Mengimpor atau menautkan ke data di database Access yang lain

Mengimpor atau menautkan ke data di database Access yang lain

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa membawa data dari satu database Access ke lain dalam berbagai cara. Menyalin dan menempelkan adalah metode yang paling sederhana, tapi mengimpor dan menghubungkan menawarkan fleksibilitas dan kontrol yang lebih baik atas data yang Anda membawa, dan atas bagaimana Anda membawa data ke database tujuan.

Artikel ini menjelaskan cara mengimpor atau menautkan ke data di database Access yang lain.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami mengimpor dan menghubungkan ke data dari database Access yang lain

Mengimpor data dari database Access yang lain

Menautkan ke data di database Access yang lain

Memahami mengimpor dan menghubungkan ke data dari database Access yang lain

Ketika Anda mengimpor dari database lain, Access membuat salinan data di database tujuan tanpa mengubah sumber. Selama operasi impor, Anda bisa memilih objek yang ingin Anda salin, mengontrol bagaimana tabel dan kueri diimpor, tentukan Apakah hubungan antar tabel harus diimpor, dan lain sebagainya.

Anda mungkin ingin mengimpor data misalnya untuk membuat beberapa tabel yang mirip dengan tabel yang ada di database lain. Anda mungkin ingin menyalin seluruh tabel atau tabel saja di definisi untuk menghindari secara manual mendesain masing-masing tabel. Saat Anda memilih untuk mengimpor hanya definisi tabel, Anda mendapatkan tabel kosong. Dengan kata lain, bidang dan properti bidang disalin ke database tujuan, tapi tidak data dalam tabel. Keuntungan lain mengimpor (dibandingkan dengan operasi Salin-tempel) adalah bahwa Anda bisa memilih untuk mengimpor hubungan antara tabel bersama dengan tabel itu sendiri.

Jika tujuan Anda adalah untuk menambahkan rekaman dari satu database ke tabel yang sudah ada di database lain, Anda harus mempertimbangkan mengimpor rekaman ke tabel baru dan lalu membuat kueri penambahan. Anda tidak bisa menambahkan rekaman ke tabel yang ada selama operasi impor. Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat artikel menambahkan rekaman ke tabel dengan menggunakan kueri penambahan.

Anda mungkin ingin menautkan ke data di database Access lain jika organisasi Anda menggunakan beberapa database Access, tapi data dalam beberapa tabel, seperti karyawan, perlu dibagikan antara berbagai database. Alih-alih menduplikasi tabel di setiap database tersebut, Anda bisa menyimpan tabel dalam satu database dan link ke sana dari database lain. Grup kerja atau Departemen yang lain harus mampu untuk menambahkan dan menggunakan data di database Anda, tapi Anda ingin terus pemilik struktur tabel.

Mengimpor data dari database Access yang lain

Proses mengimpor data mengikuti langkah-langkah umum ini:

  • Mempersiapkan operasi impor

  • Jalankan panduan impor

  • Secara opsional menyimpan pengaturan impor sebagai spesifikasi impor untuk digunakan kembali nanti

Kumpulan langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara melakukan tiap tindakan.

Mempersiapkan operasi impor

  1. Temukan sumber database dan mengidentifikasi objek yang ingin Anda impor.

    Jika database sumber adalah file .mdb atau .accdb, Anda bisa mengimpor tabel, kueri, formulir, laporan, makro dan modul. Jika file sumbernya adalah file file .mde atau .accde, Anda bisa mengimpor hanya tabel.

  2. Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengimpor data dari Access database, rujuk ke tabel berikut ini untuk beberapa tips yang berguna.

    Elemen

    Deskripsi

    Beberapa objek

    Anda bisa mengimpor beberapa objek dalam operasi impor tunggal.

    Objek baru

    Setiap operasi impor membuat objek baru di database tujuan. Anda tidak bisa menimpa objek yang sudah ada atau menambahkan rekaman ke tabel yang sudah ada dengan menggunakan operasi impor.

    Mengimpor tabel yang ditautkan

    Jika tabel sumber (misalnya, Employees1 dalam database penjualan) adalah benar-benar tabel tertaut (tabel yang menautkan ke tabel karyawan di database penggajian), operasi impor saat ini digantikan oleh operasi penautan. Di akhir operasi, Anda akan melihat tabel yang ditautkan (bernama, misalnya, Employees1) yang menghubungkan ke tabel sumber asli (karyawan dalam database penggajian).

