Mengimpor atau menautkan ke data dalam daftar SharePoint

Mengimpor atau menautkan ke data dalam daftar SharePoint

Anda bisa membawa data dari SharePoint ke Access dengan salah satu cara  — dengan mengimpor, atau dengan menautkan.

Proses impor membuat salinan daftar SharePoint dalam database Access. Selama operasi impor, Anda bisa menentukan daftar yang ingin Anda salin, dan, untuk tiap daftar yang dipilih, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin mengimpor seluruh daftar atau hanya tampilan tertentu.

Proses penautan bekerja dengan menyambungkan data dalam program lain, sehingga Anda dapat menampilkan dan mengedit data terbaru di SharePoint maupun di Access tanpa harus membuat dan menyimpan salinannya di Access. Jika tidak ingin menyalin daftar SharePoint ke database Access, tetapi justru ingin menjalankan kueri dan membuat laporan berdasarkan konten daftar tersebut, Anda harus melakukan penautan ke datanya.

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengimpor dari dan menautkan ke daftar SharePoint.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mengimpor daftar SharePoint

Apa lagi yang harus saya ketahui tentang pengimporan?

Tugas-tugas terkait pengimporan

Menautkan ke daftar SharePoint

Apakah Anda menggunakan Access 2007 dan sedang mencari Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint? Jika demikian, lihat bagian Menggunakan Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint di Access 2007 selanjutnya dalam artikel ini.

Mengimpor daftar SharePoint

Saat Anda mengimpor data, Access membuat tabel dan menyalin kolom dan item dari daftar sumber (atau tampilan) ke tabel itu sebagai bidang dan rekaman. Di akhir operasi impor, Anda bisa memilih menyimpan detail operasi impor sebagai sebuah spesifikasi. Spesifikasi impor membantu Anda mengulangi operasi impor di masa mendatang tanpa harus melalui Panduan Pengimporan setiap saat.

Berikut adalah alasan umum untuk mengimpor daftar SharePoint ke database Access :

  • Untuk memindahkan datasecara permanen, seperti daftar kontak, ke database Access, karena Anda tidak lagi membutuhkan informasi di situs SharePoint Anda. Anda bisa mengimpor daftar tersebut ke Access, lalu menghapus daftar dari situs SharePoint.

  • Departemen atau kelompok kerja Anda menggunakan Access, tapi Anda terkadang diarahkan ke daftar SharePoint untuk data tambahan yang harus digabungkan menjadi satu dengan database Anda.

Selesaikan langkah-langkah tersebut sebelum Anda mengimpor daftar

  1. Temukan situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda salin, dan buat catatan dari alamat situs tersebut.

    Alamat situs yang valid dimulai dengan http:// atau https://, diikuti dengan nama server, dan diakhiri dengan jalur ke situs tertentu pada server tersebut.

  2. Identifikasikan daftar yang ingin Anda salin ke database, lalu putuskan apakah Anda menginginkan seluruh daftar atau hanya tampilan tertentu. Anda bisa mengimpor beberapa daftar dalam sebuah operasi impor, tapi Anda bisa mengimpor hanya satu tampilan dari tiap daftar. Jika perlu, buat tampilan yang berisi hanya kolom dan item yang menarik Anda.

  3. Tinjau kolom dalam daftar atau tampilan sumber.

    Tabel berikut menjelaskan beberapa pertimbangan untuk diingat saat mengimpor elemen berbeda:

    Elemen

    Pertimbangan

    Kolom

    Access mengimpor hanya 256 kolom pertama, karena mendukung hanya 256 bidang dalam satu tabel. Untuk menghindari masalah ini, buat sebuah tampilan dan tambahkan ke itu kolom yang Anda inginkan, yang memastikan jumlah total kolom tidak melebihi 256.

    Folder

    Tiap folder di daftar SharePoint menjadi rekaman di tabel Access. Item-item di dalam folder juga tampil sebagai rekaman, tepat di bawah rekaman yang bersesuaian dengan folder itu.

