Mengirim balasan Di Luar Kantor secara otomatis dari Outlook untuk Mac

Anda dapat mengirimkan balasan otomatis (Di Luar Kantor) dari Outlook kapan saja jika ingin memberi tahu pengirim email bahwa Anda tidak akan langsung merespons pesan mereka.

Ada dua cara untuk menyiapkan balasan otomatis. Metode yang dipilih tergantung pada tipe akun email yang Anda miliki di Outlook.

Anda dapat menyiapkan balasan otomatis ketika berada di luar kantor dan menentukan tanggal berakhirnya agar balasan dihentikan secara otomatis ketika Anda kembali, atau menonaktifkan balasan otomatis secara manual.

Menyiapkan balasan otomatis ketika Anda berada di luar kantor

  1. Di sudut kiri bawah panel navigasi, klik Email.

  2. Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

    Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

  3. Dalam kotak Pengaturan Balasan Otomatis, pilih akun di sebelah kiri yang ingin disiapkan balasan di luar kantor, centang kotak Kirim balasan otomatis untuk akun "X" ("X" adalah akun yang ingin digunakan untuk mengirim balasan di luar kantor).

  4. Di bawah Balas sekali ke setiap pengirim dengan, masukkan balasan otomatis Anda.

  5. Untuk mengatur tanggal mulai dan berakhir, pilih kotak centang Hanya kirim balasan selama periode ini , dan masukkan tanggal dan waktu mulai dan berakhir.

    Catatan: Ketika Anda mencentang kotak ini lalu mengatur tanggal serta waktu mulai dan berakhir, balasan di luar kantor akan dinonaktifkan secara otomatis saat tanggal dan waktu berakhir tiba.

  6. Guna mengatur opsi untuk membalas orang di luar organisasi (jika diaktifkan oleh administrator Exchange), centang kotak Kirimkan juga balasan kepada pengirim di luar organisasi saya, pilih Kirim ke semua pengirim eksternal, lalu di bawah Balas sekali kepada pengirim eksternal dengan, masukkan balasan otomatis Anda.

  7. Klik OK.

Menonaktifkan balasan otomatis

  1. Di sudut kiri bawah panel navigasi, klik Email.

  2. Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

    Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

  3. Kosongkan kotak centang Kirim balasan otomatis untuk akun "X". ("X" adalah akun dengan balasan Di Luar Kantor yang ingin dinonaktifkan.)

Anda dapat menyiapkan aturan email di Outlook untuk membalas pesan email baru secara otomatis. Aturan email dapat disiapkan untuk semua tipe akun di Outlook, termasuk akun Exchange, POP, dan IMAP.

Penting: Karena aturan email dijalankan oleh Outlook dan bukan server email, komputer Anda harus aktif dan Outlook harus terbuka agar pesan balasan otomatis dapat dikirim.

Membuat aturan email untuk secara otomatis membalas pesan masuk

  1. Di sudut kiri bawah panel navigasi, pilih Email.

  2. Pada tab Tata, klik Aturan, lalu pilih Edit Aturan.

  3. Di panel kiri kotak Aturan, pilih tipe akun yang ingin dibuatkan aturan, seperti Exchange, IMAP, atau POP.

    Klik tipe akun

    Tips: Jika tidak mengetahui tipe akun yang dimiliki, lihat Saya tidak tahu tipe akun yang saya miliki, lalu kembali ke langkah 4 di bagian ini.

  4. Dalam kotak Aturan, klik Tambahkan aturan Menambahkan aturan .

  5. Dalam kotak Nama aturan, masukkan nama aturan, seperti Balasan Liburan.

    Membuat aturan

  6. Di bawah Lakukan hal berikut, pilih tombol Ubah status, lalu pilih Balasan.

  7. Klik Teks Balasan, lalu ketikkan balasan otomatis yang ingin dikirimkan oleh Outlook, lalu pilih OK.

    Membalas teks

    Dalam kotak Aturan, Anda akan melihat aturan Balasan Liburan yang telah dibuat.

    Aturan balasan liburan

    Catatan: Outlook akan mengirim balasan otomatis berdasarkan aturan yang dibuat hingga aturan email dinonaktifkan.

Menonaktifkan aturan email secara manual

  1. Di bagian bawah panel navigasi, pilih Email.

  2. Pada tab Tata, klik Aturan, lalu pilih Edit Aturan.

  3. Dalam kotak Aturan, klik ganda aturan yang ingin Anda nonaktifkan.

    Aturan balasan liburan

  4. Hapus centang kotak Aktif, lalu pilih OK.

    Kosongkan kotak centang Diaktifkan.

  1. Pada bilah menu Outlook, pilih Alat > Akun.

  2. Dalam kotak Akun, di panel kiri, klik akun tersebut.

  3. Di atas Deskripsi Akun di sebelah kanan, tipe akun akan tercantum.

  4. Untuk kembali ke kotak Aturan, klik Perlihatkan Semua, lalu pilih Aturan.

    Di bawah Email, klik Aturan.

  5. Untuk mengonfigurasi aturan balasan otomatis, lihat langkah 4 di Saya memiliki akun Hotmail, Gmail, Yahoo!, atau akun POP maupun IMAP lainnya. Guna menyiapkan balasan Di Luar Kantor untuk akun server Exchange, lihat Saya memiliki akun Exchange atau Outlook.com.

Lihat juga

Membuat aturan di Outlook 2016 untuk Mac

Ada dua cara untuk menyiapkan balasan otomatis. Metode yang dipilih tergantung pada tipe akun email yang Anda miliki di Outlook.

Mengaktifkan Asisten Di Luar Kantor

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email Tombol tampilan email .