    Melewatkan bidang dan rekaman

    Anda tidak bisa melewatkan bidang tertentu atau rekaman saat mengimpor data dari tabel atau kueri. Namun, jika Anda tidak ingin mengimpor salah satu rekaman dalam tabel, Anda bisa memilih untuk mengimpor hanya definisi tabel.

    Hubungan

    Anda bisa memilih untuk mengimpor hubungan antar tabel sumber.

    Definisi tabel

    Anda bisa memilih untuk mengimpor seluruh tabel atau tabel saja di definisi. Ketika Anda mengimpor hanya definisi, Access membuat tabel yang memiliki bidang yang sama seperti tabel sumber, tetapi tidak ada data.

    Bidang pencarian

    Jika bidang di tabel sumber mencari nilai dalam tabel atau kueri lain, Anda harus mengimpor terkait tabel atau kueri jika Anda ingin bidang tujuan untuk menampilkan nilai pencarian. Jika Anda tidak mengimpor terkait tabel atau kueri, bidang tujuan hanya akan menampilkan pencarian id.

    Kueri

    Anda bisa mengimpor kueri sebagai kueri atau tabel. Jika Anda mengimpor kueri sebagai kueri, Anda harus mengimpor tabel yang mendasari.

  3. Tutup database sumber. Pastikan bahwa pengguna tidak memiliki terbuka dalam mode eksklusif.

  4. Buka database tujuan. Memastikan bahwa database tidak bersifat baca-saja dan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan objek dan data ke database.

    Jika database sumber yang diproteksi kata sandi, Anda diminta untuk memasukkan kata sandi tiap kali Anda menggunakannya sebagai sumber untuk operasi impor.

    Catatan: Jika Anda ingin mengimpor data ke database baru, Anda harus membuat database kosong yang tidak berisi tabel, formulir atau laporan sebelum memulai operasi impor.

    Operasi impor tidak menimpa atau memodifikasi salah satu tabel yang sudah ada atau objek. Jika objek dengan nama yang sama sebagai objek sumber yang sudah ada di database tujuan, Access menambahkan angka (1, 2, 3, dan seterusnya) ke nama objek impor. Misalnya, jika Anda mengimpor tabel masalah ke database yang sudah memiliki tabel bernama masalah, impor tabel akan bernama Issues1. Jika nama Issues1 sudah digunakan, tabel baru akan bernama Issues2, dan lain sebagainya.

    Sangatlah penting untuk diperhatikan bahwa jika Anda ingin menambahkan rekaman di tabel sumber ke tabel di database tujuan, Anda harus menggunakan kueri penambahan alih-alih menjalankan operasi impor. Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat artikel menambahkan rekaman ke tabel dengan menggunakan kueri penambahan.

Mengimpor data

  1. Lokasi panduan impor berbeda sedikit tergantung pada versi Access. Pilih langkah-langkah yang cocok dengan versi Access Anda:

    • Jika Anda menggunakan versi terbaru versi langganan Office 365 Access, pada tab Data eksternal , di grup impor & tautkan , klik Sumber Data baru > Dari Database > akses.

    • Jika Anda menggunakan Access 2016, Access 2013 atau 2010 Access, pada tab Data eksternal , di grup impor & tautkan , klik Access.

    • Jika Anda menggunakan Access 2007, pada tab Data eksternal , di grup impor , klik Access.

  2. Dapatkan Data eksternal - Access Database mengimpor dan menghubungkan terbuka.

    Cuplikan layar Dapatkan Data eksternal - Access Database panduan impor

  3. Di kotak teks nama File , ketikkan nama database sumber atau klik Telusuri untuk menampilkan kotak dialog Buka File .

  4. Pilih impor tabel, kueri, formulir, laporan, makro, dan modul ke dalam database saat ini dan klik OK.

    Kotak dialog Impor objek terbuka.

    Memilih objek untuk mengimpor pada kotak dialog impor objek

  5. Dalam kotak dialog Impor objek , pada tab tabel , pilih tabel yang ingin Anda impor. Jika Anda ingin mengimpor kueri, klik tab kueri dan pilih kueri yang ingin Anda impor.

