Menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja

Saat Anda berbagi salinan dokumen Office tertentu dengan klien atau kolega secara elektronik, sebaiknya Tinjau dokumen untuk data atau informasi pribadi yang tersembunyi. Anda dapat menghapus informasi tersembunyi ini sebelum berbagi dokumen dengan orang lain. Fitur Pemeriksa Dokumen di Word, Excel, PowerPoint, atau Visio dapat membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dalam dokumen yang ingin Anda bagikan.

Informasi yang disembunyikan dapat mencakup:

  • data atau informasi pribadi yang tidak ingin Anda bagikan di dokumen Word

  • Excel data menambahkan ke buku kerja saat Anda berkolaborasi dengan orang lain

  • data atau informasi pribadi yang tersembunyi dalam PowerPoint yang mungkin disimpan dalam presentasi atau metadata

  • informasi dokumen dan properti file dalam dokumen Visio

Catatan: Kecuali Anda mengirim dokumen Anda ke Microsoft, Microsoft tidak memiliki akses ke informasi apa pun dari dokumen Anda.

Artikel ini menguraikan tipe informasi yang biasanya disimpan dalam Office dokumen sehingga Anda bisa memutuskan apa yang disimpan dan apa yang harus dihapus dalam dokumen atau metadata. Ada beberapa informasi yang Pemeriksa Dokumen tidak dapat dihapus, dijelaskan dalam tabel yang menyertai detail selengkapnya tentang Word, Excel, dan PowerPoint.

Salinan dokumen Word elektronik yang Anda bagikan dengan klien atau kolega sering kali berisi data atau informasi pribadi tersembunyi yang disimpan dalam dokumen itu sendiri atau dalam properti atau metadata dokumen.

Tips: Jika Anda hanya ingin tidak mencetak komentar, masuk ke File > mencetak, klik cetak semua halaman dan Hapus centang markup cetak.

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

dokumenWord bisa berisi tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi berikut ini:

  • Komentar, tanda revisi dari perubahan terlacak, versi, dan anotasi tinta     Jika Anda telah berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen Anda, dokumen Anda mungkin berisi item seperti tanda revisi dari perubahan terlacak, komentar, anotasi tinta, atau versi. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain melihat nama orang yang mengerjakan dokumen Anda, komentar dari Peninjau, dan perubahan yang dibuat ke dokumen Anda, hal-hal yang mungkin tidak ingin Anda bagikan di luar tim Anda.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti dokumen, atau metadata, menyertakan detail tentang dokumen Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga menyertakan informasi yang dipelihara secara otomatis oleh program Office , seperti nama orang yang terakhir menyimpan dokumen dan tanggal ketika dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur khusus, dokumen Anda juga mungkin berisi jenis informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi (PII) lainnya, seperti header email, informasi kirim-untuk-tinjau, slip perutean, dan nama templat.

  • Header, footer, dan cap air     dokumenWord bisa berisi informasi dalam header dan footer. Selain itu, Anda mungkin telah menambahkan cap air ke dokumen Word Anda.

  • Teks tersembunyi     dokumenWord bisa berisi teks yang diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak mengetahui apakah dokumen berisi teks tersembunyi, Anda bisa menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya.

  • Properti server dokumen     Jika dokumen Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, dokumen mungkin berisi properti atau informasi dokumen tambahan yang terkait dengan lokasi server ini.

  • Data XML kustom     Dokumen dapat berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.

Menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan pemeriksa dokumen

Anda bisa menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menemukan dan menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dalam dokumen Word . Sebaiknya gunakan Pemeriksa Dokumen sebelum Anda berbagi salinan elektronik dokumen Word Anda, seperti dalam lampiran email.

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli, karena tidak selalu dapat memulihkan data yang dihapus Pemeriksa Dokumen .

