Mengimpor dan mengekspor data bisnis di Business Contact Manager 2007

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menggunakan panduan impor Data bisnis dan ekspor untuk impor data ke dalam atau ekspor data dari Business Contact Manager untuk Outlook 2007.

Anda bisa mengimpor dan mengekspor data bisnis Anda dari atau ke perangkat penyimpanan yang sah atau media yang bisa dipindah seperti komputer lain, stik memori USB, CD, disk, Zip drive, atau jaringan perusahaan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengimpor data

Ekspor data

Gunakan panduan untuk memperbarui database yang sudah ada dengan informasi dari database lain

Atas halaman

Mengimpor data

Anda bisa mengimpor tipe file data berikut ini dari aplikasi dan program untuk digunakan dalam Business Contact Manager untuk Outlooklainnya:

Business Contact Manager untuk data Outlook (.bcm)

Menyertakan data dari akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis, dan datanya Riwayat komunikasi dari versi sebelumnya dari Business Contact Manager untuk Outlook.

Ketika Anda mengimpor akun atau kontak Bisnis, Anda bisa memilih untuk mengimpor semua catatan, termasuk Riwayat komunikasi yang terkait, atau Anda bisa memilih untuk mengimpor hanya catatan yang Anda inginkan. Ketika Anda mengimpor catatan akun atau kontak bisnis yang dipilih, masing-masing ditautkan kontak bisnis atau akun tidak diimpor.

Kustomisasi Business Contact Manager (.bcmx)

Menyertakan dikustomisasi data dari nilai bidang yang ditentukan pengguna . Namun, hanya pemilik database atau administrator untuk komputer di mana database berada, bisa mengimpor bidang yang ditentukan pengguna.

Microsoft Office Outlook 2007 dengan Business Contact Manager layanan pemasaran email kontak (.bcm)

Penting: Pemberitahuan penutupan Layanan Microsoft akan menghentikan layanan pemasaran email efektif 1 Mei 2009, tapi Anda bisa terus menggunakan layanan hingga 1 Mei 2009.

Untuk mengimpor kontak bisnis Anda ke Layanan Pemasaran Email, Anda harus masuk ke layanan layanan pemasaran email. Ikuti instruksi di halaman terakhir panduan impor Data bisnis dan ekspor, dan lalu mengimpor file Anda ke layanan pemasaran email.

Catatan: Jika Anda sebelumnya mengimpor kontak bisnis dari daftar penyusun 1.0 (nama untuk layanan pemasaran email), Anda harus terlebih dahulu ekspor ini ke .bcm file format, dan lalu mengimpornya ke Business Contact Manager untuk Outlook.

Nilai yang dipisahkan koma (.csv)

Mencakup data dalam format file nilai yang dipisahkan koma (.csv), yang dipisahkan oleh koma, terlepas dari daftar pemisah yang ditemukan di sistem operasi Windows Anda. Pemisah daftar ditemukan di Panel kontrol, di opsi kawasan dan bahasa, pada tab Opsi kawasan . pemformatan data ke .csv file format adalah salah satu cara mengimpor data ke Business Contact Manager untuk Outlook dari program seperti Windows Live Mail. Untuk informasi tentang cara mengimpor data dari Windows Live Mail ke Outlook, lihat mengimpor pesan email dari Windows Live Mail.

Untuk mengimpor daftar produk dan layanan yang berada dalam .csv file format, gunakan panduan impor produk dan layanan item daftar.

Untuk memastikan bahwa kategori dalam daftar diimpor akan cocok di Business Contact Manager untuk Outlook, pada menu Business Contact Manager , klik Daftar produk dan layanan item, dan pastikan kategori saat ini sedang digunakan.

Untuk mengimpor daftar produk dan layanan dari sistem akuntansi Anda, Business Contact Manager untuk Outlook dan sistem akuntansi Anda harus terintegrasi. Untuk informasi selengkapnya tentang menyertakan item produk dan layanan dari sistem akuntansi Anda di Business Contact Manager untuk Outlook , lihat tentang item produk dan layanan di Business Contact Manager.

Database Access (.mdb, .accdb)

Mencakup data dalam format file Microsoft Office Access.