    Untuk membatalkan objek yang dipilih, klik objek lagi.

  6. Klik opsi untuk menentukan pengaturan tambahan.

    Tabel berikut ini menjelaskan bagaimana setiap opsi dampak hasil dari pengoperasian.

    Elemen

    Deskripsi

    Kotak centang Hubungan

    Pilih untuk mengimpor hubungan antara tabel yang terpilih.

    Kotak centang Menu dan Toolbar

    Pilih untuk mengimpor menu dan toolbar kustom yang ada dalam database sumber. Menu dan toolbar ditampilkan di tab bernama Add-In.

    Kotak centang Spesifikasi Impor/Ekspor

    Pilih untuk mengimpor spesifikasi impor atau ekspor tersimpan yang ada dalam database sumber.

    Kotak centang Grup Panel Navigasi

    Pilih untuk mengimpor grup panel Navigasi kustom yang ada dalam database sumber.

    Tombol opsi Definisi dan Data

    Pilih untuk mengimpor struktur dan data dari semua tabel yang dipilih.

    Tombol opsi Hanya Definisi

    Pilih untuk hanya mengimpor bidang dalam tabel yang terpilih. Rekaman sumber tidak diimpor.

    Tombol opsi Sebagai Kueri

    Pilih untuk mengimpor kueri yang terpilih sebagai kueri. Dalam hal ini, ingatlah untuk mengimpor semua tabel yang mendasari bersama dengan kueri.

    Tombol opsi Sebagai Tabel

    Pilih untuk mengimpor kueri sebagai tabel. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengimpor tabel yang mendasari.

  7. Klik OK untuk menyelesaikan operasi.

    Menyalin data dan menampilkan pesan kesalahan jika menemukan masalah. Jika operasi berhasil mengimpor data, halaman terakhir panduan memungkinkan Anda untuk menyimpan rincian operasi sebagai spesifikasi impor untuk penggunaan di masa mendatang.

Menautkan ke data di database Access yang lain

Menautkan memungkinkan Anda tersambung ke data di database lain tanpa mengimpor, sehingga Anda bisa menampilkan dan mengubah data terbaru di kedua sumber dan tujuan database tanpa membuat dan mempertahankan dua salinan data yang sama. Anda bisa menautkan hanya ke tabel di database Access yang lain. Anda tidak bisa menautkan ke kueri, formulir, laporan, makro atau modul.

Bila Anda menautkan ke tabel dalam Access database, Access membuat tabel baru, yang disebut tabel yang ditautkan, yang mempertahankan link ke sumber rekaman dan bidang. Setiap perubahan yang dilakukan ke data di database sumber terlihat dalam tabel tertaut dalam database tujuan, dan sebaliknya. Namun, Anda tidak bisa mengubah struktur tabel tertaut dalam database tujuan. Dengan kata lain, Anda tidak bisa membuat perubahan ke tabel yang ditautkan seperti menambahkan atau menghapus bidang, atau mengubah tipe data bidang.

Proses penautan ke data di database Access yang lain mengikuti langkah-langkah umum ini:

  • Mempersiapkan operasi link

  • Jalankan panduan Link

Kumpulan langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara melakukan tiap tindakan.

Mempersiapkan menautkan tabel dalam Access database

  1. Temukan sumber database.

    Format file yang bisa berupa MDB, MDE, ACCDB atau ACCDE. Jika database sumber yang diproteksi kata sandi, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi selama operasi penautan.

  2. Mengidentifikasi tabel mana yang ingin Anda tautkan. Anda bisa menautkan ke tabel, tapi Anda tidak bisa menautkan ke kueri, formulir, laporan, makro atau modul. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menautkan ke tabel dalam database Access yang lain, lihat tabel berikut ini untuk beberapa tips yang berguna.

    Elemen

    Deskripsi

    Beberapa objek

    Anda bisa membuat link ke beberapa tabel dalam operasi penautan tunggal. Tabel yang ditautkan dibuat untuk setiap tabel sumber.

    Tabel tertaut sebagai sumber

    Anda tidak bisa menautkan ke tabel yang sudah ada tabel tertaut dalam database sumber.