  1. Buka dokumen Word yang ingin Anda inspeksi untuk data dan informasi pribadi yang tersembunyi.

  2. Klik tab File, klik Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.

  3. Dalam salinan dokumen asli Anda, klik tab File, lalu klik Info.

  4. Klik Periksa masalah, lalu klik inspeksi dokumen.

  5. Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    Penting: 

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari dokumen, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari dokumen yang Anda simpan dalam format teks OpenDocument (. odt), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan dokumen dalam format tersebut.

Apa yang ditemukan dan dihapus oleh pemeriksa dokumen di dokumen Word

Di Word, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi yang spesifik untuk dokumen Word . Untuk daftar berbagai tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi yang Pemeriksa Dokumen bisa ditemukan dan dihapus dari dokumen Word , Tinjau tabel berikut ini.

Catatan: 

  • Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa dokumen Anda untuk tipe informasi tambahan.

  • Jika Anda menggunakan Microsoft Word Starter 2010, tidak semua fitur yang tercantum untuk Word didukung di Word starter. Untuk informasi selengkapnya tentang fitur yang tersedia di Word Starter, lihat dukungan fitur starter Word.

Nama pemeriksa

Menemukan dan menghapus

Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi

Catatan: Di Word Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus versi dan anotasi.

  • Komentar

  • Tanda revisi dari perubahan terlacak

  • Informasi versi dokumen

  • Anotasi tinta

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Informasi link pengikatan data untuk bidang terikat data (nilai terakhir akan dikonversi ke teks)

  • Nama pengguna

  • Nama templat

Header, Footer, dan Cap Air

  • Informasi dalam header dokumen

  • Informasi dalam footer dokumen

  • Cap air

Teks Tersembunyi

Teks yang diformat sebagai tersembunyi (efek font yang tersedia dalam kotak dialog Font)

Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi teks yang disembunyikan dengan metode lain (misalnya, teks putih pada latar belakang putih).

Data XML Kustom

  • Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam dokumen

Konten Tak Terlihat

Objek yang tidak terlihat, karena telah diformat sebagai tidak terlihat.

Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Saat Anda membagikan salinan buku kerja Excel secara elektronik, pastikan Anda meninjau buku kerja untuk data atau informasi pribadi yang tersembunyi yang mungkin disimpan dalam buku kerja itu sendiri atau properti dokumen (metadata).

Pemeriksa Dokumen di Excel dapat membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi di buku kerja Anda.

Catatan: Meskipun Anda dapat menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari buku kerja yang telah Anda kirim ke orang lain, jika buku kerja Excel telah disimpan sebagai buku kerja bersama, Anda tidak bisa menghapus komentar, anotasi, properti dokumen, dan informasi pribadi. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, pertama-tama Salin dan Nonaktifkan Fitur buku kerja bersama.

Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Pemeriksa Dokumen membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dalam buku kerja Excel . Sebaiknya gunakan Pemeriksa Dokumen sebelum Anda berbagi salinan elektronik buku kerja Anda, seperti lampiran email.

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan buku kerja asli Anda, karena tidak selalu dapat memulihkan data yang dihapus Pemeriksa Dokumen .

  1. Buka buku kerja yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.

  2. Klik tab File, > Simpan Sebagai, lalu ketik nama dalam kotak Nama file untuk menyimpan salinan buku kerja asli Anda.

  3. Di salinan buku kerja asli Anda, klik File > Info.

  4. Klik Periksa masalah, lalu klik inspeksi dokumen.

  5. Dalam kotak pemeriksa dokumen , centang kotak tipe konten tersembunyi yang ingin Anda inspeksi. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat apa yang ditemukan dan dihapus pemeriksa dokumen di dokumen Excel.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil inspeksi dalam kotak pemeriksa dokumen .

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    Penting: 

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari buku kerja, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda menghapus baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi yang berisi data, mungkin Anda mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang dimuat baris, kolom atau lembar kerja, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan baris, kolom, atau lembar kerja yang tersembunyi, lalu Tinjau kontennya.