Excel * buku kerja (.xls, .xlsx)

Mencakup file data dalam format file Microsoft Office Excel (setidaknya Office 2003).

Untuk menggunakan Office 2003 untuk membuka dokumen yang dibuat dengan menggunakan format file sistem Office 2007 seperti .xslx, Unduh Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk format file Word, Excel, dan PowerPoint 2007 dari situs Web Microsoft.

Informasi berikut ini menyediakan beberapa saran tentang judul kolom yang harus digunakan dalam Excel *. Juga coba meminta bantuan dari pengguna lain dengan mengunjungi Business Contact Manager untuk Outlook grup diskusi (microsoft.public.outlook.bcm).

Catatan: 

  • Setidaknya satu kolom dalam lembar Excel * bentang harus menyertakan judul kolom seperti kota.

  • Kolom judul baris harus baris pertama di lembar bentang. Nilai untuk beberapa judul kolom bisa kosong. Misalnya, nama; <kosong>; Jalan; Kota.

  • Jangan Sertakan informasi apa pun di atas kolom judul baris.

  • Petakan judul kolom agar sesuai dengan label pada catatan Business Contact Manager. Untuk informasi selengkapnya tentang pemetaan bidang, lihat memetakan bidang di Business Contact Manager.

* Edisi mandiri Microsoft Office Outlook 2007 dengan Business Contact Manager bisa digunakan dengan Excel 2007 atau Excel 2003.

Kontak Outlook (.pst)

Menyertakan kontak dalam format file Microsoft Office Outlook (.pst)

Untuk informasi tentang cara menyalin atau memindahkan kontak individual ke Business Contact Manager untuk Outlook, lihat menyalin atau memindahkan masing-masing kontak Outlook ke manajer kontak bisnis.

Catatan: Kontak Outlook terpisah dari kontak bisnis. Mengimpor, menyalin atau memindahkan kontak Outlook ke Business Contact Manager untuk Outlook membuat rekaman terpisah, berbeda di Business Contact Manager untuk Outlook yang tidak disinkronkan dengan catatan kontak Outlook. Perubahan yang dibuat pada catatan kontak bisnis yang dibuat dari Outlook kontak tidak terlihat di catatan kontak Outlook atau sebaliknya.

Microsoft penjualan calon prospek (.bcm)

Menyertakan Microsoft penjualan calon prospek file dari versi sebelumnya dari Business Contact Manager untuk Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! aplikasi harus sudah diinstal di komputer Anda sebelum Anda bisa mulai mengimpor data dari ACT! file format. Panduan impor Data bisnis dan ekspor menggunakan alat konversi tersebut untuk mengubah tipe file ini ke format file Business Contact Manager, sebelum mengimpor data.

Catatan: ACT! menyertakan versi ACT! ACT 2007/9,! 2006/8, tindakan! 2005/7, tindakan! 2003/6, tindakan! 2000/5, tindakan! 4. Unduh dan instal Service Pack 1 untuk Office 2007 yang menyertakan dukungan untuk mengimpor data bisnis dari ACT! 2007 9 dan disempurnakan dukungan untuk ACT! 2006 8. Edisi mandiri Microsoft Office Outlook 2007 dengan Business Contact Manager menyertakan dukungan ini. Versi bahasa Inggris Business Contact Manager untuk Outlook hanya bisa mengonversi ACT! data yang dibuat menggunakan versi Amerika Serikat ACT!.

QuickBooks (.iif)

File dalam format .iff dari versi QuickBooks bisa diimpor. Panduan impor Data bisnis dan ekspor menggunakan alat konversi tersebut untuk mengubah tipe file ini ke format file Business Contact Manager, sebelum mengimpor data.

Tipe file lainnya

Kontak bisnis dari program seperti Outlook Express bisa diimpor ke Business Contact Manager untuk Outlook jika data yang bisa dikonversi menjadi file (.csv) nilai yang dipisahkan koma, periksa bantuan untuk program yang ingin Anda gunakan untuk mengimpor data.

Mengimpor file atau folder dengan menggunakan panduan impor Data bisnis dan ekspor

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik impor dan ekspor.

