Mengirim pesan email dengan pengingat tindak lanjut

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pesan yang Anda kirim bisa ditandai dengan bendera untuk mengingatkan Anda atau penerima, bahwa tindakan diperlukan.

Tandai untuk diri Anda

Anda sedang mengirim pesan yang membutuhkan respons. Anda ingin memastikan Anda tidak lupa tentang permintaan dan Anda mendapatkan informasi yang Anda perlukan. Bendera untuk Anda sendiri memungkinkan Anda mengetahui bahwa Anda meminta orang lain untuk merespons. Dengan menambahkan bendera, Anda akan melihat item yang harus dilakukan dalam Tugas dan cuplikan Tugas.

  1. Klik Pesan > Tindak Lanjut.

    Perintah Tindak Lanjut pada pita

  2. Klik Hari Ini, Besok, Minggu Ini, Minggu Depan, Tidak Ada Tanggal, atau Kustom.

Karena pesan akan tidak terlihat dalam folder Item Terkirim, kami sarankan Anda menambahkan pengingat untuk diri Anda. Pengingat adalah kotak dialog pemberitahuan yang muncul saat tindak lanjut jatuh tempo, seperti pemberitahuan yang Anda lihat untuk rapat atau janji yang akan datang.

Untuk menambahkan pengingat untuk diri Anda sendiri, klik Tindak lanjut > Tambahkan pengingat. Masukkan tanggal dan waktu saat Anda menginginkan kotak dialog pengingat muncul.

Menandai dengan bendera untuk penerima

Bendera pada pesan bagi penerima memberikan penekanan tambahan. Bendera muncul dalam daftar pesan dan teks muncul di atas baris Dari dalam pesan. Jika penerima juga menggunakan Outlook, item akan ditambahkan ke daftar hal yang harus dilakukan.

  1. Klik Pesan > Tindak Lanjut.

    Perintah Tindak Lanjut pada pita

  2. Klik Kustom.

  3. Centang kotak Bendera untuk Penerima.

    Kotak centang perintah Bendera untuk Penerima dalam kotak dialog Kustom

  4. Dalam kotak dialog kustom , kami menyarankan mengubah teks bendera untuk default ke Deskripsi atau tindakan. Misalnya, Anda bisa mengetik Mengirim Anne jawaban untuk pertanyaan izin. Ini adalah penerima akan melihat di atas baris dari teks.

Untuk visibilitas tambahan, Anda bisa menyertakan pengingat. Pengingat adalah kotak dialog pemberitahuan yang muncul saat tindak lanjut jatuh tempo, seperti Anda lihat untuk rapat atau janji yang segera dimulai.

Untuk menambahkan pengingat untuk penerima, centang kotak bendera untuk penerima , lalu masukkan tanggal dan waktu Anda menginginkan kotak dialog pengingat muncul bagi penerima.

Tips: Bersikaplah bijak saat menambahkan pengingat pada bendera untuk penerima. Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda benar-benar perlu menginterupsi penerima dengan kotak dialog pengingat atau apakah bendera sudah memadai.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera di menu tindak lanjut?

Gunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan untuk menyertakan pengingat. Default berikut mulai tanggal, tanggal jatuh tempo dan pengingat waktu tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Bendera

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari saat ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tetapi tidak lebih dari hari kerja terakhir dalam minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari saat ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak Ada Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Membenderai pesan masuk untuk tindak lanjut

Menambahkan pelacakan ke pesan email

Tandai untuk diri Anda

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Dalam daftar pesan, klik pesan yang Anda inginkan. Pada tab pesan , di grup tag , klik Tindak lanjut, dan kemudian klik tipe bendera yang ingin Anda atur.

  • Dalam pesan terbuka, pada tab Pesan, dalam grup Tag, klik Tindak Lanjut, kemudian klik tipe bendera yang ingin Anda set.

Jika Anda menginginkan pengingat tentang pesan yang ditandai bendera ini, pada tab Pesan, dalam grup Tag, klik Tindak Lanjut, kemudian klik Tambahkan Pengingat. Jika Anda mau, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu pengingat.

Menandai dengan bendera untuk penerima

Bersikaplah bijak bila Anda mengirimkan pengingat ke orang lain. Beberapa penerima mungkin tidak memperhatikan pengingat ketika mereka sedang bekerja. Opsi lain adalah mengirimkan pesan yang ditandai bendera dengan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo serta informasi selengkapnya dalam daftar Bendera untuk. Dengan begini, informasi tersedia bagi penerima dalam Bilah Info pesan, tanpa pengingat.

