Mengirim pesan email berdasarkan templat

Mengirim pesan email berdasarkan templat

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan untuk pesan. Anda bisa buat pesan dan menyimpannya sebagai Templat, lalu gunakan ulang setiap kali Anda inginkan, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini berasumsi Anda sudah membuat dan menyimpan Templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat Templat pesan, lihat membuat Templat pesan email.

Instruksi ini mengasumsikan bahwa Anda telah membuat Templat pesan. Untuk membuat Templat pesan email, lihat membuat Templat pesan email.

Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Pilih item baru > item lainnya > pilih formulir.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Formulir, dalam Lihat di, klik Templat Pengguna di Sistem File.

  3. Folder Templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows 7 dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika Templat Anda disimpan dalam folder yang berbeda, klik Telusuri, dan lalu pilih templatnya.

  4. Pilih templat, lalu klik Buka.

  5. Lakukan penambahan atau revisi ke penerima di kotak kepada, Cc, atau Bcc dan perubahan apa pun untuk subjek dan isi pesan.

    Catatan: Perubahan tidak disimpan ke Templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , ini membuat draf pesan Anda, tapi tidak akan memperbarui Templat. Untuk memperbarui Templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan Templat baru dalam membuat Templat pesan email.

  6. Klik Kirim.

Membuat templat

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pesan email.

    Pintasan keyboard untuk membuat pesan email baru, tekan Ctrl + Shift + M.

  2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

  3. Di jendela pesan, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Simpan sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat Outlook.

  5. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama templat Anda, dan kemudian klik Simpan.

Secara default, Templat disimpan (di Windows Vista dan yang lebih baru) untuknama penggunac:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

Mengirim pesan email berdasarkan templat

  1. Pada menu alat , arahkan ke formulir, dan lalu klik Pilih formulir.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Formulir, dalam Lihat di, klik Templat Pengguna di Sistem File.

    Kotak dialog Buka Formulir

    Folder Templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows Vista dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika Templat Anda disimpan dalam folder yang berbeda, klik Telusuri, dan lalu pilih templatnya.

  3. Pilih templat, lalu klik Buka.

    Kotak dialog Pilih Formulir

    1 pilih Templat yang ingin Anda gunakan.

    2 klik buka untuk melanjutkan.

  4. Lakukan penambahan atau revisi ke penerima dalam kotak kepada, Cc, atau Bcc , subjekatau badan pesan yang Anda inginkan.

    Catatan: Perubahan yang Anda buat tidak disimpan ke Templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan , ini akan membuat draf pesan Anda tapi tidak akan memperbarui Templat. Untuk memperbarui Templat, gunakan langkah-langkah di bagian pertama, membuat Templat, dimulai dengan langkah 3.

  5. Klik Kirim.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×