  2. Klik impor file, dan lalu klik berikutnya.

  3. Pilih tipe file yang ingin Anda impor, dan lalu klik berikutnya.

    Jika Anda memilih ACT! (.dbf. .pad) atau format QuickBooks (.iif):

    Catatan: ACT! versi menyertakan ACT! ACT 2007/9,! 2006/8, tindakan! 2005/7, tindakan! ACT 2003/6,! ACT 2000/5,! 4. Unduh dan instal Service Pack 1 untuk Office 2007 yang menyertakan dukungan untuk mengimpor data bisnis dari ACT! 2007 9 dan disempurnakan dukungan untuk ACT! 2006 8. Edisi mandiri Microsoft Office Outlook 2007 dengan Business Contact Manager menyertakan dukungan ini. Versi bahasa Inggris Business Contact Manager untuk Outlook hanya bisa mengonversi ACT! data yang dibuat menggunakan versi Amerika Serikat ACT!.
    Mengimpor data bisnis dari semua versi QuickBooks didukung.

    1. Klik Konversi Data untuk mengonversi data menjadi format file Business Contact Manager. Fungsi alat ini seperti panduan untuk membantu Anda mengimpor tipe file ini.

    2. Di alat konversi Data, klik berikutnya.

    3. Pilih program yang dibuat data yang ingin Anda konversi, dan klik berikutnya.

    4. Telusuri ke file yang ingin Anda konversi, dan klik berikutnya.

    5. Ikuti instruksi di alat konversi Data.

      Untuk mendapatkan bantuan dengan halaman di panduan, klik bantuan di halaman tersebut.

    6. Ketika konversi data selesai, klik tutup untuk keluar dari alat konversi Data dan kembali ke panduan impor Data bisnis dan ekspor.

  4. Ikuti instruksi di panduan impor Data bisnis dan ekspor.

    Untuk mendapatkan bantuan dengan halaman di panduan, klik tombol bantuan pada halaman tersebut.

Mengekspor data

Anda bisa mengekspor data dari Business Contact Manager untuk Outlook untuk digunakan dalam aplikasi atau program lain dengan mengubahnya menjadi salah satu format berikut ini:

Data Business Contact Manager (.bcm)

Ini bisa menyertakan akun, kontak Bisnis, kesempatan, proyek bisnis, dan datanya Riwayat komunikasi dari versi sebelumnya dari Business Contact Manager untuk Outlook.

Anda bisa mengekspor daftar produk dan layanan item di Business Contact Manager untuk Outlook bersama dengan catatan akun atau kontak bisnis dalam .bcm file format dengan menggunakan panduan impor Data bisnis dan ekspor . Produk dan layanan item daftar tidak bisa diekspor ke .csv file format dan tidak bisa diekspor terpisah dari catatan akun atau kontak bisnis.

Kustomisasi Business Contact Manager (.bcmx)

Tipe file ini menyertakan bidang yang ditentukan pengguna dan data.

Nilai yang dipisahkan koma (.csv)

Tipe file ini menyertakan data yang diekspor dari Business Contact Manager untuk Outlook ke .csv format dan dipisahkan oleh koma, terlepas dari daftar pemisah yang ditemukan di sistem operasi Windows Anda. Pemisah daftar berada di Panel kontrol, dalam opsi kawasan dan bahasa kotak dialog, pada tab Opsi kawasan .

Data dari layanan daftar item produk dan tidak bisa diekspor dengan menggunakan format file file nilai yang dipisahkan koma (.csv). Daftar item produk dan layanan yang bisa diimpor jika dalam .csv file format.

Tips: Mengekspor ke Excel Untuk mengekspor akun atau kontak bisnis ke Excel, selesaikan prosedur berikut untuk mengekspor data bisnis. Di panduan impor Data bisnis dan ekspor, klik Nilai yang dipisahkan koma (.csv). File .csv yang diekspor bisa dibuka dengan menggunakan Excel.

Mengekspor data bisnis

  1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik impor dan ekspor.

  2. Klik ekspor file, dan lalu klik berikutnya.

  3. Pilih tipe file yang Anda inginkan untuk mengekspor ke, dan lalu klik berikutnya.

    Anda juga bisa menyertakan semua Riwayat komunikasi dalam file yang diekspor. Riwayat menyertakan akun tertaut, kontak Bisnis, dan pesan email. Anda juga menentukan lokasi dan nama file yang Anda ekspor.