    • Pemeriksa untuk Komentar dan Anotasi, Properti Dokumen dan Informasi Pribadi, dan Header dan Footer tidak dapat digunakan dalam buku kerja yang telah disimpan sebagai buku kerja bersama (Tinjau > Bagikan Buku Kerja). Ini karena buku kerja bersama menggunakan informasi pribadi untuk memunginkan orang-orang yang berbeda berkolaborasi pada buku kerja yang sama. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, Anda bisa menyalin buku kerja tersebut lalu membatalkan berbagi. Untuk membatalkan berbagi buku kerja, klik Tinjau > Buku Kerja Bersama dan hapus centang pada kotak Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada waktu yang sama.

      Catatan: Membatalkan berbagi tidak tersedia di Microsoft Excel Starter 2010. Untuk berhenti berbagi, Anda harus menggunakan versi lengkap Excel.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari lembar bentang yang Anda simpan dalam format OpenDocument spreadsheet (. ODS), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan lembar bentang dalam format ini.

Tipe data tersembunyi dan informasi pribadi di Excel

Ini adalah beberapa item yang bisa menjadi sumber data dan informasi pribadi yang tersembunyi di buku kerja Excel Anda:

  • Komentar dan anotasi tinta     Buku kerja Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat buku kerja Anda. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain melihat nama orang yang mengerjakan buku kerja Anda, komentar dari Peninjau, dan perubahan yang dibuat ke buku kerja Anda.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti metadata atau dokumen di Excel, seperti aplikasi Office lainnya, menyertakan detail seperti penulis, subjek, dan judul. Office secara otomatis mempertahankan nama orang yang terakhir menyimpan buku kerja, tanggal ketika dokumen dibuat, dan lokasi dokumen (Excel 2013 atau versi yang lebih baru). Mungkin ada jenis tambahan informasi identitas pribadi (PII), seperti header email, informasi Kirim-untuk-peninjauan, slip perutean, properti printer (misalnya, jalur printer dan kode akses cetak yang aman), dan informasi jalur file untuk penerbitan Halaman web.

  • Header dan footer     Buku kerja mungkin menyimpan informasi dalam header dan footer.

  • Baris, kolom, dan lembar kerja tersembunyi    Buku kerja mungkin memiliki baris, kolom, dan seluruh lembar kerja yang tersembunyi. Jika Anda mendistribusikan salinan buku kerja yang memiliki baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, orang lain mungkin memunculkannya kembali untuk melihat data yang terdapat di dalamnya.

  • Properti server dokumen     Buku kerja yang disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, mungkin berisi properti atau informasi dokumen tambahan yang terkait dengan Lokasi Server.

  • Data XML kustom     Buku kerja mungkin memiliki data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.

  • Konten tak terlihat     Buku kerja mungkin memiliki objek yang tidak terlihat karena objek itu diformat sebagai tak terlihat.

  • Link eksternal    Buku kerja mungkin memiliki link ke data di buku kerja lain (link eksternal). Nama-nama lembar kerja yang berisi data tersebut lalu disimpan dalam buku kerja tapi mungkin tidak terlihat.

  • File atau objek yang disematkan    Buku kerja mungkin memiliki file yang disematkan (seperti dokumen Office atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau dan persamaan) yang mungkin berisi data yang tidak terlihat.

  • Makro kode VBA    Buku kerja mungkin memiliki makro, modul VBA, COM, atau kontrol ActiveX, Formulir Pengguna, atau Fungsi yang Ditetapkan Pengguna (User-Defined Functions, UDF) yang mungkin berisi data tersembunyi.

  • Item yang mungkin memiliki singgahan data    Buku kerja mungkin memiliki singgahan data untuk rumus PivotTable, PivotChart, pemotong, garis waktu, dan Kubus yang mungkin tidak terlihat.

