan mengirimkan koneksi data ke Templat formulir. Anda bisa menambahkan koneksi data ke lokasi berikut:

  • Layanan Web

  • Pustaka dokumen di server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services

  • Dalam pesan email

    Catatan: Pengguna memerlukan Microsoft Office Outlook terinstal di komputer mereka untuk mengirim data formulir dalam pesan email.

Prosedur berikut ini menjelaskan cara menambahkan mengirimkan koneksi data ke lokasi ini.

Menambahkan koneksi data yang mengirimkan data ke layanan Web

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik membuat koneksi baru ke, klik kirim data, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, klik layanan untuk Web, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan lokasi layanan Web di mana pengguna Anda akan mengirimkan formulir mereka, dan klik berikutnya.

    Jika Anda ingin mencari server Universal deskripsi, penemuan dan integrasi (UDDI) untuk layanan Web, klik UDDI pencarian, masukkan server UDDI yang ingin Anda Cari, tentukan Apakah Anda ingin mencari dengan penyedia atau layanan yang disediakan , masukkan kata kunci pencarian, dan lalu klik pencarian. Layanan web yang cocok dengan kata kunci pencarian Anda akan muncul dalam daftar hasil pencarian .

  6. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, di daftar pilih operasi , klik operasi layanan Web yang akan menerima formulir data, lalu klik berikutnya.

  7. Pada halaman berikutnya panduan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Mengirimkan data dalam bidang atau grup

    1. Di daftar parameter , klik parameter layanan Web yang akan menerima data dari formulir.

    2. Di opsi Parameter, klik bidang atau grup.

    3. Klik Ubah Tombol Sumber Data .

    4. Dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , klik bidang atau grup data yang ingin Anda kirim, dan lalu klik OK.

    5. Dalam kotak sertakan , klik teks dan turunan elemen hanya untuk mengirim konten saja dan setiap elemen turunan dari bidang atau grup, atau klik XML anak pohon, termasuk elemen dipilih untuk mengirimkan konten dan grup yang dipilih atau bidang.

    Mengirim semua data dalam formulir

    1. Klik seluruh formulir (dokumen XML, termasuk instruksi pemrosesan).

    Mengirimkan data sebagai string

    1. Pilih kotak centang kirim data sebagai string .

      Biasanya, Anda memilih kotak centang ini untuk mengirim data ditandatangani secara digital. Dalam banyak kasus, kosongkan kotak centang ini.

  8. Klik Berikutnya.

  9. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

  10. Verifikasi bahwa informasi benar di bagian ringkasan , dan lalu klik selesai.

Menambahkan koneksi data yang mengirimkan data ke pustaka dokumen

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik membuat koneksi baru ke, klik kirim data, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, klik ke pustaka dokumen di situs SharePoint, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak pustaka dokumen , ketikkan lokasi pustaka dokumen SharePoint.

  6. Dalam kotak nama File , ketikkan nama yang akan digunakan untuk mengidentifikasi formulir di pustaka dokumen. Anda juga bisa menggunakan rumus untuk memastikan bahwa setiap nama formulir unik.

    Caranya?

    1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

    2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

      • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

        Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

      • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

    Operasi

    Simbol

    Tambahkan

    +

    Mengurangi

    -

    Mengalikan

    *

    Membagi

    /

    • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

    • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

      Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

  7. Untuk menimpa formulir apa pun yang sudah ada dengan nama yang sama di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan menimpa jika file ada .

  8. Klik Berikutnya.

  9. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

  10. Verifikasi bahwa informasi benar di bagian ringkasan , dan lalu klik selesai.

Menambahkan koneksi data yang mengirimkan data dalam pesan email

  1. Pada menu alat , klik Koneksi Data.

  2. Dalam kotak dialog Koneksi Data , klik Tambahkan.

  3. Di panduan koneksi Data, klik membuat koneksi baru ke, klik kirim data, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, klik sebagai pesan email, dan lalu klik berikutnya.

  5. Pada halaman berikutnya panduan, ketik alamat email penerima pesan, subjek yang ingin Anda munculkan dalam pesan, dan teks pengantar apa pun yang Anda inginkan di kotak yang sesuai, dan lalu klik berikutnya. Anda juga bisa menggunakan rumus di setiap kotak kecuali untuk kotak pengenalan .

    Caranya?

