Mengimpor Data dari Laporan Layanan Pelaporan

Di artikel ini

• Prasyarat

• Pilih pendekatan impor

• Mengimpor data laporan menggunakan alamat laporan yang diterbitkan

• Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data

• Mengekspor laporan sebagai umpan data

• Menyimpan file dokumen layanan Atom (.atomsvc) untuk operasi impor mendatang

Prasyarat

Anda harus menggunakan file definisi laporan (.rdl) sebagai sumber data. Mengimpor dari model laporan tidak didukung.

Anda harus memiliki izin untuk membuka laporan di bawah Windows pengguna Anda, dan Anda harus mengetahui alamat laporan atau server laporan yang menjadi host laporan itu. Anda bisa memeriksa izin Anda dengan mencoba membuka laporan di browser web terlebih dahulu. Jika laporan terbuka, laporan mengonfirmasi bahwa Anda memiliki izin yang memadai dan URL yang benar.

Layanan Pelaporan harus memiliki versi SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru. Versi tersebut menyertakan fitur ekspor umpan data yang merampingkan data laporan dalam format umpan data XML. Anda bisa mengidentifikasi server laporan dengan opsi Ekspor sebagai Umpan Data yang muncul di toolbar laporan saat Anda membuka laporan di browser:

Atas Halaman

Pilih pendekatan impor

Data laporan ditambahkan sekali selama pengi impor. Salinan data ditempatkan ke dalam Power Pivot kerja. Untuk mengambil perubahan terbaru ke data laporan yang mendasarinya, Anda bisa melakukan refresh data dari Power Pivot di Excel, atau mengonfigurasi jadwal refresh data untuk buku kerja setelah diterbitkan ke SharePoint.

Anda bisa menggunakan salah satu pendekatan berikut ini untuk menambahkan data laporan Layanan Pelaporan ke Power Pivot kerja.

Atas Halaman

Mengimpor data laporan menggunakan alamat laporan yang diterbitkan

1. Di jendela Power Pivot , di tab Beranda, klik Dari Laporan. Panduan Impor Tabel akan terbuka.

2. Klik Telusuri dan pilih server laporan.

   Jika Anda sering menggunakan laporan pada server laporan, server mungkin tercantum di Situs Terbaru dan Server. Jika tidak, di Nama, ketikkan alamat untuk server laporan dan klik Buka untuk menelusuri folder di situs server laporan. Contoh alamat untuk server laporan mungkin http://<nama computername>/reportserver.

3. Pilih laporan dan klik Buka. Atau, Anda dapat menempelkan tautan ke laporan, termasuk nama laporan dan jalur lengkapnya, dalam kotak teks Nama. Panduan Impor Tabel tersambung ke laporan dan menyajikannya di area pratinjau.

   Jika laporan menggunakan parameter, Anda harus menentukan parameter atau Anda tidak bisa membuat koneksi laporan. Ketika Anda melakukannya, hanya baris yang terkait dengan nilai parameter yang diimpor dalam umpan data.

   1. Pilih parameter menggunakan kotak daftar atau kotak kombo yang disediakan dalam laporan.

   2. Klik Tampilkan Laporan untuk memperbarui data.

      Catatan: Menampilkan laporan menyimpan parameter yang Anda pilih bersama dengan definisi umpan data.

      Secara opsional, klik Tingkat Lanjut untuk mengatur properti penyedia tertentu untuk laporan.

4. Klik Uji Koneksi untuk memastikan bahwa laporan tersedia sebagai umpan data. Alternatifnya, Anda juga bisa mengklik Tingkat Lanjut untuk mengonfirmasi bahwa properti Inline Service Document berisi XML tersemat yang menentukan koneksi umpan data.

5. Klik Berikutnya untuk melanjutkan dengan pengi impor.

6. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan panduan, pilih kotak centang di samping bagian laporan yang ingin Anda impor sebagai data.

   Beberapa laporan bisa berisi beberapa bagian, termasuk tabel, daftar, atau grafik.

7. Dalam kotak Nama yang mudah friendly, ketik nama tabel di mana Anda ingin umpan data disimpan dalam buku kerja Power Pivot Anda.

   Nama kontrol Layanan Pelaporan digunakan secara default jika tidak ada nama yang telah ditetapkan: misalnya, Tabtab1, Tab terverifikasi2. Kami menyarankan agar Anda mengubah nama ini selama impor agar Anda bisa lebih mudah mengidentifikasi asal umpan data yang diimpor.

8. Klik Pratinjau dan Filter untuk meninjau data dan mengubah pilihan kolom. Anda tidak bisa membatasi baris yang diimpor dalam umpan data laporan, tapi Anda bisa menghapus kolom dengan mengosongkan kotak centang. Klik OK.

9. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan, klik Selesai.

10. Setelah semua baris diimpor, klik Tutup.

Atas Halaman

Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data

Alternatif untuk menentukan alamat laporan adalah menggunakan file dokumen layanan data (.atomsvc) yang sudah memiliki informasi umpan laporan yang ingin Anda gunakan. Dokumen layanan data menentukan URL untuk laporan tersebut. Saat Anda mengimpor dokumen layanan data, umpan laporan dihasilkan dari laporan dan ditambahkan ke buku Power Pivotkerja.

1. Di Power Pivot Data, di tab Beranda, klik Dari Umpan Data. Panduan Impor Tabel akan terbuka.

2. Di bagian Koneksi halaman Umpan Data, ketikkan nama yang mudah digunakan saat merujuk ke sumber data.

   Nama ini hanya digunakan di dalam Power Pivot kerja baru untuk merujuk ke sumber data. Selanjutnya dalam panduan, Anda akan mengatur nama tabel tempat data disimpan.

3. Ketikkan jalur ke file dokumen layanan data (.atomsvc) yang menentukan umpan laporan. Anda bisa menentukan alamat ke dokumen jika alamat itu disimpan di server, atau Anda bisa membukanya dari folder di komputer Anda. Atau, Anda bisa mengklik Telusuri untuk menavigasi ke server yang memiliki dokumen layanan data yang ingin Anda gunakan.

4. Klik Uji koneksi untuk memastikan umpan bisa dibuat menggunakan informasi di dokumen layanan data.

5. Klik Berikutnya.

6. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan panduan, pilih kotak centang di samping bagian laporan yang ingin Anda impor sebagai data.

   Beberapa laporan bisa berisi beberapa bagian, termasuk tabel, daftar, atau grafik.

7. Dalam kotak Nama yang mudah friendly, ketikkan nama tabel di mana Anda ingin umpan data disimpan di buku Power Pivot Anda.

   Nama kontrol Layanan Pelaporan digunakan secara default jika tidak ada nama yang telah ditetapkan: misalnya, Tabtab1, Tab terverifikasi2. Kami menyarankan agar Anda mengubah nama ini selama impor agar Anda lebih mudah bisa mengidentifikasi asal umpan data yang diimpor.

8. Klik Pratinjau dan Filter untuk meninjau data dan mengubah pilihan kolom. Anda tidak bisa membatasi baris yang diimpor dalam umpan data laporan, tapi Anda bisa menghapus kolom dengan mengosongkan kotak centang. Klik OK.

9. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan, klik Selesai.

10. Setelah semua baris diimpor, klik Tutup.

Atas Halaman

Mengekspor laporan sebagai umpan data

1. Buka laporan dari Manajer Laporan, SharePoint, atau server laporan.

2. Pada toolbar laporan, klik tombol Ekspor sebagai Umpan Data:

   Jika Excel terinstal di komputer, Anda akan diminta untuk membuka atau menyimpan file. 

3. Klik Buka untuk langsung menampilkan data yang diimpor di Power Pivot yang sudah Excel.

Jika tombol tidak terlihat, laporan tidak berjalan pada versi Layanan Pelaporan yang didukung. Pertimbangkan untuk memindahkan atau menyalin laporan ke server laporan yang merupakan rilis yang didukung.

Atas Halaman

Menyimpan file dokumen layanan Atom (.atomsvc) untuk operasi impor mendatang

Jika Anda tidak memiliki aplikasi di komputer Anda yang bisa membuka umpan laporan, simpan dokumen untuk digunakan lagi nanti di komputer yang memiliki Power Pivot di Excel. Dokumen yang Anda simpan menentukan alamat untuk laporan. Laporan tidak berisi data dari laporan.

1. Buka laporan dari Manajer Laporan, SharePoint, atau server laporan.

2. Pada toolbar laporan, klik tombol Ekspor sebagai Umpan Data:

3. Klik Simpan untuk menyimpan file .atomsvc di komputer Anda. File menentukan server laporan dan lokasi file laporan.

Untuk menggunakan file .atomsvc nanti, Anda bisa membukanya Power Pivot di Excel untuk mengimpor umpan laporan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan dokumen layanan data untuk umpan laporan, lihat Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data dalam topik ini.

Anda juga bisa menerbitkan file ini ke pustaka umpan data di SharePoint untuk membuatnya tersedia bagi setiap orang yang ingin menggunakan umpan laporan dalam buku kerja atau laporan lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang pustaka umpan data, lihat Umpan Data Power Pivot di MSDN.

Atas Halaman