    Kolom pencarian

    Jika kolom sumber mencari nilai di daftar lain, Anda memiliki dua pilihan:

    • Impor nilai tampilan sebagai bagian dari bidang itu sendiri. Dalam kasus ini, Anda tidak harus mengimpor daftar terkait.

    • Buat bidang tujuan untuk mencari tabel lainnya. Dalam kasus ini, jika database tidak berisi tabel yang bisa menyediakan nilai pencarian, Anda juga harus mengimpor daftar terkait.

    Catatan: Kolom sumber dari tipe Orang atau Grup adalah tipe khusus kolom pencarian. Itu mencari nilai dalam daftar Informasi Pengguna, jadi Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengimpor daftar Informasi Pengguna bersama dengan daftar lainnya.

    Kolom terhitung

    Hasil di bidang terhitung disalin ke bidang yang tipe datanya bergantung pada tipe data hasil yang dihitung. Ekspresi yang menjalankan perhitungan tersebut tidak disalin.

    Lampiran

    Kolom lampiran dari daftar tersebut disalin ke bidang yang bernama Lampiran.

    Kolom multinilai

    Kolom tipe Pilihan atau Pencarian bisa berisi beberapa nilai. Saat Anda mengimpor kolom yang mendukung beberapa nilai, Access membuat kolom yang mendukung beberapa nilai.

    Pemformatan teks kaya

    Kolom yang berisi pemformatan teks kaya diimpor ke Access sebagai bidang Memo. Properti Format Teks dari Bidang Memo diatur menjadi Teks Kaya, dan pemformatannya tetap dipertahankan. Perhatikan, mulai dari Access 2013, bidang data Memo diganti nama menjadi bidang Teks Panjang.

    Hubungan

    Access tidak secara otomatis membuat hubungan antar tabel terkait di akhir operasi impor. Anda harus membuat hubungan antara tabel-tabel baru dan yang sudah ada secara manual menggunakan opsi di tab Hubungan. Untuk menampilkan tab Hubungan, pada tab Alat Database, dalam grup Hubungan, klik Hubungan.

  4. Identifikasi database yang akan menjadi tujuan pengimporan daftar.

    Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan data ke database. Jika tidak ingin menyimpan data dalam database yang sudah ada, buat database kosong.

  5. Tinjau tabel di database.

    Operasi impor membuat tabel dengan nama sama seperti daftar SharePoint. Jika nama itu sudah digunakan, Access menambahkan "1" ke nama tabel baru — misalnya, untuk Kontak1, jika Kontak1 juga sudah digunakan, Access akan membuat Kontak2. dan seterusnya.

Catatan: Access tidak menimpa tabel dalam database sebagai bagian dari operasi impor, dan Anda tidak bisa menambahkan konten dari sebuah daftar atau tampilan ke tabel yang sudah ada.

Mengimpor daftar

  1. Buka database Access yang akan menjadi tempat penyimpanan data yang diimpor. Jika tidak ingin menyimpan data dalam database yang sudah ada, buat sebuah database kosong.

  2. Lokasi panduan impor/penautan teks sedikit berbeda tergantung pada versi Access Anda. Pilih langkah-langkah yang sesuai dengan versi Access Anda:

    • Jika menggunakan Access terbaru versi langganan Office 365, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik Sumber Data Baru > Dari Layanan Online > Daftar SharePoint.

    • Jika menggunakan Access 2016, Access 2013, atau Access 2010, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik tombol Lainnya untuk daftar opsi menurun, lalu klik Daftar SharePoint.

    • Jika menggunakan Access 2007, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor, klik Daftar SharePoint.

  3. Access akan membuka kotak dialog Dapatkan Data Eksternal – Situs SharePoint.

    Pilih untuk mengimpor atau menautkan ke situs SharePoint pada kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Situs SharePoint.

