Mengimpor kontak dari lembar bentang Excel ke Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda memiliki banyak bisnis atau informasi kontak pribadi yang Anda simpan di lembar bentang, Anda bisa mengimpornya langsung ke Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows dengan hanya sedikit. Ada tiga langkah utama:

  1. Simpan buku kerja Excel Anda sebagai .csv file.

  2. Mengimpor kontak Anda.

  3. Petakan kolom lembar bentang Excel dengan bidang sesuai Outlook .

Langkah 1: Simpan buku kerja Excel Anda sebagai .csv file

Outlook bisa mengimpor file dipisahkan koma (.csv) nilai, namun tidak buku kerja dengan beberapa lembar, sehingga langkah 1 adalah menyimpan buku kerja Excel Anda sebagai .csv file. Berikut ini cara:

  1. Di buku kerja Anda, klik lembar kerja dengan informasi kontak yang ingin Anda impor.

  2. Klik File > Simpan Sebagai.

  3. Pilih tempat untuk menyimpan file Anda.

  4. Di kotak Simpan sebagai tipe, pilih CSV (Dipisahkan koma) (*.csv), dan klik Simpan.

    Excel memberitahu Anda “Tipe file yang dipilih tidak berisi buku kerja yang terdiri dari lembar majemuk.” Ini mengacu kepada batasan file CSV; tidak akan terjadi apa-apa terhadap buku kerja asli Anda (file .xlsx).

  5. Klik OK.

    Excel memberitahu Anda “Beberapa fitur di buku kerja Anda mungkin hilang jika Anda menyimpannya sebagai CSV (Dibatasi koma).” Ini hanya mengacu kepada batasan file CSV dan bisa diabaikan.

  6. Klik ya untuk memiliki Excel menyimpan lembar kerja saat ini sebagai CSV file. Menutup buku kerja asli (.xlsx file).

  7. Tutup file CSV.

Anda sudah selesai dengan Excel. Sekarang, Anda bisa memulai proses impor di Outlook.

Catatan: Beberapa lokal menggunakan pemisah daftar berbeda secara default. Sebagai contoh, pemisah default untuk bahasa Jerman adalah tanda titik koma. Tapi Outlook tidak mendukung tanda titik koma sebagai pemisah bidang. Jadi Anda mungkin perlu ganti semua tanda titik koma di CSV file dengan koma sebelum masuk ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Mengimpor kontak Anda ke Outlook

Catatan: Jika Anda mengimpor .csv file ke akun Outlook.com (atau akun Exchange ActiveSync lain) di Outlook 2013, lihat mengimpor kontak ke akun Outlook.com.

  1. Di bagian atas pita Outlook Anda, pilih File.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.
  2. Pilih buka & ekspor > impor/Export.

    Untuk membuat file pst Outlook Anda, pilih File, pilih Buka dan Ekspor, lalu Impor/Ekspor

  3. Pilih Impor dari program atau file lain lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

    Tips: Jika Anda diminta untuk memasukkan kata sandi dan Anda belum menyetel kata sandi, klik Batalkan untuk berpindah ke jendela berikutnya.

  4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma dan klik Berikutnya.

  5. Telusuri file .csv yang ingin Anda impor.

  6. Di bawah Opsi, pilih apakah mengganti duplikat (kontak yang ada), membuat kontak duplikat, atau tidak mengimpor duplikat.

  7. Klik Berikutnya dan pilih folder tujuan untuk kontak Anda. Kontak seharusnya secara default dipilih, tapi jika tidak, gulir ke atas atau ke bawah sampai Anda menemukannya. Anda juga bisa memilih folder yang berbeda, atau membuat folder baru.

  8. Klik Berikutnya.

  9. Pastikan kotak di samping Impor "MyContacts.csv" (dengan asumsi itu adalah nama file Anda) dicentang.

  10. Jangan klik Selesai dulu, karena Anda harus "memetakan" beberapa kolom dalam file CSV ke bidang kontak di Outlook. Memetakan bisa membantu tampilan kontak yang diimpor jadi seperti yang Anda inginkan.

Langkah 3: Memetakan kolom file CSV ke bidang kontak Outlook

  1. Klik tombol Petakan Bidang Kustom . Kotak dialog Petakan Bidang Kustom muncul.

    • Di bawah Dari, Anda akan lihat sebuah kotak dengan nama-nama kolom dari file CSV yang sedang Anda impor.

    • Di bawah untuk, Anda akan melihat standar bidang yang Outlook digunakan untuk kontak. Jika bidang yang cocok dengan kolom di CSV file, Anda akan melihat kolom Anda di bawah dipetakan dari.

    • Bidang nama, nama depandan Nama belakang yang standar Outlook kontak bidang, jadi jika informasi kontak dalam file Anda memiliki salah satu nama kontak tersebut, Anda sudah siap.

