Dalam banyak kasus, mengimpor data relasional melalui add-in Power Pivot lebih cepat dan lebih efisien daripada melakukan impor sederhana di Excel.
Biasanya, hal ini mudah dilakukan:
-
Periksa dengan administrator database untuk mendapatkan informasi koneksi database dan untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki izin untuk mengakses data.
-
Jika data relasional atau dimensi, maka—dari dalam tabel Power Pivotklik Beranda >Dapatkan Data Eksternal > Dari Database.
Alternatifnya, Anda bisa mengimpor dari sumber data lain:
-
Klik Beranda > Dari Layanan Data jika data berasal dari Microsoft Azure Marketplace atau umpan data OData.
-
Klik Opsi > Dapatkan Data > Sumber Lain untuk memilih dari seluruh daftar sumber data.
Di halaman Pilih Cara Mengimpor Data, pilih untuk mengambil semua data dalam sumber data atau memfilter data. Pilih tabel dan tampilan dari daftar, atau tulis kueri yang menentukan data mana yang akan diimpor.
Keuntungan impor Power Pivot menyertakan kemampuan untuk:
-
Memfilter data yang tidak diperlukan untuk mengimpor subset saja.
-
Ganti nama tabel dan kolom saat Anda mengimpor data.
-
Tempelkan dalam kueri yang sudah ditentukan untuk memilih data yang dikembalikannya.
-
Penyedia OLE DB terkadang bisa menawarkan kinerja yang lebih cepat untuk data skala besar. Ketika memilih antara penyedia yang berbeda untuk sumber data yang sama, Anda harus mencoba penyedia OLE DB terlebih dahulu.
-
Mengimpor tabel dari database relasional menyimpan langkah Anda karena hubungan kunci asing digunakan selama impor untuk membuat hubungan antar lembar kerja di Power Pivot baru.
-
Mengimpor beberapa tabel, lalu menghapus yang tidak diperlukan, anda dapat menyimpan langkah-langkahnya. Jika Anda mengimpor tabel satu per satu, Anda mungkin masih perlu membuat hubungan antar tabel secara manual.
-
Kolom yang berisi data yang serupa di sumber data berbeda adalah dasar membuat hubungan di dalam Power Pivotjendela. Saat menggunakan sumber data heterogen, pilih tabel yang memiliki kolom yang bisa dipetakan ke tabel di sumber data lain yang berisi data identik atau serupa.
-
Untuk mendukung refresh data untuk buku kerja yang Anda terbitkan untuk SharePoint, pilih sumber data yang sama mudah diakses untuk stasiun kerja dan server. Setelah menerbitkan buku kerja, Anda bisa menyetel jadwal refresh data untuk memperbarui informasi di buku kerja secara otomatis. Menggunakan sumber data yang tersedia di server jaringan memungkinkan refresh data.
Di Excel, klik Data > Koneksi > Refresh Semua untuk menyambungkan kembali ke database dan melakukan refresh data di buku kerja Anda.
Refresh akan memperbarui sel individual dan menambahkan baris yang telah diperbarui dalam database eksternal sejak waktu terakhir impor. Hanya baris baru dan kolom yang sudah ada yang akan di-refresh. Jika Anda perlu menambahkan kolom baru ke model, Anda harus mengimpornya menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas.
Refresh hanya mengulangi kueri yang sama yang digunakan untuk mengimpor data. Jika sumber data tidak lagi berada di lokasi yang sama, atau jika tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya, refresh akan gagal. Tentu saja, Anda tetap mempertahankan data apa pun yang sebelumnya diimpor. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klikPower Pivot > Kelola untuk membuka Power Pivot jendela. Klik Desain > Properti Tabel untuk menampilkan kueri.
Biasanya, izin diperlukan untuk melakukan refresh data. Jika Anda berbagi buku kerja dengan orang lain yang juga ingin melakukan refresh data, mereka akan membutuhkan setidaknya izin baca-saja di database.