  4. Dalam panduan, tentukan alamat situs sumber.

  5. Pilih opsi Impor data sumber ke tabel baru di database saat ini, dan klik Berikutnya.

  6. Dari daftar yang ditampilkan panduan, pilih daftar yang ingin Anda impor.

  7. Di kolom Item untuk Diimpor, pilih tampilan yang Anda inginkan untuk setiap daftar yang dipilih.

  8. Kotak centang yang berlabel Impor nilai tampilan, bukan ID untuk bidang yang mencari nilai yang disimpan di daftar lain mengontrol data mana yang diimpor untuk kolom pencarian dalam daftar yang dipilih. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengimpor nilai tampilan sebagai bagian dari bidang itu sendiri, pilih kotak centang. Dalam kasus ini, bidang tidak akan mencari nilai di tabel lainnya.

    • Untuk bidang tujuan untuk mencari nilai di tabel lainnya, kosongkan kotak centang. Melakukan ini akan menyalin ID baris nilai tampilan ke bidang tujuan. ID diperlukan untuk menetapkan bidang pencarian di Access.

    Saat mengimpor ID, Anda harus mengimpor daftar yang sedang memberikan nilai untuk kolom pencarian (kecuali database tujuan sudah memiliki tabel yang bisa bertindak sebagai tabel pencarian).

    Operasi impor meletakkan ID di bidang yang berkaitan, tapi itu tidak mengatur semua properti yang diperlukan untuk membuat bidang berfungsi seperti bidang pencarian. Langkah-langkah untuk mengatur properti pencarian dari bidang tersebut dijelaskan di bawah Mengatur bidang pencarian di artikel ini.

  9. Klik OK.

Access akan mengimpor daftar, lalu menampilkan status operasinya di halaman terakhir panduan. Jika berencana untuk mengulangi operasi impor di lain waktu, simpan detailnya sebagai spesifikasi impor.

Apa lagi yang harus saya ketahui tentang pengimporan?

Tugas-tugas terkait pengimporan

Setelah menyelesaikan operasi pengimporan, pertimbangkan untuk melakukan beberapa tugas tambahan:

Verifikasi tipe data   Access memilih tipe data yang sesuai untuk setiap bidang yang terkait dengan kolom sumber. Verifikasi setiap bidang dan pengaturannya untuk memastikan bahwa bidang telah diatur sesuai keinginan Anda.

Selidiki bidang tambahan    Tergantung pada tipe daftar yang mendasari tabel, Anda mungkin juga menyadari adanya beberapa bidang tambahan (seperti Edit, Diubah, dan Tipe) dalam tabel. Untuk informasi selengkapnya tentang bidang-bidang ini dan informasi yang dimuat di dalamnya, lihat Bantuan SharePoint. Jika tidak dibutuhkan dalam database Access, bidang tersebut dapat dihapus dengan aman.

Mengatur bidang pencarian    Jika Anda mengimpor ID untuk kolom pencarian, Anda harus mengatur properti pencarian bidang yang terkait secara manual.

  1. Dalam tampilan Desain Tabel, dalam daftar Tipe Data bidang tersebut, klik Panduan Pencarian.

  2. Dalam panduan tersebut, terima pilihan default (Saya ingin kolom pencarian mencari nilai dalam tabel atau kueri), lalu klik Berikutnya.

  3. Pilih tabel atau kueri yang akan menyediakan nilai pencarian untuk bidang tersebut, lalu klik Berikutnya.

    Catatan: Tabel ini bisa berupa tabel yang baru diimpor atau tabel yang sudah ada.

  4. Dalam panel Daftar Bidang, pilih bidang ID dan bidang yang berisi nilai tampilan, lalu klik Berikutnya.

  5. Tentukan susunan pengurutan, lalu klik Berikutnya.

  6. Klik Selesai, lalu simpan perubahan desain Anda.

Atas Halaman

Menautkan ke daftar SharePoint

Saat Anda menautkan ke daftar SharePoint, Access membuat tabel baru (seringkali dikenal sebagai tabel tertaut) yang mencerminkan struktur dan konten daftar sumber. Tidak seperti mengimpor, menautkan membuat link hanya ke daftar, bukan ke tampilan spesifik apa pun dari daftar.

