Mengirimkan data formulir ke pustaka SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menyimpan dan menata semua pengguna Anda formulir di pustaka dokumen di server yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services. Dalam pustaka dokumen, pengguna bisa mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, mengekspor data dari formulir yang diselesaikan untuk Microsoft Office Excel 2003 atau Microsoft Office Excel 2007atau menggabungkan data dari beberapa bentuk ke dalam satu formulir.

Untuk memperbolehkan pengguna untuk mengirimkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda ke pustaka dokumen, Anda bisa menambahkan koneksi data sekunder untuk Templat formulir Anda mengajukan data. Setelah Anda menambahkan koneksi data kirim, Anda dapat mengonfigurasi Templat formulir untuk memperbolehkan pengguna Anda untuk mengirim data formulir ke pustaka dokumen. Saat Anda melakukannya, Microsoft Office InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File pada formulir. Anda juga bisa mengkustomisasi opsi Kirim untuk Templat formulir Anda dalam cara-cara berikut ini:

  • Mengubah teks yang muncul pada tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Mengubah pintasan keyboard untuk tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Membuat pesan kustom untuk menampilkan untuk pengguna Anda saat mereka mengirim formulir mereka.

  • Menentukan apakah ingin biarkan formulir terbuka, tutup formulir, atau buka formulir kosong lain setelah formulir dikirimkan.

Menambahkan koneksi data kirim

  1. Pada menu alat , klik Opsi mengirimkan.

  2. Di kotak dialog Opsi mengirimkan , pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengirim formulir ini .

  3. Klik kirim data formulir ke tujuan tunggal, dan lalu klik pustaka dokumen SharePoint di daftar.

  4. Klik Tambahkan.

  5. Di panduan koneksi Data, dalam kotak pustaka dokumen , ketikkan lokasi pustaka dokumen SharePoint.

  6. Dalam kotak nama File , ketikkan nama yang akan digunakan untuk mengidentifikasi formulir di pustaka dokumen.

    Tips: Anda juga bisa menggunakan rumus untuk memastikan bahwa setiap nama formulir unik.

    Bagaimana?

    1. Klik sisipkan rumus Tombol Rumus .

    2. Dalam kotak dialog Sisipkan rumus , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menggunakan bidang dalam rumus, klik sisipkan bidang atau grup, klik bidang yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , dan lalu klik OK.

      • Untuk menggunakan fungsi dalam rumus, klik Sisipkan fungsi, pilih fungsi yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , dan lalu klik OK.

        Tips: Jika fungsi memerlukan parameter, pilih fungsi dalam kotak dialog Sisipkan fungsi , klik OK, dan lalu dalam kotak rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik ganda fungsi yang Anda tambahkan, dan klik bidang atau grup. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang fungsi di bagian Lihat juga .

      • Untuk menyisipkan nilai atau operator matematika ke rumus, ketik simbol operasi matematika atau nilai dalam kotak rumus .

    Operasi

    Simbol

    Tambahkan

    +

    Kurangi

    -

    Kalikan

    *

    Bagi

    /

    • Catatan: Jika rumus Anda menggunakan operator pembagian (/), pastikan bahwa ada spasi sebelum dan sesudah pembagian operator. Jika operator pembagian tidak memiliki spasi sebelum dan sesudah, InfoPath mungkin menafsirkan "/" pemisah untuk XPath lokasi langkah-langkah dan bukan operator pembagian.

    • Untuk memeriksa rumus untuk sintaks yang benar, dalam kotak dialog Sisipkan rumus , klik Memverifikasi rumus.

      Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang rumus di bagian Lihat juga .

  7. Untuk menimpa formulir apa pun yang sudah ada dengan nama yang sama di pustaka dokumen, pilih kotak centang Perbolehkan menimpa jika file ada .

  8. Klik Berikutnya.

  9. Pada halaman berikutnya panduan tersebut, dalam kotak Masukkan nama untuk koneksi data ini , ketikkan nama deskriptif untuk mengirimkan koneksi data.

  10. Verifikasi bahwa informasi benar di bagian ringkasan , dan lalu klik selesai.

    1. Untuk mengubah nama tombol kirim yang muncul pada Bar alat standar dan perintah kirim yang muncul pada File menu saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru di kotak keterangan di dalam kotak dialog Opsi mengirimkan .

      Tips: Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard untuk tombol dan perintah, ketik simbol ampersand (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Sebagai contoh, untuk menetapkan ALT + B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su & bmit.

  11. Jika Anda tidak ingin orang-orang untuk menggunakan perintah kirim atau tombol kirim pada toolbar standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan kirim item menu dan toolbar tombol Kirim .

    1. Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath membuat formulir terbuka dan menampilkan pesan untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default, klik tingkat lanjut, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      1. Tutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir selesai, klik opsi yang Anda inginkan di daftar setelah mengirim .

      2. Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang gunakan kustom pesan , dan lalu ketik pesan Anda dalam kotak di keberhasilan dan kegagalan .

        Tips: Gunakan pesan di kotak di kegagalan untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak bisa mengirim formulir mereka. Misalnya, Anda dapat menyarankan bahwa pengguna menyimpan bentuk dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.

      3. Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan keberhasilan dan kegagalan .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×