  • Survei Excel    Buku kerja bisa memiliki Excel tersembunyi pertanyaan survei yang dimasukkan di Excel untuk web dan disimpan dengan buku kerja, namun tidak terlihat di sana.

  • Skenario Manajer Skenario    Buku kerja mungkin memiliki skenario yang sudah ditentukan dengan menggunakan Manajer Skenario. Skenario ini mungkin berisi data singgahan atau tersembunyi.

  • Filter    Buku kerja mungkin memiliki Filter aktif Filterotomatis atau filter tabel yang mungkin menyebabkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.

  • Nama Tersembunyi    Buku kerja mungkin menyimpan nama-nama tersembunyi yang merupakan mungkin sumber data tersembunyi.

Apa yang ditemukan dan dihapus oleh pemeriksa dokumen di dokumen Excel

Pemeriksa Dokumen menampilkan item yang dideteksi untuk membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi yang spesifik untuk buku kerja Excel . Tabel yang mengikuti mencantumkan tipe data tersembunyi dan informasi pribadi Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus dari buku kerja Anda.

Catatan: 

  • Tidak semua fitur Excel yang tercantum dalam tabel didukung di Microsoft Excel Starter 2010.

  • Jika organisasi Anda telah menambahkan modul pemeriksa kustom ke Pemeriksa Dokumen, Anda mungkin melihat tipe informasi tambahan.

Untuk item ini:

Pemeriksa Dokumen menemukan dan menghapus:

Komentar dan Anotasi

  • Komentar

  • Anotasi tinta

Catatan: Di Excel Starter 2010, Pemeriksa Dokumen hanya menghapus anotasi.

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • (versiExcel 2013 atau yang lebih baru) Lokasi dokumen, saat mengklik Hapus semua, lokasi dokumen yang sudah ada akan dibersihkan dari file. Lokasi dokumen tidak akan ditambahkan kembali ke file saat disimpan hingga Anda menutup Excel 2013 atau yang lebih baru dan membuka kembali file.

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Nama pengguna

  • Informasi jalur printer

  • Komentar skenario

  • Jalur file untuk menerbitkan halaman web

  • Komentar untuk nama yang ditetapkan dan nama tabel

  • Koneksi data eksternal tidak aktif

Header dan Footer

  • Informasi dalam header lembar kerja

  • Informasi dalam footer lembar kerja

Baris dan Kolom Tersembunyi

  • Baris tersembunyi

  • Kolom tersembunyi yang berisi data

    Catatan: 

    • Jika terdapat kolom tersembunyi dalam buku kerja Anda yang tidak berisi data dan terletak di antara kolom yang berisi data, kolom kosong yang tersembunyi ini juga akan dideteksi dan dihapus.

    • Jika baris atau kolom tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda dengan menghapusnya. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang dimuat baris atau kolom tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan baris atau kolom tersembunyi, lalu Tinjau kontennya.

    • Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi bentuk, bagan, kontrol, objek dan kontrol Microsoft ActiveX, Gambar, atau grafik SmartArt yang mungkin terletak dalam kolom tersembunyi.

    • Baris tersembunyi atau kolom tersembunyi tidak dihapus jika merupakan bagian dari header tabel, header daftar, atau PivotTable. Baris dan kolom ini tidak disembunyikan.

Lembar Kerja Tersembunyi

Lembar kerja tersembunyi

Catatan: Jika lembar kerja tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda dengan menghapusnya. Jika Anda tidak mengetahui informasi apa yang dimuat oleh lembar kerja yang disembunyikan, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan lembar kerja tersembunyi, lalu Tinjau kontennya.

Data XML Kustom

Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam buku kerja

Konten Tak Terlihat

Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat

Catatan: Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus

Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen tidak menghapus item ini untuk Anda karena dapat mengakibatkan buku kerja tidak bekerja dengan benar. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.