      Pemetaan kolom dari Excel ke bidang kontak Outlook

  2. Anda mungkin perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Misalnya, dalam file ini diimpor, telepon seluler kontak berada dalam kolom yang bernama "Sel PP." Ini tidak memiliki kecocokan persis di Outlook. Tapi Anda bisa menemukan kecocokan cocok di Outlook dengan melakukan hal ini:

    1. Gulir di panel sebelah kanan, dan Anda akan temukan Alamat Lain, yang memiliki tanda plus (+) di sebelahnya.

    2. Klik tanda plus itu untuk memperluas pilihan di bawahnya, dan Anda akan melihat pasangannya yang cocok, Telepon Seluler.

  3. Di panel sebelah kiri, seret Cell Ph dan jatuhkan ke Telepon Seluler di panel yang benar.

    Anda akan lihat bahwa Cell Ph sekarang muncul di samping Telepon Seluler di kolom Dipetakan dari.

    PP sel yang dipetakan ke bidang telepon seluler Outlook

  4. Satu demi satu, seret sisa nilai dari panel kiri ke bidang Outlook yang sesuai di panel kanan. Sebagai contoh, Anda dapat menyeret Alamat ke Alamat Rumah atau pun Alamat Kantor, bergantung pada tipe alamat untuk kontak Anda.

  5. Klik Selesai.

    Kontak Anda diimpor ke Outlook.

  6. Untuk menampilkan kontak Anda di Outlook 2016, di bawah bilah navigasi, pilih ikon orang .

    Pilih ikon Sosial di bagian bawah halaman.

Lihat juga

Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

  1. Jika Anda mengimpor ke folder kontak yang sudah ada, Loncat ke langkah 3.

  2. Untuk membuat folder baru di Outlook, klik kanan folder kontak, klik Folder Baru, ketik nama untuk folder baru, lalu klik OK.

  3. Klik tab File di pita, dan kemudian klik buka menu.

  4. Klik pada tab impor. Membuka panduan impor dan ekspor.

  5. Pilih impor dari program atau file lain, dan lalu klik berikutnya.

  6. Klik Comma Separated Values (Windows), dan lalu klik berikutnya.

  7. Jika file yang ditampilkan bukan file yang benar, klik Telusuri , telusuri ke folder yang disebutkan di langkah 3, dan lalu klik ganda file untuk memilihnya.

  8. Jika Anda mengimpor ke folder baru, pengaturan opsi tidak relevan karena tidak ada duplikat. Jika Anda tidak mengimpor ke folder baru, pilih pilihan paling logika. Klik Perbolehkan duplikat jika Anda tidak yakin, lalu klik berikutnya.

  9. Klik folder kontak atau folder kontak-tipe lain yang Anda buat, dan lalu klik berikutnya.

  10. Jika Anda tidak yakin bahwa nama kolom dalam baris pertama dari lembar bentang akan dipetakan dengan benar ke bidang Outlook, klik Petakan bidang kustom untuk memverifikasi mereka.

  1. Jika Anda mengimpor ke folder kontak yang sudah ada, Loncat ke langkah 3.

  2. Untuk membuat folder baru di Outlook, klik kontak, klik kanan folder kontak, dan lalu klik Folder Baru, ketik nama untuk folder baru, dan lalu klik OK.

  3. Pada File menu, klik impor dan ekspor.

  4. Pilih impor dari program atau file lain, dan lalu klik berikutnya.

  5. Klik Comma Separated Values (Windows), dan lalu klik berikutnya.

  6. Jika file yang ditampilkan bukan file yang benar, klik Telusuri, telusuri ke folder yang disebutkan di langkah 3, dan lalu klik ganda file untuk memilihnya.

  7. Jika Anda mengimpor ke folder baru, pengaturan opsi tidak relevan karena tidak ada duplikat. Jika tidak, pilih pilihan paling logika. Klik Perbolehkan duplikat jika Anda tidak yakin, lalu klik berikutnya.

  8. Klik folder kontak, atau folder kontak-tipe lainnya yang Anda buat, untuk mengimpor ke, lalu klik berikutnya.

  9. Jika Anda tidak yakin bahwa nama kolom dalam baris pertama dari lembar bentang akan dipetakan dengan benar ke bidang Outlook, klik Petakan bidang kustom untuk memverifikasi mereka.

    Catatan: Jika Petakan bidang kustom tidak tersedia, Anda telah memilih tipe non kontak folder untuk mengimpor ke. Klik kembali, dan lalu pilih folder yang benar. Jika Anda sudah puas dengan pemetaan, klik OK untuk menutup kotak dialog Petakan bidang kustom , dan lalu klik selesai.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×