Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook

Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook

Jika aplikasi Outlook terinstal di komputer, seperti Outlook 2016, Anda dapat memindahkan email, kontak, dan item kalender dari satu akun email ke akun email lain menggunakan aplikasi tersebut.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki kotak surat Office 365 dan akun Gmail. Anda dapat menambahkan keduanya ke Outlook 2016. Lalu, Anda dapat menggunakan Outlook 2016 untuk mengekspor item dari akun Gmail dan mengimpornya ke kotak surat Office 365 Anda.

Cara mengimpor email, kontak, dan kalender ke Outlook dari file .pst

Pilih dari daftar instruksi impor berikut. Untuk membuat file .pst, lihat instruksi untuk mengekspor data email dari Outlook.

Anda dapat menambahkan kotak surat Office 365 ke aplikasi Outlook, seperti Outlook 2016 atau 2013. Lalu, gunakan Outlook untuk memindahkan email, kontak, dan item kalender ke kotak surat Office 365. Berikut yang perlu dilakukan:

  1. Tambahkan akun email "asal" ke Outlook. Misalnya, Anda mungkin menambahkan akun Gmail ke Outlook 2016. Tunggu sebentar hingga semua email dan kontak muncul.

  2. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke Outlook. Setelah itu, Outlook secara otomatis akan disinkronkan dengan Office 365. Anda akan melihat konten kotak surat Office 365 muncul di Outlook.

  3. Pilih dari instruksi ekspor untuk mengekspor email dari akun awal Anda ke file .pst.

    Misalnya, jika memiliki Outlook 2010, pilih "Outlook 2010: Mengekspor item Outlook ke file .pst".

  4. Pilih dari instruksi impor (di bawah ini) dalam artikel ini untuk mengimpor email ke Office 365.

    Misalnya, jika memiliki Outlook 2016, pilih "Outlook 2013 dan Outlook 2016: Mengimpor item Outlook dari file .pst".

    Karena Outlook disinkronkan dengan akun email Office 365, ketika Anda mengimpor email menggunakan instruksi, email akan masuk secara langsung ke akun email Office 365 yang dimiliki.

Instruksi ini mengasumsikan Anda telah mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook dari contoh lain Outlook, dan sekarang ingin mengimpor email, kontak, dan kalender tersebut ke Outlook 2013, Outlook 2016, atau kotak surat Office 365 yang dimiliki.

  1. Di bagian atas pita Outlook 2016 atau 2013, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda tidak menggunakan aplikasi Outlook yang terinstal di komputer. Lihat Versi Outlook mana yang saya miliki? untuk menemukan versi Outlook Anda dan cara masuk ke langkah-langkah mengimpor yang tepat.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor. Langkah ini memulai panduan.

    Pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor/Ekspor.

  3. Pilih Impor dari program atau file lain, lalu klik Berikutnya.

    Panduan Panduan Impor dan Ekspor dengan Jangan impor duplikat dipilih

  4. Pilih File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.

  5. Telusuri file .pst yang ingin Anda impor. Di bawah Opsi, pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani email dan kontak, lalu pilih Berikutnya.

    Pilih file .pst yang ingin Anda impor.

  6. Jika File Data Outlook (.pst) diberi kata sandi, masukkan kata sandinya, lalu klik OK.

  7. Jika Anda mengimpor konten file .pst ke kotak surat Office 365, pilih kotak surat tersebut di sini.

    Jika Anda TIDAK mengimpor ke kotak surat Office 365, pilih Mengimpor item ke folder saat ini. Langkah ini akan mengimpor data ke folder yang dipilih saat ini.

    Untuk mengimpor email, kontak, dan kalender Anda ke kotak surat Office 365 Anda, pilih kotak surat tersebut di sini.

  8. Pilih Selesai. Outlook mulai mengimpor konten file .pst Anda dengan segera. Proses akan selesai ketika kotak kemajuan menghilang.

    Jika mengimpor file .pst ke kotak surat Office 365, Anda mungkin melihat pesan yang menyebutkan jika sedang mencoba tersambung dengan Office 365. Hal ini terjadi ketika koneksi Internet terganggu, bahkan untuk beberapa saat. Setelah koneksi Internet tersambung kembali, Outlook akan melanjutkan pengimporan file .pst.

Tips:  Jika hanya ingin mendapatkan beberapa email atau kontak dari File Data Outlook (.pst), Anda dapat membuka File Data Outlook, kemudian, dalam panel navigasi, seret dan jatuhkan email serta kontak dari file .pst ke folder Outlook yang sudah ada.