Untuk item ini:

Pemeriksa Dokumen menemukan:

Link eksternal

Link ke data di buku kerja lainnya. Nama lembar kerja yang berisi data yang disimpan bersama buku kerja Anda namun tidak terlihat. Link eksternal mencakup referensi eksternal yang digunakan dalam:

  • Sel lembar kerja

  • Nama

  • Objek, seperti kotak teks atau bentuk

  • Judul Bagan

  • Seri data bagan

File atau objek yang disematkan

File yang disematkan (seperti Office atau dokumen teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:

  • Objek gambar bitmap

  • Microsoft Objek 3,0 persamaan

  • Microsoft Objek bagan grafik

  • PowerPoint Objek presentasi

  • Visio Menggambar objek

  • Word Objek dokumen

  • Objek Teks OpenDocument

Makro kode VBA

Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam buku kerja Anda. Ini menyertakan:

  • Makro, termasuk Excel 4,0 lembar makro (XLM)

  • Modul VBA

  • Kontrol COM atau ActiveX

  • Formulir pengguna, termasuk formulir Excel 5,0

  • Fungsi yang Ditetapkan Pengguna ( User-Defined Functions, UDF)

Fitur BI dengan data singgahan

Fitur BI yang mungkin berisi singgahan data yang disimpan bersama buku kerja, mungkin berisi data yang tidak terlihat. Pemeriksa Dokumen memeriksa item berikut yang mungkin memiliki PivotCache, SlicerCache, atau Cube formula Cube:

  • PivotTables dan PivotCharts

  • Pemotong dan garis waktu

  • Rumus kubus

Survei Excel

Excel Pertanyaan survei yang dibuat di Excel untuk web dan disimpan dengan buku kerja tanpa terlihat di sana.

Skenario Manajer Skenario

Skenario yang ditentukan dengan Manajer Skenario dan mungkin mengakibatkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.

Filter

Filter yang bisa menyebabkan data singgahan atau tersembunyi dalam buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen memeriksa filter otomatis dan filter tabel yang diterapkan ke data Anda.

Nama tersembunyi

Nama tersembunyi yang mungkin menyimpan data tersembunyi dalam buku kerja.

Anda dapat mencari dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi PowerPoint dengan menggunakan Pemeriksa Dokumen.

Tips: Jika Anda hanya ingin tidak mencetak komentar, masuk ke File > mencetak, klik slide halaman penuh dan Hapus centang cetak komentar.

Mencari dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi

Penting: Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan presentasi asli, karena tidak selalu dapat memulihkan data yang dihapus Pemeriksa Dokumen .

  1. Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda inspeksi untuk data dan informasi pribadi yang tersembunyi.

  2. Pada tab file , pilih Simpan sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak nama file untuk menyimpan salinan presentasi asli Anda.

  3. Dalam salinan presentasi asli Anda, pada tab file , pilih Info.

  4. Klik Periksa masalah, lalu Periksa dokumen.

  5. Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa individual, lihat menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja.

  6. Klik Periksa.

  7. Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.

  8. Klik Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.

    • Jika Anda menghapus konten tersembunyi dari presentasi, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan mengklik Batalkan.

    • Jika Anda ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari presentasi yang Anda simpan dalam format OpenDocument Presentation (. ODP), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali Anda menyimpan presentasi dalam format ini.

Tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi

PowerPoint presentasi bisa menyimpan beberapa tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi. Meskipun informasi ini mungkin tidak segera terlihat, informasi ini masih dapat diambil dari presentasi Anda.

Informasi tersembunyi bisa menyertakan data yang PowerPoint Tambahkan untuk memungkinkan Anda berkolaborasi membuat presentasi dengan orang lain. Ini juga dapat menyertakan informasi yang Anda tetapkan sebagai tersembunyi dengan sengaja.

PowerPoint presentasi bisa berisi tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi berikut ini:

  • Komentar dan anotasi tinta    Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi Anda, presentasi Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta. Informasi ini bisa memungkinkan orang lain melihat perubahan yang dibuat dan nama mereka yang mengerjakan presentasi Anda, beserta komentar dari peninjau.

