Mengimpor data dari Excel, SQL Server, situs SharePoint, dan sumber eksternal

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa dengan cepat mengimpor dan menampilkan data secara langsung pada bentuk Anda, menggunakan Microsoft Visio 2010. Langkah pertama adalah untuk menyambungkan ke sumber data dan mengimpor data ke gambar Anda. Langkah kedua adalah tautkan data yang diimpor ke bentuk.

Di artikel ini

Mengimpor data Anda

Tautkan baris data ke bentuk di gambar Anda

Mengimpor data Anda

Dalam langkah pertama ini, Anda menggunakan panduan pemilih Data untuk mengimpor data ke dalam jendela Data eksternal .

Data yang muncul di jendela Data eksternal adalah snapshot data sumber Anda saat mengimpor. Anda bisa memperbarui data di gambar Anda agar sesuai dengan perubahan dalam data sumber Anda. Namun, Anda tidak dapat melakukan refresh sumber data Anda dengan mengubah data dalam gambar Anda.

  1. Pada tab Data , di grup Data eksternal , klik Tautkan Data ke bentuk.

  2. Pada halaman pertama panduan pemilih Data, pilih yang berikut ini tipe sumber data yang ingin Anda gunakan:

    • Buku kerja Microsoft Office Excel

    • Database Microsoft Office Access

    • Microsoft SharePoint Foundation Daftar Layanan

    • Database Microsoft SQL Server

    • Sumber data lainnya OLEDB atau ODBC

    • Buat koneksi

      Catatan: Jika Anda memilih opsi selain buku kerja Excel, Access database atau daftar SharePoint pada halaman pertama panduan, Anda mungkin sementara dialihkan ke panduan koneksi Data dalam menyelesaikan panduan pemilih Data.

  3. Ikuti instruksi di panduan pemilih Data.

  4. Setelah Anda mengklik selesai pada halaman terakhir panduan pemilih Data, jendela Data eksternal muncul dengan data Anda diimpor diperlihatkan dalam tabel.

Atas halaman

Tautkan baris data ke bentuk di gambar Anda

Ada tiga cara untuk menautkan baris data ke bentuk di gambar Anda: Anda bisa menautkan baris ke bentuk yang sudah ada satu per satu, Anda bisa menautkan baris ke bentuk secara otomatis, atau Anda bisa membuat bentuk dari data.

Tautkan baris ke bentuk yang sudah ada satu per satu

Pendekatan ini terbaik bagi gambar-gambar yang sudah ada dengan relatif beberapa bentuk.

  • Seret baris dari jendela Data eksternal ke dalam sebuah bentuk di gambar Anda.

    Bentuk dengan data yang ditautkan

    Data Anda muncul di dalam bentuk, dan ikon link muncul di sebelah kiri baris di jendela Data eksternal .

    Catatan: 

    • Anda bisa menautkan satu baris ke beberapa bentuk, tapi Anda tidak bisa menautkan beberapa baris ke bentuk tunggal.

    • Untuk mengubah atau menyempurnakan tampilan bentuk dan data, lihat grafik data Terapkan ke bentuk Anda.

    • Untuk menampilkan jendela Data eksternal , pada tab Data , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , pilih kotak centang Jendela Data eksternal .

Atas halaman

Tautkan baris ke bentuk yang ada secara otomatis

Pendekatan ini terbaik bagi gambar-gambar yang sudah ada dengan banyak bentuk. Ini hanya berfungsi jika bentuk data sudah memiliki di dalamnya yang Anda bisa mencocokkan ke data di sumber data.

  1. Pada tab Data , dalam grup Data eksternal , klik Link secara otomatis.

  2. Ikuti instruksi di panduan Link otomatis.

    Data Anda akan muncul dalam bentuk Anda. Untuk mengubah atau menyempurnakan tampilan bentuk dan data, lihat grafik data Terapkan ke bentuk Anda.

Atas halaman

Membuat bentuk dari data Anda

Pendekatan ini lebih baik jika gambar Anda belum memiliki bentuk, dan Anda tidak harus menggunakan bentuk tertentu.

  1. Pilih bentuk di panel bentuk .

  2. Seret baris atau sekumpulan baris dari jendela Data eksternal ke ruang kosong dalam gambar Anda.

    Satu contoh bentuk yang Anda klik muncul untuk setiap baris yang Anda seret ke gambar.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×