Sel

Mengimpor atau mengekspor file teks (.txt atau .csv)

Mengimpor atau mengekspor file teks (.txt atau .csv)

Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda bisa membukanya di Excel, atau Anda bisa mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan sebagai dan Ubah tipe file dari menu turun bawah.

Ada dua format file teks yang sering digunakan:

  • Memisahkan file teks (. txt), di mana karakter TAB (kode karakter ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

  • Nilai yang dipisahkan koma file teks (. CSV), di mana karakter koma (,) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks terbatas dan. CSV. Ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berfungsi sesuai keinginan Anda.

Catatan: Anda dapat mengimpor atau mengekspor ke 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.

Mengimpor file teks dengan membukanya di Excel

Anda bisa membuka file teks yang Anda buat di program lain sebagai buku kerja Excel dengan menggunakan perintah buka . Membuka file teks di Excel tidak mengubah format file — Anda bisa melihat ini di bilah judul Excel, di mana nama file mempertahankan ekstensi nama file teks (misalnya,. txt atau. CSV).

  1. Masuk ke File > buka dan telusuri ke lokasi yang berisi file teks.

  2. Pilih file teks dalam daftar turun bawah tipe file dalam kotak dialog buka .

  3. Temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda buka.

    • Jika file adalah file teks (. txt), Excel memulai panduan impor teks. Bila Anda sudah selesai dengan langkah-langkah tersebut, klik selesai untuk menyelesaikan operasi impor. Lihat panduan impor teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

    • Jika file adalah file. CSV, Excel secara otomatis akan membuka file teks dan menampilkan data dalam buku kerja baru.

      Catatan: Saat Excel membuka file. CSV, menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menginterpretasikan cara mengimpor setiap kolom data. Jika Anda ingin lebih fleksibel dalam mengonversi kolom ke format data yang berbeda, Anda bisa menggunakan panduan impor teks. Misalnya, format kolom data dalam file. CSV mungkin MDY, tapi format data default Excel adalah YMD, atau Anda ingin mengonversi kolom angka yang berisi awalan nol ke teks sehingga Anda bisa mempertahankan nol terdepan. Untuk memaksa Excel menjalankan panduan impor teks, Anda bisa mengubah ekstensi nama file dari. CSV ke. txt sebelum membukanya, atau Anda bisa mengimpor file teks dengan menghubungkannya (untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikut).

Mengimpor file teks dengan menghubungkannya (Power query)

Anda dapat mengimpor data dari file teks ke lembar kerja yang sudah ada.

  1. Pada tab data , dalam grup Dapatkan & transformasi data , klik dari teks/CSV.

  2. Dalam kotak dialog impor data , temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik impor.

  3. Dalam kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:

    • Pilih muat jika Anda ingin memuat data secara langsung ke lembar kerja baru.

    • Alternatifnya, pilih muat ke jika Anda ingin memuat data ke tabel, PivotTable/PivotChart, lembar kerja Excel yang sudah ada/baru, atau cukup membuat koneksi. Anda juga memiliki pilihan untuk menambahkan data Anda ke model data.

    • Pilih transformasi data jika Anda ingin memuat data ke Power query, dan mengeditnya sebelum membawanya ke Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data tertentu ke format yang Anda inginkan, maka Anda bisa mengonversi data setelah Anda mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan sebagai .

  1. Buka File > Simpan Sebagai.

  2. Klik Telusuri.

  3. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di bawah kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja; Misalnya, klik teks (dibatasi tab) atau CSV (dibatasi koma).

    Catatan: Format berbeda mendukung rangkaian fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks berbeda, lihat format file yang didukung di Excel.

  4. Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.

  5. Kotak dialog muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah file yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda dapat menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

    Anda mungkin juga melihat pemberitahuan di bawah pita yang mungkin hilang beberapa fitur jika Anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lainnya, lihat menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Mengimpor file teks dengan menghubungkannya

Anda dapat mengimpor data dari file teks ke lembar kerja yang sudah ada.

