Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul di Excel

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Misalnya Anda ingin tahu berapa kali teks atau nilai angka tertentu muncul di satu rentang sel. Misalnya:

  • Jika sebuah rentang, seperti A2:D20, berisi nilai angka 5, 6, 7, dan 6, angka 6 muncul dua kali.

  • Jika sebuah kolom berisi "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", dan "Dodsworth", "Dodsworth" muncul tiga kali.

Ada beberapa cara untuk menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul dengan menggunakan sebuah fungsi

Menghitung berdasarkan beberapa kriteria dengan menggunakan fungsi COUNTIFS

Menghitung berdasar kriteria dengan menggunakan fungsi COUNT dan IF bersamaan

Menghitung seberapa sering beberapa nilai teks atau angka muncul dengan menggunakan fungsi SUM dan IF bersamaan

Menghitung seberapa sering beberapa nilai muncul dengan menggunakan laporan PivotTable

Menghitung seberapa sering sebuah nilai muncul dengan menggunakan sebuah fungsi

Menggunakan fungsi COUNTIF untuk menjalankan tugas ini.

Contoh

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus menunjukkan hasil, pilih rumus, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Tenaga penjual

Faktur

Buchanan

15.000

Buchanan

9.000

Suyama

8.000

Suyama

20.000

Buchanan

5.000

Dodsworth

22.500

Rumus

Deskripsi

Hasil

'=COUNTIF(A2:A7,"Buchanan")

Jumlah entri untuk Buchanan (3)

=COUNTIF(A2:A7,"Buchanan")

'=COUNTIF(A2:A7,A4)

Jumlah entri untuk Suyama (2)

=COUNTIF(A2:A7,A4)

'=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

Jumlah nilai faktur yang kurang dari 20.000 (4)

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

'=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

Jumlah nilai faktur yang lebih besar atau sama dengan 20.000 (2)

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

Untuk mempelajari selengkapnya tentang fungsi ini, baca fungsi COUNTIF.

Atas Halaman

Menghitung berdasarkan beberapa kriteria dengan menggunakan fungsi COUNTIFS

Diperkenalkan pada tahun Excel 2007, fungsi COUNTIFS mirip dengan fungsi COUNTIF function dengan satu pengecualian penting: COUNTIFS memungkinkan Anda menerapkan kriteria ke sel melalui beberapa rentang dan menghitung berapa kali semua kriteria dipenuhi. Anda bisa menggunakan hingga 127 pasang rentang/kriteria dengan fungsi COUNTIFS. Sintaks fungsi tersebut terlihat seperti berikut:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Contoh

ID Karyawan

No. Kawasan

Departemen

20552

2

Penjualan

21268

2

Keuangan

23949

1

Admin

24522

4

Admin

28010

3

TI

29546

4

Penjualan

31634

3

TI

32131

1

TI

35106

4

Keuangan

40499

1

HR

42051

1

Penjualan

43068

2

HR

45382

2

Keuangan

47971

1

TI

Berapa banyak karyawan di Kawasan 2 dan di departemen Keuangan?

'=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"Finance")

=COUNTIFS(B2:B15,"2",C2:C15,"Finance")

Rentang kriteria pertama adalah nomor kawasan, dan rentang kriteria kedua adalah nama departemen. Kriteria yang diterapkan untuk rentang kriteria pertama adalah "2" dan kriteria yang diterapkan untuk rentang kedua adalah "Keuangan." COUNTIFS memeriksa apakah kedua kriteria terpenuhi.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan fungsi ini dengan beberapa rentang dan kriteria, baca fungsi COUNTIFS.

Atas Halaman

Menghitung berdasar kriteria dengan menggunakan fungsi COUNT dan IF bersamaan

Misalnya Anda harus menentukan berapa banyak tenaga penjualan menjual item tertentu di wilayah tertentu, atau Anda ingin tahu berapa banyak penjualan di atas nilai tertentu dicapai oleh tenaga penjual tertentu. Anda bisa menggunakan fungsi IF dan COUNT bersamaan; yaitu, pertama Anda menggunakan fungsi IF untuk menguji sebuah kondisi lalu, hanya jika hasil fungsi IF adalah True, Anda menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung sel.

Contoh

Region

Tenaga penjual

Tipe

Penjualan

Selatan

Buchanan

Minuman

3571

Barat

Davolio

Produk susu

3338

Timur

Suyama

Minuman

5122

Utara

Suyama

Produk susu

6239

Selatan

Dodsworth

Hasil bumi

8677

Selatan

Davolio

Daging

450

Selatan

Davolio

Daging

7673

Timur

Suyama

Hasil bumi

664

Utara

Davolio

Hasil bumi

1500

Selatan

Dodsworth

Daging

6596

Rumus

Deskripsi

Hasil

=COUNT(IF((A2:A11="Utara")*(C2:C11="Daging"),D2:D11))

Jumlah penjualan daging di kawasan Utara. (3)

=COUNT(IF((A2:A11="Utara")*(C2:C11="Daging"),D2:D11))

=COUNT(IF((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Jumlah penjualan yang dilakukan Suyama yang lebih besar dari $1.000. (2)

=COUNT(IF((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Catatan: 

  • Rumus di contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array. Jika Anda telah membuka buku kerja ini di program desktop Excel dan ingin mengubah rumus atau membuat rumus yang sama, tekan F2, lalu tekan Ctrl+Shift+Enter untuk membuat rumus tersebut menampilkan hasil yang Anda harapkan.