Metode yang digunakan untuk berbagi buku kerja akan menentukan apakah refresh data dapat terjadi. Untuk Office 365, Anda tidak bisa melakukan refresh data di buku kerja yang disimpan ke Office 365. Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi penting agar Power Pivot untuk SharePoint 2013 telah diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint untuk mengetahui apakah refresh data terjadwal tersedia.
Anda bisa mengimpor data dari salah satu dari banyak sumber data yang diberikan dalam tabel di bawah ini.
PowerPivot di Microsoft Excel 2013 tidak menginstal penyedia untuk setiap sumber data. Meskipun beberapa penyedia mungkin sudah ada di komputer, Anda mungkin perlu mengunduh dan menginstal penyedia yang diperlukan.
Anda juga bisa menautkan ke tabel Excel dan menyalin dan menempelkan data dari aplikasi seperti Excel dan Word yang menggunakan format HTML untuk Clipboard. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan Data dengan Menggunakan tabel Excel serta Menyalin dan Menempelkan Data ke Power Pivot.
Pertimbangkan hal berikut sehubungan dengan penyedia data:
-
Anda juga bisa menggunakan Penyedia OLE DB untuk ODBC.
-
Dalam beberapa kasus, menggunakan penyedia MSDAORA OLE DB dapat mengakibatkan kesalahan koneksi—terutama dengan versi Oracle yang lebih baru. Jika menjumpai kesalahan, kami menyarankan Anda menggunakan salah satu penyedia lain yang terdaftar untuk Oracle.
|
Sumber |
Versi |
Tipe file |
Penyedia |
|---|---|---|---|
|
Database Access |
Microsoft Access 2003 atau yang lebih baru. |
.accdb atau .mdb |
Penyedia OLE DB ACE 14 |
|
Database relasional SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru; Microsoft Azure SQL Database |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB untuk SQL Server SQL Server Native Client Penyedia OLE DB Penyedia OLE DB SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework Data Provider untuk SQL Client |
|
SQL Server Gudang Data Paralel (PDW, Parallel Data Warehouse) |
SQL Server 2008 atau yang lebih baru |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB untuk SQL Server PDW |
|
Database relasional Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(tidak berlaku) |
Penyedia Oracle OLE DB .NET Framework Penyedia Data untuk Oracle Client Penyedia Data .Net Framework untuk SQL Server MSDAORA OLE DB (provider 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Database relasional Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB TEDEDB .Net Data Provider untuk Teradata |
|
Database relasional informix |
(tidak berlaku) |
Penyedia Informix OLE DB |
|
|
Database relasional IBM DB2 |
8.1 |
(tidak berlaku) |
DB2OLEDB |
|
Database relasional Sybase |
(tidak berlaku) |
Penyedia Sybase OLE DB |
|
|
Database relasional lainnya |
(tidak berlaku) |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB atau driver ODBC |
|
File teks |
(tidak berlaku) |
.txt, .tab, .csv |
Penyedia OLE DB ACE 14 untuk Microsoft Access |
|
Microsoft Excel file |
Excel 97-2003 atau yang lebih baru |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Penyedia OLE DB ACE 14 |
|
Power Pivotkerja |
Microsoft SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (hanya digunakan Power Pivot kerja yang diterbitkan ke farm SharePoint yang telah Power Pivot untuk SharePoint diinstal) |
|
Kubus Layanan |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru |
(tidak berlaku) |
ASOLEDB 10 |
|
Umpan data (digunakan untuk mengimpor data dari laporan Layanan Pelaporan, dokumen layanan Atom, dan umpan data tunggal) |
Format Atom 1.0 Setiap database atau dokumen yang diekspos sebagai Layanan Data Windows Communication Foundation (WCF) (ADO.NET Data). |
.atomsvc untuk dokumen layanan yang menentukan satu atau beberapa umpan .atom untuk dokumen umpan web Atom |
Penyedia Umpan Data Microsoft untuk Power Pivot .NET Framework data umpan data untuk Power Pivot |
|
Laporan Layanan Pelaporan |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru |
.rdl |
|
|
Office File Koneksi Database |
.odc |
Dokumen server yang diterbitkan—seperti database Access yang telah diterbitkan ke SharePoint—tidak bisa diimpor.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