  1. Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks.

  2. Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari teks.

  3. Dalam kotak dialog impor data , temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik impor.

    Ikuti instruksi dalam panduan impor teks. Klik bantuan gambar tombol di halaman mana saja dari panduan impor teks untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan panduan tersebut. Bila Anda sudah selesai dengan langkah-langkah dalam panduan, klik selesai untuk menyelesaikan operasi impor.

  4. Dalam kotak dialog impor data , lakukan hal berikut:

    1. Di bawah di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengembalikan data ke lokasi yang Anda pilih, klik lembar kerja yang sudah ada.

      • Untuk mengembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja baru, klik lembar kerja baru.

    2. Secara opsional, klik properti untuk mengatur refresh, pemformatan, dan opsi tata letak untuk data yang diimpor.

    3. Klik OK.

      Excel menempatkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang Anda inginkan, Anda dapat mengonversi data setelah diimpor. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan sebagai .

  1. Buka File > Simpan Sebagai.

  2. Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  3. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih format file teks untuk lembar kerja.

    • Misalnya, klik teks (dibatasi tab) atau CSV (dibatasi koma).

    • Catatan: Format berbeda mendukung rangkaian fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks berbeda, lihat format file yang didukung di Excel.

  4. Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.

  5. Kotak dialog muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah file yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda dapat menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

  6. Kotak dialog kedua muncul, mengingatkan Anda bahwa lembar kerja Anda mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya tertarik menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks baru, klik ya. Jika Anda tidak yakin dan ingin tahu lebih banyak tentang fitur Excel mana yang tidak didukung oleh format file teks, klik bantuan untuk informasi selengkapnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lainnya, lihat menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Cara Anda mengubah pembatas saat mengimpor berbeda tergantung pada cara Anda mengimpor teks.

  • Jika Anda menggunakan & transformasi Data > dari teks/CSV, setelah memilih file teks dan mengklik impor, Pilih karakter untuk digunakan dari daftar di bawah pembatas. Anda dapat melihat efek pilihan baru Anda segera dalam pratinjau data, sehingga Anda dapat yakin membuat pilihan yang Anda inginkan sebelum melanjutkan.

  • Jika Anda menggunakan panduan impor teks untuk mengimpor file teks, Anda bisa mengubah pembatas yang digunakan untuk operasi impor di langkah 2 dari panduan impor teks. Dalam langkah ini, Anda juga dapat mengubah cara pemisah berturutan, seperti tanda kutip berturutan.

    Lihat panduan impor teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

Saat Anda menyimpan buku kerja sebagai file. CSV, pemisah daftar default (pembatas) adalah koma. Anda dapat mengubah ini ke karakter pemisah lain menggunakan pengaturan kawasan Windows.

  1. Di Microsoft Windows 10, klik kanan tombol mulai , lalu klik pengaturan.

  2. Klik waktu & bahasa, lalu klik kawasan di panel kiri.

  3. Di panel utama, di bawah pengaturan kawasan, klik pengaturan tanggal, waktu, dan kawasan tambahan.

  4. Di bawah kawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.

  5. Dalam dialog kawasan , pada tab format , klik pengaturan tambahan.

  6. Dalam dialog kustomisasi format , pada tab angka , ketikkan karakter untuk digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak pemisah daftar .

  7. Klik OK dua kali.

  1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Di bawah jam, bahasa, dan kawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.

  3. Dalam dialog kawasan , pada tab format , klik pengaturan tambahan.

  4. Dalam dialog kustomisasi format , pada tab angka , ketikkan karakter untuk digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak pemisah daftar .

  5. Klik OK dua kali.

Catatan:  Setelah Anda mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, Semua program menggunakan karakter baru sebagai pemisah daftar. Anda dapat mengubah karakter kembali ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Lihat Juga

Mengimpor data dari sumber data eksternal (Power Query)

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×