    Catatan: Jika Anda memiliki beberapa akun Exchange, Anda harus mengaktifkan atau menonaktifkan Asisten Di Luar Kantor untuk tiap akun secara terpisah. Untuk memilih akun di mana Anda ingin mengaktifkan Asisten Di Luar Kantor, pilih folder dalam akun di daftar folder sebelum Anda meneruskan ke langkah berikutnya.

  2. Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

    Tab Alat, grup 2

  3. Klik Kirim pesan Di Luar Kantor.

  4. Di kotak Balas ke pesan dengan, ketik teks yang ingin Anda sertakan dalam balasan otomatis Anda.

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini.

    Untuk

    Lakukan ini

    Atur tanggal mulai dan berakhir untuk pesan Di Luar Kantor

    Pilih kotak centang Saya tidak di kantor antara, lalu atur Tanggal Mulai dan Tanggal berakhir.

    Mengatur opsi untuk membalas pesan dari luar organisasi Anda (jika diaktifkan oleh administrator Microsoft Exchange Anda)

    Pilih kotak centang Kirim balasan untuk orang di luar perusahaan saya kepada, lalu lengkapi informasinya.

Asisten Di Luar Kantor bekerja dengan server yang menjalankan Microsoft Exchange Server untuk membalas pesan email secara otomatis saat Anda berada luar kantor. Karena yang mengirimkan pesan adalah server Exchange (bukan Outlook), Outlook tidak perlu dibuka agar pesan balasan tersebut dapat dikirim.

Catatan: delegasi tidak dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Asisten Di Luar Kantor untuk Anda.

Menonaktifkan Asisten Di Luar Kantor

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email Tombol tampilan email .

    Catatan: Jika Anda memiliki beberapa akun Exchange, Anda harus mengaktifkan atau menonaktifkan Asisten Di Luar Kantor untuk tiap akun secara terpisah. Untuk memilih akun di mana Anda ingin menonaktifkan Asisten Di Luar Kantor, pilih folder dalam akun di daftar folder sebelum Anda meneruskan ke langkah berikutnya.

  2. Pada tab Alat, klik Di Luar Kantor.

    Tab Alat, grup 2

  3. Klik Jangan kirim pesan Di Luar Kantor.

    Tips: Jika Anda mengatur tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk pesan Di Luar Kantor Anda, pengaturan itu akan dinonaktifkan secara otomatis ketika tiba tanggal akhir. Jika Anda ingin menonaktifkan pesan Di Luar Kantor sebelum tanggal berakhir, klik Jangan kirim pesan Di Luar Kantor.

Anda dapat menyiapkan aturan email di Outlook untuk membalas pesan email baru secara otomatis. Aturan dapat disiapkan untuk semua tipe akun di Outlook, termasuk akun POP dan IMAP.

Penting: Karena aturan email dijalankan oleh Outlook dan bukan server email, komputer Anda harus aktif dan Outlook harus terbuka agar pesan balasan otomatis dapat dikirim.

Membuat aturan email untuk secara otomatis membalas pesan email yang masuk

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email Tombol tampilan email .

  2. Pada tab Tata, klik Aturan, lalu klik Edit Aturan.

    Tab Atur, grup 3

  3. Di panel kiri kotak dialog Aturan, klik tipe akun yang ingin Anda buat aturannya. Jika tidak mengetahui tipe akun yang dimiliki, masuk ke Saya tidak yakin jenis akun yang saya miliki.

  4. Klik Tambahkan Tambahkan .

  5. Di kotak Nama aturan, ketik nama untuk aturan tersebut, seperti Balasan liburan.

  6. Di bawah tombol Tambahkan Tindakan, pada menu pop-up Ubah status, klik Balas.

  7. Klik Teks Balasan, ketik balasan otomatis yang Anda ingin agar dikirim oleh Outlook, lalu klik OK.

  8. Pastikan bahwa kotak centang Aktifkan telah dipilih, lalu klik OK.

  9. Untuk menonaktifkan pesan balasan otomatis, klik ganda aturan tersebut untuk membukanya, lalu kosongkan kotak cetang Aktifkan.

    Tips: Anda juga bisa menonaktifkan aturan dengan mengosongkan kotak centang di samping nama aturan dalam kotak dialog Aturan.

Menonaktifkan aturan email

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email Tombol tampilan email .

  2. Pada tab Tata, klik Aturan, lalu klik Edit Aturan.

    Tab Atur, grup 3

  3. Di panel kiri kotak dialog Aturan, klik tipe akun yang ingin Anda buat aturannya. Jika tidak mengetahui tipe akun yang dimiliki, masuk ke Saya tidak yakin jenis akun yang saya miliki.

  4. Klik ganda aturan tersebut untuk membukanya, lalu kosongkan kotak centang Diaktifkan.

    Tips: Anda juga dapat menonaktifkan aturan dengan mengosongkan kotak centang di samping nama aturan dalam kotak dialog Aturan.

  1. Dalam kotak dialog Aturan, klik Perlihatkan Semua, lalu di bawah Pengaturan Pribadi, klik Akun.

  2. Di panel kiri kotak dialog Akun, klik akun tersebut.Tipe akun muncul di bawah deskripsi akun tersebut. Dalam contoh ini, akun Anda adalah sebuah akun POP.

    Indikator tipe akun

  3. Untuk kembali ke kotak dialog Aturan, klik Perlihatkan Semua, lalu di bawah Email, klik Aturan.

Lihat juga

Membuat atau mengedit aturan di Outlook untuk Mac 2011

Saya tidak bisa tersambung ke akun Exchange saya

Tentang berbagi dan delegasi

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×