Jika Anda merasa file .pst yang dimiliki rusak, lihat Memperbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost).

Instruksi ini mengasumsikan Anda telah mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook dari contoh lain Outlook, dan sekarang ingin mengimpor email, kontak, dan kalender tersebut ke Outlook 2010 atau kotak surat Office 365 yang dimiliki.

  1. Di bagian atas pita Outlook, pilih tab File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda tidak menggunakan versi Outlook yang terinstal di komputer. Lihat Versi Outlook mana yang saya miliki? untuk menemukan versi Outlook Anda dan cara masuk ke langkah-langkah mengimpor yang tepat.

    Di Outlook 2010, pilih tab File.

  2. Pilih Buka > Impor. Langkah ini memulai panduan.

    Pilih Buka, lalu pilih Impor.

  3. Di Panduan Impor dan Ekspor, klik Impor dari program atau file lain, dan klik Berikutnya.

    Pilih impor dari program atau file lain.

  4. Pilih File Data Outlook (.pst), kemudian klik Berikutnya.

    Pilih impor .pst

  5. Pilih Telusuri, lalu pilih file .pst yang ingin Anda impor, dan pilih Berikutnya.

    Catatan: 

    • Di bawah Opsi, jika Anda ingin informasi yang diimpor mengganti item duplikat yang sudah ada di Outlook, pilih opsi tersebut. Jika tidak, pilih Jangan impor duplikat.

    • Pilih file .pst yang ingin Anda impor

  6. Jika kata sandi ditetapkan ke File Data Outlook (.pst), Anda diminta untuk memasukkan kata sandinya, lalu klik OK.

  7. Atur opsi untuk mengimpor item. Pilih Filter jika hanya ingin mengimpor email tertentu. Pilih tab Pilihan Selengkapnya jika hanya ingin mengimpor email yang telah dibaca atau belum dibaca.

    Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah. Folder bagian atas, biasanya Folder Pribadi, File Data Outlook, atau alamat email Anda, telah dipilih secara otomatis.

    Pilih Filter jika Anda hanya ingin mengimpor email tertentu.

  8. Sertakan subfolder dipilih secara default. Semua folder di bawah folder yang dipilih akan diimpor.

  9. Pilih salah satu opsi tujuan:

    • Mengimpor item ke folder saat ini -langkah ini akan mengimpor data ke folder yang dipilih saat ini.

    • Mengimpor item ke folder yang sama - langkah ini akan mengimpor data ke folder tujuan dengan nama yang sama seperti folder sumber, misalnya, dari Kotak Masuk ke Kotak Masuk. Jika sebuah folder tidak ada di Outlook, folder akan dibuat.

  10. Pilih Selesai. Outlook mulai mengimpor data dengan segera. Anda akan mengetahui jika proses telah selesai ketika kotak kemajuan ditutup.

Tips:  Jika hanya ingin mendapatkan beberapa email atau kontak dari File Data Outlook (.pst), Anda dapat membuka File Data Outlook, kemudian, dalam panel navigasi, seret dan jatuhkan email serta kontak dari file .pst ke folder Outlook yang sudah ada.

Jika Anda merasa file .pst yang dimiliki rusak, lihat Memperbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost).

Instruksi berikut berasumsi Anda telah mengekspor item Outlook 2007 sebagai file cadangan, dan sekarang ingin memulihkan item tersebut. Atau, Anda ingin mengimpor item ke kotak surat Office 365.

  1. Di bagian atas pita Outlook 2007 Anda, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda tidak menggunakan versi Outlook yang terinstal di komputer. Lihat Versi Outlook mana yang saya miliki? untuk menemukan versi Outlook Anda dan cara masuk ke langkah-langkah mengimpor yang tepat.

    Di Outlook 2007, pilih tab File.

  2. Pilih Mengimpor dan Mengekspor. Langkah ini memulai panduan.

    Pilih Impor dan Ekspor.

  3. Dalam Panduan Mengimpor dan Mengekspor, klik Mengimpor dari program atau file lain, kemudian klik Berikutnya.

  4. Klik File Folder Pribadi (.pst), kemudian klik Berikutnya.

  5. Klik Telusuri, lalu pilih file untuk diimpor.

    Catatan: Di bawah Opsi, disarankan agar Anda mengklik Jangan impor duplikat kecuali jika Anda ingin informasi yang diimpor untuk mengganti atau menduplikasi item yang sudah ada di Outlook

  6. Klik Berikutnya.

  7. Jika kata sandi telah ditetapkan ke file Folder Pribadi (.pst), Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi, kemudian klik OK.