Penautan lebih hebat daripada impor dalam dua hal:

  • Menambahkan dan memperbarui data    Anda dapat membuat perubahan pada data dengan menelusuri situs SharePoint atau dengan bekerja dalam tampilan Lembar Data atau Formulir di Access. Perubahan yang dibuat di satu program akan muncul di program lainnya. Namun, jika ingin membuat perubahan struktural, seperti menghapus atau mengubah kolom, lakukan dengan membuka daftar di situs SharePoint. Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah bidang dalam tabel tertaut saat bekerja di Access.

  • Tabel pencarian    Ketika Anda menautkan ke daftar SharePoint, Access secara otomatis membuat tabel tertaut untuk semua daftar pencarian (kecuali jika daftar pencarian sudah ditautkan ke database). Jika daftar pencarian berisi kolom yang mencari daftar lainnya, daftar tersebut juga disertakan dalam operasi penautan, sehingga daftar pencarian dari setiap tabel tertaut memiliki tabel tertaut yang berkaitan dalam database. Access juga membuat hubungan antar tabel tertaut tersebut.

Skenario umum untuk menautkan ke daftar SharePoint

Biasanya, Anda menautkan ke daftar SharePoint dari database Access karena alasan berikut:

  • Departemen atau kelompok kerja Anda menggunakan Access untuk pelaporan dan pengkuerian kaya, dan menggunakan Windows SharePoint Services untuk kolaborasi dan komunikasi tim. Tim individual membuat daftar untuk melacak berbagai hal (seperti kontak dan masalah), tapi seringkali data daftar ini harus dimasukkan ke database untuk agregasi dan pelaporan. Penautan adalah pilihan yang tepat, karena memungkinkan pengguna situs SharePoint maupun database menambahkan dan memperbarui data, dan selalu menampilkan dan bekerja dengan data terbaru.

  • Anda adalah pengguna Access yang baru saja mulai menggunakan Windows SharePoint Services. Anda melakukan migrasi beberapa database Anda ke situs SharePoint tim Anda, dan sebagian besar tabel di database tersebut adalah tabel tertaut. Mulai sekarang, daripada membuat tabel lokal, Anda akan membuat daftar SharePoint, lalu menautkan ke daftar tersebut dari database Anda.

  • Anda ingin terus menyimpan daftar Anda di situs SharePoint, tapi Anda juga ingin bekerja dengan data paling baru di dalam Access untuk menjalankan kueri dan mencetak laporan.

Mempersiapkan menautkan ke daftar SharePoint

  1. Temukan situs SharePoint yang memiliki daftar yang ingin Anda tautkan, dan buat catatan alamat situs tersebut.

    Alamat situs yang valid dimulai dengan http:// atau https://, diikuti dengan nama server, dan diakhiri dengan jalur ke situs tertentu pada server tersebut.

  2. Identifikasikan daftar yang ingin Anda tautkan. Anda bisa menautkan ke beberapa daftar dalam sekali operasi penautan, tapi Anda tidak bisa menautkan ke tampilan spesifik dari daftar apa pun.

    Catatan: Anda juga tidak bisa menautkan ke survei atau diskusi.

  3. Tinjau kolom dalam daftar sumber. Tabel berikut ini menjelaskan beberapa pertimbangan yang harus diingat ketika menautkan ke elemen-elemen yang berbeda.

    Elemen

    Pertimbangan

    Kolom

    Access tidak mendukung lebih dari 256 bidang dalam tabel, sehingga tabel tertaut hanya berisi 256 kolom pertama.

    Folder

    Setiap folder dalam daftar SharePoint muncul sebagai rekaman dalam tabel Access. Item-item di dalam folder juga tampil sebagai rekaman, tepat di bawah rekaman yang bersesuaian dengan folder itu.

    Kolom pencarian

    Jika kolom sumber mencari nilai dalam daftar lainnya dan daftar terkait belum ada di database, Access otomatis membuat tabel tertaut untuk bidang terkait.

    Catatan: Kolom sumber dari tipe Orang atau Grup adalah tipe khusus kolom pencarian yang mencari nilai dalam daftar Informasi Pengguna. Jika Anda menautkan ke daftar yang berisi kolom Orang atau Grup, Access otomatis membuat tabel tertaut untuk daftar Informasi Pengguna.