  • Agar rumus tersebut bekerja, argumen kedua untuk fungsi IF haruslah sebuah angka.

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka di dalam daftar argumennya. Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke True, dan nilai lain jika kondisi mengevaluasi ke False.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang fungsi tersebut, baca fungsi COUNT dan fungsi IF.

Atas halaman

Menghitung seberapa sering beberapa nilai teks atau angka muncul dengan menggunakan fungsi SUM dan IF bersamaan

Dalam contoh berikut ini, kami menggunakan fungsi IF dan SUM bersamaan. Fungsi IF akan pertama menguji nilai di beberapa sel lalu, jika hasil dari tes adalah True, SUM menjumlahkan nilai-nilai tersebut yang lolos tes.

Contoh

Tenaga penjual

Faktur

Buchanan

15000

Buchanan

9000

Suyama

8000

Suyama

20000

Buchanan

5000

Dodsworth

22500

Rumus

Deskripsi

Hasil

=SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0))

Jumlah faktur untuk Buchanan atau Dodsworth.

=SUM(IF((A2:A7="Buchanan")+(A2:A7="Dodsworth"),1,0))

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

Jumlah faktur dengan nilai lebih kecil dari $9.000 atau lebih besar dari $19.000.

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

=SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0)))

Jumlah faktur Buchanan dengan nilai yang lebih kecil dari $9.000.

=SUM(IF(A2:A7="Buchanan",IF(B2:B7<9000,1,0)))

Catatan: Rumus di contoh ini harus dimasukkan sebagai rumus array. Jika Anda telah membuka buku kerja ini di program desktop Excel dan ingin mengubah rumus atau membuat rumus yang sama, tekan F2, lalu tekan Ctrl+Shift+Enter untuk membuat rumus tersebut menampilkan hasil yang Anda harapkan.

Atas Halaman

Menghitung seberapa sering beberapa nilai muncul dengan menggunakan laporan PivotTable

Anda bisa menggunakan laporan PivotTable untuk menampilkan total dan menghitung kemunculan nilai yang unik. PivotTable adalah cara yang interaktif untuk dengan cepat meringkas jumlah data yang besar. Anda bisa menggunakan PivotTable untuk memperluas dan menciutkan tingkatan data untuk memfokuskan hasil Anda, dan menelusuri detail ringkasan data untuk area yang Anda inginkan. Selain itu, Anda bisa memindahkan baris ke kolom atau kolom ke baris ("pivoting") untuk melihat ringkasan yang berbeda dari data sumber.

contoh souce data dan laporan pivottable yang dihasilkan

1   Data sumber, dalam hal ini, berasal dari lembar kerja

2   Nilai sumber untuk ringkasan Golf Krtl3 dalam laporan PivotTable

3   Seluruh laporan PivotTable

4   Ringkasan nilai sumber di C2 dan C8 dari data sumber

Untuk membuat laporan PivotTable

  1. Pilih kolom yang berisi data.
    Pastikan bahwa kolom tersebut memiliki judul kolom.

  2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Tabel, klik PivotTable.
    Kotak dialog Buat PivotTable akan ditampilkan.

  3. Klik Pilih tabel atau rentang.

  4. Letakkan laporan PivotTable di lembar kerja baru dimulai dari sel A1 dengan mengklik Lembar Kerja Baru.

  5. Klik OK.
    Satu laporan PivotTable kosong ditambahkan ke lokasi yang Anda tentukan dengan daftar bidang PivotTable yang ditampilkan.

  6. Di bagian bidang pada bagian atas daftar bidang PivotTable, klik dan tahan nama bidang, lalu seret bidang tersebut ke kotak Label Baris di bagian tata letak pada bagian bawah daftar bidang PivotTable.

  7. Di bagian bidang pada bagian atas daftar bidang PivotTable, klik dan tahan nama bidang yang sama, lalu seret lagi bidang tersebut ke kotak Nilai di bagian tata letak pada bagian bawah Daftar Bidang PivotTable.

Catatan: Jika data Anda berisi angka, laporan PivotTable menjumlahkan keseluruhan entri dan bukan menghitungnya. Untuk berubah dari fungsi ringkasan Jumlah menjadi fungsi ringkasan Hitung, pilih sel di dalam kolom tersebut, lalu pada tab Analisis di dalam grup Bidang Aktif, klik Pengaturan Bidang, klik tab Ringkas menurut, klik Hitung, lalu klik OK.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×