Untuk mengirimkan bendera sehingga orang lain diminta untuk melakukan sesuatu, lakukan hal berikut sebelum Anda mengirim pesan:

  1. Di pesan terbuka, pada tab pesan , di grup tag , klik Tindak lanjut, dan kemudian klik bendera untuk penerima.

  2. Di bawah Bendera untuk Penerima, dalam daftar Bendera untuk, klik tipe bendera yang ingin Anda kirim.

  3. Secara default, pesan yang ditandai bendera untuk penerima termasuk pengingat. Jika perlu, ubah tanggal dan waktu. Jika Anda tidak ingin menyertakan pengingat, kosongkan kotak centang Pengingat.

Jika Anda ingin, Anda bisa melacak pesan email yang menyertakan pengingat atau bendera untuk membantu Anda mengikuti respons.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera di menu tindak lanjut?

Gunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan untuk menyertakan pengingat. Default berikut mulai tanggal, tanggal jatuh tempo dan pengingat waktu tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Bendera

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari saat ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tetapi tidak lebih dari hari kerja terakhir dalam minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari saat ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak Ada Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Melacak pesan email yang memerlukan tindak lanjut

Meninjau pesan email yang dibenderai

Menambahkan pelacakan ke pesan email

Membenderai item untuk tindak lanjut

Tandai untuk diri Anda

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup opsi , klik Tindak lanjut Gambar tombol .

  2. Pada menu Tindak lanjut , klik Tambahkan pengingat.

  3. Untuk memilih tipe pengingat, pilih salah satu dari daftar bendera untuk .

    Misalnya, Anda bisa memilih frasa lebih spesifik untuk masuk dengan pengingat, seperti panggilan, jangan Alihkan, Untuk informasi Anda, atau Tinjau. Informasi ini muncul di BilahInfo dalam pesan.

  4. Pilih tanggal dan waktu di daftar di samping kotak pengingat .

    Setelah Anda memilih tanggal dan waktu, pengingat juga muncul dalam Bilahinfo.

  5. Untuk mengubah suara pengingat default, klik Gambar Tombol , dan telusuri ke file suara. Pilih kotak centang putar suara ini jika tidak dipilih.

Menandai dengan bendera untuk penerima

Menggunakan kebijakan saat Anda mengirim pengingat ke orang lain. Beberapa penerima mungkin tidak menghargai mengalami pengingat diaktifkan saat mereka bekerja. Opsi lain adalah mengirim pesan yang ditandai dengan mulai dan tanggal jatuh tempo dan informasi selengkapnya dalam daftar bendera untuk . Dengan cara ini, informasi ini tersedia untuk penerima dalam Bilahinfo pesan, tanpa pengingat.

  1. Di pesan baru, pada tab pesan , di grup opsi , klik Tindak lanjut Gambar tombol .

  2. Pada menu Tindak lanjut , klik bendera untuk penerima.

  3. Di bagian bendera untuk penerima , untuk memilih tipe pengingat (Tindak lanjut merupakan default), pilih bendera yang Anda inginkan dalam daftar bendera untuk .

    Misalnya, Anda bisa memilih frasa lebih spesifik untuk masuk dengan pengingat, seperti panggilan, jangan Alihkan, Untuk informasi Anda, atau Tinjau. Informasi ini muncul dalam Bilahinfo dalam pesan.

  4. Pilih tanggal dan waktu di daftar di samping kotak pengingat .

    Setelah Anda memilih tanggal dan waktu, pengingat juga muncul dalam Bilahinfo.

    Tips: Untuk menyertakan bendera dan pengingat untuk diri Anda maupun orang lain, pilih kotak centang bendera untuk saya , pilih informasi untuk bendera, dan lalu pilih opsi untuk pengingat.

Setelah pesan yang dibenderai dikirim, Anda bisa melacak Penerima. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda bahkan bisa menemukan dan melacak respons yang Anda terima. Pelajari selengkapnya tentang fitur ini di menemukan pesan yang dibenderai.

Bagaimana cara kerja tanggal bendera di menu tindak lanjut?

Gunakan bendera untuk menandai item untuk tindak lanjut dan untuk menyertakan pengingat. Default berikut mulai tanggal, tanggal jatuh tempo dan pengingat waktu tersedia untuk bendera. Anda bisa mengkustomisasi setiap pengaturan.

Bendera

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari saat ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tetapi tidak lebih dari hari kerja terakhir dalam minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari saat ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu berikutnya

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak Ada Tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Tanggal saat ini ditampilkan; Pilih tanggal kustom jika diinginkan

Lihat juga

Mengatur atau menghapus pengingat

Melacak pesan email yang memerlukan tindak lanjut

Menemukan pesan yang dibenderai

Menambahkan atau menghapus bendera untuk tindak lanjut

Menambahkan pelacakan ke pesan email Anda

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×