    Misalnya, jika Employees1 tabel yang ingin Anda tautkan ke dalam database penjualan yang benar-benar tabel tertaut yang menautkan ke tabel karyawan di database penggajian, Anda tidak bisa menggunakan Employees1 tabel dalam database penjualan sebagai tabel sumber. Anda harus sebagai gantinya link langsung ke tabel karyawan di database penggajian.

    Tabel baru atau yang sudah ada

    Operasi penautan setiap membuat tabel tertaut baru untuk setiap tabel sumber. Anda tidak bisa menimpa atau tambahkan ke tabel yang sudah ada dengan menggunakan operasi penautan.

    Hubungan

    Jika Anda memilih beberapa tabel sumber, hubungan antara tabel secara otomatis dipindahkan ke database tujuan. Namun, Anda tidak bisa mengubah atau menghapus hubungan dalam database tujuan.

    Bidang pencarian

    Jika bidang di tabel sumber mencari nilai dalam tabel lain, Anda harus ingat untuk menautkan ke tabel terkait jika Anda ingin bidang tujuan untuk menampilkan nilai pencarian. Jika Anda tidak tautkan terkait tabel atau kueri, bidang tujuan hanya menampilkan pencarian id.

  3. Tutup database sumber. Pastikan bahwa tidak ada pengguna memiliki database yang terbuka dalam mode ekslusif.

  4. Buka database tujuan. Memastikan bahwa database tujuan tidak bersifat baca-saja dan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan objek dan data ke database.

    Catatan: Jika Anda ingin membuat link di database baru, Anda harus membuat database kosong (akun yang tidak berisi tabel, formulir atau laporan) sebelum memulai operasi link.

    Operasi tidak menimpa atau memodifikasi salah satu tabel yang sudah ada atau objek. Jika objek dengan nama yang sama sebagai objek sumber yang sudah ada di database tujuan, Access menambahkan angka (1, 2, 3, dan seterusnya) ke nama tabel tertaut. Misalnya, jika Anda menautkan ke tabel masalah dari database yang sudah memiliki tabel bernama masalah, tabel tertaut akan bernama Issues1. Jika nama Issues1 sudah digunakan, tabel baru akan bernama Issues2, dan lain sebagainya.

    Ingat bahwa jika Anda ingin menambahkan rekaman di tabel sumber ke tabel di database tujuan, Anda harus menggunakan kueri penambahan alih-alih menjalankan operasi penautan.

    Untuk informasi selengkapnya tentang kueri penambahan, lihat artikel menambahkan rekaman ke tabel dengan menggunakan kueri penambahan.

Menautkan ke data

  1. Lokasi link panduan berbeda sedikit tergantung pada versi Access. Pilih langkah-langkah yang cocok dengan versi Access Anda:

    • Jika Anda menggunakan versi terbaru versi langganan Office 365 Access, pada tab Data eksternal , di grup impor & tautkan , klik Sumber Data baru > Dari Database > akses.

    • Jika Anda menggunakan Access 2016, Access 2013 atau 2010 Access, pada tab Data eksternal , di grup impor & tautkan , klik Access.

    • Jika Anda menggunakan Access 2007, pada tab Data eksternal , di grup impor , klik Access.

  2. Dapatkan Data eksternal - Access Database mengimpor dan menghubungkan terbuka.

    Cuplikan layar Dapatkan Data eksternal - Access Database panduan impor

  3. Di kotak teks nama File , ketikkan nama database sumber atau klik Telusuri untuk menampilkan kotak dialog Buka File .

  4. Klik Link ke sumber data dengan membuat tabel tertaut, dan lalu klik OK.

    Kotak dialog Link tabel terbuka.

    Pilih tabel untuk menautkan ke pada kotak dialog Link tabel

  5. Dalam kotak dialog Link tabel , pilih tabel yang ingin Anda tautkan.

    Untuk membatalkan pilihan, klik tabel lagi.

  6. Klik OK untuk menyelesaikan operasi.

    Access membuat tabel tertaut.

  7. Buka tabel tertaut dalam tampilan lembar data untuk memastikan bahwa data terlihat benar.

Apa lagi yang perlu saya ketahui?

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×