  4. Ikuti instruksi di panduan impor Data bisnis dan ekspor.

    Untuk mendapatkan bantuan saat menyelesaikan halaman di panduan, klik tombol bantuan pada halaman tersebut.

    Untuk informasi tentang cara mengekspor satu catatan akun atau kontak Bisnis, lihat topik pemecahan masalah mengimpor dan mengekspor data bisnis di Business Contact Manager .

Atas halaman

Gunakan panduan untuk memperbarui database yang sudah ada dengan informasi dari database lain

Anda bisa menggunakan panduan impor Data bisnis dan ekspor untuk memperbarui database yang sudah ada dengan informasi dari database Business Contact Manager yang lain. Lakukan hal berikut:

  1. Mencadangkan database Anda saat ini. Data dari lain, atau sumber database akan ditambahkan ke database sekarang Anda saat Anda menyelesaikan prosedur ini.

    Bagaimana?

    1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik Kelola Database.

    2. Pada tab Cadangan Pulihkan , klik Cadangkan Database.

      Untuk informasi selengkapnya tentang cara mencadangkan database Anda, lihat mencadangkan data Business Contact Manager. Secara default, di Windows XP, salinan cadangan database disimpan ke: C:\Documents and settings\user\local< username >\My Documents\My Business\Backups. Di Windows Vista, salinan cadangan database disimpan ke: C:\Users\< username >\Documents\My Business\Backups.

  2. Pilih database sumber. Database sumber berisi data bisnis yang ingin Anda impor ke database Anda saat ini.

    Bagaimana?

    1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database.

    2. Klik buat atau pilih Database.

      Opsi pilih database yang sudah ada yang dipilih secara default.

    3. Ketik lokasi (atau nama komputer) dari database sumber, dan lalu klik Sambungkan.

      Catatan: Jika sumber database disimpan di komputer lain, database harus bersama sebelum Anda bisa menyambungkan ke dalamnya.

    4. Pilih nama dari database sumber, dan lalu klik berikutnya.

  3. Ekspor database sumber.

    Bagaimana?

    1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik impor dan ekspor.

    2. Klik ekspor file, dan lalu klik berikutnya.

    3. Pilih data Business Contact Manager (.bcm), dan lalu klik berikutnya.

    4. Pilih Ekspor semua, atau apa data yang ingin Anda ekspor, dan lalu klik berikutnya.

    5. Ketikkan lokasi untuk file yang diekspor, dan pilih opsi yang Anda inginkan di bawah Riwayat ekspor dan Ekspor produk.

    6. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Setelah ekspor Anda telah selesai, Pulihkan database asli.

    Bagaimana?

    1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik Kelola Database.

    2. Pada tab Cadangan Pulihkan , klik Pulihkan Database, dan ikuti instruksi.

  5. Mengimpor sumber database tanpa duplikat.

    Bagaimana?

    1. Pada menu Business Contact Manager , arahkan ke Alat Database, dan lalu klik impor dan ekspor.

    2. Klik impor file, dan lalu klik berikutnya.

    3. Pilih data Business Contact Manager (.bcm).

    4. Telusuri ke file sumber yang Anda sebelumnya telah dibuat, pilih Perbarui duplikat, dan lalu pilih apakah akan menyertakan item Riwayat komunikasi atau kustomisasi.

    Catatan: 

    • Mengimpor atau mengekspor data bisnis ke atau dari kawasan yang berbeda di dunia tidak direkomendasikan karena beberapa struktur dan tipe data tidak dapat dikonversi.

    • Sebelum Anda mulai mengimpor, buat cadangan data Business Contact Manager untuk Outlook Anda. Proses impor tidak bisa dibalik, kecuali dengan secara manual menghapus data yang diimpor.

    • Untuk mengimpor item produk dan layanan, menggunakan alat mengimpor di Daftar produk dan layanan item.

    • Sebelum Anda mulai ekspor, Cadangkan file ekspor. Proses ekspor tidak bisa dibalik, kecuali dengan secara manual menghapus data yang diekspor.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×