    Kolom terhitung

    Hasil dalam kolom terhitung ditampilkan dalam bidang yang terkait, tapi Anda tidak bisa melihat atau mengubah rumus di Access.

    Lampiran

    Kolom lampiran dari daftar ditampilkan sebagai bidang bernama Lampiran.

    Kolom baca-saja

    Kolom baca-saja di daftar SharePoint akan terus menjadi baca-saja di Access. Selain itu, Anda mungkin tidak bisa menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom di Access.

    Kolom multinilai

    Kolom tipe Pilihan atau Pencarian bisa berisi beberapa nilai. Untuk kolom tersebut, operasi penautan membuat bidang yang mendukung beberapa nilai. Kolom pencarian multinilai dibuat di tabel tertaut jika kolom sumber termasuk tipe Pencarian.

  4. Identifikasi database tempat Anda ingin memasukkan tabel tertaut. Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan data ke database. Jika Anda tidak ingin menyimpan data di database yang sudah ada, buat database kosong yang baru.

  5. Tinjau tabel dalam database. Ketika menautkan daftar SharePoint, tabel dengan nama yang sama seperti daftar sumber akan dibuat. Jika nama tersebut sudah digunakan, Access akan menambahkan "1" ke nama tabel yang baru, misalnya, Kontak1. (Jika Kontak1 juga sudah digunakan, Access akan membuat Kontak2, dan seterusnya.) Aturan yang sama juga berlaku untuk daftar terkait.

    Catatan:  Saat melanjutkan proses, ingatlah bahwa Access tidak pernah menimpa tabel dalam database sebagai bagian dari operasi penautan. Anda juga tidak dapat menambahkan konten daftar SharePoint ke tabel yang sudah ada.

Menautkan ke data

  1. Buka database tujuan.

  2. Lokasi panduan impor/penautan teks sedikit berbeda tergantung pada versi Access Anda. Pilih langkah-langkah yang sesuai dengan versi Access Anda:

    • Jika menggunakan Access terbaru versi langganan Office 365, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik Sumber Data Baru > Dari Layanan Online > Daftar SharePoint.

    • Jika menggunakan Access 2016, Access 2013, atau Access 2010, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor & Tautan, klik tombol Lainnya untuk daftar opsi menurun, lalu klik Daftar SharePoint.

    • Jika menggunakan Access 2007, di tab Data Eksternal, dalam grup Impor, klik Daftar SharePoint.

  3. Access akan membuka kotak dialog Dapatkan Data Eksternal – Situs SharePoint.

    Pilih untuk mengimpor atau menautkan ke situs SharePoint pada kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Situs SharePoint.

  4. Dalam panduan, tentukan alamat situs sumber.

  5. Pilih Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel yang dikaitkan, lalu klik Berikutnya.

    Panduan menyediakan daftar yang tersedia untuk penautan.

  6. Pilih daftar yang ingin Anda tautkan, lalu klik OK.

    Catatan:  Jika beberapa daftar sudah ditautkan ke database sekarang, kotak centang yang sesuai dengan daftar tersebut akan dipilih. Jika Anda ingin menghapus link apa pun, kosongkan kotak centang dari link yang ingin Anda hapus.

    Access berusaha membuat tabel tertaut, untuk daftar yang Anda pilih selama operasi ini maupun untuk tiap-tiap daftar terkait. Juga, Access berusaha me-refresh tabel tertaut yang sesuai dengan daftar yang dipilih dalam panduan. Access juga membuat hubungan antar tabel. Tidak seperti operasi impor, operasi penautan mempertahankan pengaturan properti pencarian antara bidang pencarian dan tabel terkait. Anda tidak perlu mengatur properti bidang pencarian secara manual dalam tampilan Desain tabel.

  7. Tinjau tabel tertaut baru dalam tampilan Lembar Data. Pastikan bahwa semua bidang dan rekaman ditampilkan dengan benar.

