Mengirim email kepada anggota grup SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Tim Anda atau situs Windows SharePoint Services 3.0 Anda mungkin memiliki daftar distribusi untuk email, disebut Grup SharePoint. Ini adalah daftar email yang menyertakan alamat email dari anggota grup Anda.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Cari tahu selengkapnya tentang grup SharePoint

Mengirim email ke grup SharePoint

Gambaran umum

Mengirimkan email ke SharePoint Grup sangat mirip mengirim pesan email standar ke kolega atau grup. Pertama, Anda memerlukan alamat email dari grup Anda, sehingga Anda bisa menyertakan alamat dalam kotak kepada atau Cc pesan Anda.

Sebagai contoh, Departemen Anda mungkin memiliki sendiri grup SharePoint. Anda bisa mengirim email tentang proyek ke alamat grup, dan bukan mencari dan menambahkan masing-masing anggota secara individual ke pesan email.

Bergantung pada bagaimana grup SharePoint Anda disiapkan, Anda mungkin bisa menambahkan konten ke situs Anda dengan mengirim email ke grup Anda. Grup SharePoint bisa berisi alamat email untuk beberapa daftar dan pustaka pada situs Anda, sehingga saat Anda mengirim email ke grup SharePoint, konten juga ditambahkan ke situs Anda.

Sebagai contoh, Departemen pinjaman perusahaan Anda mungkin memiliki sendiri grup SharePoint. Grup ini disetel sehingga pesan dan Balasan ditambahkan ke papan diskusi. Daripada menelusuri kotak masuk Anda untuk pesan email terbaru tentang panduan, Anda bisa menelusuri papan diskusi di situs Windows SharePoint Services 3.0 .

Departemen Anda mungkin memiliki sendiri kalender yang menyimpan permintaan Rapat yang dikirim dalam email, serta item yang menambahkan orang secara langsung ke kalender di situs.

Atas Halaman

Cari tahu selengkapnya tentang grup SharePoint

Dalam banyak situasi, Anda bisa menemukan alamat email grup SharePoint di buku alamat dari aplikasi email Anda. Jika alamat yang tidak muncul, mintalah pemilik situs atau administrator Anda untuk alamat. Setelah Anda mendapatkan alamat, Anda bisa menambahkannya ke daftar kontak pribadi aplikasi email Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan nanti.

Jika grup Anda disetel ketika situs Anda disiapkan, dalam grup menyertakan dua daftar secara default yang menerima email:

  • Daftar diskusi tim default adalah tempat Diarsipkan pesan email. Alamatnya default adalah grup name.discussions, misalnya, marketing.discussions.

  • Daftar kalender default adalah tempat permintaan Rapat dan item kalender lainnya disimpan. Alamatnya default adalah grup name.calendar, misalnya, marketing.calendar.

Jika grup SharePoint Anda disetel setelah situs dibuat, administrator bisa menambahkan alamat dari daftar atau pustaka ke daftar email Anda, jika daftar atau pustaka disetel untuk menerima email.

Jika daftar Anda merupakan bagian dari grup SharePoint, Anda tidak perlu mengetahui alamat email dari daftar. Saat Anda mengirim pesan dan Balasan ke alamat grup Anda, pesan dan Balasan secara otomatis disimpan di situs Anda. Misalnya, pesan dan Balasan disimpan sebagai item diskusi, dan permintaan Rapat Anda ditambahkan ke kalender grup Anda.

Grup pemilik atau administrator Anda mungkin telah menetapkan bahwa tidak ada item yang Diarsipkan di situs Windows SharePoint Services 3.0 . Atau pemilik atau administrator mungkin telah menyetel tambahan daftar atau pustaka, seperti pustaka dokumen, untuk menerima konten ketika seseorang mengirim email ke grup SharePoint.

Untuk informasi selengkapnya tentang grup SharePoint atau daftar mana Anda bisa mengirim email untuk melihat pemilik situs atau administrator Anda.

Atas Halaman

Mengirim email ke grup SharePoint

  1. Di aplikasi email Anda, siapkan item yang ingin Anda kirim dengan salah satu cara berikut ini:

    • Untuk mengirim item diskusi atau memposting sebuah item ke blog tim (weblog), masukkan konten dalam isi pesan.

    • Untuk mengirim item kalender, kirim permintaan rapat atau janji dari email atau aplikasi kalender Anda.

    • Untuk mengirim gambarm formulir, atau dokumen, tambahkan item itu sebagai lampiran pesan Anda.

    • Untuk mengirim pesan email standar atau balasan, masukkan konten dalam isi pesan sama seperti yang Anda lakukan dengan pesan email.

  1. Dalam kotak kepada atau Cc , tambahkan alamat grup SharePoint.

    Dalam banyak kasus, alamat muncul dalam buku alamat Anda. Jika tidak, mintalah administrator Anda untuk alamat.

  2. Kirim pesan itu. Di sebagian besar aplikasi email, Anda mengklik Kirim untuk mengirim pesan.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×