Menghapus rekaman duplikat menggunakan kueri

Menghapus rekaman duplikat menggunakan kueri

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Data duplikat seringkali terjadi saat beberapa pengguna menambahkan data ke database secara bersamaan atau jika database tidak dirancang untuk memeriksa duplikat. Lebih mudah menggunakan kueri saat Anda ingin menghapus banyak data duplikat. Langkah pertama adalah Menemukan rekaman duplikat menggunakan kueri di database Anda.

Catatan: Metode yang diuraikan di artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi web Access.

Sebelum menghapus data apa pun

Anda tidak bisa membatalkan penghapusan data, jadi pastikan database Anda siap sebelum Anda berusaha menghapus rekaman duplikat:

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca saja.

  • Jika Anda berbagi database Anda dengan orang lain, minta mereka menutup objek yang ingin Anda bekerja dengannya untuk menghindari kemungkinan konflik data.

  • Jika Anda memiliki izin untuk membuka database di mode eksklusif: klik File >membukadan pilih database. Klik panah di samping terbuka dan klik Buka eksklusif.

  • Yang terpenting, ingatlah untuk mencadangkan database Anda. Satu-satunya cara untuk memulihkan rekaman terhapus adalah mengembalikannya dari pencadangan. Operasi penghapusan mungkin juga menghapus rekaman di tabel berkaitan.

Catatan: Untuk mengembalikan dari pencadangan, tutup dan ubah nama file asli sehingga salinan pencadangan bisa menggunakan nama versi asli. Berikan nama versi asli ke salinan pencadangan, dan bukalah di Access.

Membuat dan menjalankan kueri penghapusan

  1. Klik tab buat > Desain kueri dan dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan untuk menghapus rekaman.

  2. Klik ganda tanda bintang (*) untuk menambahkan semua bidang tabel ke desainer kueri.

  3. Tambahkan bidang yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi rekaman untuk dihapus. Misalnya, anggaplah seorang pelanggan keluar dari bisnis dan Anda harus menghapus semua pesanan tertunda untuk pelanggan itu. Untuk menemukan hanya rekaman tersebut, Anda bisa menambahkan bidang ID Pelanggan dan Tanggal Pesanan ke kisi desain.

  4. Anda juga bisa menambahkan kriteria di Kriteria baris. Misalnya, Anda mungkin menambahkan ID Pelanggan dari pelanggan tersebut yang keluar dari bisnis dan tanggal di mana pesanan pelanggan tersebut tidak valid.

  5. Kosongkan kotak centang Perlihatkan untuk tiap bidang kriteria.

  6. Pada tab Desain, klik Jalankan. Verifikasikan bahwa kueri mengembalikan rekaman yang ingin Anda hapus.

  7. Klik Tampilan desain dan pada tab desain , klik Hapus. Akses berubah kueri pemilihan untuk kueri penghapusan, menyembunyikan baris Perlihatkan di bagian bawah kisi Desain, dan menambahkan baris Hapus .

  8. Verifikasi sekali lagi sebelum Anda menjalankan kueri penghapusan: Pastikan bahwa baris Hapus di kolom * (semua bidang) menampilkan Dari dan Di mana seharusnya muncul di kolom kriteria apa pun.

  9. Pada tab Desain, klik Jalankan > Ya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat membandingkan dua tabel dan menemukan catatan tanpa kecocokan.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×