    Access memilih tipe data yang tepat bagi setiap bidang yang terkait dengan kolom sumber. Penting untuk diingat bahwa setiap kali Anda membuat tabel tertaut atau daftar sumber, data terbaru akan ditampilkan di dalamnya. Namun, perubahan struktural yang dibuat pada daftar tidak secara otomatis terlihat dalam tabel tertaut. Untuk memperbarui tabel tertaut dengan penerapan struktur daftar terbaru, klik kanan tabel dalam Panel Navigasi, arahkan penunjuk ke Opsi Lainnya, lalu klik Refresh Daftar.

Atas Halaman

Perhatikan, bagian ini hanya berlaku untuk Access 2007.

Gambaran Umum

Ketika memindahkan database dari Access ke situs SharePoint, Anda akan membuat daftar di situs SharePoint yang terus tertaut ke tabel dalam database. Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint membantu Anda memindahkan data dari semua tabel sekaligus dan mempertahankan hubungannya.

Setelah daftar SharePoint dibuat, orang-orang dapat bekerja dengan daftar tersebut di situs SharePoint atau dalam tabel tertaut di Access, menggunakan fitur situs SharePoint untuk mengelola data dan terus mengikuti perubahan.

Tautan ke daftar SharePoint disimpan dalam database Access, kemudian formulir, kueri, serta laporan juga tetap berada di Access. Anda dapat memasukkan data menggunakan tabel atau formulir di Access atau dengan mengedit daftar pada situs SharePoint.

Bagaimana data dipindahkan

Jika memungkinkan, Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint memindahkan data ke daftar yang didasarkan pada templat daftar di situs SharePoint, seperti daftar Kontak. Jika tidak cocok dengan templat daftar, tabel akan menjadi daftar kustom dalam tampilan lembar data di situs SharePoint.

Tergantung pada ukuran database, jumlah objeknya, dan kinerja sistem, operasi dapat memakan waktu sedikit lama. Jika berubah pikiran saat proses sedang berjalan, Anda dapat mengklik Berhenti untuk membatalkannya.

Panduan akan membuat salinan cadangan database di komputer. Di Access, panduan akan membuat tautan ke daftar dari tabel, sehingga mudah untuk menemukan data di situs SharePoint ketika Anda bekerja di Access. Jika memungkinkan, hubungan antar tabel akan ditunjukkan sebagai tautan antar daftar SharePoint.

Jika terjadi masalah, Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint akan melaporkan dan menyimpannya dalam database Access sebagai tabel log yang dapat digunakan untuk membantu memecahkan masalah.

Menggunakan Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint

  1. Di tab Data Eksternal, dalam grup Daftar SharePoint, klik Pindahkan ke SharePoint.

  2. Ikuti langkah-langkah dalam Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint, termasuk untuk menentukan lokasi situs SharePoint Anda.

    Untuk membatalkan proses, klik Berhenti.

  3. Pada halaman terakhir panduan tersebut, pilih kotak centang Perlihatkan Detail untuk melihat detail selengkapnya tentang migrasi.

    Halaman panduan ini menjelaskan tabel mana yang telah ditautkan ke daftar dan menyediakan informasi tentang lokasi cadangan dan URL untuk database Anda. Itu juga memberikan peringatan jika beberapa masalah migrasi ditemui dan menyediakan lokasi tabel log di mana Anda bisa melihat detail selengkapnya tentang masalah tersebut.

  4. Klik Selesai saat panduan menyelesaikan tindakannya.

    Jika panduan menampilkan peringatan, tinjau tabel log dan lakukan tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa data berhasil dipindahkan. Misalnya, bidang tertentu mungkin tidak dipindah atau mungkin dikonversi menjadi tipe data lain yang kompatibel dengan daftar SharePoint.

Catatan: Untuk menampilkan daftar Anda di situs SharePoint, klik Daftar di Luncur Cepat, atau klik Tampilkan Semua Konten Situs. Anda mungkin harus menyegarkan halaman tersebut dalam browser Web Anda. Untuk membuat daftar Anda muncul di Luncur Cepat di situs SharePoint atau untuk mengubah pengaturan lainnya, seperti mengaktifkan versi agar bisa dilacak, Anda bisa mengubah pengaturan daftar di situs SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan tentang situs SharePoint.

