Mengirimkan data formulir dalam kondisi tertentu

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mendesain Templat formulir Anda untuk memperbolehkan pengguna mengirimkan formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda hanya jika kondisi tertentu terpenuhi dalam formulir. Misalnya, Anda mungkin desain Templat laporan pengeluaran formulir bahwa pengguna bisa mengirimkan di hanya jika pengeluaran total dalam formulir lebih besar daripada jumlah tertentu.

Untuk menyelesaikan tugas ini, Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim formulir, dan kemudian Anda menambahkan aturan yang memperbolehkan formulir untuk dikirim hanya jika kondisi tertentu terpenuhi. Setelah Anda menambahkan aturan, Anda bisa memilih yang mengirimkan koneksi data untuk menggunakan jika kondisi dalam aturan terpenuhi.

Saat Anda mengonfigurasi Templat formulir Anda untuk memperbolehkan pengguna mengirimkan formulir mereka, Microsoft Office InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File ketika pengguna mengisi formulir.

Saat Anda mengonfigurasi Templat formulir untuk memungkinkan pengguna untuk mengirim data formulir mereka dalam kondisi tertentu, Anda juga bisa mengkustomisasi opsi Kirim untuk Templat formulir Anda dalam cara-cara berikut ini:

  • Mengubah teks yang muncul pada tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Mengubah pintasan keyboard untuk tombol kirim pada toolbar standar dan perintah kirim pada File menu.

  • Membuat pesan kustom untuk menampilkan untuk pengguna Anda saat mereka mengirim formulir mereka.

  • Menentukan apakah ingin biarkan formulir terbuka, tutup formulir, atau buka formulir kosong lain setelah formulir dikirimkan.

Menambahkan aturan untuk mengirim data formulir dalam kondisi tertentu

  1. Pada menu alat , klik Opsi mengirimkan.

  2. Di kotak dialog Opsi mengirimkan , pilih kotak centang Perbolehkan pengguna untuk mengirim formulir ini .

    Catatan: Saat Anda memilih kotak centang ini, InfoPath menambahkan tombol kirim ke bar alat standar dan kirim perintah pada menu File ketika pengguna mengisi formulir.

  3. Klik Jalankan tindakan kustom yang menggunakan aturan, dan lalu klik aturan.

  4. Dalam kotak dialog aturan untuk mengirim formulir , klik Tambahkan.

  5. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk aturan ini yang menjelaskan lokasi kirim. Misalnya, jika Anda ingin memperbolehkan pengguna untuk mengirim formulir dengan menggunakan pesan email hanya jika nilai dalam bidang tertentu lebih besar dari $50, ketikkan mengirimkan email untuk lebih dari $50.

  6. Dalam kotak dialog aturan , klik Atur kondisi.

  7. Dalam kotak dialog kondisi , tentukan ketika koneksi data harus digunakan, dan lalu klik OK.

  8. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan tindakan.

  9. Di daftar tindakan , klik Kirim menggunakan koneksi data, klik koneksi data yang ingin Anda gunakan untuk mengirimkan tindakan di daftar koneksi Data , dan lalu klik OK.

  10. Klik OK dua kali.

    1. Untuk mengubah nama tombol kirim yang muncul pada Bar alat standar dan perintah kirim yang muncul pada File menu saat pengguna mengisi formulir, ketikkan nama baru di kotak keterangan di dalam kotak dialog Opsi mengirimkan .

      Tips: Jika Anda ingin menetapkan pintasan keyboard untuk tombol dan perintah, ketik simbol ampersand (&) sebelum karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pintasan keyboard. Sebagai contoh, untuk menetapkan ALT + B sebagai pintasan keyboard untuk tombol kirim dan perintah, ketik Su & bmit.

  11. Untuk mencegah pengguna menggunakan perintah kirim atau tombol kirim pada toolbar standar saat mereka mengisi formulir Anda, kosongkan kotak centang Perlihatkan kirim item menu dan toolbar tombol Kirim .

    1. Secara default, setelah pengguna mengirimkan formulir, InfoPath membuat formulir terbuka dan menampilkan pesan untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim. Untuk mengubah perilaku default, klik tingkat lanjut, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Tutup formulir atau membuat formulir kosong baru setelah pengguna mengirimkan formulir selesai, klik opsi yang Anda inginkan di daftar setelah mengirim .

      • Untuk membuat pesan kustom untuk menunjukkan jika formulir berhasil dikirim, pilih kotak centang gunakan kustom pesan , dan lalu ketik pesan Anda dalam kotak di keberhasilan dan kegagalan .

        Tips: Gunakan pesan di kotak di kegagalan untuk memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan jika mereka tidak bisa mengirim formulir mereka. Misalnya, Anda dapat menyarankan bahwa pengguna menyimpan bentuk dan menghubungi seseorang untuk instruksi lebih lanjut.

      • Jika Anda tidak ingin menampilkan pesan setelah pengguna mengirimkan formulir, kosongkan kotak centang Perlihatkan pesan keberhasilan dan kegagalan .

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×