Mengimpor atau mengekspor file teks (.txt atau .csv)

Mengimpor atau mengekspor file teks (.txt atau .csv)

Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda dapat membukanya di Excel, atau mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel menjadi file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah tipe file dari menu menurun.

Ada dua format file teks yang biasanya digunakan:

  • File teks berbatas (.txt), dengan karakter TAB (kode karakter ASCII 009) yang biasanya memisahkan setiap bidang teks.

  • File teks nilai yang dipisahkan koma (.csv), dengan karakter koma (,) yang biasanya memisahkan setiap bidang teks.

Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam kedua file teks berbatas dan .csv. Penting untuk memastikan bahwa pengimporan atau pengeksporan berjalan seperti yang diharapkan.

Catatan: Anda dapat mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.

Mengimpor file teks dengan membukanya di Excel

Anda dapat membuka file teks yang dibuat di program lain sebagai buku kerja Excel menggunakan perintah Buka. Membuka file teks di Excel tidak mengubah format file tersebut. Anda dapat melihatnya di bilah judul Excel, nama file tetap dengan ekstensi nama file teksnya (misalnya, .txt atau .csv).

  1. Buka File > Buka.

    Jika menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Pilih File Teks dari kotak dialog Buka.

  3. Temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda buka.

    • Jika file merupakan file teks (.txt), Excel memulai Panduan Impor Teks. Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi pengimporan.

    • Lihat: Mengimpor data dengan Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

    • Jika ekstensi file adalah .csv, Excel akan secara otomatis membuka file teks tersebut dan menampilkan datanya dalam buku kerja baru.

      Catatan: Saat membuka file .csv, Excel akan menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menginterpretasikan cara mengimpor setiap kolom data. Jika ingin lebih fleksibel dalam mengonversi kolom menjadi format data lainnya, gunakan Panduan Impor Teks. Sebagai contoh, format kolom data dalam file .csv mungkin adalah HBT, namun format data default Excel adalah TBH, atau konversi kolom angka yang menyertakan nol di depannya menjadi teks sehingga angka nol tersebut dapat dipertahankan. Agar Excel dapat menjalankan Panduan Impor Teks, ubah ekstensi nama file dari .csv ke .txt sebelum membukanya, atau Anda dapat Mengimpor file teks dengan menyambungkannya.

Anda dapat mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang ada sebagai rentang data eksternal.

  1. Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data yang berasal dari file teks.

  2. Di tab Data, dalam grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks/CSV.

    Opsi Dapatkan & Transformasi di tab Data

  3. Temukan dan klik dua kali file teks yang ingin Anda impor.

    Ikuti petunjuk dalam Panduan Impor Teks. Klik Bantuan gambar tombol di halaman apa pun dalam Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan panduan tersebut. Ketika Anda menyelesaikan langkah-langkah dalam panduan, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi pengimporan.

  4. Dalam kotak dialog Impor Data, lakukan hal berikut:

    • Secara opsional, klik Properti untuk mengatur opsi refresh, pemformatan, dan tata letak bagi data yang diimpor.

    • Di bawah Di mana data akan diletakkan?, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk mengembalikan data ke lokasi yang telah dipilih, klik Lembar kerja yang ada.

      • Untuk mengembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja baru, klik Lembar kerja baru.

  5. Klik OK.

    Excel meletakkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data menjadi format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data tersebut sebelum mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai.

  1. Buka File > Simpan Sebagai.

    Jika menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Simpan Sebagai.

  2. Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  3. Dalam kotak Tipe simpan sebagai, pilih format file teks untuk lembar kerja tersebut.

    • Sebagai contoh, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).

    • Catatan: Format berbeda mendukung rangkaian fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang rangkaian fitur yang didukung oleh format file teks yang berbeda, lihat Format file yang didukung di Excel.

  4. Telusuri lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.

  5. Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini saja yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini merupakan yang ingin disimpan sebagai file teks, klik OK. Anda dapat menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

  6. Kotak dialog kedua akan muncul, mengingatkan Anda bahwa lembar kerja mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika hanya ingin menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks baru, klik Ya. Jika tidak yakin dan ingin mengetahui selengkapnya tentang fitur Excel yang tidak didukung oleh format file teks, klik Bantuan untuk informasi selengkapnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Jika menggunakan Panduan Impor Teks untuk mengimpor file teks, Anda dapat mengubah pembatas yang digunakan untuk file teks yang dibatasi dari karakter TAB ke karakter lain dalam Langkah 2 Panduan Impor Teks. Dalam langkah ini, Anda juga dapat mengubah cara penanganan pembatas berurutan, seperti tanda kutip berurutan.

Lihat: Mengimpor data dengan Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

  1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Buka kotak dialog untuk mengubah pengaturan Kawasan dan Bahasa.

  3. Ketikkan pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar.

  4. Klik OK dua kali.

Catatan: Setelah mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, semua program akan menggunakan karakter baru tersebut sebagai pemisah daftar. Anda dapat mengubahnya kembali ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Gambaran umum rumus dalam Excel

Cara menghindari kesalahan rumus

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus

Pintasan keyboard dan tombol fungsi Excel

Fungsi Excel (sesuai alfabet)

Fungsi Excel (menurut kategori)

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×