Mengirim IM

Pesan instan Lync merupakan cara yang efisien untuk tersambung dengan kontak Anda secara real time dan dalam waktu singkat. Kurang formal dibandingkan email, lebih cepat dari panggilan telepon—kecepatan dan kemudahan penggunaan IM sukar ditandingi. Anda bisa mengirim IM dari mana pun di Lync di mana Anda melihat kontak. Cukup periksa apakah bilah vertikal di sisi kiri gambar orang tersebut berwarna hijau, atau label "tersedia" ditampilkan, keduanya mengindikasikan bahwa kontak itu siap dihubungi.

Untuk membuat IM Anda lebih ekspresif, Anda bisa menempelkan file dan gambar secara langsung ke dalam IM, mengubah detail font (tipe, warna, penekanan, ukuran), menandai pesan Anda sebagai penting, dan menambahkan emotikon. Serta, Anda bahkan bisa memulai percakapan IM Anda dengan beberapa orang sekaligus. Berikut ini cara melakukannya.

Memulai percakapan IM

  1. Cari lokasi orang yang ingin Anda kirimi IM, menggunakan pencarian, pada daftar Kontak Anda, atau di mana pun kontak terlihat di Lync. Lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  2. Arahkan mouse ke atas gambar mereka di daftar Kontak dan klik tombol IM pada bilah Lync Cepat.
    Cuplikan layar menu Lync Cepat dengan kursor berhenti di gambar seorang kontak

  3. Klik ganda di mana saja pada daftar kontak orang tersebut.

  4. Klik kanan daftar mereka dan pilih Kirim Pesan Instan.

  5. Ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan.

  6. (Opsional) Untuk menambahkan konten khusus atau mengkustomisasi tampilan pesan, Anda bisa:

    • Mengirim file atau gambar dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

      • Menyeret dan meletakkan file atau gambar dari komputer Anda ke dalam jendela pesan atau area input teks.

      • Menyalin dan menempelkan file atau gambar dari program Office ke dalam jendela pesan atau area input teks.

      • Tekan PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil gambar secara langsung dari layar, lalu menempelkannya ke dalam jendela pesan atau area input teks.

        Catatan: Pesan yang Anda kirimkan akan memperlihatkan representasi kecil file atau gambar. Untuk membuka file atau melihat gambar berukuran penuh, penerima mengklik Simpan atau Buka, yang mentransfer file ke komputer mereka. Perhatikan juga bahwa gambar yang disematkan hanya muncul dalam IM satu ke satu, bukan grup percakapan.

        Cuplikan layar Gambar sejajar

    • Ubah font untuk bagian apa saja dari pesan dengan menyoroti teks, mengklik ikon Font Cuplikan layar ikon ubah font pada bidang teks IM , lalu memilih warna, ukuran, dan/atau font yang ingin Anda gunakan.

    • Tambahkan emotikon dengan mengklik ikon Emotikon Cuplikan layar ikon pilih emotikon dari bidang teks IM lalu mengklik emotikon yang ingin Anda tambahkan.

    • Tandai pesan Anda sebagai prioritas tinggi dengan mengklik ikon Kepentingan Cuplikan layar ikon tandai sebagai prioritas tinggi dari bidang teks IM .

  7. Tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengirim pesan. Setiap orang yang menggunakan versi paling baru Lync akan melihat di samping setiap pesan instan gambar orang yang mengirimkan pesan instan tersebut. Ini berfungsi baik untuk percakapan satu-ke-satu dan konferensi.

    Catatan: Jika IM Anda panjang, Lync memecahnya menjadi bagian-bagian dan memberi Anda opsi untuk membaca lebih banyak atau lebih sedikit teks tersebut. Inilah yang disebut Cerita dan Anda bahkan bisa memberinya judul jika Anda mau. Cukup ketikkan judul cerita di ruang yang tersedia lalu kirimkan IM Anda.

Kirim IM ke beberapa orang sekaligus

  • Jika orang yang ingin Anda kirimi IM muncul sebagai kontak yang bersebelahan dalam daftar Kontak Anda, tekan dan tahan tombol Shift sambil mengklik daftar untuk setiap orang. Lalu, klik tombol IM yang muncul di sebelah kontak terakhir yang Anda pilih, ketik pesan di bagian bawah jendela percakapan, dan tekanEnter.

  • Jika orang yang ingin Anda kirimi IM instan muncul dalam daftar sebagai kontak yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol CTRL sambil mengklik mereka. Lalu, klik tombol IM, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, dan tekan Enter. IM Anda akan masuk ke semua orang yang telah Anda pilih.
    Cuplikan layar dengan kontak dan status mereka ditampilkan dan ikon IM disoroti.

Mengirim IM ke satu grup

  • Klik kanan nama grup di daftar Kontak Anda, klik Kirim Pesan Instan, ketik pesan Anda di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter. IM Anda akan masuk ke semua anggota grup.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×