Batasan migrasi

Ketika Panduan Pemindahan ke Situs SharePoint selesai, akan muncul pesan yang memberi tahu jika Access mengalami masalah dengan data. Access membuat tabel log yang disebut Masalah Pemindahan ke Situs SharePoint dan menambahkan tabel ke database. Tabel Masalah Pemindahan ke Situs SharePoint akan disimpan dalam database, tetapi tidak diterbitkan sebagai daftar di situs SharePoint.

Tabel berikut ini mencantumkan batasan terkait cara data dipindahkan, biasanya ketika Access dan SharePoint tidak memiliki fitur yang sama, atau dalam beberapa kasus, tipe data tidak sama. Misalnya, jika tabel Access mendukung integritas referensial, data tersebut tidak diberlakukan dalam daftar pada situs SharePoint. Informasi dalam tabel berikut ini dapat membantu Anda memutuskan apakah akan melakukan migrasi data, juga dapat membantu ketika Anda meninjau masalah yang dilaporkan dalam tabel Masalah Pemindahan ke Situs SharePoint.

Tipe data atau masalah

Masalah

Hasil

Tipe data objek COM

Situs SharePoint tidak mendukung tipe data Objek COM.

Bidang tidak dipindahkan.

Tipe data biner

Situs SharePoint tidak mendukung tipe data Biner.

Bidang tidak dipindahkan.

Tanggal

Situs SharePoint tidak mendukung tanggal sebelum tahun 1900.

Data dengan tanggal sebelum 1900 tidak dipindahkan.

Karakter baris baru dalam bidang teks

Situs SharePoint tidak mendukung karakter baris baru dalam bidang Baris Teks Tunggal.

Bidang dikonversi menjadi bidang Beberapa Baris Teks atau bidang Memo.

Tipe data desimal

Situs SharePoint tidak mendukung tipe data Desimal.

Bidang Angka atau bidang Bilangan Bulat Ganda digunakan sebagai gantinya.

Tipe data ID Replikasi

Situs SharePoint tidak mendukung tipe data ID Replikasi.

Tipe data Baris Teks Tunggal digunakan sebagai gantinya, tergantung pada tipe data.

Integritas referensial

Situs SharePoint tidak mendukung integritas referensial.

Integritas referensial tidak diberlakukan dalam daftar baru.

Nilai default yang tidak didukung dalam daftar SharePoint

Situs SharePoint menerima nilai default yang bersifat statis, seperti teks atau angka, serta tanggal standar. Nilai-nilai default dari Access yang bersifat dinamis tidak dipindahkan.

Properti nilai default tertentu tidak dipindahkan.

Validasi data pada bidang atau tabel

Aturan validasi data tidak dipindahkan ke situs SharePoint.

Validasi data apa pun pada bidang atau tabel tidak dipindahkan atau diberlakukan.

Bidang indeks unik

Situs SharePoint hanya menggunakan satu bidang indeks unik untuk kolom ID dalam daftar.

Bidang indeks unik atau kumpulan bidang lainnya tidak dipindahkan.

Hubungan dengan pembaruan atau penghapusan terhubung

Situs SharePoint tidak mendukung penghapusan terhubung ke rekaman terkait.

Penghapusan tidak diteruskan ke rekaman terkait, dan pembaruan tidak diteruskan ke bidang terkait.

Hubungan yang menerapkan integritas referensial

Situs SharePoint tidak mendukung integritas referensial.

Integritas referensial tidak diberlakukan dalam hubungan antar data dalam daftar.

Bidang yang menghitung secara otomatis (selain bidang ID)

Situs SharePoint hanya mendukung penomoran otomatis untuk bidang yang digunakan bagi kolom ID dalam daftar.

Penomoran otomatis tidak diterapkan ke kolom selain kolom ID.

Hubungan yang pencariannya tidak dapat dibuat

Beberapa hubungan tidak didukung di situs SharePoint, seperti jika kunci primer tidak terkait dengan kolom ID atau bukan merupakan bilangan bulat.

Hubungan tidak dipindahkan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×