  • Data pelacakan revisi   Saat Anda berkolaborasi pada dokumen bersama yang disimpan di awan, PowerPoint 2016 untuk Office 365 menyimpan data tentang siapa yang membuat perubahan pada dokumen dan ketika perubahan dibuat.

  • Properti dokumen dan informasi pribadi     Properti dokumen, yang juga dikenal sebagai metadata, menyertakan detail tentang presentasi Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga menyertakan informasi yang dipelihara secara otomatis oleh program Office , seperti nama orang yang terakhir menyimpan dokumen dan tanggal ketika dokumen dibuat. Jika Anda menggunakan fitur tertentu, dokumen Anda mungkin juga memuat tipe tambahan informasi pribadi (PII), seperti header email, informasi Kirim-untuk-peninjauan, slip perutean, dan informasi jalur file untuk menerbitkan halaman web.

  • Konten yang tidak terlihat pada slide     Presentasi Anda mungkin berisi objek yang tidak terlihat karena diformat sebagai tidak terlihat.

  • Konten di luar slide     PowerPoint presentasi bisa berisi objek yang tidak langsung terlihat karena mereka diseret slide ke area di luar slide. Konten di luar slide ini dapat menyertakan kotak teks, clip art, grafik, dan tabel.

  • Catatan presentasi     Bagian Catatan dari presentasi PowerPoint bisa berisi teks yang mungkin tidak ingin Anda bagikan secara publik, terutama jika catatan ditulis semata-mata untuk penggunaan orang yang menyampaikan presentasi.

  • Properti server dokumen     Jika presentasi disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs ruang kerja dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, presentasi mungkin berisi properti atau informasi dokumen tambahan yang terkait dengan lokasi server ini.

  • Data XML kustom    Presentasi bisa berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.

Informasi yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen

Di PowerPoint, Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa pemeriksa berbeda yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi yang spesifik untuk presentasi PowerPoint. Untuk daftar berbagai tipe data dan informasi pribadi yang tersembunyi yang Pemeriksa Dokumen bisa ditemukan dan dihapus dari presentasi, Tinjau tabel berikut ini.

Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa presentasi Anda untuk tipe informasi tambahan.

Nama pemeriksa

Menemukan dan menghapus

Komentar dan Anotasi

  • Komentar

  • Anotasi tinta

Properti Dokumen dan Informasi Pribadi

  • Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen

  • Header email

  • Slip perutean

  • Informasi kirim-untuk-tinjau

  • Properti server dokumen

  • Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen

  • Informasi tipe konten

  • Jalur file untuk menerbitkan halaman web

Data pelacakan revisi

Data tentang siapa yang telah mengedit file dan Kapan file diedit.

Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dalam program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Konten yang tidak terlihat pada slide

Objek yang tidak terlihat karena diformat sebagai tidak terlihat

Pemeriksa ini tidak mendeteksi objek yang ditutupi oleh objek lain.

Konten di luar slide

  • Konten atau objek yang tidak langsung terlihat dalam presentasi karena terletak di luar area slide, termasuk:

    • Clip art

    • Kotak teks

    • Geografis

    • Tabel

      Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi atau menghapus objek off-slide dengan efek animasi.

Catatan presentasi

Teks yang ditambahkan ke bagian catatan dari presentasi

Pemeriksa Dokumen tidak dapat menghapus gambar yang ditambahkan ke bagian catatan dari presentasi.

Data XML Kustom

Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam presentasi

Informasi yang ditemukan oleh Pemeriksa Dokumen tetapi tidak bisa dihapus

Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat dalam presentasi Anda. Pemeriksa Dokumen tidak dapat menghapus item ini untuk Anda karena mungkin menyebabkan presentasi tidak berfungsi dengan benar. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.