  8. Atur opsi untuk mengimpor item. Pengaturan default biasanya tidak perlu diubah.

    • Folder bagian atas, biasanya Folder Pribadi atau alamat email, akan dipilih secara otomatis.

    • Sertakan subfolder dipilih secara default. Semua folder di bawah folder yang dipilih akan diimpor.

  9. Pilih salah satu opsi tujuan:

    • Mengimpor item ke folder saat ini -langkah ini akan mengimpor data ke folder yang dipilih saat ini.

    • Mengimpor item ke folder yang sama - langkah ini akan mengimpor data ke folder tujuan dengan nama yang sama seperti folder sumber, misalnya, dari Kotak Masuk ke Kotak Masuk. Jika sebuah folder tidak ada di Outlook, folder akan dibuat.

  10. Klik Selesai.

Tips:  Jika hanya ingin mendapatkan beberapa item dari file Folder Pribadi (.pst), Anda dapat membuka file Folder Pribadi (.pst), kemudian dalam panel navigasi seret dan jatuhkan email serta kontak dari folder file Folder Pribadi ke folder Outlook yang sudah ada.

Kapan saya harus mengekspor/mengimpor file .pst?

File .pst dibuat ketika Anda mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook. Berikut adalah waktu Anda harus mengekspor/mengimpor file .pst:

  • Anda ingin memindahkan email dari satu akun ke akun email lainnya.

    Misalnya, katakanlah Anda memiliki akun email Yahoo lama, jakobsol77@yahoo.com. Lalu Anda ingin memindahkan email ke akun email Office 365 yang baru, jakobsol78@contoso.com.

    Dengan menggunakan Outlook di desktop, Anda dapat menambahkan kedua akun tersebut ke Outlook. Tunggu beberapa saat hingga semua email muncul (jika terdapat banyak email, proses ini dapat memakan waktu lama). Kemudian, gunakan Outlook untuk mengekspor email dari akun Yahoo ke sebuah file .pst. Terakhir, impor file .pst ke akun Office 365 Anda.

  • Anda memindahkan dari PC ke PC: Anda memindahkan email dari satu komputer yang memiliki Outlook ke komputer lain yang juga memiliki Outlook.

    Misalnya, komputer lama Anda memiliki Outlook 2007 dan terdapat komputer yang baru dibeli dengan Outlook 2016. Ekspor data email dari Outlook 2007 dan impor (dijelaskan dalam artikel ini) ke Outlook 2016.

  • Anda memindahkan dari PC ke Mac: Misalnya, saat Anda memindahkan email dari Outlook di PC dan mengimpor email tersebut ke Outlook 2016 di Mac.

  • Jika hanya ingin memindahkan atau mencadangkan kontak (alamat email), Anda tidak perlu melakukan ekspor/impor .pst. Sebagai gantinya, lihat Mengekspor kontak dari Outlook. Artikel ini menjelaskan cara mengekspor (yang sebenarnya merupakan proses menyalin) kontak ke file .csv kemudian Anda dapat mengimpor kontak ke Outlook, Gmail, atau penyedia email lain.

  • Jika hanya ingin mendapatkan beberapa email atau kontak dari file .pst, buka file .pst kemudian seret dan jatuhkan email ke folder Outlook saat ini. Jika sudah selesai, Anda dapat menutup file .pst lagi.

Data apa yang diimpor?

File .pst dibuat ketika Anda mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan kalender ke file .pst Outlook. Outlook membuat salinan email Anda ke file .pst.

  • Ketika Outlook mengekspor email ke file .pst, file tersebut akan menyertakan lampiran apa pun. Jadi, ketika mengimpor file .pst, Anda akan melihat lampiran yang dimiliki.

  • Outlook tidak mengekspor metadata seperti properti folder ( pengaturan tampilan, izin, dan Arsip Otomatis); aturan pesan; dan daftar pengirim yang diblokir. Sehingga, pengimporan tidak akan dilakukan pula.

  • Ketika Outlook mengekspor email, kontak, dan informasi kalender ke file .pst, salinan informasi pun akan dibuat. Tidak ada yang akan dihapus dari Outlook. Anda masih akan melihat dan memiliki akses ke email, kontak, dan kalender di Outlook.

Tidak berhasil?

Lihat Memperbaiki masalah mengimpor file .pst Outlook</link> untuk daftar masalah dan solusi umum.

Lihat Juga

Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×