    1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

    2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

      • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

        Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

      • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

    Operasi

    Simbol

    Tambahkan

    +

    Mengurangi

    -

    Mengalikan

    *

    Membagi

    /

    • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

    • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

      Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

  6. Pada halaman berikutnya panduan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk menampilkan formulir di isi pesan email, klik kirim hanya tampilan aktif formulir dan lampiran tidak ada.

    2. Untuk mengirim data formulir sebagai lampiran ke pesan email, klik kirim data formulir sebagai lampiran, pilih kotak centang melampirkan Templat formulir untuk memastikan bahwa pengguna bisa membuka formulir , dan lalu ketik nama untuk formulir nama lampiran kotak. Anda juga bisa menentukan bidang atau menggunakan rumus untuk memastikan bahwa setiap nama formulir unik. Opsi ini akan tersedia hanya jika Templat formulir dikonfigurasi untuk secara otomatis menentukan tingkat keamanan atau dikonfigurasi untuk tingkat keamanan terbatas atau kepercayaan penuh.

      Caranya?

      1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

      2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

        • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

        • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

          Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

        • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

      Operasi

      Simbol

      Tambahkan

      +

      Mengurangi

      -

      Mengalikan

      *

      Membagi

      /

      • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

      • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

        Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

      Penerima data formulir yang dikirim sebagai lampiran email akan memerlukan InfoPath terinstal di komputer mereka untuk membuka lampiran.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

  9. Verifikasi bahwa informasi benar di bagian ringkasan , dan lalu klik selesai.

Atas halaman

Langkah 2: Mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan pengiriman

Setelah Anda menambahkan koneksi data sekunder yang diperlukan untuk Templat formulir Anda, Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka. Saat Anda melakukan ini, InfoPath menambahkan perintah kirim ke File menu dan tombol kirim ke bar alat standar saat pengguna mengisi formulir. Anda lalu bisa mengonfigurasi tindakan yang terjadi saat pengguna mengklik tombol kirim . Dalam kasus ini, Anda akan menambahkan aturan yang mengirimkan data formulir untuk masing-masing mengirimkan koneksi data saat pengguna mengklik perintah kirim pada File menu atau tombol kirim pada toolbar standar .

Dalam kotak dialog yang sama, Anda dapat mengonfigurasi opsi kirim.

  1. Pada menu alat , klik Opsi mengirimkan.

  2. Di kotak dialog Opsi mengirimkan , pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengirim formulir ini .

    Saat Anda memilih kotak centang ini, InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File ketika pengguna mengisi formulir.

  3. Klik Jalankan tindakan kustom yang menggunakan aturan, dan lalu klik aturan.

  4. Dalam kotak dialog aturan untuk mengirim formulir , klik Tambahkan.

  5. Klik Tambahkan tindakan.

  6. Dalam kotak tindakan , klik Kirim menggunakan koneksi data, klik koneksi data yang ingin Anda gunakan untuk mengirimkan tindakan di daftar koneksi Data , dan lalu klik OK.

  7. Ulangi langkah 5 dan 6 untuk setiap mengirimkan koneksi data yang telah Anda tambahkan ke Templat formulir Anda.

  8. Setelah Anda menambahkan kondisi untuk semua koneksi data Kirim di Templat formulir Anda, klik OK dua kali.

    1. Untuk mengubah nama tombol kirim yang muncul pada Bar alat standar dan perintah kirim yang muncul pada File menu saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru di kotak keterangan di kirim Opsi kotak dialog.

      Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard untuk tombol dan perintah, ketik simbol ampersand (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Sebagai contoh, untuk menetapkan ALT + B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su & bmit.

  9. Untuk mencegah pengguna menggunakan perintah kirim atau tombol kirim pada toolbar standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan kirim item menu dan toolbar tombol Kirim .

    1. Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath membuat formulir terbuka dan menampilkan pesan untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default, klik tingkat lanjut, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Tutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir selesai, klik opsi yang Anda inginkan di daftar setelah mengirim .

      • Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang gunakan kustom pesan , dan lalu ketik pesan Anda dalam kotak di keberhasilan dan kegagalan .

        Gunakan pesan di kotak di kegagalan untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak bisa mengirim formulir mereka. Misalnya, Anda dapat menyarankan bahwa pengguna menyimpan bentuk dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.

      • Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan keberhasilan dan kegagalan .

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×