Untuk item ini:

Pemeriksa Dokumen menemukan:

File atau objek yang disematkan

File yang disematkan (seperti Office atau dokumen teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:

  • Objek gambar bitmap

  • Microsoft Objek 3,0 persamaan

  • Microsoft Objek bagan grafik

  • PowerPoint Objek presentasi

  • Visio Menggambar objek

  • Word Objek dokumen

  • Objek Teks OpenDocument

Makro atau kode VBA

Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data yang disembunyikan dalam presentasi Anda. Ini termasuk:

  • Makro

  • Modul VBA

  • Kontrol COM atau ActiveX

Pemeriksa dokumen dan data pribadi

Data pelacakan revisi, yang diperkenalkan di PowerPoint 2016 Build 8403 untuk Office 365 Insider, mengilustrasikan keterbatasan Pemeriksa Dokumen. Sebagai contoh, mari kita bilang Kelly dan Linda berkolaborasi pada presentasi dalam Office 365. Data pelacakan revisi (yaitu, nama pengguna dan waktu pengeditan) ditambahkan ke presentasi. Jika Mohammed selanjutnya membuka presentasi dalam PowerPoint 2013 dan menjalankan Pemeriksa Dokumen pada file untuk menghapus data pribadi, Pemeriksa Dokumen dalam versi PowerPoint tersebut tidak akan dapat mendeteksi dan menghapus data pelacakan revisi yang ditambahkan ke presentasi dengan versi Office 365PowerPoint yang lebih baru yang digunakan oleh Kelly dan Li NDA. Mohammed tidak dapat menghapus data pelacakan revisi tanpa memutakhirkan ke versi PowerPoint saat ini, lalu menjalankan Pemeriksa Dokumen

Anda dapat menghapus informasi tersembunyi di Visio, seperti yang bisa Anda lakukan dari aplikasi untuk Officelain. Sebelum Anda memberikan salinan dokumen Visio kepada orang lain, mungkin ada informatioin yang ingin Anda hapus dari dokumen dan dari properti file dokumen.

Informasi pribadi dapat dihapus dengan mudah dari area fitur berikut ini di Visio:

  • Komentar yang disisipkan pada halaman dokumen Anda

  • Properti file (penulis, manajer, dan perusahaan)

  • Nama resensi, inisial, dan markup

  • Jalur file stensil

  • Jalur dan nama file Templat

Catatan: Jika dokumen tersedia untuk orang lain di server bersama, setiap kali seseorang membuka dokumen, informasi ditampilkan tentang nama pengguna yang memiliki file tersebut terbuka dan nama komputer tempat file tersebut disimpan. Untuk membantu melindungi informasi ini, pastikan bahwa dokumen bersama hanya dapat diakses oleh pengguna tepercaya.

Anda dapat mencari dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi Visio dengan melakukan langkah-langkah berikut ini.

  1. Klik File > Info > Hapus informasi pribadi.

  2. Klik tab informasi pribadi .

  3. Pilih kotak centang Hapus item ini dari dokumen .

    Tips: Pilih kotak centang Peringatkan saya jika saya mencoba menyisipkan ulang informasi ini jika ingin melihat peringatan setiap kali Anda mencoba menyisipkan ulang informasi pribadi.

  4. Untuk menghapus data yang berpotensi sensitif dari sumber data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari sumber eksternal yang disimpan dalam dokumen .

    Catatan: Memilih kotak centang ini tidak menghapus data yang telah ditautkan ke bentuk. Menghapus sumber data dari diagram, tetapi jika data dari sumber data berada dalam diagram, Anda perlu menghapusnya secara manual.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir diperbarui pada 8 januari 2019, sebagai hasil dari komentar Anda. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, dan terutama jika Anda tidak melakukannya, silakan gunakan kontrol umpan balik tersebut untuk memberi kami saran konstruktif tentang cara kami membuatnya lebih baik.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×